Word でドキュメントの比較と結合を使用する方法

Word には、ほとんど誰も使用していない非常に便利な機能が 2 つあります。それは、[ドキュメントの比較][ドキュメントの結合] です。その名前が示すように、これらの機能を使用すると、2 つの Word ドキュメントを相互に比較したり、2 つを結合したりできます。

では、いつこれを使用する必要がありますか? あなたが私のような人なら、長年にわたってさまざまな場所に 20 種類の異なるバージョンの履歴書を保存しているでしょう。特定の会社が特定のスキルを強調するために履歴書を少し変更することもあれば、何かを追加して新しいコピーを保存することもあります。

とにかく、最新の履歴書と古い履歴書の違いをすばやく確認して、最新の履歴書に追加または削除する必要があるものがあるかどうかを確認できるとよいでしょう。この投稿では、これら 2 つの機能を使用して 2 つのドキュメントの違いをすばやく見つけ、必要に応じてマージする方法を紹介します。

ドキュメントの比較と結合

私の例では、2007 年に書かれた古い履歴書と 2013 年に更新された最新の履歴書の違いを確認したかったのです。これを行うには、Word を開き、[校閲] タブをクリックしてから、[比較] をクリックます。

Word でドキュメントの比較と結合を使用する方法

これにより、 [ドキュメントの比較]ダイアログ ボックスが表示され、元のドキュメントと改訂されたドキュメントを選択する必要があります。

Word でドキュメントの比較と結合を使用する方法

下部には、多数の比較設定が表示されます。すべてチェックしたままにしておくことができます。デフォルトでは、新しいドキュメントのすべての変更も表示されます。これは、元のドキュメントや改訂されたドキュメントをいじるよりも優れています.

Word でドキュメントの比較と結合を使用する方法

新しいドキュメントがいくつかの異なるセクションで開きます。左端にスクロール可能なリビジョンのリスト、中央にすべての変更を示す結合されたドキュメント、右側に 2 つの元のドキュメントがあります。各セクションを詳しく見てみましょう。

Word でドキュメントの比較と結合を使用する方法

ご覧のとおり、いくつか削除し、他のテキスト行を数行挿入しました。いずれかの見出し ( Aseem Kishore InsertedまたはAseem Kishore Deleted ) をダブルクリックすると、カーソルが文書内の正確な位置に移動します。

Word でドキュメントの比較と結合を使用する方法

中央には、これらのリビジョンがさまざまな色で表示されます。デフォルトでは、取り消し線のあるものは削除されたものであり、赤と下線の付いたものは改訂された文書に追加されたものです。緑色で示されているものはすべて移動されています。以下に示すように、移動元の場所は二重取り消し線付きの緑色で、移動先の場所は二重下線付きの緑色になります。

Word でドキュメントの比較と結合を使用する方法

最後に、右側には、元の文書が上部に表示され、改訂された文書が下部に表示されます。上のドキュメントをスクロールすると、下のドキュメントが同期するように続きます。ただし、トップ画面とは別に下の画面をスクロールできます。

Word でドキュメントの比較と結合を使用する方法

このビューに加えて、右側のペインから両方のソース ドキュメントを削除し、代わりにバルーンを表示して変更を簡単に確認することもできます。私の言いたいことを理解するには、もう一度[比較]ボタンをクリックし、次に [ソース ドキュメントを表示]をクリックし、最後に[ソース ドキュメントを非表示]をクリックします。

Word でドキュメントの比較と結合を使用する方法

Trackingの下のShow Markupボタンをクリックし、BalloonsをクリックしてからShow Revisions in Balloons をクリックします。

Word でドキュメントの比較と結合を使用する方法

ドキュメントの右側に、ドキュメントからの行を含むすべてのリビジョンが表示されます。これにより、多数の変更がある場合に、すべての変更を簡単に確認できます。

Word でドキュメントの比較と結合を使用する方法

ドキュメント間の違いだけを確認したい場合は、他に何もする必要がないことに注意してください。これら 2 つのドキュメントから最終的なドキュメントを作成する場合は、変更を右クリックして、 [承認]または[拒否]を選択できます。

Word でドキュメントの比較と結合を使用する方法

完了したら、行ったすべての変更を含む新しいドキュメントを保存できます。ドキュメントの結合は、比較とほとんど同じです。[結合] を選択すると、同じダイアログが表示され、元のドキュメントと改訂されたドキュメントを選択する必要があります。

Word でドキュメントの比較と結合を使用する方法

これを行うと、以前と同じレイアウトが得られ、中央に結合された変更が表示されます。ここでも、取り消し線のテキストが削除され、赤い下線付きのテキストが追加され、緑のテキストが移動されています。各変更を右クリックして、各変更を受け入れるか拒否するかを選択するだけです。完了したら、結合された新しいドキュメントを保存します。

全体として、これらは、同じドキュメントの複数のバージョンがある場合、または複数の人が 1 つの Word ドキュメントを編集し、最終的に複数のドキュメントを 1 つに結合する場合に非常に役立ちます。ご不明な点がございましたら、お気軽にコメントしてください。楽しみ!



