Wist je dat je in Word formulieren kunt maken die mensen kunnen invullen? Wanneer u over invulbare formulieren hoort, heeft dit bijna altijd betrekking op Adobe- en PDF-documenten, omdat dat het meest populaire formaat is.
Word is echter ook een behoorlijk krachtige tool en u kunt het gebruiken om snel formulieren te maken die u kunt afdrukken of via e-mail kunt verzenden, enz. Als u een enquête moet maken die naar veel mensen zal gaan en u wilt alle antwoorden automatisch voor u opgeteld, is het misschien het beste om Google Documenten te gebruiken om de enquête te maken .
In dit artikel laat ik je zien hoe je een formulier maakt met tekstvakken, selectievakjes, een datumkiezer en een keuzelijst. Je kunt je formulieren er ook veel beter uit laten zien als je tabellen gebruikt om alles te ordenen.
Schakel het tabblad Ontwikkelaar in
Standaard kunt u geen formulieren in Word maken, tenzij u het tabblad Ontwikkelaar in het lint inschakelt. Omdat het niet door veel mensen wordt gebruikt, heeft Microsoft het standaard uitgeschakeld. Om het tabblad in te schakelen, klikt u op Bestand en vervolgens op Opties .
Klik aan de linkerkant op Lint aanpassen en vink vervolgens het vakje Ontwikkelaar aan in de rechterkeuzelijst.
Klik op OK en klik op het tabblad in het lint. De sectie waarin we het meest geïnteresseerd zijn, is Besturing .
Een formulier maken in Word
Het gedeelte Besturingselementen heeft ongeveer acht verschillende besturingselementen die aan uw Word-document kunnen worden toegevoegd: Rich Text, Platte tekst, Afbeelding, Building Block Gallery, Selectievakje, Keuzelijst met invoervak, Vervolgkeuzelijst en Datumkiezer.
Om een besturingselement in te voegen, klikt u erop en het verschijnt waar uw cursor zich ook bevond. In mijn voorbeeld hieronder heb ik een tabel gemaakt en twee platte tekstvakken toegevoegd voor voornaam en achternaam.
Elk besturingselement heeft standaard zijn eigen opvultekst. Voor een besturingselement in platte tekst is het Klik of tik hier om tekst in te voeren . U kunt deze tekst voor elk besturingselement bewerken door op de knop Ontwerpmodus rechts van de besturingspictogrammen te klikken.
Links en rechts van alle besturingselementen die u aan uw document hebt toegevoegd, ziet u enkele blauwe tijdelijke aanduidingen verschijnen. Selecteer de tekst en wijzig deze in wat je maar wilt. Klik nogmaals op de knop Ontwerpmodus om de modus te verlaten.
Klik vervolgens op uw nieuw toegevoegde besturingselement zodat het wordt gemarkeerd en klik vervolgens op Eigenschappen , direct onder de knop Ontwerpmodus. Elk besturingselement heeft een standaardset opties met onderaan aangepaste opties op basis van het type besturingselement.
Hier kunt u het besturingselement een titel geven, de kleur wijzigen, de tekst opmaken en aangeven of het besturingselement al dan niet kan worden bewerkt of verwijderd. Helemaal onderaan staan de besturingsspecifieke opties, wat in het geval van een besturingselement in platte tekst is of u meerdere regels wilt toestaan of niet. Die laatste optie is handig als je iemand nodig hebt om een alinea tekst in te typen.
Dus wat is het verschil tussen een besturingselement in platte tekst en een rich text-besturingselement? Nou, niet veel. In een rich-text-besturingselement kunt u de lettertype-/kleurinstellingen voor elk woord afzonderlijk wijzigen, terwijl het besturingselement voor platte tekst de opmaak op alle tekst toepast. Je zou denken dat het besturingselement platte tekst geen vetgedrukte tekst, lettertypewijzigingen of kleurveranderingen toestaat, maar dat is wel zo.
Vervolgens ging ik door en voegde een vervolgkeuzelijst toe aan mijn formulier. Je zult zien dat er staat Kies een item en dat is alles. Om items aan de lijst toe te voegen, moet u op Eigenschappen klikken .
Klik op de knop Toevoegen en typ vervolgens een naam naar keuze. Standaard zijn de Weergavenaam en Waarde hetzelfde, maar u kunt deze wijzigen als u dat wilt. Er is echt geen reden om de waarde te wijzigen, tenzij u Word-macro's schrijft en naar de besturingselementen in code verwijst.
Nadat u al uw keuzes hebt toegevoegd, klikt u op OK en kunt u nu de opties in de vervolgkeuzelijst selecteren.
