ExcelでCOUNTIFS、SUMIFS、AVERAGEIFSを使用する方法

単純な数学計算を実行する Excel で最も一般的に使用される 3 つの数式は、COUNT、SUM、およびAVERAGEです。Excel で財務予算を管理している場合でも、単に次の休暇を追跡している場合でも、これらの関数のいずれかを以前に使用したことがあるでしょう。

この記事では、これら 3 つの関数の基本と、それらに関連する便利な機能である COUNTIFS、SUMIFS、および AVERAGEIFS について説明します。

携帯電話を販売する新しいオンラインビジネスを始めようとしており、最初の 2 か月の売上をリストしたシートがあるとします。Excel スプレッドシートの例をここからダウンロードしてください。

Excel の COUNT、SUM、AVERAGE

販売した携帯電話の数を知るには、以下に示すようにCOUNT式をすばやく使用できます。

=COUNT(E2:E16)

一方、売上の合計額を取得するには、以下に示すようにSUM式を使用できます。

=SUM(E2:E16)

最後に、すべての電話の平均売上を調べるには、次のAVERAGE式を使用できます。

=平均(E2:E16)

結果は次のようになります。

COUNT、SUM、および AVERAGE 数式は、セル値が数値形式のレコードに対してのみ機能します。数式の範囲 (この例ではE2:E16 ) 内にあり、数値形式でないレコードは無視されます。

そのため、COUNT、SUM、および AVERAGE 数式内のすべてのセルが、すべてTextではなくNumberとしてフォーマットされていることを確認してください。同じ式を使用してみてください。ただし、E2:E16の代わりにE:E を範囲として使用してください。テキスト形式のヘッダー (つまりSale Price ) を無視するため、以前と同じ結果が返されます。

では、米国で販売されたものについて、販売数、合計販売額、および電話あたりの平均販売額を知りたい場合はどうなるでしょうか。ここで、COUNTIFS、SUMIFS、および AVERAGEIFS が重要な役割を果たします。以下の式を確認してください。

カウント

数式の内訳:

=COUNTIFS( – 「=」はセル内の数式の開始を示し、COUNTIFS は使用している Excel 関数の最初の部分です。
D2:D16 – カウント式に含まれる基準を満たすかどうかを確認するデータの範囲を参照します。
「USA」 – 指定されたデータ範囲で検索する基準 ( D2:D16 )
) – 数式の終わりを示す閉じ括弧。

この数式は、米国の倉庫から出荷された製品の販売数である 6 を返します。

サミット

数式の内訳:

=SUMIFS( – 「=」は再び式の始まりを示します。
E2:E16 – 合計したいデータの範囲を参照します。つまり、この例では販売価格です。
D2:D16 – 合計金額に含まれる基準を満たしているかどうかを確認するデータの範囲を示します。
「USA」 – 指定されたデータ範囲で検索する基準 ( D2:D16 )
) – 数式の終わりを示す閉じ括弧。

この式は、米国の倉庫から出荷された製品の合計売上高が$6,050であることを示しています。

平均値

数式の内訳:

=AVERAGEIFS( – 「=」は式の始まりを示します。
E2:E16 – 平均化するデータの範囲を示します。この例では、米国で販売されたすべての電話の平均販売額を取得したいと考えています。
D2:D16 – 平均式に含まれる基準を満たしているかどうかを確認するデータの範囲を参照します。
「USA」 – 指定されたデータ範囲で検索する基準
) – 数式の終わりを示す閉じ括弧。

この式は、米国で電話あたり約1,008 ドルで製品を販売したことを示しています。

3 つの式はすべて、複数の条件を使用できます。たとえば、USAで販売されている製品の同じ数値 (つまり、 COUNT、SUM 、およびAVERAGE )を知りたいが、特に Samsungブランドのみを知りたい場合は、チェックするデータ範囲とその基準を追加するだけです。

最初の基準チェックに 2 番目の基準が追加された以下の例を参照してください。(青色のテキストは第 1 の基準を示し、赤色のテキストは第 2 の基準を示します)

=COUNTIFS(D2:D16,"アメリカ", B2:B16,"サムスン") =SUMIFS(E2:E16,D2:D16,"アメリカ", B2:B16,"サムスン") =AVERAGEIFS(E2:E16,D2 :D16,"アメリカ", B2:B16,"サムスン")

Excel にも COUNTIF、SUMIF、およびAVERAGEIF式があり、接尾辞"S"がありません。これらはCOUNTIFS、SUMIFS、およびAVERAGEIFSと同様に使用されます。ただし、数式に接尾辞「S」が付いていないものには、数式ごとに 1 つの基準しか許可されないという制限があります。

構文が若干異なるため、必要に応じてCOUNTIFS、SUMIFS、およびAVERAGEIFSのみを使用することをお勧めします。楽しみ！

Tags: #MS オフィスのヒント

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