Ngăn người dùng MS Team tạo kênh và nhóm

Bạn có muốn tìm hiểu cách ngăn người dùng Microsoft Teams tạo kênh hoặc nhóm mới không? Sau đó, hướng dẫn này là dành cho bạn.

Microsoft Teams: Ngăn người dùng tạo kênh

Phương pháp 1 - Microsoft Teams Miễn phí

Với tư cách là chủ sở hữu nhóm, bạn có thể ngăn các thành viên trong nhóm tạo kênh hoặc nhóm mới.

Chọn nhóm của bạn, nhấp vào Tùy chọn khác và điều hướng đến Quản lý nhóm → Cài đặt .

Mở rộng Quyền thành viên .

Bỏ chọn hộp kiểm cho phép thành viên tạo và cập nhật kênh .

Sau khi bạn bỏ chọn tùy chọn này, các thành viên trong nhóm của bạn sẽ không thể tạo các kênh riêng tư mới.

Tuy nhiên, hãy nhớ rằng bạn không thể ẩn nút Tham gia hoặc tạo nhóm bên trong ứng dụng khách Nhóm. Tùy chọn vẫn hiển thị trên giao diện ứng dụng ngay cả khi bạn khóa nó. Tất nhiên, khi người dùng nhấp vào nút đó để cố gắng tạo một nhóm mới, họ sẽ bị từ chối.

Phương pháp 2 - Nhóm Office 365

Mặt khác, mọi thứ sẽ phức tạp hơn một chút nếu bạn là quản trị viên CNTT và bạn muốn chặn người dùng Office 365 tạo nhóm mới.

Nhân tiện, bạn cần cài đặt Azure AD Module để làm điều đó. Cụ thể hơn, bạn cần AzureADPreview. Để thực hiện việc này, hãy khởi chạy PowerShell với quyền quản trị và chạy lệnh Cài đặt mô-đun AzureADPreview .

Cách chặn Office 365 tạo nhóm mới

Điều hướng đến Trung tâm quản trị Office 365 của bạn.

Sau đó chọn Nhóm → Thêm nhóm .

Chọn Bảo mật làm loại Nhóm. Thiết lập nhóm, đặt tên, thêm mô tả nhanh và nhấn nút Tạo nhóm .

Chọn Thành viên và bắt đầu thêm tất cả những người dùng bạn muốn để có thể tạo đội và nhóm mới.

• Lưu ý : Người dùng không thuộc nhóm Bảo mật sẽ không thể tạo nhóm Microsoft Teams.

Và đây là phần khó khăn. Nếu bạn đã cài đặt Mô-đun AzureAD, bạn cần gỡ cài đặt nó trước khi có thể chạy AzureADPreview. Khởi chạy PowerShell và chạy lệnh Uninstall-Module AzureAD . Chỉ khi đó, bạn mới có thể cài đặt AzureADPreview.

Sau đó chạy tập lệnh PowerShell bên dưới. Đừng quên thay thế bằng tên nhóm bảo mật bạn đã tạo trước đó.

Tập lệnh PowerShell để sử dụng:

$ GroupName = ""
$ AllowGroupCreation = $ False

Connect-AzureAD

$ settingsObjectID = (Get-AzureADDirectorySetting | Where-object -Property Displayname -Value “Group.Unified” -EQ) .id
if (! $ settingsObjectID)
{
$ template = Get-AzureADDirectorySettingTemplate | Where-object {$ _. Displayname -eq “group.unified”}
$ settingsCopy = $ template.CreateDirectorySetting ()
New-AzureADDirectorySetting -DirectorySetting $ settingsCopy
$ settingsObjectID = (Get-AzureADDirectorySetting | Where-object -Property Displayname -Value “Group .Unified ”-EQ) .id
}

$ settingsCopy = Get-AzureADDirectorySetting -Id $ settingsObjectID
$ settingsCopy [“EnableGroupCreation”] = $ AllowGroupCreation

if ($ GroupName)
{
$ settingsCopy [“GroupCreationAllowedGroupId”] = (Get-AzureADGroup -SearchString $ GroupName) .objectid
}
else {
$ settingsCopy [“GroupCreationAllowedGroupId”] = $ GroupName
}
Set-AzureADDirectorySetting -Id $ settings

(Get-AzureADDirectorySetting -Id $ settingsObjectID) .Values

Để biết thêm thông tin, bạn có thể xem trang hỗ trợ của Microsoft .

Sử dụng phương pháp này cũng mang lại một lợi thế khác. Khi người dùng Office 365 tạo một nhóm Outlook, hệ thống không còn tạo một Nhóm được liên kết với nó nữa.