Leave a Comment

2 つの Excel ファイルを比較して違いを強調する方法

2 つの Excel ファイルを比較して違いを強調する方法

Excel ファイルを比較する方法と、エラーや違いを強調表示するための便利なツールおよび手法についての説明です。

Outlook のメールを Gmail に転送する方法

Outlook のメールを Gmail に転送する方法

Outlook と Gmail のアカウントを持っている場合は、受信トレイを設定して、メッセージを優先するメール アカウントに自動的にリダイレクトすることができます。

PowerPoint でヘッダーとフッターを追加する方法

PowerPoint でヘッダーとフッターを追加する方法

PowerPoint では、さまざまな方法でプレゼンテーション テンプレートをカスタマイズできます。その 1 つは、PowerPoint プレゼンテーションにヘッダーとフッターを追加することです。

Excel でデータをフィルター処理する方法

Excel でデータをフィルター処理する方法

最近、Excel で集計関数を使用して大量のデータを簡単に集計する方法に関する記事を書きましたが、その記事ではワークシート上のすべてのデータが考慮されていました。データのサブセットのみを見て、データのサブセットを要約したい場合はどうでしょう。

アクション ボタンを PowerPoint プレゼンテーションに追加する方法

アクション ボタンを PowerPoint プレゼンテーションに追加する方法

アプリケーションの奇妙な場所にあり、PowerPoint スライドにアクション ボタンを追加して、プレゼンテーションをよりインタラクティブにし、視聴者にとって使いやすくすることができます。これらのアクション ボタンを使用すると、プレゼンテーションを簡単にナビゲートし、プレゼンテーション内のスライドを Web ページのように動作させることができます。

Excel の複数のインスタンスを開く方法

Excel の複数のインスタンスを開く方法

Excel で複数のブックを操作したことがある場合は、すべてのブックが Excel の同じインスタンスで開かれていると、問題が発生することがあることをご存知でしょう。たとえば、すべての数式を再計算すると、同じインスタンスで開いているすべてのワークブックに対してそれが行われます。

Microsoft PowerPoint でスライド マスターをマスターする方法

Microsoft PowerPoint でスライド マスターをマスターする方法

プレゼンテーションは電車のようなものです。途切れることのないコーチのチェーンがエンジンに続き、エンジンが先導する場所に向かいます。

Wordで小冊子を作る方法

Wordで小冊子を作る方法

Microsoft Word は、ドキュメントを扱うあらゆる種類の作業を行う人にとって不可欠です。言葉は非常に長い間存在しており、それなしでオフィス、学校、またはその他の種類のデジタル作業を行うことは想像できません。

Excel でドロップダウン リストを作成する方法

Excel でドロップダウン リストを作成する方法

Excel でドロップダウン リストを使用すると、スプレッドシートにデータを入力するのにかかる時間を大幅に短縮できます。ありがたいことに、Excel でドロップダウン リストを作成するのは非常に簡単です。

Microsoft Office ドキュメントから個人のメタデータを完全に削除する方法

Microsoft Office ドキュメントから個人のメタデータを完全に削除する方法

あなたが行うすべてのことは、どこかでデータを生成します。そのデータを集めて分析すると情報になります。

Excelで分散を計算する方法

Excelで分散を計算する方法

Excel を使用して分散を計算するように求められましたが、それが何を意味するのか、どのように実行するのかわかりません。心配しないでください。これは簡単な概念であり、さらに簡単なプロセスです。

MDI ファイルを開く方法

MDI ファイルを開く方法

Microsoft Document Imagingの略であるMDIファイルは、Microsoft Office Document Imaging(MODI)プログラムによって作成されたスキャンされたドキュメントの画像を保存するために使用される独自のMicrosoft画像形式です。このプログラムは、Office XP、Office 2003、および Office 2007 に含まれていました。

Excel で変更を追跡する方法

Excel で変更を追跡する方法

Excel スプレッドシートに加えられた変更を追跡する方法を探していますか。ファイルを複数の人に配布し、どのような変更が行われたかを追跡する必要がある場合がよくあります。

