Er zijn veel momenten waarop ik enkele eenvoudige gegevensberekeningen in een Word-document moet opnemen en een tabel is de beste optie. U kunt altijd proberen een volledig Excel-spreadsheet in uw Word-document in te voegen , maar dat is soms overdreven.
In dit artikel ga ik het hebben over hoe u formules in tabellen in Word kunt gebruiken. Er zijn slechts een handvol formules die u kunt gebruiken, maar het is voldoende om totalen, tellingen, ronde getallen, enz. te krijgen. En als u al bekend bent met Excel, is het gebruik van de formules in Word een fluitje van een cent.
Formules in Word-tabellen invoegen
Laten we beginnen met het maken van een eenvoudige testtabel. Klik op het tabblad Invoegen en klik vervolgens op Tabel . Kies hoeveel rijen en kolommen u wilt uit het raster.
Zodra uw tabel is ingevoegd, kunt u doorgaan en wat gegevens toevoegen. Ik heb zojuist een heel eenvoudige tabel gemaakt met een paar getallen voor mijn voorbeeld.
Laten we nu doorgaan en een formule invoegen. In het eerste voorbeeld ga ik de eerste drie waarden in de eerste rij bij elkaar optellen (10 + 10 + 10). Klik hiervoor in de laatste cel in de vierde kolom, klik op Lay-out in het lint en klik vervolgens op Formule helemaal rechts.
Dit zal het dialoogvenster Formule openen met een standaardwaarde van = SUM(LEFT) .
Als u gewoon op OK zou klikken, ziet u de waarde die we zoeken in de cel (30).
Laten we het hebben over de formule. Net als Excel begint een formule met een gelijkteken, gevolgd door een functienaam en argumenten tussen haakjes. In Excel specificeert u alleen celverwijzingen of benoemde bereiken zoals A1, A1:A3, enz., maar in Word heeft u deze positionele termen die u kunt gebruiken.
In het voorbeeld betekent LINKS alle cellen links van de cel waarin de formule is ingevoerd. U kunt ook RECHTS , BOVEN en ONDER gebruiken . U kunt deze positionele argumenten gebruiken met SUM, PRODUCT, MIN, MAX, COUNT en GEMIDDELDE.
Bovendien kunt u deze argumenten in combinatie gebruiken. Ik zou bijvoorbeeld =SOM(LINKS, RECHTS) kunnen typen en alle cellen links en rechts van die cel zouden worden opgeteld. =SOM(BOVEN, RECHTS) zou alle getallen optellen die boven de cel en aan de rechterkant staan. Je snapt de foto.
Laten we het nu hebben over enkele van de andere functies en hoe we cellen op een andere manier kunnen specificeren. Als ik het maximale aantal in de eerste kolom wilde vinden, zou ik nog een rij kunnen toevoegen en dan de functie =MAX(ABOVE) gebruiken om 30 te krijgen. Er is echter een andere manier om dit te doen. Ik kan ook gewoon naar een willekeurige cel gaan en =MAX(A1:A3) typen , dat verwijst naar de eerste drie rijen in de eerste kolom.
Dit is erg handig omdat u de formules overal in de tabel kunt plaatsen waar u maar wilt. U kunt ook naar individuele cellen verwijzen, zoals schrijven =SUM(A1, A2, A3) , wat u hetzelfde resultaat zal geven. Als u =SUM(A1:B3) schrijft , worden A1, A2, A3, B1, B2 en B3 opgeteld. Door deze combinaties te gebruiken, kunt u vrijwel alle gewenste gegevens gebruiken.
Als u een lijst wilt zien met alle functies die u in uw Word-formule kunt gebruiken, klikt u gewoon op het vak Functie plakken .
U kunt IF- statements, EN- en OF- operatoren en meer gebruiken. Laten we een voorbeeld bekijken van een complexere formule.
In het bovenstaande voorbeeld heb ik =IF(SUM(A1:A3) > 50, 50, 0), wat betekent dat als de som van A1 tot A3 groter is dan 50, toon 50, anders toon 0. Het is vermeldenswaard dat al deze functies werken eigenlijk alleen met getallen. U kunt niets doen met tekst of tekenreeksen en u kunt ook geen tekst of tekenreeks uitvoeren. Alles moet een getal zijn.
