Werkbladen groeperen in Excel

Wanneer uw Excel-werkmap meerdere bladen heeft die qua lay-out en structuur identiek zijn, kunt u uw werk stroomlijnen door vergelijkbare bladen te groeperen. Om specifieker te zijn: als u eenmaal hebt geleerd hoe u werkbladen in Excel kunt groeperen, kunt u een wijziging aanbrengen in overeenkomstige cellen in alle gegroepeerde bladen door slechts één van de gegroepeerde bladen te wijzigen. 

Als u bijvoorbeeld de rijhoogte en -breedte voor één blad wijzigt, verandert dit ook voor de gegroepeerde bladen.

Waarom zou u werkbladen in Excel willen groeperen?

U kunt verschillende taken uitvoeren op gegroepeerde bladen, zoals:

• Wijzig of voeg gegevens toe en voeg formules in. 
• Druk ze tegelijk af.
• Verplaats, kopieer of verwijder informatie tegelijkertijd. 

Aangezien Excel het toevoegen van meerdere bladen niet toestaat, kunt u 10 bladen groeperen, er met de rechtermuisknop op klikken en de optie Invoegen selecteren om 10 bladen tegelijk in te voegen.

Werkbladen groeperen in Excel

We gebruiken het volgende voorbeeld om te zien hoe werkbladen in Excel kunnen worden gegroepeerd. 

Stel dat u uw verkoopteam in drie groepen heeft verdeeld op basis van het product dat ze verkopen, en u beschikt over verkoopgegevens voor die individuele teams. De verkoopgegevens staan ​​in drie afzonderlijke werkbladen, waarbij elk werkblad gegevens voor één product bevat. U wilt de provisie per werknemer berekenen zonder handmatig formules op meerdere bladen in te voeren.

In plaats van commissies op elk blad afzonderlijk te berekenen, zou u de werkbladen kunnen groeperen. 

1. Houd de Ctrl-knop ingedrukt .
2. Klik op de bladen die u wilt groeperen. De gegroepeerde bladen worden wit, terwijl niet-gegroepeerde bladen grijs blijven. U ziet het woord Groep toegevoegd aan de titelbalk wanneer u zich in een van de gegroepeerde bladen bevindt.

1. Voeg de formule toe om de provisie voor één werknemer te berekenen (kolom C, rij 2), bij voorkeur in de eerste rij, zodat je de formule naar volgende cellen kunt slepen.

Merk op dat we alle drie de bladen hebben gegroepeerd, omdat we de wijzigingen op alle bladen willen toepassen. 

1. Selecteer de cel waarin u zojuist de formule hebt ingevoerd en sleep de randselectie om de formule toe te passen op het volledige celbereik. Als u dit doet, worden dezelfde wijzigingen toegepast op alle gegroepeerde bladen.

1. Controleer of de wijzigingen ook in andere gegroepeerde werkbladen verschijnen. Als je alles goed hebt gedaan, zouden alle drie de bladen hun D-kolom gevuld moeten hebben met het commissiebedrag dat aan de werknemers verschuldigd is.

Hoe alle werkbladen in Excel te groeperen?

Als je te maken hebt met een werkmap met enkele tientallen werkbladen, kan het even duren (en misschien een aspirine) om alle werkbladen afzonderlijk te selecteren. In plaats daarvan heeft Excel een optie Alle bladen selecteren waarmee u alle bladen tegelijk kunt groeperen.

Het enige dat u hoeft te doen, is met de rechtermuisknop op een bladtabblad klikken en op Alle bladen selecteren tikken . 

Opmerking: het addertje onder het gras bij het gebruik van deze optie is dat navigeren tussen werkbladen automatisch alle werkbladen deselecteert (of groepeert), in tegenstelling tot de laatste optie (waar we individuele werkbladen selecteerden), waar u tussen bladen kon schakelen zonder ze te degroeperen.

Gegroepeerde werkbladen verplaatsen, kopiëren, verwijderen, afdrukken of verbergen

U kunt tal van Excel-bewerkingen toepassen op gegroepeerde bladen, zoals bladen verplaatsen, kopiëren of zelfs verbergen . Meestal werkt het op dezelfde manier als voor normale werkbladen. 

Verplaats of kopieer gegroepeerde werkbladen

Zodra je de werkbladen hebt gegroepeerd:

1. Klik met de rechtermuisknop op een ervan en selecteer Verplaatsen of Kopiëren .

1. Selecteer het doelboek in de vervolgkeuzelijst en selecteer de positie waarnaar u de gegroepeerde bladen wilt verplaatsen of kopiëren. Als u wilt kopiëren, schakelt u het selectievakje Een kopie maken onderaan in en selecteert u vervolgens OK .

Verwijder gegroepeerde werkbladen

U kunt ook gegroepeerde bladen op dezelfde manier verwijderen. Wanneer de werkbladen zijn gegroepeerd, klikt u met de rechtermuisknop op een van de gegroepeerde bladen en selecteert u Verwijderen .

Gegroepeerde werkbladen afdrukken

Wanneer de werkbladen zijn gegroepeerd, drukt u op Ctrl + P . U ziet nu de afdrukopties. Scrol omlaag naar Instellingen en selecteer Actieve bladen afdrukken .

Voordat u Afdrukken selecteert, bekijkt u het voorbeeld aan de rechterkant om er zeker van te zijn dat u de juiste vellen afdrukt. Zodra je dit hebt bevestigd, selecteer je Afdrukken . 

Verberg gegroepeerde werkbladen

U kunt gegroepeerde bladen ook in één keer verbergen. 

1. Begin met het groeperen van de bladen. 
2. Selecteer Home op het bovenste lint en selecteer Formaat in de groep Cellen .

1. Nadat u Formaat hebt geselecteerd , ziet u een vervolgkeuzemenu. Selecteer Verbergen en zichtbaar maken > Blad verbergen .

Hierdoor worden alle gegroepeerde bladen verborgen.

Werkbladen degroeperen in Excel

Als u alle gegroepeerde werkbladen wilt degroeperen, klikt u met de rechtermuisknop op een werkblad en selecteert u Bladen groeperen . 

Als u niet alle werkbladen in de werkmap hebt gegroepeerd, zal het klikken op een van de niet-gegroepeerde werkbladen ook de groepering van de gegroepeerde werkbladen opheffen.

Als u een paar werkbladen wilt degroeperen, houdt u Ctrl ingedrukt en klikt u op de bladen waarvan u de groepering wilt opheffen. 

Bespaar tijd door werkbladen in Excel te groeperen

Door werkbladen te groeperen, bespaart u vaak de tijd die u anders zou besteden aan het kopiëren en plakken van formules op bladen of het uitvoeren van andere repetitieve taken. Excel is echter een programma met veel functies en er zijn altijd snelkoppelingen om dingen gemakkelijker te maken in Excel . Als u bijvoorbeeld aan een werkmap met een groot aantal bladen werkt, zijn er verschillende manieren om snel tussen werkbladen te schakelen .