2 つの Excel ファイルを比較して違いを強調する方法
Excel ファイルを比較する方法と、エラーや違いを強調表示するための便利なツールおよび手法についての説明です。
Word と Excel でフローチャートを作成する方法
Microsoft Officeツールは、更新のたびにますます強力になっています。最近では、フローチャート専用のアプリも必要ありません。PowerPoint、Word、さらには Excel でもフローチャートを作成できます。
PowerPoint のフローチャートについては既に説明しました。この記事では、Word と Excel でフローチャートを作成する方法を紹介します。デモンストレーションには Microsoft Office 2019 を使用しますが、Office 2010 または Office 365 を使用して同じ手順に従うことができます。
目次
- 図形を使用して Word でフローチャートを作成する方法
- 白紙の文書から始める
- グリッド線を有効にする
- 図形を挿入する
- SmartArt を使用して Word でフローチャートを作成する方法
- Word で SmartArt グラフィックを作成する
- 図形ツールを使用して Excel でフローチャートを作成する方法
- グリッドを設定する
- 図形を挿入する
- SmartArt を使用して Excel でフローチャートを作成する方法
- Excel で SmartArt グラフィックを作成する
- お気に入りのフローチャート作成ツールは何ですか?
図形を使用して Word でフローチャートを作成する方法
Microsoft Word は、すべてのコンピューターと互換性があるため、世界中で使用されている人気のあるワード プロセッサです。時間の経過とともに、Word は単純なワード プロセッサ以上のものに進化し、すべてのプラットフォームでその人気が着実に高まっています。描画ツールやデザインツールも付属しているので、フローチャートを作成したり、バーコードを生成したり、グリーティングカードを作成したりできます。
それらのツールの 1 つが Shapes です。外出先で簡単なフローチャートを作成するには、図形ツールを使用するのが最も簡単な方法です。それでは、Shapes を使用した基本的なフローチャートから始めましょう。
白紙の文書から始める
Microsoft Word を起動すると、空白のドキュメントを開くオプションが自動的に表示されます。[白紙のドキュメント]オプションをクリックするだけで準備完了です。
グリッド線を有効にする
このステップはオプションですが、すべてが簡単になるため、お勧めします。グリッドラインは、すべてを適切にサイズ設定し、各フローチャート要素を正しく配置するのに役立ちます。この機能がないと、不均一な形状や不揃いな図面が作成され、フローチャートがプロフェッショナルに見えなくなる可能性があります。
グリッドラインを有効にするには、[表示]タブに移動し、 [グリッドライン]チェックボックスをクリックします。
ドキュメントは下の画像のようになります。
図形を挿入する
[挿入]タブに移動し、 [図形]ボタンをクリックして、Word の図形のコレクションを表示します。
形状にはいくつかのカテゴリがあります。
フローチャートを作成するために、線とフローチャートの図形に関心があります。それぞれの形状は、異なる目的に使用されます。ルールは決まっていませんが、Word の推奨事項に従うことをお勧めします。たとえば、プロセス ステップには長方形を使用し、決定点にはひし形を使用する必要があります。この情報は、マウス ポインターを各図形の上に置くことで確認できます。
では、最初の形状を追加しましょう。楕円形から始めましょう。シェイプ メニューを開き、楕円形を選択し、マウス ポインタをクリックしてドラッグして描画します。
最初の図形を描画すると、ドキュメントの上部に新しいタブが表示されます。[書式]タブにアクセスできるようになりました。このタブを使用して、図形を変更したり、色を追加したりします。
図形にテキストを追加するには、図形を右クリックし、メニューから[テキストの追加]を選択します。
次に、別の図形を追加し、線をコネクタとして使用してそれらをリンクしましょう。
前の手順に従って、四角形を挿入します。
次に、形状ライブラリに移動し、フローチャート カテゴリから形状を選択する代わりに、線カテゴリから線矢印を選択します。
最初の図形を選択して、図形の両側にコントロール ポイントを表示し、矢印を選択します。下のハンドルをクリックし、矢印を 2 番目の形状の中央のハンドルにドラッグします。
フローチャートを作成する任意の図形と線を使用して、これらの手順を繰り返します。
SmartArt を使用して Word でフローチャートを作成する方法
SmartArt は、フローチャート、組織図、ベン図などの事前に作成されたレイアウトに付属する新しい機能です。図形ツールはアイデアを提示するのに十分ですが、SmartArt は、よりプロフェッショナルな外観で次のレベルに引き上げ、時間を節約します。
