Het maken van een presentatie in PowerPoint wordt aanzienlijk eenvoudiger als u een paar tips en trucs kent. We hebben u laten zien hoe u de grootte van uw dia's kunt wijzigen , een pdf kunt invoegen , muziek kunt toevoegen en hoe u uw PowerPoint aantrekkelijker kunt maken .
Of je nu helemaal nieuw bent in het maken van PowerPoint-presentaties of een professional bent, je kunt je nog verder verbeteren door nieuwe PowerPoint-ontwerpideeën toe te passen .
Inhoudsopgave
1. Hoe een afbeelding in PowerPoint te vergrendelen
Door een afbeelding in een PowerPoint-presentatie te vergrendelen, voorkomt u dat de verhoudingen of beeldverhouding van de afbeelding vervormd of onschaalbaar worden.
Volg de onderstaande stappen om een afbeelding in PowerPoint te vergrendelen:
Het is ook mogelijk om een afbeelding of object te vergrendelen, zodat het formaat ervan helemaal niet kan worden gewijzigd of over de dia kan worden verplaatst. Deze functie ontbreekt mogelijk in de meeste PowerPoint-desktopversies. U kunt mogelijk met de rechtermuisknop op een afbeelding, vorm of object klikken en Vergrendelen selecteren .
Als u die optie niet ziet, kunt u dit omzeilen door objecten in de basisdia te plaatsen. Lees voor meer informatie over het bewerken van basisdia's in PowerPoint .
2. Herhaal een diavoorstelling in PowerPoint
Als u van plan bent om continu een PowerPoint-diavoorstelling te laten draaien, kunt u de diavoorstelling instellen op herhaling in plaats van dat u deze handmatig opnieuw moet starten.
U moet op de Esc- toets drukken om de herhaalde PowerPoint-presentatie te beëindigen. Als u op de laatste dia in uw kaartspel klikt of op de rechterpijltoets op uw toetsenbord drukt, wordt de diavoorstelling opnieuw gestart.
3. Hoe de grootte van een PowerPoint te verkleinen
PowerPoint-bestanden kunnen groot worden als u afbeeldingen of mediabestanden met een hoge resolutie hebt ingevoegd. We hebben enkele PowerPoint-tips en -trucs waarmee u de grootte van uw PowerPoint-bestand kunt verkleinen.
Door de grootte van uw PowerPoint-bestand te verkleinen, maakt u het bestand gemakkelijker op te slaan en te e-mailen.
4. PowerPoint-notities toevoegen en afdrukken
Voeg sprekernotities toe om de presentator te helpen onthouden wat hij tijdens de presentatie moet zeggen door de knop Notities onder aan de PowerPoint te selecteren. Typ een script of gewoon een paar notities als herinnering.
Als u de presentatie met de notities wilt afdrukken, selecteert u Notitiepagina's in het gedeelte Instellingen van het dialoogvenster Afdrukken.
5. PowerPoint-achtergronden bewerken
Als u een achtergrondafbeelding aan uw dia's wilt toevoegen, verwijderen of bewerken met de PowerPoint-desktopapp, moet u Slide Master selecteren in het menu Beeld . Selecteer vervolgens aan de linkerkant het diamodel of een van de lay-outs die eronder verschijnen: Klik met de rechtermuisknop en selecteer Achtergrond opmaken . Vink een vakje met de naam Achtergrondafbeeldingen verbergen aan .
Als u PowerPoint in een browser gebruikt, is het u misschien opgevallen dat er geen diamodel is. Wanneer u de online versie gebruikt, kunt u direct afbeeldingen toevoegen, verwijderen of bewerken die op een dia verschijnen.
6. Hoe te linken naar een andere dia in de presentatie
Linken naar een andere dia in dezelfde presentatie kan handig zijn als u verwacht dat u een deel van uw presentatie moet overslaan vanwege tijdgebrek of als u terug wilt gaan naar een vorige dia. Het is net zo eenvoudig als het toevoegen van een hyperlink.
