Microsoft Teams: Cách tạo danh sách việc cần làm

Danh sách việc cần làm là công cụ năng suất tuyệt vời. Chúng đơn giản và dễ theo dõi. Về cơ bản, bạn tạo một danh sách tất cả các nhiệm vụ mà bạn hoặc nhóm của bạn cần phải hoàn thành, đặt thời hạn, thêm một số ghi chú quan trọng và bạn đã hoàn thành. Khi bạn đã hoàn thành một nhiệm vụ, bạn có thể chỉ cần hoàn thành nó.

Việc tạo danh sách việc cần làm trong Microsoft Teams không đơn giản và dễ dàng, đặc biệt nếu bạn là người dùng mới. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn hai cách khác nhau để bạn có thể tạo danh sách việc cần làm trong Nhóm.

Cách tạo danh sách việc cần làm trong Microsoft Teams

Sử dụng Công việc

Tasks là một ứng dụng quản lý công việc mà bạn có thể sử dụng để tạo và quản lý cả nhiệm vụ cá nhân và nhóm. Bạn có thể sử dụng Task trên máy tính để bàn, web và thiết bị di động. Ứng dụng cho phép bạn lọc các công việc của mình để bạn có thể sắp xếp thứ tự ưu tiên cho công việc của mình.

Đây là những gì bạn có thể làm với Tasks:

• Xuất bản nhiệm vụ và theo dõi tiến độ với báo cáo thời gian thực.
• Giao nhiệm vụ cho người dùng cụ thể.
• Chia nhiệm vụ theo từng nhiệm vụ ( Nhiệm vụ của tôi ).
• Thực hiện các nhiệm vụ chung của nhóm (Các kế hoạch được chia sẻ ).

Để cài đặt Công việc, hãy nhấp vào Ứng dụng . Sau đó nhập 'Nhiệm vụ' vào thanh tìm kiếm. Nhấn nút Thêm để cài đặt ứng dụng.

Sau đó, bạn sẽ được yêu cầu đăng nhập. Sử dụng thông tin đăng nhập tài khoản Microsoft của bạn. Sau đó, bạn sẽ cần cho phép Task truy cập vào một loạt thông tin về tài khoản của bạn.

Bây giờ bạn có thể tạo các nhiệm vụ của mình. Thêm tiêu đề của nhiệm vụ, ngày hoàn thành, một số ghi chú nhanh, đánh giá mức độ quan trọng của nó và đặt lời nhắc.

Hoặc bạn có thể chuyển tin nhắn Nhóm thành Công việc. Chỉ cần di chuột qua thư bạn muốn chuyển thành nhiệm vụ và nhấp vào dấu ba chấm. Sau đó chọn Tùy chọn khác và nhấp vào Tạo tác vụ .

Sau khi bạn tạo công việc của mình, bạn có thể chuyển sang Outlook hoặc Việc cần làm để kiểm tra.

Todoist

Todoist là một ứng dụng việc cần làm thực sự dễ sử dụng. Nếu bạn muốn giữ mọi thứ đơn giản nhất có thể, đây là ứng dụng tác vụ phù hợp với nhu cầu của bạn.

Nhấp vào nút Ứng dụng, tìm kiếm Todoist và cài đặt ứng dụng. Sau đó, đăng nhập và bạn đã sẵn sàng để tạo danh sách việc cần làm của mình.

Bạn có thể nhanh chóng biến các tin nhắn trò chuyện thành công việc với Todoist:

Tất cả những gì bạn cần làm là di chuột qua tin nhắn của mình và nhấp vào dấu ba chấm.

Sau đó, cuộn xuống Tác vụ khác .

Chọn Thêm nhiệm vụ vào Todoist .

Nhiệm vụ mới sẽ hiển thị trong danh sách việc cần làm của bạn.

Bí quyết thành công nằm ở việc lập kế hoạch và hoàn thành nhiệm vụ một cách cẩn thận. Một danh sách việc cần làm đơn giản và rõ ràng là rất quan trọng để điều hướng thành công những ngày làm việc bận rộn.