Excelでチェックリストを作成する方法

Excel でチェックリストを作成する方法を学ぶことは、多くの人にとってゲームチェンジャーです。チェックリストを作成すると、日常の多くのことを追跡するのに役立ちます。たとえば、チェックリストは、旅行に何を持っていくか、レシピを調理するときに利用できる材料を思い出すのに役立ちます。 

ただし、誰もがスプレッドシートに精通しているわけではなく、Excel でチェックリストを作成するのは難しいと感じるかもしれません。この投稿では、Excel でチェックリストを作成する方法と、それを他のスプレッドシート機能と統合するためのヒントについて説明します。 

Excel でチェックリストを作成する方法

チェックリストを作成する最初のステップは、確認が必要な項目またはアクティビティのリストを作成することです。Excel スプレッドシートで行うべきことは次のとおりです。

1. Excel を開くには、[スタート] メニューの横にある検索ボタンをクリックします。「Excel」と入力し、最初の結果をクリックします。

1. 新しいスプレッドシートで、セルの 1 つ、できれば A1 にチェックリストの名前を入力して、リストの内容を簡単に把握できるようにします。 

1. 項目をリストする列を選択します (例: A 列)。次に、最初のアイテムまたはアクティビティを配置するセルをクリックして入力します。 

1. 列の後続のセルに残りのエントリを入力します。次に、チェックボックスを配置する列を選択します。リストされたエントリの隣にあるため、この例では列 B に配置します。次に、以下の手順に進みます。 

Excelでチェックボックスを使用する方法

入力が完了したことを示すためにチェックできるチェックボックスをExcelで作成する方法は次のとおりです。

1. Microsoft Excel ツールバーに[開発]タブがあるかどうかを確認します。そうでない場合は、[ファイル]をクリックします。 
2. 下にスクロールして[オプション]をクリックします。次に、[リボンのカスタマイズ]をクリックします。 

1. パネルの右側に移動し、[OK]をクリックする前に [開発者] ボックスにチェックを入れます。

1. [開発者] タブをクリックします。 
2. [挿入]アイコンをクリックし、[フォーム コントロール]で[チェックボックス]を選択します。

1. チェックボックスを配置するセルを選択します。できれば、リストのエントリの横に配置します。 

1. チェックボックスのテキストを変更するには、デフォルトのチェックボックスのテキストを削除して単語または語句を入力するか、テキストを完全に削除してチェックボックスだけを残します。 

1. チェックボックスを移動したい場合は、目的の位置までドラッグします。 

1. 後続のセルの正確なチェックボックスをコピーするには、それをクリックします。次に、マウスをボックスの右下隅に置き、下方向 (またはチェックボックスを配置する任意の方向) にドラッグします。

重要なヒント:セルのチェックボックスをフォーマットするときは、チェックボックスをオンにする代わりに、 Ctrlキーを押しながら左クリックして、チェックボックスの形状を変更またはサイズ変更します。 

Excel チェックリストでセルをリンクする方法

1.チェックボックスを集計したい場合は、チェックボックスを別のセルにリンクします。 

2. チェックボックスを右クリックし、[コントロールの書式設定]を選択します。

3. [コントロール]タブに移動します。セル リンクオプションに移動し、リンクするセル名を入力します。

チェックボックスをオンにすると、リンクされたセルにTRUEが表示されます。 

チェックを外すとFALSEが生成されます。

4. リンクする必要がある列の他のセルに対して、手順 1 と 2 を繰り返します。 

5. チェックされたボックスの数の概要を取得するには、結果を表示するセルをクリックします。次に、「= COUNTIF( C4:C10 ,TRUE) 」と入力します。C4:C10 をセル範囲の最初と最後のセルに 置き換えます。

6. TRUE/FALSE 値が表示されている列を非表示にする場合は、列をクリックします (例: 列 C)。次に、右クリックを押して、ポップアップ メニューの下部にある   [非表示]を選択します。

条件付き書式を使用して Excel チェックリストを変更する 

スプレッドシートの条件付き書式は、データを目立たせ、視覚的に魅力的にするのに役立ちます。

1. 変更するセルを選択し、[ホーム]タブをクリックします。ツールバーの右側に移動し、[条件付き書式]をクリックします。  

2.新しいルールを選択します。選択したセルを編集するために使用できるいくつかのルール タイプが表示されます。ここでは、[数式を使用して書式設定するセルを決定する]を選択します。 

3. 下のテキスト ボックスで、ルールの説明を編集 =$C4 と入力します。次に、[書式]を選択し、 [塗りつぶし]を選択します。[色]に移動し、セルのフォントの色を変更します (例: 緑)。[OK]を選択します。

注:セル名を変更することを忘れないでください。ここで使用したもの (C4) は単なる例です。 

4. セルの横にあるリンクされたチェックボックスをオンにすると、テキストが緑色に変わることに注意してください。 

5. 残りのエントリについて、手順 1 ～ 4 を繰り返します。 

重要なヒント: Ctrl + Shift キーを押して、チェックボックスを複製する場所にセルをドラッグすると、コピーと貼り付けと同じ結果が得られます。このメソッドは、チェックボックスの整列も維持します。    

インタラクティブな Excel チェックリストの作成方法

レシピの To Do チェックリストの進捗状況を追跡したい場合は、チェックリストをタスクの完了率に統合します。方法は次のとおりです。

1. 現在の例を使用して、タスクの進行状況を表示したい任意のセルをクリックします (例: セル E7)。

1. 次のCOUNTIF 式 =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE) を入力します。この数式は、チェックボックスがオンになっているエントリの総数をカウントします。  

1. すべてのエントリの完了率を追跡するには、表示するセルにこれを入力します (例: セル F4) =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE)/7*100。注: 「7」をリストのエントリ数に置き換えることを忘れないでください。

あなたのチェックリストには何がありますか? 

Microsoft Excelでチェックリストを作成するのは楽しく、追跡したいアクティビティやアイテムに興奮するのに役立ちます。食料品のリストを作成している場合でも、店舗の在庫を作成している場合でも、チェックリストはアイテムの紛失を防ぐための最良の方法の 1 つです。次に、Excel でドロップダウン リストを作成し、頻繁に使用するデータをスプレッドシートに入力しやすくします。