7. Blijf consistent door de Format Painter te gebruiken
Consistentie is een kenmerk van een goed ontworpen PowerPoint-presentatie. Diakopjes moeten bijvoorbeeld dezelfde kleur, hetzelfde lettertype en dezelfde lettergrootte hebben in het hele deck. Met behulp van de formaatschilder kunt u snel en eenvoudig alle koppen en elementlabels in uw presentatie standaardiseren.
Gemakkelijk. Om opmaak op meerdere elementen toe te passen, dubbelklikt u op Opmaak kopiëren/plakken en herhaalt u stap 3 hierboven totdat u de opmaak op alle gewenste elementen hebt toegepast. Druk op de Esc- toets om te stoppen met het gebruik van Format Painter.
8. Zie er slim uit met SmartArt
De ingebouwde SmartArt-functie van PowerPoint helpt uw presentaties naar een hoger niveau te tillen. Met SmartArt kunt u gewone, saaie tekst omzetten in boeiende afbeeldingen.
De SmartArt-galerij heeft tientallen opties om uit te kiezen. Een van hen zal uw dia ongetwijfeld aantrekkelijker maken.
9. Lijn uw objecten uit
U hebt de Opmaakschilder gebruikt om ervoor te zorgen dat uw opmaak consistent is in uw hele presentatie. Terwijl je toch bezig bent, zorg ervoor dat al je objecten perfect zijn uitgelijnd met behulp van de tool Uitlijnen van PowerPoint .
Opzettelijk zijn over hoe objecten op uw dia's zijn uitgelijnd, is een lange weg naar het maken van een professioneel ogende presentatie.
10. Hoe afbeeldingslay-out te gebruiken
Wanneer u werkt met een dia met een of meer afbeeldingen, probeer dan de ingebouwde tool voor afbeeldingslay-out van PowerPoint. Het is SmartArt voor afbeeldingen.
Als u besluit dat u geen afbeeldingslay-out wilt gebruiken, kunt u uw afbeeldingen weer converteren naar vormen door Ontwerp > Converteren > Converteren naar vormen te selecteren .
11. Wees spaarzaam met de dia-overgangen
Als je eenmaal ontdekt dat je animaties tussen dia's kunt toevoegen, kom je misschien in de verleiding om ze allemaal te proberen. U moet echter de hoofdregel van PowerPoint-presentaties onthouden: minder is meer. Als je absoluut een overgang moet gebruiken, blijf dan bij de eenvoudige overgangen zoals Knippen en Vervagen .
12. Gebruik animaties verstandig
Terwijl u uw dia-overgangen afzwakt, moet u ervoor zorgen dat u ook oordeelkundig gebruik maakt van animaties. Het animeren van tekst of objecten op een dia kan de stroom van uw presentatie bevorderen, maar te veel animaties kunnen de aandacht afleiden. Wees kritisch over wanneer en waar u ze gebruikt.
Om animaties en effecten toe te voegen:
U kunt verschillende manieren selecteren om de animaties te starten. Kies in het gedeelte Timing van het tabblad Animaties wanneer de animatie moet worden gestart.
De volgorde wijzigen waarin uw animaties worden afgespeeld:
Een animatie toevoegen aan een groep objecten:
Als u ze op de juiste manier gebruikt, kunnen animaties uw presentatie duidelijker en gemakkelijker te begrijpen maken voor kijkers.
13. KUS
PowerPoint-dia's zijn het meest effectief als ze eenvoudig zijn. Wanneer u alleen de belangrijkste informatie op uw dia's opneemt, maakt u het gemakkelijker voor mensen om uw boodschap te verteren en te onthouden. Je kunt altijd meer over het onderwerp zeggen, maar vul de dia niet met meer inhoud dan je nodig hebt. Je publiek zou immers meer moeten luisteren dan lezen.