Excelで姓と名を分ける方法

Excelで姓と名を分ける方法

Excel を頻繁に使用する場合は、1 つのセルに名前があり、その名前を別のセルに分割する必要があるという状況に遭遇したことがあるでしょう。これは Excel で非常に一般的な問題であり、おそらく Google 検索を実行して、さまざまな人が作成した 100 種類のマクロをダウンロードして実行することができます。

Wordでテキストを並べ替える方法

Wordでテキストを並べ替える方法

ほとんどの人は、アプリケーションでテキストを並べ替えるとき、Excel スプレッドシートでセルを並べ替えると思います。ただし、テキストのさまざまな部分の開始位置と終了位置を Word に伝えるものがある限り、Word でテキストを並べ替えることができます。

Excel の自動回復および自動バックアップ機能の使用方法

Excel の自動回復および自動バックアップ機能の使用方法

ドキュメントを適切に保存しなかったために、誰かが作業していた重要なものを失った場合、それは常にひどい悲劇です。これは、Excel や Word のユーザーが考えるよりも頻繁に発生します。

Excel で YEARFRAC 関数を使用する方法

Excel で YEARFRAC 関数を使用する方法

Excel で日付を減算する際の制限の 1 つは、アプリケーションでは合計ではなく、日数、月数、または年数のいずれかのみを個別に提供できることです。幸いなことに、Microsoft には組み込みの Excel 関数が含まれており、ワークシート内の 2 つの日付の正確な違いを確認できます。

Excel で一致する値を見つける方法

Excel で一致する値を見つける方法

何千もの数字と単語を含む Excel ブックがあります。そこには、同じ数または単語の倍数が必ず存在します。

画像の背景を削除する方法

画像の背景を削除する方法

あなたの子供や犬の素晴らしい写真があり、背景を削除して別の背景に落として楽しみたいと思っています。または、画像の背景を削除して、Web サイトやデジタル ドキュメントで使用できるようにしたい場合もあります。

Microsoft MyAnalytics とは何ですか? また、その使用方法は?

Microsoft MyAnalytics とは何ですか? また、その使用方法は?

仕事の習慣に関するデータにアクセスできると、生産性の向上に関してさらに有利になります。MyAnalytics は、データ主導の洞察を仕事の習慣に提供するための Microsoft のプラットフォームです。

2 つの Excel ファイルを比較して違いを強調する方法

2 つの Excel ファイルを比較して違いを強調する方法

Excel ファイルを比較する方法と、エラーや違いを強調表示するための便利なツールおよび手法についての説明です。

Office2016の「ハイパーリンクはコンピューターとデータに害を及ぼす可能性がある」というメッセージを無効にする

Office2016の「ハイパーリンクはコンピューターとデータに害を及ぼす可能性がある」というメッセージを無効にする

Microsoft Office2016ファイル内のハイパーリンクを介してファイルを開いたときに表示される警告を無効にする方法を説明します。

OutlookカレンダーをGoogleにエクスポートする

OutlookカレンダーをGoogleにエクスポートする

Microsoft OutlookのカレンダーをGoogleカレンダーに移行する方法を学びます。期限管理を効率化する手順を詳しく説明します。

高度なeDiscoveryO365の究極のガイド

高度なeDiscoveryO365の究極のガイド

高度なeDiscovery O365は、包括的なコンテンツ管理と法務ワークフローを提供し、法的な調査やコンプライアンスのニーズをサポートします。

Windows および Web App の Outlook カレンダーに祝日を追加する方法

Windows および Web App の Outlook カレンダーに祝日を追加する方法

Outlook カレンダーに休日を追加する方法を知りたいですか? 詳細な手順は以下に記載されています。

修正:Outlookの署名に画像が表示されない

修正:Outlookの署名に画像が表示されない

Outlookで署名画像が表示されない場合は、HTML形式を使用して電子メールを作成していることを確認してください。さらに、最新の解決策を試してみてください。

Outlook検索から上位の結果を無効にする方法

Outlook検索から上位の結果を無効にする方法

Outlookの上位の結果を無効にする方法は、Outlook for Webの設定から簡単に行えます。

Outlookから「McAfeeAnti-Spam」を削除する

Outlookから「McAfeeAnti-Spam」を削除する

Microsoft OutlookからMcAfee Anti-Spamタブを削除する方法。

Excel で IRR を計算する方法: 2023 年に最適な 4 つの方法

Excel で IRR を計算する方法: 2023 年に最適な 4 つの方法

Excel で IRR を計算する方法を学び、体系的な投資計画やビジネスプロジェクトに対する情報に基づいた意思決定を行いましょう。

Outlookでダークモードをオンにする方法

Outlookでダークモードをオンにする方法

ダークモードは、Outlookユーザーにとって目の疲れを軽減し、コントラストを向上させるオプションです。