15 PowerPoint-tips en -trucs om uw presentaties te verbeteren

Het maken van een presentatie in PowerPoint wordt aanzienlijk eenvoudiger als u een paar tips en trucs kent. We hebben u laten zien hoe u de grootte van uw dia's kunt wijzigen , een pdf kunt invoegen , muziek kunt toevoegen en hoe u uw PowerPoint aantrekkelijker kunt maken . 

Of je nu helemaal nieuw bent in het maken van PowerPoint-presentaties of een professional bent, je kunt je nog verder verbeteren door nieuwe PowerPoint-ontwerpideeën toe te passen . 

Inhoudsopgave

• 1. Hoe een afbeelding in PowerPoint te vergrendelen
• 2. Herhaal een diavoorstelling in PowerPoint
• 3. Hoe de grootte van een PowerPoint te verkleinen 
• 4. PowerPoint-notities toevoegen en afdrukken
• 5. PowerPoint-achtergronden bewerken
• 6. Hoe te linken naar een andere dia in de presentatie
• 7. Blijf consistent door de Format Painter te gebruiken
• 8. Zie er slim uit met SmartArt
• 9. Lijn uw objecten uit
• 10. Hoe afbeeldingslay-out te gebruiken
• 11. Wees spaarzaam met de dia-overgangen
• 12. Gebruik animaties verstandig
• 13. KUS
• 14. Zoek sjablonen, afbeeldingen en afbeeldingen van hoge kwaliteit
• 15. Exporteer de presentatie als een video

1. Hoe een afbeelding in PowerPoint te vergrendelen

Door een afbeelding in een PowerPoint-presentatie te vergrendelen, voorkomt u dat de verhoudingen of beeldverhouding van de afbeelding vervormd of onschaalbaar worden.

Volg de onderstaande stappen om een ​​afbeelding in PowerPoint te vergrendelen:

1. Klik met de rechtermuisknop op de afbeelding en selecteer Grootte en positie . 

1. Vink het vakje met de naam Vergrendel hoogte-breedteverhouding aan .

Het is ook mogelijk om een ​​afbeelding of object te vergrendelen, zodat het formaat ervan helemaal niet kan worden gewijzigd of over de dia kan worden verplaatst. Deze functie ontbreekt mogelijk in de meeste PowerPoint-desktopversies. U kunt mogelijk met de rechtermuisknop op een afbeelding, vorm of object klikken en Vergrendelen selecteren .

Als u die optie niet ziet, kunt u dit omzeilen door objecten in de basisdia te plaatsen. Lees voor meer informatie over het bewerken van basisdia's in PowerPoint . 

2. Herhaal een diavoorstelling in PowerPoint

Als u van plan bent om continu een PowerPoint-diavoorstelling te laten draaien, kunt u de diavoorstelling instellen op herhaling in plaats van dat u deze handmatig opnieuw moet starten.

1. Open de PowerPoint die u wilt herhalen.
2. Selecteer het tabblad Diavoorstelling .
3. Selecteer de knop Diavoorstelling instellen .

1. Vink het vakje Loop continu aan tot 'Esc.'

1. Selecteer de knop OK .

U moet op de Esc- toets drukken om de herhaalde PowerPoint-presentatie te beëindigen. Als u op de laatste dia in uw kaartspel klikt of op de rechterpijltoets op uw toetsenbord drukt, wordt de diavoorstelling opnieuw gestart.

3. Hoe de grootte van een PowerPoint te verkleinen 

PowerPoint-bestanden kunnen groot worden als u afbeeldingen of mediabestanden met een hoge resolutie hebt ingevoegd. We hebben enkele PowerPoint-tips en -trucs waarmee u de grootte van uw PowerPoint-bestand kunt verkleinen.

• Sluit alleen de lettertypetekens in die in uw presentatie worden gebruikt door Bestand > Opties > Opslaan te selecteren in het menu aan de linkerkant. 

• Als u ervoor hebt gekozen om lettertypen in het bestand in te sluiten, selecteert u de optie Alleen de tekens insluiten die in de presentatie worden gebruikt .

