Als u Excel dagelijks gebruikt, bent u waarschijnlijk situaties tegengekomen waarin u iets in uw Excel-werkblad moest verbergen. Misschien hebt u enkele extra gegevenswerkbladen waarnaar wordt verwezen, maar die niet hoeven te worden bekeken. Of misschien heb je een paar rijen met gegevens onderaan het werkblad die verborgen moeten worden.
Een Excel-spreadsheet bestaat uit veel verschillende onderdelen en elk onderdeel kan op verschillende manieren worden verborgen. In dit artikel zal ik u door de verschillende inhoud leiden die in Excel kan worden verborgen en hoe u de verborgen gegevens op een later tijdstip kunt bekijken.
Inhoudsopgave
Tabbladen / werkbladen verbergen
Om een werkblad of tabblad in Excel te verbergen, klikt u met de rechtermuisknop op het tabblad en kiest u Verbergen . Dat was vrij eenvoudig.
Eenmaal verborgen, kunt u met de rechtermuisknop op een zichtbaar blad klikken en Zichtbaar maken selecteren . Alle verborgen bladen worden weergegeven in een lijst en u kunt degene selecteren die u zichtbaar wilt maken.
Hoe cellen te verbergen
Excel heeft niet de mogelijkheid om een cel te verbergen in de traditionele zin dat ze gewoon verdwijnen totdat u ze weer zichtbaar maakt, zoals in het bovenstaande voorbeeld met bladen. Het kan alleen een cel leegmaken zodat het lijkt alsof er niets in de cel zit, maar het kan een cel niet echt " verbergen ", want als een cel verborgen is, waarmee zou je die cel dan vervangen?
Je kunt in Excel hele rijen en kolommen verbergen, wat ik hieronder uitleg, maar je kunt alleen individuele cellen leegmaken. Klik met de rechtermuisknop op een cel of meerdere geselecteerde cellen en klik vervolgens op Cellen opmaken .
Kies op het tabblad Nummer de optie Aangepast onderaan en typ drie puntkomma's ( ;;; ) zonder de haakjes in het vak Type .
Klik op OK en nu zijn de gegevens in die cellen verborgen. U kunt op de cel klikken en u zou moeten zien dat de cel leeg blijft, maar de gegevens in de cel verschijnen in de formulebalk.
Om de cellen zichtbaar te maken, volgt u dezelfde procedure hierboven, maar kiest u deze keer de originele indeling van de cellen in plaats van Aangepast . Merk op dat als u iets in die cellen typt, het automatisch wordt verborgen nadat u op Enter hebt gedrukt. Ook zal de oorspronkelijke waarde in de verborgen cel worden vervangen bij het typen in de verborgen cel.
Rasterlijnen verbergen
Een veel voorkomende taak in Excel is het verbergen van rasterlijnen om de presentatie van de gegevens schoner te maken. Wanneer u rasterlijnen verbergt, kunt u alle rasterlijnen op het hele werkblad verbergen of u kunt rasterlijnen voor een bepaald deel van het werkblad verbergen. Ik zal beide opties hieronder toelichten.
Om alle rasterlijnen te verbergen, klikt u op het tabblad Weergave en schakelt u het vakje Rasterlijnen uit .
U kunt ook op het tabblad Pagina-indeling klikken en het selectievakje Weergave onder Rasterlijnen uitschakelen .
Hoe rijen en kolommen te verbergen
Als u een hele rij of kolom wilt verbergen, klikt u met de rechtermuisknop op de rij- of kolomkop en kiest u Verbergen . Om een rij of meerdere rijen te verbergen, moet u met de rechtermuisknop op het rijnummer uiterst links klikken. Om een kolom of meerdere kolommen te verbergen, moet u met de rechtermuisknop op de kolomletter helemaal bovenaan klikken.
U kunt gemakkelijk zien dat er verborgen rijen en kolommen zijn in Excel omdat de cijfers of letters overslaan en er twee zichtbare regels worden weergegeven om verborgen kolommen of rijen aan te geven.
Om een rij of kolom zichtbaar te maken, moet u de rij/kolom voor en de rij/kolom na de verborgen rij/kolom selecteren. Als kolom B bijvoorbeeld verborgen is, moet u kolom A en kolom C selecteren en vervolgens met de rechtermuisknop klikken en Zichtbaar maken kiezen om deze zichtbaar te maken.
Formules verbergen
Het verbergen van formules is iets gecompliceerder dan het verbergen van rijen, kolommen en tabbladen. Als u een formule wilt verbergen, moet u TWEE dingen doen: stel de cellen in op Verborgen en bescherm vervolgens het blad.
Ik heb bijvoorbeeld een blad met enkele eigen formules waarvan ik niet wil dat iemand ze ziet!
Eerst selecteer ik de cellen in kolom F, klik met de rechtermuisknop en kies Cellen opmaken . Klik nu op het tabblad Bescherming en vink het vakje Verborgen aan .
Zoals u in het bericht kunt zien, worden verborgen formules pas van kracht als u het werkblad daadwerkelijk beschermt. U kunt dit doen door op het tabblad Controleren te klikken en vervolgens op Blad beveiligen .