14. Zoek sjablonen, afbeeldingen en afbeeldingen van hoge kwaliteit
Als je het simpel houdt, betekent dat dat je afbeeldingen en afbeeldingen gebruikt die er goed uitzien. We hebben een aantal geweldige stockfotosites en plaatsen verzameld waar u prachtige PowerPoint-sjablonen kunt vinden .
15. Exporteer de presentatie als een video
Als je tevreden bent met je presentatie, exporteer je deze als een video:
Door deze tips en trucs toe te passen, til je je presentaties naar een hoger niveau!
Maar misschien heb je, ondanks alle tips en trucs die je hebt geleerd, besloten om de software helemaal af te zweren. Zoveel PowerPoint-presentaties hebben toehoorders in slaap gebracht dat we er nu een term voor hebben: 'dood door PowerPoint'. Neem in dat geval afscheid van Powerpoint en bekijk deze zeven alternatieven voor PowerPoint die je online kunt gebruiken.
In een eerder artikel hebben we besproken hoe videoconferenties werken in Microsoft Teams. Sindsdien heeft Microsoft Teams geüpdatet met nieuwe functies, waaronder de langverwachte en zeer gewenste mogelijkheid om brainstormruimten te creëren.
Wiskundig bereken je een bereik door de minimumwaarde af te trekken van de maximumwaarde van een bepaalde dataset. Het vertegenwoordigt de spreiding van waarden binnen een dataset en is handig voor het meten van variabiliteit: hoe groter het bereik, hoe meer verspreid en variabel uw gegevens zijn.
Gevonden op een vreemde plek in de applicatie, kunt u actieknoppen toevoegen aan een PowerPoint-dia om uw presentatie interactiever en gebruiksvriendelijker te maken voor de kijker. Deze actieknoppen kunnen het navigeren door een presentatie vereenvoudigen en ervoor zorgen dat de dia's in uw presentatie zich gedragen als webpagina's.
Dus je hebt een prachtige foto van je kinderen of honden en je wilt wat plezier hebben door de achtergrond te verwijderen en een andere achtergrond toe te voegen. Of misschien wilt u gewoon de achtergrond van een foto verwijderen zodat u deze op een website of digitaal document kunt gebruiken.
Dit is een veelvoorkomend scenario: u hebt via e-mail een Word-document ontvangen dat u moet ondertekenen en terugsturen. U kunt het document afdrukken, ondertekenen, scannen en retourneren, maar er is een eenvoudigere, betere en snellere manier om een handtekening in Word in te voegen.
Er zijn maar weinig dingen in het leven erger dan het kwijtraken van een Word-document waar je uren aan hebt zitten zwoegen. Zelfs sparen is niet altijd genoeg als je harde schijf crasht en je alles kwijtraakt.
Er zijn veel momenten waarop ik enkele eenvoudige gegevensberekeningen in een Word-document moet opnemen en een tabel is de beste optie. U kunt altijd proberen een volledig Excel-spreadsheet in uw Word-document in te voegen, maar dat is soms overdreven.
Word heeft twee echt handige functies die bijna niemand ooit gebruikt: Documenten vergelijken en Documenten combineren. Zoals hun naam al aangeeft, kunt u met de functies twee Word-documenten met elkaar vergelijken of twee combineren.
Met Microsoft Teams kun je, net als Zoom, videogesprekken voeren tussen apparaten en virtuele vergaderingen houden. De app is met name handig voor externe teams om vergaderingen te houden wanneer collega's verspreid zijn over verschillende locaties.
Een presentatie is als een trein. Een ononderbroken keten van touringcars volgt de locomotief en gaat waar hij heen leidt.
De drie meest gebruikte formules in Excel die eenvoudige wiskundige berekeningen uitvoeren, zijn COUNT, SUM en GEMIDDELDE. Of je nu een financieel budget in Excel beheert of gewoon je volgende vakantie bijhoudt, je hebt waarschijnlijk al eens een van deze functies gebruikt.
Als u professioneel ogende correspondentie wilt versturen, laat uw ontvanger dan niet als eerste een rommelige handgeschreven envelop zien. Pak een envelop, plaats deze in uw printer en typ de naam en het adres in Microsoft Word.
