Hoe de YEARFRAC-functie in Excel te gebruiken

Een van de beperkingen van het aftrekken van datums in Excel is dat de toepassing u alleen het aantal dagen, het aantal maanden of het aantal jaren afzonderlijk kan geven, in plaats van een gecombineerd getal.

Gelukkig heeft Microsoft een ingebouwde Excel-functie toegevoegd om u precieze verschillen tussen twee datums in een werkblad te geven. Leer hoe u de hoeveelheid tijd tussen twee datums nauwkeurig kunt berekenen in Excel.

De JAARFRAC-functie gebruiken in Excel

Met de functie YEARFRAC kunt u het precieze verschil tussen twee datums berekenen, omdat deze functie, in tegenstelling tot andere methoden die een geheel getal retourneren, een decimaal resultaat retourneert om fracties van een jaar aan te geven.

De JEARFRAC-functie vereist echter wat meer kennis dan de meeste andere functies. De basisformule voor het gebruik van deze functie is:

=JAARDEEL(begindatum; einddatum; basis)

Start_date is de eerste variabele datum, end_date is de tweede variabele datum en basis is de aanname waaronder Excel het resultaat van de berekening zou moeten retourneren. Het is de basis waarmee u voorzichtig moet zijn bij het gebruik van de YEARFRAC-functie.

Stel dat u een Excel-werkblad hebt dat er ongeveer zo uitziet en u wilt het precieze verschil tussen de twee datums in A1 en A2 berekenen:

Afgerond op twee decimalen, retourneerde Excel een resultaat van 3,16 jaar met behulp van de YEARFRAC-functie. Omdat we de basisvariabele echter niet in de vergelijking hebben opgenomen, ging Excel ervan uit dat elke maand precies 30 dagen heeft, wat een totale jaarlengte van slechts 360 dagen oplevert.

Er zijn vijf waarden die u kunt gebruiken voor de basisvariabele , die elk overeenkomen met een andere aanname over de duur van een jaar.

Volgens het helpdocument dwingt het weglaten of gebruiken van een waarde van 0 voor de basisvariabele Excel om de Amerikaanse NASD-standaard van 30-daagse maanden en 360-daagse jaren aan te nemen.

Dit lijkt misschien vreemd totdat u zich realiseert dat veel financiële berekeningen op basis van deze aannames worden gemaakt. Alle mogelijke waarden voor de basisvariabele omvatten:

• 0 – US NASD 30 dagen maanden/360 dagen jaren

• 1 – Werkelijke dagen in de maanden / Werkelijke dagen in de jaren

• 2 – Werkelijke dagen in de maanden/360 dagen in de jaren

• 3 – Werkelijke dagen in de maanden/365 dagen in de jaren

• 4 – Europees 30 dagen in de maanden/360 dagen in de jaren

Merk op dat de waarde voor de basisvariabele die het meest nauwkeurige getal tussen twee datums retourneert, 1 is. Hieronder staan ​​de resultaten van het gebruik van elk van de waarden voor de basisvariabele :

Hoewel sommige waarden voor de basisvariabele misschien vreemd lijken, worden verschillende combinaties van aannames over de lengte van een maand en een jaar gebruikt op verschillende gebieden, zoals economie, financiën en operationeel management.

Om vergelijkbaar te blijven tussen maanden met een verschillend aantal dagen (denk aan februari versus maart) en tussen jaren met een verschillend aantal dagen (denk aan schrikkeljaren versus kalenderjaren), maken deze beroepen vaak vreemde aannames die de gemiddelde persoon niet zou doen.

Vooral nuttig voor de financier is het gebruik van de aannames die door de basisvariabele worden geboden om APR's en APY's te berekenen op basis van verschillende scenario's voor het samenstellen van rente. Rente kan doorlopend, dagelijks, wekelijks, maandelijks, jaarlijks of zelfs over meerdere jaren worden berekend.

Met de aannames die in de JEARFRAC-functie zijn ingebouwd, kunt u er zeker van zijn dat uw berekeningen nauwkeurig zijn en vergelijkbaar met andere berekeningen die dezelfde aannames gebruiken.

Zoals hierboven vermeld, is een waarde van 1 voor de basisvariabele technisch het meest nauwkeurig. Kies bij twijfel 1, tenzij u zeker bent van de aannames die u wilt maken met betrekking tot de lengte van een maand en een jaar. Genieten van!