Cách thiết lập cuộc họp định kỳ trong nhóm

Nếu bạn biết các cuộc họp Nhóm của mình lặp lại thường xuyên, bạn có thể thiết lập một cuộc họp định kỳ. Theo cách này, bạn không cần phải tạo cuộc họp theo cách thủ công mỗi khi bạn muốn thông báo cho mọi người về cuộc họp. Bạn có thể tạo cuộc họp một lần và bật tùy chọn lặp lại.

Các bước tạo cuộc họp định kỳ trong nhóm

Bấm vào tab Cuộc họp và chọn Lên lịch cuộc họp .

Nhập chi tiết cuộc họp và lưu cuộc họp mới.

Sau đó nhấp vào Chia sẻ qua Outlook .

Lịch Outlook của bạn bây giờ sẽ hiển thị trên màn hình. Bấm đúp vào cuộc họp Nhóm của bạn để mở trang cài đặt.

Sau đó, tìm tùy chọn Lặp lại sẽ được đặt thành Không bao giờ theo mặc định.

Nhấp vào menu thả xuống và tùy chỉnh cài đặt lặp lại cuộc họp. Bạn có thể đặt cuộc họp lặp lại hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng.

Trong Tìm kiếm vị trí , chuyển nút Nhóm thành Bật . Lưu cài đặt bằng cách nhấn nút Lưu.

• Lưu ý : Nếu thiếu nút Nhóm, bạn cần cài đặt bổ trợ Nhóm cho MS Office. Để biết thêm thông tin, hãy xem hướng dẫn này: Khắc phục Microsoft Teams không tích hợp với Outlook .

Như bạn có thể thấy, để lên lịch các cuộc họp Nhóm định kỳ, bạn cần chia sẻ cuộc họp qua Outlook. Sau đó, bạn có thể mở cài đặt cuộc họp và tùy chỉnh tùy chọn lặp lại.

Tùy thuộc vào phiên bản Teams của bạn, bạn có thể thiết lập các cuộc họp định kỳ trực tiếp trên ứng dụng Teams trên máy tính để bàn mà không cần chuyển qua Outlook. Các phiên bản Nhóm cũ hơn vẫn cho phép bạn thiết lập chi tiết cuộc họp trong ứng dụng. Tuy nhiên, các phiên bản ứng dụng Teams mới nhất không còn có tùy chọn này nữa.

Vì vậy, một giải pháp nhanh chóng là tạo cuộc họp trong Nhóm và sau đó chỉnh sửa cài đặt lặp lại trong Outlook. Chìa khóa là chuyển nút Nhóm thành Bật trong Tìm kiếm vị trí . Theo cách này, Outlook sẽ tuyên truyền các cuộc họp định kỳ tới các Nhóm. Và đó là một ví dụ khác về Teams - tích hợp Outlook mà Microsoft rất yêu thích.

Sự kết luận

Để tạo cuộc họp Nhóm định kỳ, bạn cần lên lịch cuộc họp trong Nhóm và sau đó mở cài đặt cuộc họp qua Outlook. Định vị tùy chọn Lặp lại và điều chỉnh các cuộc họp cuộc họp theo nhu cầu của bạn. Bạn có thường sử dụng các cuộc họp định kỳ trong Nhóm không? Có điều gì bạn muốn Microsoft cải thiện về tính năng này không? Cho chúng tôi biết trong các ý kiến ​​dưới đây.