Wordで入力可能なフォームを作成する方法

人々が入力できるフォームを Word で作成できることをご存知ですか? 記入可能なフォームについて聞くと、ほとんどの場合、Adobe および PDF ドキュメントに関連しています。これが最も一般的な形式だからです。

ただし、Word は非常に強力なツールでもあり、印刷したり電子メールで送信したりできるフォームをすばやく作成するために使用できます。多くの人に送信するアンケートを作成する必要があり、すべての回答が必要な場合自動的に集計されるため、 Google ドキュメントを使用して調査を作成することをお勧めします。

この記事では、テキスト ボックス、チェック ボックス、日付ピッカー、およびリスト ボックスを備えたフォームを作成する方法を紹介します。テーブルを使用してすべてを整理すると、フォームの見栄えを良くすることもできます。

開発者タブを有効にする

既定では、リボンの[開発]タブを有効にしない限り、Word でフォームを作成することはできません。多くの人が使用していないため、Microsoft はデフォルトで無効にしています。タブを有効にするには、[ファイル]、[オプション] の順にクリックします。

左側で[リボンのカスタマイズ]をクリックし、右側のリスト ボックスの[開発者]ボックスをオンにします。

[OK] をクリックし、リボンのタブをクリックします。最も関心のあるセクションはControlsです。

Word でフォームを作成する

[コントロール] セクションには、Word ドキュメントに追加できる約 8 つの異なるコントロール (リッチ テキスト、プレーン テキスト、画像、文書パーツ ギャラリー、チェックボックス、コンボ ボックス、ドロップダウン リスト、および日付ピッカー) があります。

コントロールを挿入するには、それをクリックするだけで、カーソルが置かれた場所に表示されます。以下の例では、テーブルを作成し、名と姓の 2 つのプレーンテキスト ボックスを追加しました。

デフォルトでは、各コントロールには独自のフィラー テキストがあります。プレーン テキスト コントロールの場合、ここをクリックまたはタップしてテキストを入力します。コントロール アイコンの右側にある[デザイン モード]ボタンをクリックすると、任意のコントロールのこのテキストを編集できます。

ドキュメントに追加したコントロールの左右に青いプレースホルダーが表示されます。テキストを選択し、好きなように変更します。デザイン モードボタンをもう一度クリックしてモードを終了します。

次に、新しく追加したコントロールをクリックして強調表示し、[デザイン モード] ボタンのすぐ下にある[プロパティ]をクリックします。各コントロールには、コントロールのタイプに基づいて下部にカスタム オプションを含む標準のオプション セットがあります。

ここでは、コントロールにタイトルを付けたり、色を変更したり、テキストのスタイルを設定したり、コントロールを編集または削除できるかどうかを指定したりできます。一番下には、コントロール固有のオプションがあります。これは、プレーン テキスト コントロールの場合、複数行を許可するかどうかです。最後のオプションは、誰かにテキストの段落を入力してもらう必要がある場合に便利です。

では、プレーン テキスト コントロールとリッチ テキスト コントロールの違いは何でしょうか。まあ、それほど多くはありません。リッチ テキスト コントロールでは、各単語のフォント/色の設定を個別に変更できますが、プレーン テキスト コントロールでは書式設定がすべてのテキストに適用されます。プレーンテキスト コントロールでは、太字、フォントの変更、または色の変更は許可されないと思われるかもしれませんが、許可されています。

次に、フォームにドロップダウン リスト コントロールを追加しました。アイテムを選択してくださいと表示されます。リストに項目を追加するには、[プロパティ]をクリックする必要があります。

[追加]ボタンをクリックし、選択した名前を入力します。デフォルトでは、表示名と値は同じですが、必要に応じて変更できます。Word マクロを作成してコード内のコントロールを参照しない限り、値を変更する理由はまったくありません。

すべての選択肢を追加したら、先に進んで [OK] をクリックすると、ドロップダウン リストからオプションを選択できるようになります。

ドロップダウン リスト コントロールとコンボ ボックス コントロールの唯一の違いは、後者ではユーザーが必要に応じて独自の値を入力できることです。ドロップダウン リストでは、リスト内の選択肢から 1 つを選択する必要があります。コンボ ボックスでは、リストから選択するか、独自の値を入力できます。

日付ピッカー コントロールは、おそらく航空会社の予約サイトなどで使用した日付ピッカーと同じように機能します。クリックするとカレンダーが表示され、日付をクリックするだけで選択できます。

[プロパティ]ボタンをクリックすると、日付ピッカー コントロールに多数のオプションがあることがわかります。

日付を表示する別の形式を選択したり、別のカレンダーの種類を選択したりできます。画像コントロールは、ユーザーが画像を簡単に挿入できるもう 1 つの優れたオプションです。

ユーザーが画像をクリックすると、コンピューター、Bing 画像検索、または OneDrive から画像を選択できるダイアログが表示されます。Facebook と Flickr のオプションもあります。

次に、いくつかのチェックボックスをドキュメントに追加してみましょう。チェックボックスを追加してテキストを入力しようとすると、選択がロックされていることがわかります。これは設計によるものだと思います。チェックボックスの横をクリックして、テキストを入力する必要があります。

最後に、クイック パーツと定型句からコンテンツを選択できる文書パーツ コントロールを挿入できます。何を言っているのかわからない場合は、Word で定型句とクイック パーツを使用する方法に関する私の投稿を参照してください。この例では、カスタム定型句にいくつかの引用符を追加し、[プロパティ] ダイアログを介してコントロールをそれにリンクしました。

ドキュメントにすべてのコントロールを思いどおりに配置したら、ドキュメントを保護して、ユーザーがフォーム フィールドにのみ入力できるようにすることをお勧めします。これを行うには、[開発]タブの[編集の制限]をクリックします。

右側に表示されるペインで、[編集制限]の下のドロップダウンをクリックし、[フォームに入力]を選択します。[ドキュメントでのこの種類の編集のみを許可する] ボックスを必ずオンにしてください。

[はい、保護を開始します]をクリックし、必要に応じてパスワードを入力します。これで、フォーム フィールドのみが編集可能になり、それ以外はすべてロック/保護されます。ユーザーは TAB キーを使用して、さまざまなフォーム フィールド間を簡単に移動できます。

全体として、Word はフォームを作成するための最高のツールではありませんが、まともで、ほとんどの人にとってはおそらく十分すぎるほどです。ご不明な点がございましたら、お気軽にコメントしてください。楽しみ！