U kunt een wachtwoord invoeren als u wilt voorkomen dat mensen de formules zichtbaar maken. Nu zul je merken dat als je de formules probeert te bekijken, door op CTRL + ~ te drukken of door te klikken op Toon formules op het tabblad Formules , ze niet zichtbaar zullen zijn, maar de resultaten van die formule blijven zichtbaar.
Opmerkingen verbergen
Wanneer u een opmerking aan een Excel-cel toevoegt, wordt standaard een kleine rode pijl in de rechterbovenhoek weergegeven om aan te geven dat er een opmerking is. Wanneer u de muisaanwijzer op de cel plaatst of deze selecteert, verschijnt de opmerking automatisch in een pop-upvenster.
U kunt dit gedrag wijzigen zodat de pijl en de opmerking niet worden weergegeven wanneer u de muisaanwijzer plaatst of de cel selecteert. De opmerking blijft staan en kan worden bekeken door simpelweg naar het tabblad Controleren te gaan en op Toon alle opmerkingen te klikken . Om de opmerkingen te verbergen, klikt u op Bestand en vervolgens op Opties .
Klik op Geavanceerd en scrol omlaag naar het gedeelte Weergave. Daar ziet u een optie met de naam Geen commentaar of indicatoren onder de kop Voor cellen met opmerkingen, toon :.
Verberg overlooptekst
Als u in Excel veel tekst in een cel typt, loopt deze gewoon over de aangrenzende cellen. In het onderstaande voorbeeld bestaat de tekst alleen in cel A1, maar loopt deze over naar andere cellen zodat u alles kunt zien.
Als ik iets in cel B1 zou typen, zou het de overloop afsnijden en de inhoud van B1 tonen. Als u dit gedrag wilt zonder iets in de aangrenzende cel te hoeven typen, kunt u met de rechtermuisknop op de cel klikken, Cellen opmaken kiezen en vervolgens Vullen selecteren in de vervolgkeuzelijst Horizontale tekstuitlijning .
Hierdoor wordt de overlooptekst voor die cel verborgen, zelfs als er niets in de aangrenzende cel staat. Merk op dat dit een soort hack is, maar het werkt meestal.
U kunt ook Cellen opmaken kiezen en vervolgens het vakje Omlooptekst onder Tekstbediening op het tabblad Uitlijning aanvinken , maar dat vergroot de hoogte van de rij. Om dat te omzeilen, kunt u eenvoudig met de rechtermuisknop op het rijnummer klikken en vervolgens op Rijhoogte klikken om de hoogte terug te zetten naar de oorspronkelijke waarde. Elk van deze twee methoden werkt om overlooptekst te verbergen.
Werkboek verbergen
Ik weet niet zeker waarom u dit zou willen of moeten doen, maar u kunt ook op het tabblad Weergave klikken en op de knop Verbergen onder Splitsen klikken . Hiermee wordt de hele werkmap in Excel verborgen! U kunt absoluut niets anders doen dan op de knop Zichtbaar maken klikken om de werkmap terug te halen.
Dus nu heb je geleerd hoe je werkmappen, bladen, rijen, kolommen, rasterlijnen, opmerkingen, cellen en formules in Excel kunt verbergen! Als je vragen hebt, plaats dan een reactie. Genieten van!
In een eerder artikel hebben we besproken hoe videoconferenties werken in Microsoft Teams. Sindsdien heeft Microsoft Teams geüpdatet met nieuwe functies, waaronder de langverwachte en zeer gewenste mogelijkheid om brainstormruimten te creëren.
Wiskundig bereken je een bereik door de minimumwaarde af te trekken van de maximumwaarde van een bepaalde dataset. Het vertegenwoordigt de spreiding van waarden binnen een dataset en is handig voor het meten van variabiliteit: hoe groter het bereik, hoe meer verspreid en variabel uw gegevens zijn.
Gevonden op een vreemde plek in de applicatie, kunt u actieknoppen toevoegen aan een PowerPoint-dia om uw presentatie interactiever en gebruiksvriendelijker te maken voor de kijker. Deze actieknoppen kunnen het navigeren door een presentatie vereenvoudigen en ervoor zorgen dat de dia's in uw presentatie zich gedragen als webpagina's.
Dus je hebt een prachtige foto van je kinderen of honden en je wilt wat plezier hebben door de achtergrond te verwijderen en een andere achtergrond toe te voegen. Of misschien wilt u gewoon de achtergrond van een foto verwijderen zodat u deze op een website of digitaal document kunt gebruiken.
Dit is een veelvoorkomend scenario: u hebt via e-mail een Word-document ontvangen dat u moet ondertekenen en terugsturen. U kunt het document afdrukken, ondertekenen, scannen en retourneren, maar er is een eenvoudigere, betere en snellere manier om een handtekening in Word in te voegen.
Er zijn maar weinig dingen in het leven erger dan het kwijtraken van een Word-document waar je uren aan hebt zitten zwoegen. Zelfs sparen is niet altijd genoeg als je harde schijf crasht en je alles kwijtraakt.
