Een handtekening invoegen in een Microsoft Word-document

Dit is een veelvoorkomend scenario: u hebt via e-mail een Word-document ontvangen dat u moet ondertekenen en terugsturen. U kunt het document afdrukken, ondertekenen, scannen en retourneren, maar er is een eenvoudigere, betere en snellere manier om een ​​handtekening in Word in te voegen. 

In deze handleiding wordt uitgelegd hoe u snel uw handtekening in elk Microsoft Word-document kunt invoegen, ongeacht het apparaat of platform dat u gebruikt. 

Een handtekening invoegen in een Microsoft Word-document

Hoe een handtekening in Word in te voegen

U kunt uw handgeschreven handtekening toevoegen aan een Word-document om het een persoonlijk tintje te geven. 

Stel dat u een digitale kopie van het document via e-mail of andere elektronische middelen moet verzenden. In dat geval kunt u uw handtekening scannen, opslaan als afbeelding en vervolgens de handtekening invoegen in het document. Hier is hoe.  

  1. Als uw handtekening als afbeelding op uw computer is opgeslagen, opent u het Word-document dat u moet ondertekenen en selecteert u Invoegen

Een handtekening invoegen in een Microsoft Word-document

  1. Selecteer vervolgens Afbeeldingen > Afbeelding uit bestand (of Van dit apparaat ). 

Een handtekening invoegen in een Microsoft Word-document

  1. Ga naar waar de gescande afbeelding van uw handtekening is opgeslagen, klik op het bestand en selecteer Invoegen

Een handtekening invoegen in een Microsoft Word-document

  1. Ga naar het tabblad Afbeeldingsindeling en selecteer Bijsnijden en pas de afbeelding aan volgens de gewenste specificaties. Klik nogmaals op Bijsnijden om de bijsnijdmodus te verlaten.  

Een handtekening invoegen in een Microsoft Word-document

  1. Klik met de rechtermuisknop op de afbeelding en selecteer Opslaan als afbeelding . U kunt dezelfde handtekeningafbeelding in andere Word-documenten gebruiken of de handtekening invoegen in een PDF-document of Google Docs .

Een handtekening invoegen in een Microsoft Word-document

Gebruik Quick Parts en AutoTekst om een ​​handtekening in Word in te voegen 

Word biedt ingebouwde hulpmiddelen zoals Quick Parts en AutoTekst om een ​​volledige handtekening te maken, die uw handgeschreven handtekening, e-mailadres, functietitel, telefoonnummer, enz. kan bevatten. 

Hier leest u hoe u deze hulpmiddelen kunt gebruiken om een ​​handtekening in Word in te voegen. 

  1. Plaats uw gescande handtekeningafbeelding in een Word-document en typ vervolgens de tekst die u onder de handtekening wilt gebruiken. 

Een handtekening invoegen in een Microsoft Word-document

  1. Gebruik uw muis om de handtekening en tekst te selecteren en te markeren en selecteer vervolgens Invoegen > Snelle onderdelen .

Een handtekening invoegen in een Microsoft Word-document

  1. Selecteer Selectie opslaan in Quick Part Gallery .

Een handtekening invoegen in een Microsoft Word-document

  1. Typ in het dialoogvenster Create New Building Block een naam voor het handtekeningblok.

Een handtekening invoegen in een Microsoft Word-document

  1. Selecteer AutoTekst in het vak Galerij en klik op OK .

Een handtekening invoegen in een Microsoft Word-document

  1. Uw handtekeningblok wordt opgeslagen en u kunt het in andere Word-documenten invoegen door Invoegen > Snelle onderdelen > AutoTekst te selecteren en de naam van het handtekeningblok te selecteren.

