De drie meest gebruikte formules in Excel die eenvoudige wiskundige berekeningen uitvoeren, zijn AANTAL , SOM en GEMIDDELDE . Of je nu een financieel budget in Excel beheert of gewoon je volgende vakantie bijhoudt, je hebt waarschijnlijk al een van deze functies gebruikt.
In dit artikel gaan we de basisprincipes van deze drie functies en hun relevante en nuttige tegenhangers doornemen: AANTALLEN.ALS, SOMMEN.ALS en GEMIDDELDEN.ALS.
Laten we zeggen dat we een nieuw online bedrijf starten dat mobiele telefoons verkoopt en dat we een blad hebben met de verkopen die we in de eerste twee maanden hebben gedaan. Download hier een voorbeeld van een Excel-spreadsheet .
Excel COUNT, SUM en GEMIDDELDE
Om te weten hoeveel mobiele telefoons we hebben verkocht, kunnen we snel de COUNT- formule gebruiken, zoals hieronder weergegeven:
=AANTAL(E2:E16)
Aan de andere kant, om het totale aantal verkopen te krijgen dat we hebben gemaakt, kunnen we de SUM- formule gebruiken zoals hieronder weergegeven:
=SOM(E2:E16)
Ten slotte kunnen we de GEMIDDELDE formule gebruiken om de gemiddelde verkopen te achterhalen die we voor alle telefoons hebben gemaakt :
=GEMIDDELDE(E2:E16)
Het resultaat zou moeten zijn zoals hieronder:
COUNT-, SUM- en GEMIDDELDE formules werken alleen voor records waarvan de celwaarde in getalnotatie is. Elk record binnen het formulebereik (bijv. E2:E16 in dit voorbeeld) dat niet de getalnotatie heeft, wordt genegeerd.
Zorg er dus voor dat alle cellen in de formule COUNT, SUM en GEMIDDELDE allemaal zijn opgemaakt als Number , niet als Text . Probeer dezelfde formule te gebruiken, maar met E:E als bereik in plaats van E2:E16 . Het geeft hetzelfde resultaat als voorheen omdat het de koptekst negeert (dwz Verkoopprijs ), die in tekstformaat is.
Wat als we nu het aantal verkopen, het totale aantal verkopen en het gemiddelde aantal verkopen per telefoon willen weten, alleen voor degenen die in de VS zijn verkocht? Dit is waar AANTALLEN, SOMMEN en GEMIDDELDEN.ALS een belangrijke rol spelen. Let op de onderstaande formule:
AANTALLEN
Uitsplitsing formule:
De formule retourneert 6, het aantal verkopen voor producten die vanuit het magazijn in de VS zijn verzonden.
SOMMEN
Uitsplitsing formule:
De formule toont een totale omzet van $ 6.050 die is gemaakt voor producten die vanuit het magazijn in de VS zijn verzonden.
GEMIDDELDENIFS
Uitsplitsing formule:
De formule laat zien dat we het product in de VS hebben verkocht voor ongeveer $ 1.008 per telefoon.
Alle drie de formules kunnen meer dan één criterium bevatten. Als we bijvoorbeeld dezelfde cijfers willen weten (d.w.z. AANTAL , SOM en GEMIDDELDE ) voor producten die in de VS worden verkocht , maar specifiek alleen voor het merk Samsung , hoeven we alleen het te controleren gegevensbereik toe te voegen, gevolgd door de criteria.
Zie het voorbeeld hieronder waar een tweede criterium wordt toegevoegd aan de initiële criteriacontroles. (Blauwe tekst geeft het eerste criterium aan en rood geeft het tweede criterium aan)
=AANTAL.ALS(D2:D16,"VS", B2:B16,"Samsung") =SOMMEN.ALS(E2:E16;D2:D16,"VS", B2:B16,"Samsung") =GEMIDDELDE.ALS(E2:E16;D2 :D16,"VS", B2:B16,"Samsung")
U zult merken dat Excel ook formules AANTAL.ALS , SOM.ALS en GEMIDDELDE.ALS heeft zonder het achtervoegsel "S" . Deze worden op dezelfde manier gebruikt als AANTALLEN. , SOMMEN.ALS en GEMIDDELDEN.ALS . Die zonder het achtervoegsel "S" in de formule hebben echter de beperking om slechts één criterium per formule toe te staan.
Omdat de syntaxis iets anders is, raad ik aan om alleen COUNTIFS , SUMIFS en AVERAGEIFS te gebruiken, aangezien deze indien nodig voor één of meer criteria kunnen worden gebruikt. Genieten van!
In een eerder artikel hebben we besproken hoe videoconferenties werken in Microsoft Teams. Sindsdien heeft Microsoft Teams geüpdatet met nieuwe functies, waaronder de langverwachte en zeer gewenste mogelijkheid om brainstormruimten te creëren.
Wiskundig bereken je een bereik door de minimumwaarde af te trekken van de maximumwaarde van een bepaalde dataset. Het vertegenwoordigt de spreiding van waarden binnen een dataset en is handig voor het meten van variabiliteit: hoe groter het bereik, hoe meer verspreid en variabel uw gegevens zijn.
Gevonden op een vreemde plek in de applicatie, kunt u actieknoppen toevoegen aan een PowerPoint-dia om uw presentatie interactiever en gebruiksvriendelijker te maken voor de kijker. Deze actieknoppen kunnen het navigeren door een presentatie vereenvoudigen en ervoor zorgen dat de dia's in uw presentatie zich gedragen als webpagina's.
