PowerPoint 365を自動で進める方法
Microsoft PowerPoint 365でスライドショーを自動的に再生する方法を示すチュートリアルです。
Word ドキュメントを他のユーザーと共有または共同作業する方法
Word ドキュメントで他のユーザーと共同作業する方法をお探しですか? その場合は、Word 自体で非常に簡単に実行できます。この機能は Office のいくつかのバージョンで使用されており、受信側のシステムに Word がインストールされていなくても機能します。
Word でドキュメントの共有を開始するには、ドキュメントをクラウドに保存する必要があることに注意してください。すべてのドキュメントではありませんが、少なくとも共有される予定のドキュメントです。つまり、最初に OneDrive アカウントをセットアップしてから、Word 内から Microsoft アカウントにログインする必要があります。
Word ドキュメントを共有する
Word で OneDrive を適切にセットアップしたら、画面の右上にある[共有]ボタンをクリックします。
これにより、画面の右側にペインが表示されます。ドキュメントがまだクラウドに保存されていない場合は、[クラウドに保存]ボタンをクリックする必要があります。
これにより、既に OneDrive に設定されている [名前を付けて保存]ダイアログが表示されます。ファイルに名前を付けて保存します。
保存してクラウドにアップロードしたら、 [共有]ダイアログに戻ると、参加するように人々を招待できるようになります。電子メール アドレスを入力し、編集できるか表示のみできるかを選択し、オプションのメッセージを含めます。
受信側には、送信側の OneDrive アカウントに保存されているドキュメントへのリンクを含む電子メールが届きます。
ユーザーがリンクをクリックすると、Word Online と呼ばれる Word のブラウザー バージョンに移動し、そこでドキュメントを編集できます。
[ブラウザーで編集]ボタンをクリックすると、デスクトップの Word プログラムの使い慣れたリボン インターフェイスが表示されます。ユーザーは、Word をインストールしたり、OneDrive アカウントを持っていなくても、ドキュメントを編集できます。
ドキュメントは自動的に保存されるため、ユーザーはドキュメントを自分で保存しようとすることを心配する必要はありません。あなたの側では、他の人がドキュメントを編集していて、変更が発生したときに自動的に共有するかどうかを尋ねるメッセージ ポップアップが表示されます。ここで[はい]をクリックすることをお勧めします。
ドキュメントを保存するまで、他のユーザーによる変更は表示されないことに注意してください。[ファイル] をクリックすると、[情報] タブに [ドキュメントの更新が利用可能です]という新しいメッセージが表示されます。
ドキュメントを保存すると、他のユーザーが行った新しい変更が緑色のオーバーレイで表示されることを説明する別のメッセージが表示されます。
[OK] をクリックして、ドキュメントを参照します。緑色で表示されているものは、他の人によって変更または追加されたものです。私のテストでは、誰かがドキュメントから何かを削除しても、緑色で何も表示されませんでした。
ドキュメントを保存すると、新しい変更が行われるまで緑色のハイライトが消えます。どのような変更が加えられているかを追跡したい場合は、ドキュメントを共有する前にドキュメントの [変更の追跡]を有効にする必要があります。そうしないと、特に複数の人がドキュメントを編集している場合に、何が起こっているのかわかりにくくなります。
上の図では、 [レビュー]タブ で[変更の追跡]を有効にしました。緑色で強調表示されたテキストに加えて、左側の列に赤い縦棒も表示されます。削除は緑色で表示されないため、変更を追跡することによってのみ確認できます。赤い線をクリックすると、削除されたコンテンツが取り消し線で表示されます。
全体として、Word は複数の作成者や編集者とリアルタイムで共同作業を行うための優れたツールであり、同期の側面も非常にうまく機能します。私が気付いた機能の 1 つは、他の誰かが特定の段落を編集している場合、最初の人が終了するまで、他の人がそのセクションを編集できないようにすることです。これにより、人々が同じセクションを同時に上書きすることがなくなります。ご不明な点がございましたら、お気軽にコメントしてください。楽しみ！
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