Excel でワークシートをグループ化する方法

Excel ワークブックにレイアウトと構造が同一の複数のシートがある場合、類似したシートをグループ化することで作業を効率化できます。具体的には、Excel でワークシートをグループ化する方法を習得すると、グループ化されたシートの 1 つだけを変更するだけで、グループ化されたすべてのシートの対応するセルに変更を適用できます。

たとえば、 1 つのシートの行の高さと幅を変更すると、グループ化されたシートでも変更されます。

Excel でワークシートをグループ化する理由

グループ化されたシートでは、次のようないくつかのタスクを実行できます。

データを変更または追加し、数式を挿入します。
それらを同時に印刷します。
情報を同時に移動、コピー、または削除します。

Excel では複数のシートを追加できないため、10 枚のシートをグループ化して右クリックし、[挿入] オプションを選択して一度に 10 枚のシートを挿入することができます。

Excel でワークシートをグループ化する方法

次の例を使用して、Excel でワークシートをグループ化する方法を確認します。

販売する製品に基づいて販売チームを 3 つのグループに分け、それらの個々のチームの販売データがあるとします。売上データは 3 つの個別のワークシートにあり、各ワークシートには 1 つの製品のデータが含まれています。複数のシートに数式を手動で入力することなく、各従業員のコミッションを計算したいと考えています。

各シートの手数料を個別に計算する代わりに、ワークシートをグループ化できます。

Ctrl ボタンを押したままにします。
グループ化するシートをクリックします。グループ化されたシートは白に変わりますが、グループ化されていないシートは引き続き灰色で表示されます。グループ化されたシートの 1 つにいる場合、グループという単語がタイトルバーに追加されます。

1 人の従業員 (列 C、行 2) のコミッションを計算する数式を、できれば最初の行に追加して、数式を後続のセルにドラッグできるようにします。

すべてのシートに変更を適用したいので、3 つのシートすべてをグループ化したことに注意してください。

数式を入力したセルを選択し、境界線の選択範囲をドラッグして、数式をセル範囲全体に適用します。これにより、グループ化されたすべてのシートに同じ変更が適用されます。

変更が他のグループ化されたワークシートにも表示されることを確認します。すべてを正しく行った場合、3 つのシートすべての D 列に、従業員によるコミッション額が入力されているはずです。

Excelですべてのワークシートをグループ化する方法は?

数ダースのワークシートを含むワークブックを扱っている場合、すべてのワークシートを個別に選択するのに時間がかかることがあります (おそらくアスピリンも必要です)。代わりに、Excel にはすべてのシートを一度にグループ化できる [すべてのシートを選択] オプションがあります。

シートタブのいずれかを右クリックし、[すべてのシートを選択]をタップするだけです。

注:このオプションを使用する際の問題点は、グループを解除せずにシートを切り替えることができる最後のオプション (個々のワークシートを選択した場合) とは異なり、ワークシート間を移動するとすべてのワークシートが自動的に選択解除 (またはグループ解除) されることです。

グループ化されたワークシートを移動、コピー、削除、印刷、または非表示にする方法

シートの移動、コピー、非表示など、グループ化されたシートに多くの Excel 操作を適用できます。通常、通常のワークシートと同じように機能します。

グループ化されたワークシートの移動またはコピー

ワークシートをグループ化したら:

それらのいずれかを右クリックし、[移動] または [コピー]を選択します。

ドロップダウンから対象のブックを選択し、グループ化されたシートを移動またはコピーする位置を選択します。コピーする場合は、下部にある[コピーを作成]チェックボックスを選択し、 [OK]を選択します。

グループ化されたワークシートを削除する

グループ化されたシートも同様に削除できます。ワークシートがグループ化されたら、グループ化されたシートの 1 つを右クリックし、[削除]を選択します。

グループ化されたワークシートを印刷する

ワークシートがグループ化されたら、Ctrl + Pを押します。印刷オプションが表示されます。[設定]まで下にスクロールし、[アクティブなシートを印刷]を選択します。

[印刷] を選択する前に、右側のプレビューを見て、正しいシートを印刷していることを確認してください。これを確認したら、[印刷]を選択します。

グループ化されたワークシートを非表示

グループ化されたシートを一度に非表示にすることもできます。

シートをグループ化することから始めます。
上部のリボンから[ホーム]を選択し、[セル]グループから[書式]を選択します。

[フォーマット]を選択すると、ドロップダウンメニューが表示されます。[非表示と再表示] > [シートを非表示]を選択します。

これにより、グループ化されたすべてのシートが非表示になります。

Excel でワークシートのグループ化を解除する方法

グループ化されたすべてのワークシートのグループ化を解除するには、任意のワークシートを右クリックして [シートのグループ化解除]を選択します。

ワークブック内のすべてのワークシートをグループ化していない場合、グループ化されていないワークシートのいずれかをクリックすると、グループ化されたワークシートのグループ化も解除されます。

いくつかのワークシートのグループ化を解除する場合は、Ctrl キーを押しながら、グループ化を解除するシートをクリックします。

Excel でワークシートをグループ化して時間を節約する

多くの場合、ワークシートをグループ化すると、シート間で数式をコピーして貼り付けたり、その他の反復的なタスクを実行したりするのに費やす時間を節約できます。ただし、Excel は機能が豊富なプログラムであり、Excel で作業を簡単にするためのショートカットが常に用意されています。たとえば、多数のシートを含むワークブックで作業している場合、ワークシートをすばやく切り替える方法がいくつかあります。