Een handtekening invoegen in een Microsoft Word-document

Plaats een digitale handtekening in Word

Er is een verschil tussen een elektronische en digitale handtekening: 

  • Een elektronische handtekening is een afbeelding van uw handtekening die bovenop een Word-document wordt gelegd, wat u in de vorige sectie hebt ingevoegd. 
  • Een digitale handtekening is een elektronische maar gecodeerde vorm van authenticatie op een document die verifieert dat u het document hebt gezien en geautoriseerd. 

U kunt een digitale handtekening in Word plaatsen om uw identiteit te verifiëren . Als het document al een handtekeningregel heeft , hoeft u er geen toe te voegen, maar als er geen handtekeningregel is, kunt u er snel een toevoegen met behulp van deze stappen.

  1. Maak een handtekeningregel in het Word-document door Invoegen > Handtekeningregel > Microsoft Office-handtekeningregel te selecteren .

Een handtekening invoegen in een Microsoft Word-document

  1. Typ de gegevens die u wilt weergeven onder de handtekeningregel.

Een handtekening invoegen in een Microsoft Word-document

  1. Vink de volgende vakjes aan: 
    • Sta de ondertekenaar toe opmerkingen toe te voegen in het dialoogvenster Ondertekenen
    • Toon ondertekeningsdatum in handtekeningregel 

Als u dit doet, kunt u een doel opgeven voor de ondertekening en de datum toevoegen waarop het document is ondertekend.

Een handtekening invoegen in een Microsoft Word-document

  1. Klik vervolgens met de rechtermuisknop op de handtekeningregel en selecteer Teken in het menu.

Een handtekening invoegen in een Microsoft Word-document

Opmerking : Selecteer Ja om het bestand in een ondersteunde indeling op te slaan en selecteer Toch bewerken als het bestand wordt geopend in de beveiligde weergave. Als u een ontvangen bestand opent, zorg er dan voor dat u erop vertrouwt dat het document afkomstig is van een betrouwbare bron.

Een handtekening invoegen in een Microsoft Word-document

  1. Ontvang een digitale ID waarmee u een tekst- of afbeeldingsversie van uw handtekening in de doos kunt toevoegen. 

Een handtekening invoegen in een Microsoft Word-document

Een digitale handtekening uit Word verwijderen

Als u per ongeluk de verkeerde handtekening hebt toegevoegd en deze wilt verwijderen, opent u het document dat de handtekening bevat en klikt u met de rechtermuisknop op de handtekeningregel.

Selecteer Handtekening verwijderen > Ja . U kunt ook de pijl naast de handtekening selecteren in het handtekeningvenster en vervolgens Handtekening verwijderen selecteren .

Een handtekening invoegen in een Microsoft Word-document

Opmerking : een ondertekend Word-document heeft de knop Handtekeningen onderaan het document en het bestand wordt alleen-lezen om verdere wijzigingen te voorkomen. 

Voeg een onzichtbare digitale handtekening in Word in

Een onzichtbare digitale handtekening werkt net als een zichtbare digitale handtekening en beschermt de authenticiteit van de inhoud van uw document. U kunt een onzichtbare digitale handtekening toevoegen met behulp van de volgende stappen.

  1. Selecteer Bestand > Info .

Een handtekening invoegen in een Microsoft Word-document

  1. Selecteer Document beveiligen > Een digitale handtekening toevoegen .

Een handtekening invoegen in een Microsoft Word-document

  1. Selecteer OK als u om een ​​digitale ID wordt gevraagd . U kunt kiezen voor een Microsoft-partner zoals GlobalSign als u geen beveiligingscertificaat voor uw handtekening hebt, of u kunt de Selfcert- tool gebruiken om uw eigen digitale certificaat te maken.

Een handtekening invoegen in een Microsoft Word-document

  1. Om de Selfcert- tool te gebruiken, gaat u naar de installatiemap van Microsoft op uw pc door Verkenner > Deze pc > Lokale schijf/Windows (C:) > Program Files > Microsoft Office > root > Office 16 te selecteren en scrolt u omlaag naar het SELFCERT -bestand.

