既定で Office ドキュメントをローカル コンピューターに保存する方法

既定では、Microsoft アカウントでOffice アプリにログインしている場合、アプリはドキュメントを OneDrive ストレージに保存します。これにより、ファイルをクラウドに保存して、他の同期されたデバイスでそれらのファイルにアクセスできるようになります。

ただし、Office ファイルをコンピュータに保存したい場合もあります。幸いなことに、Office アプリを使用すると、既定の保存場所を OneDrive からコンピューターに切り替えることができます。このガイドでは、ファイルをローカルに保存するように Office 365 をセットアップする方法について説明します。

Microsoft Office ファイルを既定でローカル コンピューターに保存する

既定の保存場所を変更するプロセスは、Word、Excel、PowerPoint を含むすべての Office アプリで同じです。また、1 つの Office アプリがファイルをローカル コンピューターに保存するように設定すると、他のすべてのアプリも自動的にファイルをローカル コンピューターに保存し始めます。

Word でその変更を行う方法は次のとおりです (他のすべての Office アプリに自動的に適用されます)。

1. コンピュータでMicrosoft Wordを起動します。
2. 左側のサイドバーから[オプション]を選択します。Word の編集画面を開いている場合は、代わりに[ファイル] > [その他] > [オプション]を選択します。

1. Word の [オプション]ウィンドウの左側にあるサイドバーで[保存]を選択します。
2. 右側の[ドキュメントの保存] セクションで、[既定でコンピューターに保存]オプションを有効にします。

1. ウィンドウの下部にある[OK]を選択して、変更を保存します。

Office アプリは、OneDrive ではなくコンピューターにファイルを保存するようになりました。

アプリがファイルを OneDrive に再度保存するようにするには、[Word のオプション]ウィンドウで[既定でコンピューターに保存]オプションの選択を解除します。

Microsoft Office のデフォルトの保存場所を変更する

Office ドキュメントの既定の保存場所としてコンピューターを選択したら、ファイルが保存される既定のフォルダーを変更する必要があります。このようにして、ドキュメントが目的のフォルダーに正確に保存されるようにします。

上記の方法とは異なり、Office アプリごとに既定の保存フォルダーを手動で指定する必要があります。

1. 既定のローカル保存フォルダーを変更する Office アプリを開きます。Wordを開きます。
2. 左側のサイドバーから[オプション]を選択します。

1. [Word のオプション]ウィンドウの左側のサイドバーから[保存]を選択します。
2. 右側のペインの[既定のローカル ファイルの場所]の横にある[参照]を選択します。

1. デフォルトの保存フォルダーにするフォルダーに移動し、そのフォルダーを選択します。
2. [Word のオプション]ウィンドウの下部にある[OK]を選択して、設定を保存します。

これ以降、Office アプリは既定で指定したフォルダーにドキュメントを保存します。デフォルトのフォルダは何度でも変更できます。

個々の Office 365 ドキュメントのみをローカル コンピューターに保存する

特定のドキュメントのみをローカル コンピューターに保存し、残りはクラウドに保存する場合、Office アプリにはそれを行うオプションがあります。このようにして、アプリ内の個々のドキュメントの保存場所を選択できます。

Word でこれを行うには:

1. コンピューターのMicrosoft Wordでドキュメントを開きます。
2. 上部の[ファイル]タブを選択します。

1. 左側のサイドバーから[名前を付けて保存]を選択します。

1. 右側の[その他の場所]セクションから[参照]を選択します。
2. ドキュメントを保存するコンピューター上のローカル フォルダーを選択できるようになりました。

特定のドキュメントをコンピューターにローカルに保存する頻度が高すぎるが、コンピューターを既定の保存場所にするほど頻繁ではないとします。その場合、 [名前を付けて保存]ボタンをクイック アクセス ツールバーにピン留めして、個々のドキュメントをローカル ストレージにすばやく保存できます。

そうすれば、クイック アクセス ツールバーのボタンを 1 つクリックするだけで、マシンにファイルを保存できます。Word のツールバーに[名前を付けて保存]をピン留めする方法は次のとおりです。

1. Word インターフェイスの上部にある下矢印アイコンを選択し、[その他のコマンド]を選択します。

1. 左側のオプション リストから [名前を付けて保存]を選択します。次に、[追加]を選択します。

1. ウィンドウの下部にある[OK]を選択して、変更を保存します。
2. [名前を付けて保存]オプションがクイック アクセス ツールバーに固定されました。ドキュメントをローカルに保存するたびに、このオプションを選択します。

従来の「名前を付けて保存」ウィンドウを使用して Office ドキュメントをローカルに保存する

Microsoft Office の新しいバージョンでは、最新の [名前を付けて保存] ウィンドウが表示されます。従来のファイル エクスプローラーのような [名前を付けて保存] ウィンドウがなく、Office アプリに戻したい場合は、オプションを使用してこれを行うことができます。

1. コンピューターで Office アプリを起動します。Wordを使用します。
2. 左側のサイドバーから[オプション]を選択します。

1. Word の [オプション]ウィンドウの左側にあるサイドバーから[保存]を選択します。
2. [キーボード ショートカットでファイルを開いたり保存したりするときに Backstage を表示しない] オプションを有効にします。

1. ウィンドウの下部にある[OK]を選択して、変更を保存します。

ドキュメントを保存しようとすると、従来の「名前を付けて保存」ウィンドウが表示され、ファイルを保存するフォルダーを選択できるようになります。

Office 365 を入手して、コンピューターのローカルにファイルを保存する

Microsoft が OneDrive を Office ドキュメントの既定のストレージにするという動きは素晴らしいことですが、誰もがそれを使いたいと思っているわけではありません。ドキュメントをコンピューターのローカルに保存したい場合は、上記のように、各 Office アプリでそれを行うオプションがあります。

このガイドが、「オフライン」ドキュメントをオフラインに保つのに役立つことを願っています。