• Verwijder beeldbewerkingsgegevens. Wanneer u een afbeelding in PowerPoint bewerkt, worden de originele afbeelding en uw bewerkte versie opgeslagen. Om dit te voorkomen: 
  • Selecteer Bestand > Opties > Geavanceerd . 
  • Vink onder Afbeeldingsgrootte en -kwaliteit het vakje met het label Verwijder bewerkingsgegevens aan . 
  • Om de grootte van uw PowerPoint verder te verkleinen, verwijdert u het vinkje uit het vakje met de naam Afbeeldingen in bestand niet comprimeren en kiest u voor een lagere standaardresolutie voor uw afbeeldingen. 

• Comprimeer afbeeldingen verder door een afbeelding in uw diavoorstelling te selecteren. 
  • Selecteer op het tabblad Afbeeldingsindeling de knop Afbeeldingen comprimeren . U kunt kiezen of u compressie-opties wilt toepassen op alle afbeeldingen of alleen op de afbeelding die u hebt gekozen. 
  • Schakel het selectievakje Verwijder bijgesneden delen van afbeeldingen in en selecteer Standaardresolutie gebruiken . Druk op OK .

Door de grootte van uw PowerPoint-bestand te verkleinen, maakt u het bestand gemakkelijker op te slaan en te e-mailen.

4. PowerPoint-notities toevoegen en afdrukken

Voeg sprekernotities toe om de presentator te helpen onthouden wat hij tijdens de presentatie moet zeggen door de knop Notities onder aan de PowerPoint te selecteren. Typ een script of gewoon een paar notities als herinnering.

Als u de presentatie met de notities wilt afdrukken, selecteert u Notitiepagina's in het gedeelte Instellingen van het dialoogvenster Afdrukken.

5. PowerPoint-achtergronden bewerken

Als u een achtergrondafbeelding aan uw dia's wilt toevoegen, verwijderen of bewerken met de PowerPoint-desktopapp, moet u Slide Master selecteren in het menu Beeld . Selecteer vervolgens aan de linkerkant het diamodel of een van de lay-outs die eronder verschijnen: Klik met de rechtermuisknop en selecteer Achtergrond opmaken . Vink een vakje met de naam Achtergrondafbeeldingen verbergen aan . 

Als u PowerPoint in een browser gebruikt, is het u misschien opgevallen dat er geen diamodel is. Wanneer u de online versie gebruikt, kunt u direct afbeeldingen toevoegen, verwijderen of bewerken die op een dia verschijnen.

6. Hoe te linken naar een andere dia in de presentatie

Linken naar een andere dia in dezelfde presentatie kan handig zijn als u verwacht dat u een deel van uw presentatie moet overslaan vanwege tijdgebrek of als u terug wilt gaan naar een vorige dia. Het is net zo eenvoudig als het toevoegen van een hyperlink.

1. Selecteer de tekst, afbeelding of vorm die u als koppeling wilt gebruiken.
2. Selecteer Invoegen > Koppeling of klik met de rechtermuisknop en selecteer Hyperlink .
3. Selecteer in het dialoogvenster Hyperlink invoegen onder Koppelen aan de optie Plaatsen in dit document .

1. Kies naar welke dia je wilt linken en druk op de knop OK .

7. Blijf consistent door de Format Painter te gebruiken

Consistentie is een kenmerk van een goed ontworpen PowerPoint-presentatie. Diakopjes moeten bijvoorbeeld dezelfde kleur, hetzelfde lettertype en dezelfde lettergrootte hebben in het hele deck. Met behulp van de formaatschilder kunt u snel en eenvoudig alle koppen en elementlabels in uw presentatie standaardiseren. 

1. Selecteer de inhoud met de gewenste opmaak.
2. Selecteer op het tabblad Home de Format Painter . 
3. Selecteer vervolgens iets anders en de opmaak van het eerste element wordt automatisch toegepast.