Een handtekening invoegen in een Microsoft Word-document

  1. Dubbelklik op het SELFCERT-bestand om het te openen en typ een naam in het veld Naam van uw certificaat .

Een handtekening invoegen in een Microsoft Word-document

  1. Nadat u het certificaat hebt geïnstalleerd, dubbelklikt u op de handtekeningregel in uw Word-document. Typ in het dialoogvenster Ondertekenen uw naam als handtekening of klik op Afbeelding selecteren om uw handtekening als afbeelding in te voegen.

Een handtekening invoegen in een Microsoft Word-document

  1. Vul het vak Doel voor ondertekening van dit document in en selecteer vervolgens Ondertekenen om de handtekening in te voegen.

Een handtekening invoegen in een Microsoft Word-document

  1. Als u een melding krijgt met de vraag of u het certificaat wilt gebruiken, selecteert u Ja .

Een handtekening invoegen in een Microsoft Word-document

  1. Word bevestigt dat uw handtekening succesvol is opgeslagen. Selecteer OK .

Een handtekening invoegen in een Microsoft Word-document

Gebruik een app van derden om een ​​handtekening in Word in te voegen

Als de functionaliteit in Word u niet genoeg opties biedt om een ​​handtekening in te voegen, kunt u een app van derden, zoals DocuSign , gebruiken om snel uw documenten te ondertekenen en te verzenden. Hier leest u hoe u DocuSign gebruikt om een ​​Word-document te ondertekenen.

  1. Installeer de DocuSign-invoegtoepassing in Word. Selecteer DocuSign > Document ondertekenen .

Een handtekening invoegen in een Microsoft Word-document

  1. Als u een DocuSign-account heeft, meldt u zich aan met uw gebruikersnaam en wachtwoord. Zo niet, dan kunt u een gratis DocuSign-account maken en inloggen.

Een handtekening invoegen in een Microsoft Word-document

  1. Sleep het handtekeningveld om de handtekening in het document in te voegen.

Een handtekening invoegen in een Microsoft Word-document

  1. Selecteer Handtekening en voeg uw handtekening toe aan de relevante velden en selecteer vervolgens Goedkeuren en ondertekenen .

Een handtekening invoegen in een Microsoft Word-document

  1. Selecteer Voltooien om het Word-document te ondertekenen.

Een handtekening invoegen in een Microsoft Word-document

  1. Voer in het venster Tekenen en terugsturen de naam en het e-mailadres in van de persoon die om uw handtekening heeft gevraagd, zodat deze een kopie kan ontvangen, en selecteer vervolgens Verzenden en sluiten .

Een handtekening invoegen in een Microsoft Word-document

Onderteken Word-documenten sneller

Elektronische handtekeningen hebben het gemakkelijk gemaakt om documenten zoals contracten of verkoopovereenkomsten te ondertekenen. Dit bespaart tijd en middelen die anders zouden zijn besteed aan het printen, scannen en terugsturen van de ondertekende papieren.

Als je een Mac gebruikt, bekijk dan onze handleiding over het ondertekenen van een pdf op een Mac .

Laat een reactie achter en laat ons weten of deze handleiding u heeft geholpen bij het invoegen van een handtekening in Microsoft Word.

Gebruik het ingebouwde hulpmiddel voor woordhandtekeningen

Hoewel de mobiele versie van Microsoft Word robuuste bewerkingsfuncties biedt, ontbreekt de mogelijkheid om handtekeningen in te voegen merkbaar. Gebruikers kunnen Word-documenten op Android-apparaten echter handmatig ondertekenen met behulp van de Draw-tool.

Hier volgen de stappen om handmatig een document te ondertekenen in Word voor Android:

Stap 1:  Open het Word-document dat u wilt ondertekenen in de Android-app.

Stap 2:  Tik op de optie Bewerken in de onderste werkbalk.

Stap 3:  Schakel over naar de afdruklay-outweergave door op het pictogram te tikken dat eruitziet als een pagina met tekst.