Dus je hebt een prachtige foto van je kinderen of honden en je wilt wat plezier hebben door de achtergrond te verwijderen en een andere achtergrond toe te voegen. Of misschien wilt u gewoon de achtergrond van een foto verwijderen zodat u deze op een website of digitaal document kunt gebruiken.
Dit is een veelvoorkomend scenario: u hebt via e-mail een Word-document ontvangen dat u moet ondertekenen en terugsturen. U kunt het document afdrukken, ondertekenen, scannen en retourneren, maar er is een eenvoudigere, betere en snellere manier om een handtekening in Word in te voegen.
Er zijn maar weinig dingen in het leven erger dan het kwijtraken van een Word-document waar je uren aan hebt zitten zwoegen. Zelfs sparen is niet altijd genoeg als je harde schijf crasht en je alles kwijtraakt.
Er zijn veel momenten waarop ik enkele eenvoudige gegevensberekeningen in een Word-document moet opnemen en een tabel is de beste optie. U kunt altijd proberen een volledig Excel-spreadsheet in uw Word-document in te voegen, maar dat is soms overdreven.
Word heeft twee echt handige functies die bijna niemand ooit gebruikt: Documenten vergelijken en Documenten combineren. Zoals hun naam al aangeeft, kunt u met de functies twee Word-documenten met elkaar vergelijken of twee combineren.
Met Microsoft Teams kun je, net als Zoom, videogesprekken voeren tussen apparaten en virtuele vergaderingen houden. De app is met name handig voor externe teams om vergaderingen te houden wanneer collega's verspreid zijn over verschillende locaties.
Een presentatie is als een trein. Een ononderbroken keten van touringcars volgt de locomotief en gaat waar hij heen leidt.
Als u professioneel ogende correspondentie wilt versturen, laat uw ontvanger dan niet als eerste een rommelige handgeschreven envelop zien. Pak een envelop, plaats deze in uw printer en typ de naam en het adres in Microsoft Word.
Wanneer uw Excel-werkmap meerdere bladen heeft die qua lay-out en structuur identiek zijn, kunt u uw werk stroomlijnen door vergelijkbare bladen te groeperen. Om specifieker te zijn: als u eenmaal hebt geleerd hoe u werkbladen in Excel kunt groeperen, kunt u een wijziging aanbrengen in overeenkomstige cellen in alle gegroepeerde bladen door slechts één van de gegroepeerde bladen te wijzigen.
Als dezelfde Microsoft Office-app verschillende functies op verschillende apparaten heeft, komt dat waarschijnlijk omdat het verschillende versies zijn. Sommige invoegtoepassingen en sjablonen van derden hebben ook functies die alleen in specifieke Office-versies werken.
Een MDI-bestand, wat staat voor Microsoft Document Imaging, is een eigen Microsoft-beeldformaat dat wordt gebruikt voor het opslaan van afbeeldingen van gescande documenten die zijn gemaakt door het Microsoft Office Document Imaging (MODI) -programma. Het programma is opgenomen in Office XP, Office 2003 en Office 2007.
Microsoft Office-tools worden met elke update steeds krachtiger. Tegenwoordig heb je niet eens een speciale app voor stroomdiagrammen nodig.
Het is gemakkelijk om Microsoft Office en Office 365 of Microsoft 365 te verwarren. Microsoft Office is de standaard kantoorsuite die u al jaren gebruikt en kan de desktop-app-versies van Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access en Publisher bevatten, afhankelijk van de editie Jij krijgt.
Crasht Microsoft Outlook af en toe wanneer u de app op uw Windows-computer opent? Bevriest de app af en toe en geeft deze met willekeurige tussenpozen een waarschuwing "Microsoft Outlook reageert niet" weer.
U kunt het uiterlijk van uw Excel-spreadsheet verbeteren en het visueel aantrekkelijker maken voor een publiek. De beste manier om het op te fleuren, is door een Excel-achtergrondafbeelding toe te voegen.
Microsoft Excel blijft de populairste spreadsheettoepassing ter wereld. Excel-spreadsheetgegevens zijn vaak gevoelig en bevatten persoonlijke of financiële gegevens.
Een tutorial die laat zien hoe Microsoft PowerPoint 365 uw diavoorstelling automatisch afspeelt door de tijd voor het wisselen van dia
Stijlsets kunnen uw hele document onmiddellijk een gepolijste en consistente uitstraling geven. Hier leest u hoe u stijlsets in Word gebruikt en waar u ze kunt vinden.
Dwing een prompt af op uw Microsoft Excel bestanden voor Office 365 die vraagt om het bestand als Alleen-lezen te openen met deze handleiding.
Wij tonen u een truc die u kunt gebruiken om al uw Microsoft Outlook 365-contacten eenvoudig naar vCard-bestanden te exporteren.
Leer hoe je het tonen of verbergen van formules in cellen in Microsoft Excel kunt inschakelen of uitschakelen.
Leer hoe je cellen in Microsoft Excel 365 kunt vergrendelen en ontgrendelen met deze tutorial.
Het is gebruikelijk dat de Junk-optie is uitgeschakeld in Microsoft Outlook. Dit artikel laat je zien hoe je dit kunt oplossen.
Een handleiding die laat zien hoe je dia
Ontdek hoe je een macro in Word kunt maken om het gemakkelijker te maken om je meest gebruikte functies in minder tijd uit te voeren.
We tonen je hoe je de zichtbare klembordopties in Microsoft Office 365-applicaties kunt in- of uitschakelen.