Word で SmartArt グラフィックを作成する
新しい空白のドキュメントを作成し、前に行ったようにグリッド線を有効にします。
[挿入]タブに移動すると、[図形] ボタンから 2 歩離れたところにSmartArtがあります。
SmartArt をクリックすると、テンプレート ウィンドウが開きます。Word にはさまざまな SmartArt グラフィックが用意されていますが、ここではプロセスセクションに関心があります。
[プロセス] カテゴリで[ピクチャー アクセント プロセス]を選択し、 [OK]ボタンをクリックします。このテンプレートは、ワークフローまたは段階的なプロセスを視覚的に提示するために使用されます。
このオプションは、論理的な順序でそれらをリンクするイメージ、テキスト、および矢印を含むことができる形状を生成します。
フローチャートの横には、フローチャートの編集オプションを含むウィンドウも表示されます。テキストペインをクリックしてテキストを挿入し、対応する画像形状をクリックして新しいグラフィックを挿入できます。
生成後に SmartArt デザインを変更することもできます。左上隅の [形状の追加]ボタンから新しい形状を挿入したり、上の画像のようにレイアウトを変更したり、新しい色を追加したりできます。
SmartArt テンプレートを使用してフローチャートを作成することは、手動で図形を挿入するよりもはるかに高速なプロセスであり、最終的な結果はよりプロフェッショナルに見えます. ただし、デザインとカスタマイズを完全に制御できるため、形状を最初から使用する方がよい場合もあります。
図形ツールを使用して Excel でフローチャートを作成する方法
Microsoft Excel は、スプレッドシートを作成して計算するためだけのものではありません。チャート、ヒストグラム、グラフなどを作成するために使用されるさまざまなグラフィックス生成ツールをサポートしています。
Excel を Word よりも頻繁に使用する場合は、Excel を使用してフローチャートを作成することもできます。手順は基本的にWordと同じです。Shapes ツールを使用してフロー���ャートをゼロから作成する方法を次に示します。
グリッドを設定する
フローチャートを Excel で作成する場合でも Word で作成する場合でも、常にフローチャート グリッドを作成します。フローチャートの図形を適切に配置するのに役立ちます。
Excel でグリッドを設定するには、まず列の幅を変更します。Excel ワークシートは既にグリッドになっているため、微調整するだけです。列の幅は、行の高さと同じにする必要があります。
ワークシートの左上隅のボタンをクリックして、すべてのセルを選択することから始めます。
次に、[ホーム] タブの [セル] セクションで[書式]ボタンを選択し、メニューから[列の幅]を選択します。
デフォルトでは、行の高さは 15 ポイント (20 ピクセル) に設定されています。幅を 20 ピクセルにするには、列幅を 2.14 に設定し、[OK]を選択します。
これでグリッドができましたが、Word のグリッドのようには機能しません。Snap to Grid 機能を有効にして、図形が最も近いグリッド ラインに自動的に整列するようにする必要があります。
[ページ レイアウト]タブに移動し、 [整列]を選択します。新しいメニューから[グリッドにスナップ]を選択します。
図形を挿入する
Excel での図形の追加は、Word とまったく同じように機能します。
[挿入]タブに移動し、[図形]ボタンをクリックして、最初のフローチャート図形を選択します。
マウス ポインターをドラッグして形状を描画します。
上部に [Shape Format] タブが表示されます。上の画像でわかるように、これは Microsoft Word のものと同じです。すべてのコントロール、オプション、およびボタンはまったく同じように機能します。
左上隅の[図形の挿入]セクションから別の図形を選択し、最初の図形の下に追加できます。次に、それらを矢印で結び、色を変更し、さらに図形を追加してフローチャートを完成させます。
SmartArt を使用して Excel でフローチャートを作成する方法
Excel でフローチャートを作成する最も簡単な方法は、SmartArt グラフィックを使用することです。この機能は Word と同じように機能し、SmartArt フローチャートを作成するために必要な手順は基本的に同じです。
Excel で SmartArt グラフィックを作成する
Excel の SmartArt は Word と同じです。[挿入]タブに移動し、 [SmartArt]ボタンをクリックします。
SmartArt フローチャート テンプレートを含むウィンドウが開きます。Word のものとまったく同じように見えます。この 2 つに違いはありません。ヘルプが必要な場合は、SmartArt を使用して Word でフローチャートを作成する方法に関するセクションを参照してください。フローチャートの書式設定と編集オプションもすべて同じです。
お気に入りのフローチャート作成ツールは何ですか?