Stap 4:  Tik op de Home-knop en schakel over naar het tabblad Tekenen.

Stap 5:  Kies Tekenen met muis of aanraking en penkleur, afhankelijk van uw voorkeur.

Stap 6:  Gebruik uw vinger of een aangesloten stylus om uw naam op het document te ondertekenen.

Stap 7:  Als u klaar bent, tikt u op het menu met drie stippen en kiest u Opslaan of Opslaan als om het handmatig ondertekende bestand op te slaan.

Tips:

  • U kunt zelfs een vooraf vastgelegde handtekening in Word invoegen vanuit een afbeelding. Voeg een afbeelding in via Invoegen > Afbeelding > Foto's/Camera.

Hoewel deze methode geen officiële handtekeningfunctie biedt, kunt u wel een herkenbare handgeschreven handtekening toevoegen aan Word-documenten op een Android-telefoon of -tablet. De handmatige aanpak werkt betrouwbaar als vervanging voor het onderweg ondertekenen van documenten.



Leave a Comment

Brainstormruimten maken in Microsoft Teams

Brainstormruimten maken in Microsoft Teams

In een eerder artikel hebben we besproken hoe videoconferenties werken in Microsoft Teams. Sindsdien heeft Microsoft Teams geüpdatet met nieuwe functies, waaronder de langverwachte en zeer gewenste mogelijkheid om brainstormruimten te creëren.

Bereik zoeken en berekenen in Excel

Bereik zoeken en berekenen in Excel

Wiskundig bereken je een bereik door de minimumwaarde af te trekken van de maximumwaarde van een bepaalde dataset. Het vertegenwoordigt de spreiding van waarden binnen een dataset en is handig voor het meten van variabiliteit: hoe groter het bereik, hoe meer verspreid en variabel uw gegevens zijn.

Actieknoppen toevoegen aan een PowerPoint-presentatie

Actieknoppen toevoegen aan een PowerPoint-presentatie

Gevonden op een vreemde plek in de applicatie, kunt u actieknoppen toevoegen aan een PowerPoint-dia om uw presentatie interactiever en gebruiksvriendelijker te maken voor de kijker. Deze actieknoppen kunnen het navigeren door een presentatie vereenvoudigen en ervoor zorgen dat de dia's in uw presentatie zich gedragen als webpagina's.

Hoe een afbeeldingsachtergrond te verwijderen

Hoe een afbeeldingsachtergrond te verwijderen

Dus je hebt een prachtige foto van je kinderen of honden en je wilt wat plezier hebben door de achtergrond te verwijderen en een andere achtergrond toe te voegen. Of misschien wilt u gewoon de achtergrond van een foto verwijderen zodat u deze op een website of digitaal document kunt gebruiken.

Hoe maak je automatisch een back-up van een Word-document naar OneDrive

Hoe maak je automatisch een back-up van een Word-document naar OneDrive

Er zijn maar weinig dingen in het leven erger dan het kwijtraken van een Word-document waar je uren aan hebt zitten zwoegen. Zelfs sparen is niet altijd genoeg als je harde schijf crasht en je alles kwijtraakt.

Formules maken en gebruiken in tabellen in Word

Formules maken en gebruiken in tabellen in Word

Er zijn veel momenten waarop ik enkele eenvoudige gegevensberekeningen in een Word-document moet opnemen en een tabel is de beste optie. U kunt altijd proberen een volledig Excel-spreadsheet in uw Word-document in te voegen, maar dat is soms overdreven.

Documenten vergelijken en combineren in Word gebruiken

Documenten vergelijken en combineren in Word gebruiken

Word heeft twee echt handige functies die bijna niemand ooit gebruikt: Documenten vergelijken en Documenten combineren. Zoals hun naam al aangeeft, kunt u met de functies twee Word-documenten met elkaar vergelijken of twee combineren.

