Word で表に数式を作成して使用する方法

Word 文書にいくつかの単純なデータ計算を含める必要があり、テーブルが最適なオプションである場合がよくあります。Excel スプレッドシート全体を Word doc に挿入することはいつでもできますが、やり過ぎになる場合があります。

この記事では、Word の表内で数式を使用する方法について説明します。使用できる数式はほんの一握りですが、合計、カウント、端数などを取得するには十分です。また、既に Excel に慣れている場合は、Word で数式を使用するのは簡単です。

Word の表に数式を挿入する

簡単なテストテーブルを作成することから始めましょう。[挿入]タブをクリックし、[テーブル]をクリックします。グリッドから必要な行と列の数を選択します。

テーブルが挿入されたら、データを追加します。例として、いくつかの数字を含む非常に単純なテーブルを作成しました。

それでは、数式を挿入してみましょう。最初の例では、最初の行の最初の 3 つの値を合計します (10 + 10 + 10)。これを行うには、4 番目の列の最後のセル内をクリックし、リボンの[レイアウト]をクリックしてから、右端にある[数式]をクリックします。

これにより、デフォルト = SUM(LEFT)の式ダイアログが表示されます。

単純に [OK] をクリックすると、探している値がセル (30) に表示されます。

式について話しましょう。Excel と同様に、数式は等号で始まり、その後に関数名と引数が括弧で囲まれます。Excel では、セル参照または A1、A1:A3 などの名前付き範囲のみを指定しますが、Word ではこれらの位置用語を使用できます。

この例では、LEFT は、数式が入力されているセルの左側にあるすべてのセルを意味します。RIGHT、ABOVE、BELOWも使用できます。これらの位置引数は、SUM、PRODUCT、MIN、MAX、COUNT、および AVERAGE で使用できます。

さらに、これらの引数を組み合わせて使用できます。たとえば、「=SUM(LEFT, RIGHT)」と入力すると、そのセルの左右にあるすべてのセルが追加されます。=SUM(ABOVE, RIGHT) は、セルの上と右側にあるすべての数値を加算します。あなたは絵を手に入れます。

それでは、他の関数のいくつかと、別の方法でセルを指定する方法について話しましょう。最初の列の最大数を見つけたい場合は、別の行を追加してから、=MAX(ABOVE)関数を使用して 30 を取得できます。ただし、これを行う別の方法があります。また、単純に任意のセルに移動し、最初の列の最初の 3 行を参照する=MAX(A1:A3)と入力することもできます。

これは、数式を表の好きな場所に配置できるため、非常に便利です。=SUM(A1, A2, A3)のように個々のセルを参照することもでき、同じ結果が得られます。=SUM(A1:B3)と書くと、A1、A2、A3、B1、B2、B3 が加算されます。これらの組み合わせを使用すると、好きなデータをほとんど参照できます。

Word の数式で使用できるすべての関数のリストを表示するには、[関数の貼り付け]ボックスをクリックします。

IFステートメント、ANDおよびOR演算子などを使用できます。より複雑な式の例を見てみましょう。

上記の例では、=IF(SUM(A1:A3) > 50, 50, 0) となります。これは、A1 から A3 までの合計が 50 より大きい場合は 50 を表示し、それ以外の場合は 0 を表示することを意味します。これらの関数はすべて、実際には数値でのみ機能します。テキストや文字列を処理することはできず、テキストや文字列を出力することもできません。すべてが数字でなければなりません。