Gemakkelijk. Om opmaak op meerdere elementen toe te passen, dubbelklikt u op Opmaak kopiëren/plakken en herhaalt u stap 3 hierboven totdat u de opmaak op alle gewenste elementen hebt toegepast. Druk op de Esc- toets om te stoppen met het gebruik van Format Painter.

8. Zie er slim uit met SmartArt

De ingebouwde SmartArt-functie van PowerPoint helpt uw ​​presentaties naar een hoger niveau te tillen. Met SmartArt kunt u gewone, saaie tekst omzetten in boeiende afbeeldingen.

1. Selecteer de tekst die u wilt converteren naar een afbeelding.
2. Selecteer Converteren naar SmartArt op het tabblad Start .

1. Selecteer de optie die je het leukst vindt. Terwijl u uw muis over de verschillende opties beweegt, ziet u hoe uw tekst eruitziet, geconverteerd naar die SmartArt-optie.
2. Als u een SmartArt-optie wilt waarmee u afbeeldingen kunt toevoegen, selecteert u Meer SmartArt-afbeeldingen . 
3. Selecteer Afbeelding in het menu aan de linkerkant .

1. Selecteer de optie die u het beste bevalt.
2. Selecteer de knop OK .
3. Om een ​​afbeelding toe te voegen, selecteert u een afbeeldingspictogram in een SmartArt-element en kiest u of u een afbeelding wilt invoegen vanuit een bestand op uw computer of vanuit een online bron zoals Bing.

De SmartArt-galerij heeft tientallen opties om uit te kiezen. Een van hen zal uw dia ongetwijfeld aantrekkelijker maken.

9. Lijn uw objecten uit

U hebt de Opmaakschilder gebruikt om ervoor te zorgen dat uw opmaak consistent is in uw hele presentatie. Terwijl je toch bezig bent, zorg ervoor dat al je objecten perfect zijn uitgelijnd met behulp van de tool Uitlijnen van PowerPoint .

1. Selecteer de objecten die u wilt uitlijnen door Shift ingedrukt te houden terwijl u elk object selecteert.
2. Selecteer Uitlijnen op het tabblad Opmaak . 
3. Kies hoe u het geselecteerde object wilt uitlijnen.

1. Als u drie of meer objecten gelijkmatig wilt verdelen, selecteert u de objecten en selecteert u vervolgens Uitlijnen en Horizontaal verdelen of Verticaal verdelen . 

Opzettelijk zijn over hoe objecten op uw dia's zijn uitgelijnd, is een lange weg naar het maken van een professioneel ogende presentatie.

10. Hoe afbeeldingslay-out te gebruiken

Wanneer u werkt met een dia met een of meer afbeeldingen, probeer dan de ingebouwde tool voor afbeeldingslay-out van PowerPoint. Het is SmartArt voor afbeeldingen.

1. Selecteer alle afbeeldingen op de dia (houd Shift ingedrukt om meerdere afbeeldingen te selecteren).
2. Selecteer in het menu Hulpmiddelen voor afbeeldingen de optie Opmaak > Lay-out afbeelding . 

1. Beweeg de muis over de opties om de gewenste afbeeldingslay-out te vinden en selecteer deze.

Als u besluit dat u geen afbeeldingslay-out wilt gebruiken, kunt u uw afbeeldingen weer converteren naar vormen door Ontwerp > Converteren > Converteren naar vormen te selecteren .

11. Wees spaarzaam met de dia-overgangen

Als je eenmaal ontdekt dat je animaties tussen dia's kunt toevoegen, kom je misschien in de verleiding om ze allemaal te proberen. U moet echter de hoofdregel van PowerPoint-presentaties onthouden: minder is meer. Als je absoluut een overgang moet gebruiken, blijf dan bij de eenvoudige overgangen zoals Knippen en Vervagen .

