Formules maken en gebruiken in tabellen in Word

Er zijn veel momenten waarop ik enkele eenvoudige gegevensberekeningen in een Word-document moet opnemen en een tabel is de beste optie. U kunt altijd proberen een volledig Excel-spreadsheet in uw Word-document in te voegen , maar dat is soms overdreven.

In dit artikel ga ik het hebben over hoe u formules in tabellen in Word kunt gebruiken. Er zijn slechts een handvol formules die u kunt gebruiken, maar het is voldoende om totalen, tellingen, ronde getallen, enz. te krijgen. En als u al bekend bent met Excel, is het gebruik van de formules in Word een fluitje van een cent.

Formules in Word-tabellen invoegen

Laten we beginnen met het maken van een eenvoudige testtabel. Klik op het tabblad Invoegen en klik vervolgens op Tabel . Kies hoeveel rijen en kolommen u wilt uit het raster.

Zodra uw tabel is ingevoegd, kunt u doorgaan en wat gegevens toevoegen. Ik heb zojuist een heel eenvoudige tabel gemaakt met een paar getallen voor mijn voorbeeld.

Laten we nu doorgaan en een formule invoegen. In het eerste voorbeeld ga ik de eerste drie waarden in de eerste rij bij elkaar optellen (10 + 10 + 10). Klik hiervoor in de laatste cel in de vierde kolom, klik op Lay-out  in het lint en klik vervolgens op Formule helemaal rechts.

Dit zal het dialoogvenster Formule openen met een standaardwaarde van = SUM(LEFT) .

Als u gewoon op OK zou klikken, ziet u de waarde die we zoeken in de cel (30).

Laten we het hebben over de formule. Net als Excel begint een formule met een gelijkteken, gevolgd door een functienaam en argumenten tussen haakjes. In Excel specificeert u alleen celverwijzingen of benoemde bereiken zoals A1, A1:A3, enz., maar in Word heeft u deze positionele termen die u kunt gebruiken.

In het voorbeeld betekent LINKS alle cellen links van de cel waarin de formule is ingevoerd. U kunt ook RECHTS , BOVEN en ONDER gebruiken . U kunt deze positionele argumenten gebruiken met SUM, PRODUCT, MIN, MAX, COUNT en GEMIDDELDE.

Bovendien kunt u deze argumenten in combinatie gebruiken. Ik zou bijvoorbeeld =SOM(LINKS, RECHTS) kunnen typen en alle cellen links en rechts van die cel zouden worden opgeteld. =SOM(BOVEN, RECHTS) zou alle getallen optellen die boven de cel en aan de rechterkant staan. Je snapt de foto.

Laten we het nu hebben over enkele van de andere functies en hoe we cellen op een andere manier kunnen specificeren. Als ik het maximale aantal in de eerste kolom wilde vinden, zou ik nog een rij kunnen toevoegen en dan de functie =MAX(ABOVE) gebruiken om 30 te krijgen. Er is echter een andere manier om dit te doen. Ik kan ook gewoon naar een willekeurige cel gaan en =MAX(A1:A3) typen , dat verwijst naar de eerste drie rijen in de eerste kolom.

Dit is erg handig omdat u de formules overal in de tabel kunt plaatsen waar u maar wilt. U kunt ook naar individuele cellen verwijzen, zoals schrijven =SUM(A1, A2, A3) , wat u hetzelfde resultaat zal geven. Als u =SUM(A1:B3) schrijft , worden A1, A2, A3, B1, B2 en B3 opgeteld. Door deze combinaties te gebruiken, kunt u vrijwel alle gewenste gegevens gebruiken.

Als u een lijst wilt zien met alle functies die u in uw Word-formule kunt gebruiken, klikt u gewoon op het vak Functie plakken .

U kunt IF- statements, EN- en OF- operatoren en meer gebruiken. Laten we een voorbeeld bekijken van een complexere formule.

In het bovenstaande voorbeeld heb ik =IF(SUM(A1:A3) > 50, 50, 0), wat betekent dat als de som van A1 tot A3 groter is dan 50, toon 50, anders toon 0. Het is vermeldenswaard dat al deze functies werken eigenlijk alleen met getallen. U kunt niets doen met tekst of tekenreeksen en u kunt ook geen tekst of tekenreeks uitvoeren. Alles moet een getal zijn.

Hier is nog een voorbeeld waarbij de AND-functie wordt gebruikt. In dit voorbeeld zeg ik dat als zowel de som als de maximale waarde van A1 tot A3 groter is dan 50, waar anders onwaar is. True wordt vertegenwoordigd door een 1 en False door 0.

Als u een formule typt en er een fout in staat, ziet u een syntaxisfoutmelding.

Om de formule te corrigeren, klikt u met de rechtermuisknop op de fout en kiest u Veld bewerken .

Hierdoor wordt het dialoogvenster Veld geopend . Hier hoef je alleen maar op de knop Formule te klikken .

Dit opent hetzelfde dialoogvenster voor het bewerken van formules waar we vanaf het begin mee hebben gewerkt. Dat is ongeveer alles wat er is om formules in Word in te voegen. U kunt ook de online documentatie van Microsoft bekijken waarin elke functie in detail wordt uitgelegd.

Over het algemeen komt het niet eens in de buurt van de kracht van Excel, maar het is genoeg voor enkele eenvoudige spreadsheetberekeningen in Word. Als u vragen heeft, kunt u reageren. Genieten van!