Wanneer uw Excel-werkmap meerdere bladen heeft die qua lay-out en structuur identiek zijn, kunt u uw werk stroomlijnen door vergelijkbare bladen te groeperen. Om specifieker te zijn: als u eenmaal hebt geleerd hoe u werkbladen in Excel kunt groeperen, kunt u een wijziging aanbrengen in overeenkomstige cellen in alle gegroepeerde bladen door slechts één van de gegroepeerde bladen te wijzigen.
Als dezelfde Microsoft Office-app verschillende functies op verschillende apparaten heeft, komt dat waarschijnlijk omdat het verschillende versies zijn. Sommige invoegtoepassingen en sjablonen van derden hebben ook functies die alleen in specifieke Office-versies werken.
Een MDI-bestand, wat staat voor Microsoft Document Imaging, is een eigen Microsoft-beeldformaat dat wordt gebruikt voor het opslaan van afbeeldingen van gescande documenten die zijn gemaakt door het Microsoft Office Document Imaging (MODI) -programma. Het programma is opgenomen in Office XP, Office 2003 en Office 2007.
Microsoft Office-tools worden met elke update steeds krachtiger. Tegenwoordig heb je niet eens een speciale app voor stroomdiagrammen nodig.
Het is gemakkelijk om Microsoft Office en Office 365 of Microsoft 365 te verwarren. Microsoft Office is de standaard kantoorsuite die u al jaren gebruikt en kan de desktop-app-versies van Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access en Publisher bevatten, afhankelijk van de editie Jij krijgt.
Crasht Microsoft Outlook af en toe wanneer u de app op uw Windows-computer opent? Bevriest de app af en toe en geeft deze met willekeurige tussenpozen een waarschuwing "Microsoft Outlook reageert niet" weer.
U kunt het uiterlijk van uw Excel-spreadsheet verbeteren en het visueel aantrekkelijker maken voor een publiek. De beste manier om het op te fleuren, is door een Excel-achtergrondafbeelding toe te voegen.
Microsoft Excel blijft de populairste spreadsheettoepassing ter wereld. Excel-spreadsheetgegevens zijn vaak gevoelig en bevatten persoonlijke of financiële gegevens.
Elke keer dat u een opmerking maakt of achterlaat op een Microsoft Word-document, wordt uw standaard Microsoft-accountnaam toegewezen als auteursnaam. Wanneer je deelt
Als de Microsoft Excel-werkbalk niet werkt op uw Windows 10- of 11-computer, kunt u dit als volgt oplossen.
Om uw Excel-werkblad snel als PDF af te drukken, kunt u als volgt een knop Afdrukken naar PDF maken in Microsoft Excel.
Wilt u afbeeldingen uit uw PowerPoint-bestand opslaan en elders gebruiken? Hier zijn drie eenvoudige manieren om afbeeldingen uit een PowerPoint-presentatie te extraheren.
Als u niet in een Word-document kunt typen, kan dit uw productiviteitsuren verspillen. Hier zijn de beste manieren om het kanteltype in Microsoft Word te repareren.
Word reageert niet wanneer u een document op uw pc afdrukt? Hier zijn acht beproefde manieren om het probleem te verhelpen!
Sneltoetsen voor Excel werken niet in Windows? Probeer deze oplossingen om het probleem op te lossen en uw productiviteit te herwinnen.
Blijft u de foutmelding 'Excel heeft geen bronnen' zien op uw Windows 10- of 11-computer? Hier zijn enkele manieren om dit snel te verhelpen.
Wilt u op een woord zoeken in Google Documenten? Hier volgen eenvoudige manieren om nauwkeurige zoekopdrachten uit te voeren, zodat u verzekerd bent van een naadloze bewerkingservaring.
Wilt u gegevens uit een Excel-spreadsheet invoegen in Microsoft Word? Hier zijn de verschillende manieren waarop u dit kunt doen.