Het enige verschil tussen de vervolgkeuzelijst en de keuzelijst met invoervak is dat de laatste de gebruiker toestaat zijn eigen waarde in te voeren als hij dat wil. In de vervolgkeuzelijst moet u kiezen uit een van de keuzes in de lijst. In de keuzelijst met invoervak kunt u kiezen uit de lijst of uw eigen waarde typen.
De bediening van de datumkiezer werkt net als elke andere datumkiezer die u waarschijnlijk hebt gebruikt op boekingssites van luchtvaartmaatschappijen, enz. Als u erop klikt, verschijnt er een kalender en kunt u eenvoudig op de datum klikken om deze te selecteren.
Als u op de knop Eigenschappen klikt , ziet u dat er nogal wat opties zijn voor de datumkiezer.
U kunt een ander formaat kiezen om de datum weer te geven en een ander kalendertype kiezen. De afbeeldingsbediening is een andere leuke optie waarmee gebruikers gemakkelijk een afbeelding kunnen invoegen.
Wanneer de gebruiker op de afbeelding klikt, verschijnt er een dialoogvenster waarin ze een afbeelding kunnen kiezen van hun computer, van Bing afbeeldingen zoeken of van OneDrive. Ze hebben ook opties voor Facebook en Flickr.
Laten we nu een paar selectievakjes aan ons document toevoegen. Merk op dat wanneer u een selectievakje toevoegt en probeert er tekst in te typen, het u zal vertellen dat de selectie is vergrendeld. Ik geloof dat dit door het ontwerp is. U moet naast het selectievakje klikken en vervolgens uw tekst typen.
Ten slotte kunt u een bouwsteenbesturingselement invoegen, waarmee u inhoud uit Quick Parts en AutoTekst kunt kiezen. Als je niet weet waar ik het over heb, bekijk dan mijn bericht over het gebruik van AutoTekst en Quick Parts in Word . In mijn voorbeeld heb ik enkele aanhalingstekens toegevoegd aan een aangepaste AutoTekst en vervolgens het besturingselement eraan gekoppeld via het dialoogvenster Eigenschappen.
Zodra u alle bedieningselementen in uw document hebt zoals u dat wilt, is het misschien een goed idee om het document te beschermen, zodat de gebruiker alleen de formuliervelden kan invullen en dat is alles. Klik hiervoor op Bewerken beperken op het tabblad Ontwikkelaar .
Klik in het deelvenster dat aan de rechterkant verschijnt op de vervolgkeuzelijst onder Beperkingen bewerken en kies Formulieren invullen . Zorg ervoor dat u het selectievakje Alleen dit type bewerking in het document toestaan aanvinkt .
Klik op Ja, start bescherming afdwingen en voer desgewenst een wachtwoord in. Nu kunnen alleen de formuliervelden worden bewerkt en al het andere is vergrendeld/beveiligd. De gebruiker kan eenvoudig met de TAB-toets navigeren tussen de verschillende formuliervelden.
Over het algemeen is Word niet het beste hulpmiddel voor het maken van formulieren, maar het is degelijk en waarschijnlijk meer dan genoeg voor de meeste mensen. Als u vragen heeft, kunt u reageren. Genieten van!
Een Mac gebruiken
Open uw document in Word. Start Word vanuit uw Dock-, Launchpad- of Programma-map. Vervolgens kunt u een nieuw document openen, een nieuw document maken op basis van een sjabloon of een oud document openen.
Klik op het tabblad Voorkeuren onder Word bovenaan uw scherm. Je ziet dit naast het Apple-pictogram. Er verschijnt een nieuw venster.
Vink het vakje 'Tabblad ontwikkelaars weergeven' aan onder 'Lint'. Zorg ervoor dat het vakje is aangevinkt, zodat de werkbalk verschijnt.
Doe het raam dicht. Klik op de rode knop om het venster te sluiten en terug te keren naar uw Word-document.
Maak uw interactieve formulier. Klik op de pictogrammen op het tabblad Ontwikkelaars naast Opties .
Klik op Formulier beveiligen . Dit voorkomt dat u wijzigingen in uw velden aanbrengt, maar activeert ze wel zodat ze bruikbaar zijn.
In een eerder artikel hebben we besproken hoe videoconferenties werken in Microsoft Teams. Sindsdien heeft Microsoft Teams geüpdatet met nieuwe functies, waaronder de langverwachte en zeer gewenste mogelijkheid om brainstormruimten te creëren.