Microsoft Word と Excel はフローチャートの設計に等しく優れており、両方で SmartArt グラフィックを使用できます。フローチャートを作成するのにどちらが好きですか? 以下のコメントで、フローチャートを作成するためのお気に入りのソフトウェアとその理由を教えてください.
フローチャート作成のヒント
Microsoft Word では、MS Word フローチャート図を作成する 2 つの便利な方法が提供されています。最良の結果を得るには、次のヒントに留意してください。
1. 計画を立てる
フローチャートをどのようなものにしたいのか、明確なビジョンを持ちましょう。ペンと紙でスケッチし、使用するテキストと画像を正確に把握します。
2. デザイン要素に一貫性を持たせる
フローチャート内の図形とコネクタ間で一貫したスタイルを使用してください。たとえば、テキストに同じ 1 つまたは 2 つのフォントを使用します。
3. グラフ全体を 1 ページに収める
読みやすさを最大限に高めるために、グラフがすべて 1 ページに収まるようにしてください。長いフローチャートや幅の広いフローチャートに対応するには、ドキュメントの向きを縦向きから横向きに変更する必要がある場合があります。
4. フローチャートの図形の意味を知っている人を当てにしないでください
上で述べたように、フローチャートで使用される形状は特定の意味を持ちます。しかし、読者はそれが何なのか知らないかもしれません。この場合でも、フローチャートが意味をなすものであることを確認してください。また、凡例やシンボル キーを含めて、さまざまな形状が何を表しているのかを読者に知らせることもお勧めします。
5. 従来の読み取り方向に従う
英語では、読者は左から右、上から下に読みます。フローチャートが複数のレベルの長さである場合は、ページの左側にある 2 番目のレベルに進みます。(もちろん、文書が右から左、下から上に読まれる言語である場合は、フローチャートでもその方向に従うことになります。)
6. フローチャートを検証する
Word でフローチャート図を作成した後、フローチャートのチュートリアルを実行します。関係者と一緒にフローチャートを見てみましょう。彼らは自分の仕事にどれくらいの時間がかかるかを知るでしょう。また、それがどの程度正確であるかも教えてくれます。
フローチャートがまだ導入されていないプロセスに関するものである場合は、同僚にプロセスをシミュレーションしてもらいましょう。
7. 接続矢印の重なりを避ける
Microsoft Word フローチャート テンプレートを作成するときは、接続矢印が重ならないようにしてください。線が交差している場合、その線がどこでつながっているかを知るのは困難です。また、読者は 2 つの線を 2 つのルートが考えられる点として解釈する可能性がありますが、これは意図したものではない可能性があります。
線を交差する必要がある場合は、交差バンプを追加して、一方のコネクタの矢印がもう一方の矢印を飛び越えていることを示します。
8. フローチャートのシンボル キーを入力します。
Word でフローチャートを作成する場合は、フローチャートのシンボル キーの作成を検討してください。すべての形や記号が何を意味するのかよくわからない人もいるかもしれません。キーを提供すると、混乱を避けることができます。
9. すべて大文字を使用しない
Microsoft Word のフローチャートを作成するときは、すべて大文字を使用しないでください。すべて大文字で表示するとスペースが占有されるため、見栄えの良いフローチャートをデザインすることが難しくなる場合があります。また、すべて大文字は小文字よりも読みにくくなります。
10. ステップを色分けする
Word のフローチャートのステップを色分けして、リソースを識別できます。色分けされたステップを追加する場合は、必ずキーに色を追加してください。見た目を美しくするためにカラフルなフローチャートが使われるのはよくあることです。
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