1. Selecteer een dia.
2. Selecteer een overgang op het tabblad Overgangen .

1. Selecteer Effectopties als deze beschikbaar zijn om aanvullende instellingen voor de overgang te kiezen.

1. Selecteer Voorbeeld om de overgang in actie te zien.

12. Gebruik animaties verstandig

Terwijl u uw dia-overgangen afzwakt, moet u ervoor zorgen dat u ook oordeelkundig gebruik maakt van animaties. Het animeren van tekst of objecten op een dia kan de stroom van uw presentatie bevorderen, maar te veel animaties kunnen de aandacht afleiden. Wees kritisch over wanneer en waar u ze gebruikt. 

Om animaties en effecten toe te voegen:

1. Selecteer de tekst of het object dat u wilt animeren. 
2. Selecteer een animatie op het tabblad Animaties .

1. Selecteer vervolgens Effectopties om een ​​effect te kiezen. Merk op dat de effectopties verschillen, afhankelijk van de animatie die u hebt geselecteerd.

U kunt verschillende manieren selecteren om de animaties te starten. Kies in het gedeelte Timing van het tabblad Animaties wanneer de animatie moet worden gestart.

• Op klik . Deze optie start de animatie wanneer u op de dia klikt.
• Met vorige . Kies deze optie als u wilt dat de animatie tegelijk met de vorige animatie in de reeks wordt afgespeeld.
• Na vorige . De animatie begint onmiddellijk nadat de vorige is afgelopen.
• Duur . Met deze optie kunt u een effect langer of korter laten duren.
• Vertraging . Voeg wat tijd toe voordat een effect begint.

De volgorde wijzigen waarin uw animaties worden afgespeeld:

1. Selecteer een animatiemarkering op een dia (of schakel het animatievenster in door het te selecteren in het gedeelte Geavanceerde animatie van het tabblad Animatie en selecteer een animatie in de lijst.)

1. Selecteer in het gedeelte Timing van het tabblad Animatie de optie Eerder verplaatsen of Later verplaatsen .

Een animatie toevoegen aan een groep objecten:

1. Druk op Ctrl en selecteer meerdere objecten.
2. Selecteer Opmaak > Groep > Groep om een ​​groep te maken.
3. Kies een animatie op het tabblad Animaties .

Als u ze op de juiste manier gebruikt, kunnen animaties uw presentatie duidelijker en gemakkelijker te begrijpen maken voor kijkers.

13. KUS

PowerPoint-dia's zijn het meest effectief als ze eenvoudig zijn. Wanneer u alleen de belangrijkste informatie op uw dia's opneemt, maakt u het gemakkelijker voor mensen om uw boodschap te verteren en te onthouden. Je kunt altijd meer over het onderwerp zeggen, maar vul de dia niet met meer inhoud dan je nodig hebt. Je publiek zou immers meer moeten luisteren dan lezen.

14. Zoek sjablonen, afbeeldingen en afbeeldingen van hoge kwaliteit

Als je het simpel houdt, betekent dat dat je afbeeldingen en afbeeldingen gebruikt die er goed uitzien. We hebben een aantal geweldige stockfotosites en plaatsen verzameld waar u prachtige PowerPoint-sjablonen kunt vinden .

15. Exporteer de presentatie als een video

Als je tevreden bent met je presentatie, exporteer je deze als een video:

1. Selecteer Bestand > Exporteren .

1. Kies Maak een video .

1. Selecteer de kwaliteit van de video en of opgenomen timings en vertellingen moeten worden gebruikt.

1. Stel de duur van elke dia in.
2. Selecteer de knop Video maken .
3. Navigeer naar de map waar u het videobestand wilt opslaan.
4. Selecteer de knop Opslaan .

Door deze tips en trucs toe te passen, til je je presentaties naar een hoger niveau! 

Maar misschien heb je, ondanks alle tips en trucs die je hebt geleerd, besloten om de software helemaal af te zweren. Zoveel PowerPoint-presentaties hebben toehoorders in slaap gebracht dat we er nu een term voor hebben: 'dood door PowerPoint'. Neem in dat geval afscheid van Powerpoint en bekijk deze zeven alternatieven voor PowerPoint die je online kunt gebruiken.