Een van de beperkingen van het aftrekken van datums in Excel is dat de toepassing u alleen het aantal dagen, het aantal maanden of het aantal jaren afzonderlijk kan geven, in plaats van een gecombineerd getal.
Gelukkig heeft Microsoft een ingebouwde Excel-functie toegevoegd om u precieze verschillen tussen twee datums in een werkblad te geven. Leer hoe u de hoeveelheid tijd tussen twee datums nauwkeurig kunt berekenen in Excel.
De JAARFRAC-functie gebruiken in Excel
Met de functie YEARFRAC kunt u het precieze verschil tussen twee datums berekenen, omdat deze functie, in tegenstelling tot andere methoden die een geheel getal retourneren, een decimaal resultaat retourneert om fracties van een jaar aan te geven.
De JEARFRAC-functie vereist echter wat meer kennis dan de meeste andere functies. De basisformule voor het gebruik van deze functie is:
=JAARDEEL(begindatum; einddatum; basis)
Start_date is de eerste variabele datum, end_date is de tweede variabele datum en basis is de aanname waaronder Excel het resultaat van de berekening zou moeten retourneren. Het is de basis waarmee u voorzichtig moet zijn bij het gebruik van de YEARFRAC-functie.
Stel dat u een Excel-werkblad hebt dat er ongeveer zo uitziet en u wilt het precieze verschil tussen de twee datums in A1 en A2 berekenen:
Afgerond op twee decimalen, retourneerde Excel een resultaat van 3,16 jaar met behulp van de YEARFRAC-functie. Omdat we de basisvariabele echter niet in de vergelijking hebben opgenomen, ging Excel ervan uit dat elke maand precies 30 dagen heeft, wat een totale jaarlengte van slechts 360 dagen oplevert.
Er zijn vijf waarden die u kunt gebruiken voor de basisvariabele , die elk overeenkomen met een andere aanname over de duur van een jaar.
Volgens het helpdocument dwingt het weglaten of gebruiken van een waarde van 0 voor de basisvariabele Excel om de Amerikaanse NASD-standaard van 30-daagse maanden en 360-daagse jaren aan te nemen.
Dit lijkt misschien vreemd totdat u zich realiseert dat veel financiële berekeningen op basis van deze aannames worden gemaakt. Alle mogelijke waarden voor de basisvariabele omvatten:
0 – US NASD 30 dagen maanden/360 dagen jaren
1 – Werkelijke dagen in de maanden / Werkelijke dagen in de jaren
2 – Werkelijke dagen in de maanden/360 dagen in de jaren
3 – Werkelijke dagen in de maanden/365 dagen in de jaren
4 – Europees 30 dagen in de maanden/360 dagen in de jaren
Merk op dat de waarde voor de basisvariabele die het meest nauwkeurige getal tussen twee datums retourneert, 1 is. Hieronder staan de resultaten van het gebruik van elk van de waarden voor de basisvariabele :
Hoewel sommige waarden voor de basisvariabele misschien vreemd lijken, worden verschillende combinaties van aannames over de lengte van een maand en een jaar gebruikt op verschillende gebieden, zoals economie, financiën en operationeel management.
Om vergelijkbaar te blijven tussen maanden met een verschillend aantal dagen (denk aan februari versus maart) en tussen jaren met een verschillend aantal dagen (denk aan schrikkeljaren versus kalenderjaren), maken deze beroepen vaak vreemde aannames die de gemiddelde persoon niet zou doen.
Vooral nuttig voor de financier is het gebruik van de aannames die door de basisvariabele worden geboden om APR's en APY's te berekenen op basis van verschillende scenario's voor het samenstellen van rente. Rente kan doorlopend, dagelijks, wekelijks, maandelijks, jaarlijks of zelfs over meerdere jaren worden berekend.
Met de aannames die in de JEARFRAC-functie zijn ingebouwd, kunt u er zeker van zijn dat uw berekeningen nauwkeurig zijn en vergelijkbaar met andere berekeningen die dezelfde aannames gebruiken.
Zoals hierboven vermeld, is een waarde van 1 voor de basisvariabele technisch het meest nauwkeurig. Kies bij twijfel 1, tenzij u zeker bent van de aannames die u wilt maken met betrekking tot de lengte van een maand en een jaar. Genieten van!
In een eerder artikel hebben we besproken hoe videoconferenties werken in Microsoft Teams. Sindsdien heeft Microsoft Teams geüpdatet met nieuwe functies, waaronder de langverwachte en zeer gewenste mogelijkheid om brainstormruimten te creëren.
Wiskundig bereken je een bereik door de minimumwaarde af te trekken van de maximumwaarde van een bepaalde dataset. Het vertegenwoordigt de spreiding van waarden binnen een dataset en is handig voor het meten van variabiliteit: hoe groter het bereik, hoe meer verspreid en variabel uw gegevens zijn.
Gevonden op een vreemde plek in de applicatie, kunt u actieknoppen toevoegen aan een PowerPoint-dia om uw presentatie interactiever en gebruiksvriendelijker te maken voor de kijker. Deze actieknoppen kunnen het navigeren door een presentatie vereenvoudigen en ervoor zorgen dat de dia's in uw presentatie zich gedragen als webpagina's.
Dus je hebt een prachtige foto van je kinderen of honden en je wilt wat plezier hebben door de achtergrond te verwijderen en een andere achtergrond toe te voegen. Of misschien wilt u gewoon de achtergrond van een foto verwijderen zodat u deze op een website of digitaal document kunt gebruiken.
Dit is een veelvoorkomend scenario: u hebt via e-mail een Word-document ontvangen dat u moet ondertekenen en terugsturen. U kunt het document afdrukken, ondertekenen, scannen en retourneren, maar er is een eenvoudigere, betere en snellere manier om een handtekening in Word in te voegen.
