Microsoft Teams liên tục nói rằng tôi đi vắng nhưng tôi không đi

Nếu Microsoft Teams liên tục thay đổi trạng thái của bạn thành Vắng mặt, thì điều đó thực sự khó chịu. Điều này ngăn các đồng nghiệp của bạn biết chắc chắn khi nào bạn rảnh và khi nào bạn thực sự không có máy tính của mình.

Tại sao các nhóm tự động thay đổi trạng thái của tôi?

Các nhóm sẽ tự động thay đổi trạng thái của bạn thành Vắng mặt khi máy tính của bạn chuyển sang chế độ ngủ hoặc không hoạt động. Điều tương tự cũng xảy ra khi bạn khóa PC. Chương trình lấy những tín hiệu này làm bằng chứng về sự không có sẵn của bạn và thay đổi trạng thái của bạn cho phù hợp.

Nếu Nhóm đang chạy ở chế độ nền và không tích cực sử dụng nó, mặc dù bạn đang tích cực sử dụng các chương trình khác (để máy tính của bạn không ở chế độ rảnh), trạng thái sẽ vẫn được thay đổi thành Vắng sau năm phút.

Trên phiên bản di động của Teams, trạng thái thay đổi thành Vắng mặt khi ứng dụng chạy nền.

Nhiều người dùng không hoàn toàn đồng ý với cách tiếp cận này và đề xuất rằng các Nhóm không nên đặt trạng thái thành Vắng mặt miễn là họ đang tích cực sử dụng thiết bị của mình.

Nhân viên bị khiển trách, nhưng đó không phải lỗi của họ

Những nhân viên đang làm việc từ xa thậm chí còn ghét tính năng này hơn. Nhiều nhà tuyển dụng dựa vào trạng thái 'Nhóm' của nhân viên để kiểm tra xem mọi người có thực sự đang làm việc hay không.

Tuy nhiên, trạng thái không chính xác này có thể khiến nhân viên gặp rắc rối, đặc biệt nếu người sử dụng lao động không hiểu rõ về cách thức hoạt động của trạng thái Vắng mặt tự động.

Phải làm gì nếu Microsoft Teams thay đổi trạng thái thành Vắng mặt

Cập nhật đội

Đảm bảo Teams được cập nhật để tránh bất kỳ trục trặc nào liên quan đến các phiên bản Teams đã lỗi thời. Trong khi công cụ tự động tìm kiếm các bản cập nhật, bạn có thể muốn kiểm tra các bản cập nhật theo cách thủ công theo thời gian.

Nhấp vào ảnh hồ sơ của bạn và chọn Kiểm tra các bản cập nhật .

Cài đặt phiên bản Teams mới nhất nếu có. Khởi động lại máy tính của bạn và kiểm tra xem sự cố trạng thái vẫn còn.

Đặt thông báo trạng thái

Một giải pháp hữu ích là đặt thông báo trạng thái mà đồng nghiệp và người quản lý của bạn sẽ thấy khi họ nhắn tin cho bạn hoặc @ lưu ý bạn. Viết một cái gì đó như 'Tôi sẵn sàng, vui lòng liên hệ với tôi.'

Bấm vào ảnh hồ sơ của bạn .

Chuyển đến Đặt thông báo trạng thái.

Nhập trạng thái của bạn.

Chọn tùy chọn Hiển thị khi mọi người nhắn tin cho tôi .

Bạn cũng có thể đặt tin nhắn được xóa vào cuối ngày.

Lưu các thay đổi .

Sử dụng các ứng dụng của bên thứ ba để duy trì hệ thống khả dụng

Những người dùng khác đề xuất rằng các ứng dụng của bên thứ ba như MouseJiggler hoặc Caffeine có thể ngăn Đội thay đổi trạng thái Vắng mặt. Về cơ bản, các công cụ này sẽ tự động lắc nhẹ con chuột của bạn hoặc ngăn máy tính không hoạt động để giữ cho hệ thống luôn sẵn sàng.

Sử dụng USB dongle MouseJiggler

Nếu muốn sử dụng giải pháp phần cứng, bạn có thể cắm USB dongle MouseJiggler vào cổng USB của mình. Khóa bảo vệ sẽ ngăn Trạng thái của bạn thay đổi thành Vắng mặt.

Đừng quên rút phích cắm của dongle khi ca làm việc của bạn kết thúc. Nếu không, bạn sẽ tiếp tục xuất hiện trực tuyến và có sẵn.

Chèn Kẹp giấy Bên cạnh Chìa khóa Chèn

Nếu bạn không muốn cài đặt bất kỳ công cụ nào của bên thứ ba hoặc bạn không thể làm điều đó vì hệ thống của bạn do quản trị viên CNTT kiểm soát, bạn có thể chỉ cần lấy một chiếc kẹp giấy và chèn nó vào bên cạnh phím Chèn trên bàn phím của mình.

Theo cách này, phím vẫn được nhấn xuống và Nhóm sẽ ghi lại hoạt động bàn phím liên tục. Điều này sẽ ngăn máy tính của bạn hết thời gian chờ và Nhóm thay đổi trạng thái của bạn thành Vắng mặt.

Ủng hộ vấn đề trạng thái vắng mặt trên Microsoft Teams UserVoice

Người dùng nhóm đã phàn nàn về vấn đề trạng thái này trong nhiều tháng. Nếu bạn đang khó chịu vì vấn đề tương tự, hãy tiếp tục và ủng hộ bài đăng này của Teams UserVoice:

• Các đội hiện đang đặt trạng thái của tôi thành “Vắng” sau 10 phút?!?

Hãy cho Microsoft biết họ cần thêm vấn đề trạng thái này vào danh sách ưu tiên của họ.