Hoe de achtergrond in Microsoft Teams te veranderen

Hoe de achtergrond in Microsoft Teams te veranderen

Met Microsoft Teams kun je, net als Zoom, videogesprekken voeren tussen apparaten en virtuele vergaderingen houden. De app is met name handig voor externe teams om vergaderingen te houden wanneer collega's verspreid zijn over verschillende locaties.

Hoe de Slide Master onder de knie te krijgen in Microsoft PowerPoint

Hoe de Slide Master onder de knie te krijgen in Microsoft PowerPoint

Een presentatie is als een trein. Een ononderbroken keten van touringcars volgt de locomotief en gaat waar hij heen leidt.

Hoe COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS in Excel te gebruiken

Hoe COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS in Excel te gebruiken

De drie meest gebruikte formules in Excel die eenvoudige wiskundige berekeningen uitvoeren, zijn COUNT, SUM en GEMIDDELDE. Of je nu een financieel budget in Excel beheert of gewoon je volgende vakantie bijhoudt, je hebt waarschijnlijk al eens een van deze functies gebruikt.

Afdrukken op een envelop in Microsoft Word

Afdrukken op een envelop in Microsoft Word

Als u professioneel ogende correspondentie wilt versturen, laat uw ontvanger dan niet als eerste een rommelige handgeschreven envelop zien. Pak een envelop, plaats deze in uw printer en typ de naam en het adres in Microsoft Word.

Werkbladen groeperen in Excel

Werkbladen groeperen in Excel

Wanneer uw Excel-werkmap meerdere bladen heeft die qua lay-out en structuur identiek zijn, kunt u uw werk stroomlijnen door vergelijkbare bladen te groeperen. Om specifieker te zijn: als u eenmaal hebt geleerd hoe u werkbladen in Excel kunt groeperen, kunt u een wijziging aanbrengen in overeenkomstige cellen in alle gegroepeerde bladen door slechts één van de gegroepeerde bladen te wijzigen.

Welke versie van Microsoft Office heb ik?

Welke versie van Microsoft Office heb ik?

Als dezelfde Microsoft Office-app verschillende functies op verschillende apparaten heeft, komt dat waarschijnlijk omdat het verschillende versies zijn. Sommige invoegtoepassingen en sjablonen van derden hebben ook functies die alleen in specifieke Office-versies werken.

Hoe MDI-bestanden te openen

Hoe MDI-bestanden te openen

Een MDI-bestand, wat staat voor Microsoft Document Imaging, is een eigen Microsoft-beeldformaat dat wordt gebruikt voor het opslaan van afbeeldingen van gescande documenten die zijn gemaakt door het Microsoft Office Document Imaging (MODI) -programma. Het programma is opgenomen in Office XP, Office 2003 en Office 2007.

Hoe maak je een stroomdiagram in Word en Excel

Hoe maak je een stroomdiagram in Word en Excel

Microsoft Office-tools worden met elke update steeds krachtiger. Tegenwoordig heb je niet eens een speciale app voor stroomdiagrammen nodig.

Wat is de nieuwste versie van Microsoft Office?

Wat is de nieuwste versie van Microsoft Office?

Het is gemakkelijk om Microsoft Office en Office 365 of Microsoft 365 te verwarren. Microsoft Office is de standaard kantoorsuite die u al jaren gebruikt en kan de desktop-app-versies van Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access en Publisher bevatten, afhankelijk van de editie Jij krijgt.

Microsoft Outlook reageert niet? 8 oplossingen om te proberen

Microsoft Outlook reageert niet? 8 oplossingen om te proberen

Crasht Microsoft Outlook af en toe wanneer u de app op uw Windows-computer opent? Bevriest de app af en toe en geeft deze met willekeurige tussenpozen een waarschuwing "Microsoft Outlook reageert niet" weer.

