Microsoft Excel でガント チャートを作成する方法

ガント チャートは、特にタスクの期間を念頭に置く必要があるチームにとって、プロジェクトを追跡するための一般的な方法です。ガント チャートを効果的に使用することで、さまざまなタスクが互いに干渉しないようにすることができます。 

ガント チャートを作成する方法はいくつかありますが、この記事では、おそらく使用可能なプログラムである Microsoft Excel でガント チャートを作成する方法を紹介します。多数のタスクを管理する場合、おそらくカスタムメイドのソフトウェアに勝るものはありませんが、小さなプロジェクトの場合は完全に優れた代替手段です.

Microsoft Excel でガント チャートを作成する方法

Excel でガント チャートを作成する利点は、おそらく既にスプレッドシートのコピーを所有しており、その使用方法を知っていることです。そうでない場合は、 Excel チュートリアルを確認することをお勧めします。Microsoft Excel の最新バージョン (このガイドでは Office Online を使用していますが、無料で Office 365を入手することもできます) にはガント テンプレートが含まれています。 .

Microsoft Excel ガント テンプレート

ゼロからチャートを作成する前に、Excel にはガント テンプレートが含まれていることに注意してください。Office Online を使用している場合は、Excel のホーム画面で利用可能なワークブックの 1 つです。

ガント チャート テンプレートは非常に優れています。表にデータを入力すると、そのデータが反転棒グラフに自動的にエクスポートされます。Excel ガント チャートで何ができるかを確認するために、少しいじることをお勧めします。ただし、テンプレートは少し柔軟性がないため、うまくいかない場合は、ガント チャートを最初から作成する必要があります。

独自のガント チャートを作成する

1. 思いどおりに作業したい場合は、空白のブックから始める必要があります。これを行うには、一番上のバーから[新しい空白のワークブック]ボタンを選択し(一番左にあります)、読み込まれるまで待ちます。それが完了すると、空白のスプレッドシートが表示されます。

1. ガント チャートを作成する前に、いくつかのデータをまとめる必要があります。説明のために、5 つのタスクがあると仮定し、1 から 5 までの番号を付けます。これらは列 A に入ります。列 B に、タスクの 4 つの架空の開始日を追加します。セルが日付を受け入れるように設定されていることを確認してください。最後に、列 C で、各タスクの期間を日数で設定します。 

必要に応じて、列 C に終了日を追加し、日付を自動的に減算して、結果の期間を列 D に表示することもできます。ただし、ガント チャートを設定する目的だけのために、開始日と期間は足りる。

1. 日付の準備ができたら、次のステップは、タスクの開始日に基づいて積み上げグラフを作成することです。そのためには、テーブル内の A1 から C6 までのすべてのデータを選択し、ページの上部にある [挿入]を選択する必要があります ( Excel でのグラフの作成に関するすべてをお読みください)。 

1. ツールバーがいくつかのグラフ オプションに変わります。グラフィカル オプションに移動し、下矢印をクリックする必要があります。オプションの長いリストが表示され、バーの下に積み上げバーを選択します。100%積み上げ棒グラフは機能しないため、選択しないでください。

1. Microsoft Excel が起動し、画面中央に新しいグラフがポップアップ表示されます。これがガント チャートの始まりですが、まだそこには到達していません。

1. 1 つには、おそらくウィンドウのサイズを変更する必要があります (上記の例では既に行っています)。次に、チャートのタイトルボックスをクリックしてチャートの名前を変更します。あなたがそれをしている間、. また、チャートの下部にある凡例 (開始日と期間が表示されている場所) を選択して、キーボードのDeleteキーを押して削除します。

1. 次に、チャートを並べ替える必要があります。現在、タスク 5 が一番上にあり、タスク 1 が一番下にあり、まったく逆にする必要があります。これを修正するには、グラフの任意の場所を右クリックし、表示されるダイアログ ボックスで[書式設定]を選択します。

1. 画面の右側に「チャート」という新しいタスクバーが開きます。すべてのオプションから、垂直軸を選択します。

1. 展開されたメニューで、[カテゴリを逆順]という設定の横にあるチェックボックスをオンにします。これにより、タスク 1 がチャートの一番上に表示されます。

1. これが完了すると、残りの手順は 1 つだけです。つまり、バーの青い部分 (開始日を表す) をチャートから削除します。結局のところ、ガント チャートでは、タスクの期間のみを気にします。青いバーがちょうど邪魔です。

1. それを取り除くには、青いバーのいずれかを右クリックします。別のフォーマット ボックスが表示されます。クリックして。もう一度、右側のペインが開きます。今回は、シリーズの「開始日」のエントリをクリックする必要があります。

1. このメニューで、 「塗りつぶし」という項目をクリックし、ポップアップする大きなカラーメニューで一番下まで移動して、「塗りつぶしなし」を選択します。

以上で、ガント チャートはすべて完了です。オレンジ色のボックス (必要に応じて塗りつぶしコマンドを使用して色を変更できます) は、特定のタスクが処理されていることを示します。 

Excel のガント チャート

独自のガント チャートの作成を開始するには、これで十分です。カスタマイズされたプロジェクト管理ソフトウェアは言うまでもなく、Excel が提供するテンプレートは、多くのタスクを管理する予定がある場合はおそらくより良いオプションですが、少数のタスクを追跡する場合は、上記のような自作オプションを使用する方が良いかもしれません。タスクを作成したり、プレゼンテーションに簡単なフレーバーを追加したりします。