Er zijn maar weinig dingen in het leven erger dan het kwijtraken van een Word-document waar je uren aan hebt zitten zwoegen. Zelfs sparen is niet altijd genoeg als je harde schijf crasht en je alles kwijtraakt.
Er zijn veel momenten waarop ik enkele eenvoudige gegevensberekeningen in een Word-document moet opnemen en een tabel is de beste optie. U kunt altijd proberen een volledig Excel-spreadsheet in uw Word-document in te voegen, maar dat is soms overdreven.
Word heeft twee echt handige functies die bijna niemand ooit gebruikt: Documenten vergelijken en Documenten combineren. Zoals hun naam al aangeeft, kunt u met de functies twee Word-documenten met elkaar vergelijken of twee combineren.
Met Microsoft Teams kun je, net als Zoom, videogesprekken voeren tussen apparaten en virtuele vergaderingen houden. De app is met name handig voor externe teams om vergaderingen te houden wanneer collega's verspreid zijn over verschillende locaties.
Een presentatie is als een trein. Een ononderbroken keten van touringcars volgt de locomotief en gaat waar hij heen leidt.
De drie meest gebruikte formules in Excel die eenvoudige wiskundige berekeningen uitvoeren, zijn COUNT, SUM en GEMIDDELDE. Of je nu een financieel budget in Excel beheert of gewoon je volgende vakantie bijhoudt, je hebt waarschijnlijk al eens een van deze functies gebruikt.
Als u professioneel ogende correspondentie wilt versturen, laat uw ontvanger dan niet als eerste een rommelige handgeschreven envelop zien. Pak een envelop, plaats deze in uw printer en typ de naam en het adres in Microsoft Word.
Wanneer uw Excel-werkmap meerdere bladen heeft die qua lay-out en structuur identiek zijn, kunt u uw werk stroomlijnen door vergelijkbare bladen te groeperen. Om specifieker te zijn: als u eenmaal hebt geleerd hoe u werkbladen in Excel kunt groeperen, kunt u een wijziging aanbrengen in overeenkomstige cellen in alle gegroepeerde bladen door slechts één van de gegroepeerde bladen te wijzigen.
Als dezelfde Microsoft Office-app verschillende functies op verschillende apparaten heeft, komt dat waarschijnlijk omdat het verschillende versies zijn. Sommige invoegtoepassingen en sjablonen van derden hebben ook functies die alleen in specifieke Office-versies werken.
Een MDI-bestand, wat staat voor Microsoft Document Imaging, is een eigen Microsoft-beeldformaat dat wordt gebruikt voor het opslaan van afbeeldingen van gescande documenten die zijn gemaakt door het Microsoft Office Document Imaging (MODI) -programma. Het programma is opgenomen in Office XP, Office 2003 en Office 2007.
Microsoft Office-tools worden met elke update steeds krachtiger. Tegenwoordig heb je niet eens een speciale app voor stroomdiagrammen nodig.
Het is gemakkelijk om Microsoft Office en Office 365 of Microsoft 365 te verwarren. Microsoft Office is de standaard kantoorsuite die u al jaren gebruikt en kan de desktop-app-versies van Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access en Publisher bevatten, afhankelijk van de editie Jij krijgt.
Crasht Microsoft Outlook af en toe wanneer u de app op uw Windows-computer opent? Bevriest de app af en toe en geeft deze met willekeurige tussenpozen een waarschuwing "Microsoft Outlook reageert niet" weer.
U kunt het uiterlijk van uw Excel-spreadsheet verbeteren en het visueel aantrekkelijker maken voor een publiek. De beste manier om het op te fleuren, is door een Excel-achtergrondafbeelding toe te voegen.
Microsoft Excel blijft de populairste spreadsheettoepassing ter wereld. Excel-spreadsheetgegevens zijn vaak gevoelig en bevatten persoonlijke of financiële gegevens.
Kunt u de spelling in Microsoft Word niet corrigeren? Hier is een handleiding om te verhelpen dat de spellingcontrole niet werkt in Microsoft Word.
Vraagt u zich af hoe u een cirkelvormige afbeelding maakt in PowerPoint? Leer vier manieren om een afbeelding in een cirkel bij te snijden in PowerPoint.
Vind je de Word Wise-functie op je Kindle-lezer niet leuk? Hier ziet u hoe u Word Wise kunt uitschakelen en kunt genieten van afleidingsvrij lezen!
Wilt u de koptekst of de eerste kolom van het Excel-blad op elke pagina afdrukken? Volg dan deze eenvoudige handleiding.
Pas eenvoudig de lay-out van uw document aan door te leren hoe u verschillende kop- en voetteksten op verschillende pagina's in Word kunt plaatsen.
Werkt de Designer-functie niet in Microsoft PowerPoint voor Windows? Maak je geen zorgen, want je kunt het oplossen met deze tips.
Beweegt de positie van de afbeeldingen in uw Microsoft Word-document bij elke bewerking? Ontdek hoe u de afbeeldingen kunt vergrendelen om een overzichtelijker document te krijgen.
Microsoft PowerPoint speelt geen audio af op uw Windows 10- of 11-computer? Hier zijn enkele tips om het onderliggende probleem op te lossen.
Ziet u steeds dat Excel een foutmelding tegenkomt op uw Windows 10- of 11-pc? Hier zijn enkele manieren om het probleem op te lossen.
Wilt u het tabblad Ontwikkelaars toevoegen aan het lint in Word? Hier leest u hoe u dit snel en effectief kunt doen op Windows en Mac.