Hier is nog een voorbeeld waarbij de AND-functie wordt gebruikt. In dit voorbeeld zeg ik dat als zowel de som als de maximale waarde van A1 tot A3 groter is dan 50, waar anders onwaar is. True wordt vertegenwoordigd door een 1 en False door 0.
Als u een formule typt en er een fout in staat, ziet u een syntaxisfoutmelding.
Om de formule te corrigeren, klikt u met de rechtermuisknop op de fout en kiest u Veld bewerken .
Hierdoor wordt het dialoogvenster Veld geopend . Hier hoef je alleen maar op de knop Formule te klikken .
Dit opent hetzelfde dialoogvenster voor het bewerken van formules waar we vanaf het begin mee hebben gewerkt. Dat is ongeveer alles wat er is om formules in Word in te voegen. U kunt ook de online documentatie van Microsoft bekijken waarin elke functie in detail wordt uitgelegd.
Over het algemeen komt het niet eens in de buurt van de kracht van Excel, maar het is genoeg voor enkele eenvoudige spreadsheetberekeningen in Word. Als u vragen heeft, kunt u reageren. Genieten van!
In een eerder artikel hebben we besproken hoe videoconferenties werken in Microsoft Teams. Sindsdien heeft Microsoft Teams geüpdatet met nieuwe functies, waaronder de langverwachte en zeer gewenste mogelijkheid om brainstormruimten te creëren.
Wiskundig bereken je een bereik door de minimumwaarde af te trekken van de maximumwaarde van een bepaalde dataset. Het vertegenwoordigt de spreiding van waarden binnen een dataset en is handig voor het meten van variabiliteit: hoe groter het bereik, hoe meer verspreid en variabel uw gegevens zijn.
Gevonden op een vreemde plek in de applicatie, kunt u actieknoppen toevoegen aan een PowerPoint-dia om uw presentatie interactiever en gebruiksvriendelijker te maken voor de kijker. Deze actieknoppen kunnen het navigeren door een presentatie vereenvoudigen en ervoor zorgen dat de dia's in uw presentatie zich gedragen als webpagina's.
Dus je hebt een prachtige foto van je kinderen of honden en je wilt wat plezier hebben door de achtergrond te verwijderen en een andere achtergrond toe te voegen. Of misschien wilt u gewoon de achtergrond van een foto verwijderen zodat u deze op een website of digitaal document kunt gebruiken.
Dit is een veelvoorkomend scenario: u hebt via e-mail een Word-document ontvangen dat u moet ondertekenen en terugsturen. U kunt het document afdrukken, ondertekenen, scannen en retourneren, maar er is een eenvoudigere, betere en snellere manier om een handtekening in Word in te voegen.
Er zijn maar weinig dingen in het leven erger dan het kwijtraken van een Word-document waar je uren aan hebt zitten zwoegen. Zelfs sparen is niet altijd genoeg als je harde schijf crasht en je alles kwijtraakt.
Word heeft twee echt handige functies die bijna niemand ooit gebruikt: Documenten vergelijken en Documenten combineren. Zoals hun naam al aangeeft, kunt u met de functies twee Word-documenten met elkaar vergelijken of twee combineren.
Met Microsoft Teams kun je, net als Zoom, videogesprekken voeren tussen apparaten en virtuele vergaderingen houden. De app is met name handig voor externe teams om vergaderingen te houden wanneer collega's verspreid zijn over verschillende locaties.
Een presentatie is als een trein. Een ononderbroken keten van touringcars volgt de locomotief en gaat waar hij heen leidt.
De drie meest gebruikte formules in Excel die eenvoudige wiskundige berekeningen uitvoeren, zijn COUNT, SUM en GEMIDDELDE. Of je nu een financieel budget in Excel beheert of gewoon je volgende vakantie bijhoudt, je hebt waarschijnlijk al eens een van deze functies gebruikt.