Er zijn veel momenten waarop ik enkele eenvoudige gegevensberekeningen in een Word-document moet opnemen en een tabel is de beste optie. U kunt altijd proberen een volledig Excel-spreadsheet in uw Word-document in te voegen, maar dat is soms overdreven.
Word heeft twee echt handige functies die bijna niemand ooit gebruikt: Documenten vergelijken en Documenten combineren. Zoals hun naam al aangeeft, kunt u met de functies twee Word-documenten met elkaar vergelijken of twee combineren.
Met Microsoft Teams kun je, net als Zoom, videogesprekken voeren tussen apparaten en virtuele vergaderingen houden. De app is met name handig voor externe teams om vergaderingen te houden wanneer collega's verspreid zijn over verschillende locaties.
Een presentatie is als een trein. Een ononderbroken keten van touringcars volgt de locomotief en gaat waar hij heen leidt.
De drie meest gebruikte formules in Excel die eenvoudige wiskundige berekeningen uitvoeren, zijn COUNT, SUM en GEMIDDELDE. Of je nu een financieel budget in Excel beheert of gewoon je volgende vakantie bijhoudt, je hebt waarschijnlijk al eens een van deze functies gebruikt.
Als u professioneel ogende correspondentie wilt versturen, laat uw ontvanger dan niet als eerste een rommelige handgeschreven envelop zien. Pak een envelop, plaats deze in uw printer en typ de naam en het adres in Microsoft Word.
Wanneer uw Excel-werkmap meerdere bladen heeft die qua lay-out en structuur identiek zijn, kunt u uw werk stroomlijnen door vergelijkbare bladen te groeperen. Om specifieker te zijn: als u eenmaal hebt geleerd hoe u werkbladen in Excel kunt groeperen, kunt u een wijziging aanbrengen in overeenkomstige cellen in alle gegroepeerde bladen door slechts één van de gegroepeerde bladen te wijzigen.
Als dezelfde Microsoft Office-app verschillende functies op verschillende apparaten heeft, komt dat waarschijnlijk omdat het verschillende versies zijn. Sommige invoegtoepassingen en sjablonen van derden hebben ook functies die alleen in specifieke Office-versies werken.
Een MDI-bestand, wat staat voor Microsoft Document Imaging, is een eigen Microsoft-beeldformaat dat wordt gebruikt voor het opslaan van afbeeldingen van gescande documenten die zijn gemaakt door het Microsoft Office Document Imaging (MODI) -programma. Het programma is opgenomen in Office XP, Office 2003 en Office 2007.
Microsoft Office-tools worden met elke update steeds krachtiger. Tegenwoordig heb je niet eens een speciale app voor stroomdiagrammen nodig.
Het is gemakkelijk om Microsoft Office en Office 365 of Microsoft 365 te verwarren. Microsoft Office is de standaard kantoorsuite die u al jaren gebruikt en kan de desktop-app-versies van Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access en Publisher bevatten, afhankelijk van de editie Jij krijgt.
Crasht Microsoft Outlook af en toe wanneer u de app op uw Windows-computer opent? Bevriest de app af en toe en geeft deze met willekeurige tussenpozen een waarschuwing "Microsoft Outlook reageert niet" weer.
U kunt het uiterlijk van uw Excel-spreadsheet verbeteren en het visueel aantrekkelijker maken voor een publiek. De beste manier om het op te fleuren, is door een Excel-achtergrondafbeelding toe te voegen.
Microsoft Excel blijft de populairste spreadsheettoepassing ter wereld. Excel-spreadsheetgegevens zijn vaak gevoelig en bevatten persoonlijke of financiële gegevens.
Probeert u een manier te vinden om niet-opgeslagen Word-documenten te vinden en te herstellen? Hier zijn vier manieren waarop u kunt proberen uw documenten te herstellen.
Kunt u geen bestanden afdrukken vanuit Microsoft Excel? Bekijk deze tips voor probleemoplossing om dit vervelende probleem op te lossen.
Hoe u het tabblad McAfee Anti-Spam uit Microsoft Outlook verwijdert.
Een tutorial die u enkele opties laat zien voor het instellen van een achtergrond binnen een Microsoft Word 365-document.
Los een veelvoorkomend probleem op waarbij u Fout 1058-13 ontvangt wanneer u met Microsoft Office-toepassingen werkt
Als u weet hoe u een Excel-spreadsheet in een Word-document moet invoegen, wordt uw workflow veel eenvoudiger. In deze handleiding hebben we beschreven hoe u dit moet doen.
Microsoft Loop zal de manier veranderen waarop u als team werkt. Hier volgen de snelle stappen om in minder dan een minuut een werkruimte te creëren.
Als u een Word-document naar OneNote wilt verplaatsen, heeft u een aantal opties waaruit u kunt kiezen. Neem vandaag nog de beste door.
Als Outlook uw handtekeningafbeelding niet toont, zorg er dan voor dat u uw e-mails opstelt in HTML-indeling. Maak dan een nieuwe handtekening aan.
Om Office-foutcode 0xc0000142 te herstellen, installeert u de nieuwste Office-updates, start u de ClickToRun-service opnieuw en repareert u uw Office-bestanden.
