PowerPoint でヘッダーとフッターを追加する方法
PowerPoint では、さまざまな方法でプレゼンテーション テンプレートをカスタマイズできます。その 1 つは、PowerPoint プレゼンテーションにヘッダーとフッターを追加することです。
既定では、Microsoft アカウントでOffice アプリにログインしている場合、アプリはドキュメントを OneDrive ストレージに保存します。これにより、ファイルをクラウドに保存して、他の同期されたデバイスでそれらのファイルにアクセスできるようになります。
ただし、Office ファイルをコンピュータに保存したい場合もあります。幸いなことに、Office アプリを使用すると、既定の保存場所を OneDrive からコンピューターに切り替えることができます。このガイドでは、ファイルをローカルに保存するように Office 365 をセットアップする方法について説明します。
Microsoft Office ファイルを既定でローカル コンピューターに保存する
既定の保存場所を変更するプロセスは、Word、Excel、PowerPoint を含むすべての Office アプリで同じです。また、1 つの Office アプリがファイルをローカル コンピューターに保存するように設定すると、他のすべてのアプリも自動的にファイルをローカル コンピューターに保存し始めます。
Word でその変更を行う方法は次のとおりです (他のすべての Office アプリに自動的に適用されます)。
Office アプリは、OneDrive ではなくコンピューターにファイルを保存するようになりました。
アプリがファイルを OneDrive に再度保存するようにするには、[Word のオプション]ウィンドウで[既定でコンピューターに保存]オプションの選択を解除します。
Microsoft Office のデフォルトの保存場所を変更する
Office ドキュメントの既定の保存場所としてコンピューターを選択したら、ファイルが保存される既定のフォルダーを変更する必要があります。このようにして、ドキュメントが目的のフォルダーに正確に保存されるようにします。
上記の方法とは異なり、Office アプリごとに既定の保存フォルダーを手動で指定する必要があります。
これ以降、Office アプリは既定で指定したフォルダーにドキュメントを保存します。デフォルトのフォルダは何度でも変更できます。
個々の Office 365 ドキュメントのみをローカル コンピューターに保存する
特定のドキュメントのみをローカル コンピューターに保存し、残りはクラウドに保存する場合、Office アプリにはそれを行うオプションがあります。このようにして、アプリ内の個々のドキュメントの保存場所を選択できます。
Word でこれを行うには:
特定のドキュメントをコンピューターにローカルに保存する頻度が高すぎるが、コンピューターを既定の保存場所にするほど頻繁ではないとします。その場合、 [名前を付けて保存]ボタンをクイック アクセス ツールバーにピン留めして、個々のドキュメントをローカル ストレージにすばやく保存できます。
そうすれば、クイック アクセス ツールバーのボタンを 1 つクリックするだけで、マシンにファイルを保存できます。Word のツールバーに[名前を付けて保存]をピン留めする方法は次のとおりです。
従来の「名前を付けて保存」ウィンドウを使用して Office ドキュメントをローカルに保存する
Microsoft Office の新しいバージョンでは、最新の [名前を付けて保存] ウィンドウが表示されます。従来のファイル エクスプローラーのような [名前を付けて保存] ウィンドウがなく、Office アプリに戻したい場合は、オプションを使用してこれを行うことができます。
ドキュメントを保存しようとすると、従来の「名前を付けて保存」ウィンドウが表示され、ファイルを保存するフォルダーを選択できるようになります。
Office 365 を入手して、コンピューターのローカルにファイルを保存する
Microsoft が OneDrive を Office ドキュメントの既定のストレージにするという動きは素晴らしいことですが、誰もがそれを使いたいと思っているわけではありません。ドキュメントをコンピューターのローカルに保存したい場合は、上記のように、各 Office アプリでそれを行うオプションがあります。
このガイドが、「オフライン」ドキュメントをオフラインに保つのに役立つことを願っています。
PowerPoint では、さまざまな方法でプレゼンテーション テンプレートをカスタマイズできます。その 1 つは、PowerPoint プレゼンテーションにヘッダーとフッターを追加することです。
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