Als u professioneel ogende correspondentie wilt versturen, laat uw ontvanger dan niet als eerste een rommelige handgeschreven envelop zien. Pak een envelop, plaats deze in uw printer en typ de naam en het adres in Microsoft Word.
Wanneer uw Excel-werkmap meerdere bladen heeft die qua lay-out en structuur identiek zijn, kunt u uw werk stroomlijnen door vergelijkbare bladen te groeperen. Om specifieker te zijn: als u eenmaal hebt geleerd hoe u werkbladen in Excel kunt groeperen, kunt u een wijziging aanbrengen in overeenkomstige cellen in alle gegroepeerde bladen door slechts één van de gegroepeerde bladen te wijzigen.
Als dezelfde Microsoft Office-app verschillende functies op verschillende apparaten heeft, komt dat waarschijnlijk omdat het verschillende versies zijn. Sommige invoegtoepassingen en sjablonen van derden hebben ook functies die alleen in specifieke Office-versies werken.
Een MDI-bestand, wat staat voor Microsoft Document Imaging, is een eigen Microsoft-beeldformaat dat wordt gebruikt voor het opslaan van afbeeldingen van gescande documenten die zijn gemaakt door het Microsoft Office Document Imaging (MODI) -programma. Het programma is opgenomen in Office XP, Office 2003 en Office 2007.
Microsoft Office-tools worden met elke update steeds krachtiger. Tegenwoordig heb je niet eens een speciale app voor stroomdiagrammen nodig.
Het is gemakkelijk om Microsoft Office en Office 365 of Microsoft 365 te verwarren. Microsoft Office is de standaard kantoorsuite die u al jaren gebruikt en kan de desktop-app-versies van Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access en Publisher bevatten, afhankelijk van de editie Jij krijgt.
Crasht Microsoft Outlook af en toe wanneer u de app op uw Windows-computer opent? Bevriest de app af en toe en geeft deze met willekeurige tussenpozen een waarschuwing "Microsoft Outlook reageert niet" weer.
U kunt het uiterlijk van uw Excel-spreadsheet verbeteren en het visueel aantrekkelijker maken voor een publiek. De beste manier om het op te fleuren, is door een Excel-achtergrondafbeelding toe te voegen.
Microsoft Excel blijft de populairste spreadsheettoepassing ter wereld. Excel-spreadsheetgegevens zijn vaak gevoelig en bevatten persoonlijke of financiële gegevens.
Elke keer dat u een opmerking maakt of achterlaat op een Microsoft Word-document, wordt uw standaard Microsoft-accountnaam toegewezen als auteursnaam. Wanneer je deelt
Als de Microsoft Excel-werkbalk niet werkt op uw Windows 10- of 11-computer, kunt u dit als volgt oplossen.
Om uw Excel-werkblad snel als PDF af te drukken, kunt u als volgt een knop Afdrukken naar PDF maken in Microsoft Excel.
Wilt u afbeeldingen uit uw PowerPoint-bestand opslaan en elders gebruiken? Hier zijn drie eenvoudige manieren om afbeeldingen uit een PowerPoint-presentatie te extraheren.
Als u niet in een Word-document kunt typen, kan dit uw productiviteitsuren verspillen. Hier zijn de beste manieren om het kanteltype in Microsoft Word te repareren.
Word reageert niet wanneer u een document op uw pc afdrukt? Hier zijn acht beproefde manieren om het probleem te verhelpen!
Sneltoetsen voor Excel werken niet in Windows? Probeer deze oplossingen om het probleem op te lossen en uw productiviteit te herwinnen.
Blijft u de foutmelding 'Excel heeft geen bronnen' zien op uw Windows 10- of 11-computer? Hier zijn enkele manieren om dit snel te verhelpen.
Wilt u op een woord zoeken in Google Documenten? Hier volgen eenvoudige manieren om nauwkeurige zoekopdrachten uit te voeren, zodat u verzekerd bent van een naadloze bewerkingservaring.
Wilt u gegevens uit een Excel-spreadsheet invoegen in Microsoft Word? Hier zijn de verschillende manieren waarop u dit kunt doen.