Excel-achtergrondafbeeldingen toevoegen en afdrukken

Excel-achtergrondafbeeldingen toevoegen en afdrukken

U kunt het uiterlijk van uw Excel-spreadsheet verbeteren en het visueel aantrekkelijker maken voor een publiek. De beste manier om het op te fleuren, is door een Excel-achtergrondafbeelding toe te voegen.

Hoe een Excel-bestand veilig met een wachtwoord te beveiligen

Hoe een Excel-bestand veilig met een wachtwoord te beveiligen

Microsoft Excel blijft de populairste spreadsheettoepassing ter wereld. Excel-spreadsheetgegevens zijn vaak gevoelig en bevatten persoonlijke of financiële gegevens.

Hoe de auteursnaam in Microsoft Word te bewerken

Hoe de auteursnaam in Microsoft Word te bewerken

Elke keer dat u een opmerking maakt of achterlaat op een Microsoft Word-document, wordt uw standaard Microsoft-accountnaam toegewezen als auteursnaam. Wanneer je deelt

4 manieren om de Excel-werkbalk te repareren die niet werkt in Windows

4 manieren om de Excel-werkbalk te repareren die niet werkt in Windows

Als de Microsoft Excel-werkbalk niet werkt op uw Windows 10- of 11-computer, kunt u dit als volgt oplossen.

Een knop Afdrukken naar PDF maken in Microsoft Excel op Windows 11

Een knop Afdrukken naar PDF maken in Microsoft Excel op Windows 11

Om uw Excel-werkblad snel als PDF af te drukken, kunt u als volgt een knop Afdrukken naar PDF maken in Microsoft Excel.

3 beste manieren om afbeeldingen uit een PowerPoint-presentatie te extraheren

3 beste manieren om afbeeldingen uit een PowerPoint-presentatie te extraheren

Wilt u afbeeldingen uit uw PowerPoint-bestand opslaan en elders gebruiken? Hier zijn drie eenvoudige manieren om afbeeldingen uit een PowerPoint-presentatie te extraheren.

10 beste manieren om dit te verhelpen Kan niet typen in Microsoft Word

10 beste manieren om dit te verhelpen Kan niet typen in Microsoft Word

Als u niet in een Word-document kunt typen, kan dit uw productiviteitsuren verspillen. Hier zijn de beste manieren om het kanteltype in Microsoft Word te repareren.

Word reageert niet tijdens het afdrukken: het probleem oplossen

Word reageert niet tijdens het afdrukken: het probleem oplossen

Word reageert niet wanneer u een document op uw pc afdrukt? Hier zijn acht beproefde manieren om het probleem te verhelpen!

Top 6 oplossingen voor sneltoetsen die niet werken in Microsoft Excel voor Windows

Top 6 oplossingen voor sneltoetsen die niet werken in Microsoft Excel voor Windows

Sneltoetsen voor Excel werken niet in Windows? Probeer deze oplossingen om het probleem op te lossen en uw productiviteit te herwinnen.

Top 6 oplossingen voor Excel-fout met onvoldoende bronnen op Windows

Top 6 oplossingen voor Excel-fout met onvoldoende bronnen op Windows

Blijft u de foutmelding 'Excel heeft geen bronnen' zien op uw Windows 10- of 11-computer? Hier zijn enkele manieren om dit snel te verhelpen.

Hoe u naar een woord kunt zoeken in Google Documenten op desktop en mobiel

Hoe u naar een woord kunt zoeken in Google Documenten op desktop en mobiel

Wilt u op een woord zoeken in Google Documenten? Hier volgen eenvoudige manieren om nauwkeurige zoekopdrachten uit te voeren, zodat u verzekerd bent van een naadloze bewerkingservaring.

3 manieren om een ​​Excel-spreadsheet in een Word-document in te voegen

3 manieren om een ​​Excel-spreadsheet in een Word-document in te voegen

Wilt u gegevens uit een Excel-spreadsheet invoegen in Microsoft Word? Hier zijn de verschillende manieren waarop u dit kunt doen.