Wiskundig bereken je een bereik door de minimumwaarde af te trekken van de maximumwaarde van een bepaalde dataset. Het vertegenwoordigt de spreiding van waarden binnen een dataset en is handig voor het meten van variabiliteit: hoe groter het bereik, hoe meer verspreid en variabel uw gegevens zijn.
Gevonden op een vreemde plek in de applicatie, kunt u actieknoppen toevoegen aan een PowerPoint-dia om uw presentatie interactiever en gebruiksvriendelijker te maken voor de kijker. Deze actieknoppen kunnen het navigeren door een presentatie vereenvoudigen en ervoor zorgen dat de dia's in uw presentatie zich gedragen als webpagina's.
Dus je hebt een prachtige foto van je kinderen of honden en je wilt wat plezier hebben door de achtergrond te verwijderen en een andere achtergrond toe te voegen. Of misschien wilt u gewoon de achtergrond van een foto verwijderen zodat u deze op een website of digitaal document kunt gebruiken.
Dit is een veelvoorkomend scenario: u hebt via e-mail een Word-document ontvangen dat u moet ondertekenen en terugsturen. U kunt het document afdrukken, ondertekenen, scannen en retourneren, maar er is een eenvoudigere, betere en snellere manier om een handtekening in Word in te voegen.
Er zijn maar weinig dingen in het leven erger dan het kwijtraken van een Word-document waar je uren aan hebt zitten zwoegen. Zelfs sparen is niet altijd genoeg als je harde schijf crasht en je alles kwijtraakt.
Er zijn veel momenten waarop ik enkele eenvoudige gegevensberekeningen in een Word-document moet opnemen en een tabel is de beste optie. U kunt altijd proberen een volledig Excel-spreadsheet in uw Word-document in te voegen, maar dat is soms overdreven.
Word heeft twee echt handige functies die bijna niemand ooit gebruikt: Documenten vergelijken en Documenten combineren. Zoals hun naam al aangeeft, kunt u met de functies twee Word-documenten met elkaar vergelijken of twee combineren.
Met Microsoft Teams kun je, net als Zoom, videogesprekken voeren tussen apparaten en virtuele vergaderingen houden. De app is met name handig voor externe teams om vergaderingen te houden wanneer collega's verspreid zijn over verschillende locaties.
Een presentatie is als een trein. Een ononderbroken keten van touringcars volgt de locomotief en gaat waar hij heen leidt.
De drie meest gebruikte formules in Excel die eenvoudige wiskundige berekeningen uitvoeren, zijn COUNT, SUM en GEMIDDELDE. Of je nu een financieel budget in Excel beheert of gewoon je volgende vakantie bijhoudt, je hebt waarschijnlijk al eens een van deze functies gebruikt.
Als u professioneel ogende correspondentie wilt versturen, laat uw ontvanger dan niet als eerste een rommelige handgeschreven envelop zien. Pak een envelop, plaats deze in uw printer en typ de naam en het adres in Microsoft Word.
Wanneer uw Excel-werkmap meerdere bladen heeft die qua lay-out en structuur identiek zijn, kunt u uw werk stroomlijnen door vergelijkbare bladen te groeperen. Om specifieker te zijn: als u eenmaal hebt geleerd hoe u werkbladen in Excel kunt groeperen, kunt u een wijziging aanbrengen in overeenkomstige cellen in alle gegroepeerde bladen door slechts één van de gegroepeerde bladen te wijzigen.
Als dezelfde Microsoft Office-app verschillende functies op verschillende apparaten heeft, komt dat waarschijnlijk omdat het verschillende versies zijn. Sommige invoegtoepassingen en sjablonen van derden hebben ook functies die alleen in specifieke Office-versies werken.
Een MDI-bestand, wat staat voor Microsoft Document Imaging, is een eigen Microsoft-beeldformaat dat wordt gebruikt voor het opslaan van afbeeldingen van gescande documenten die zijn gemaakt door het Microsoft Office Document Imaging (MODI) -programma. Het programma is opgenomen in Office XP, Office 2003 en Office 2007.
Microsoft Office-tools worden met elke update steeds krachtiger. Tegenwoordig heb je niet eens een speciale app voor stroomdiagrammen nodig.
Het is gemakkelijk om Microsoft Office en Office 365 of Microsoft 365 te verwarren. Microsoft Office is de standaard kantoorsuite die u al jaren gebruikt en kan de desktop-app-versies van Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access en Publisher bevatten, afhankelijk van de editie Jij krijgt.
Crasht Microsoft Outlook af en toe wanneer u de app op uw Windows-computer opent? Bevriest de app af en toe en geeft deze met willekeurige tussenpozen een waarschuwing "Microsoft Outlook reageert niet" weer.
U kunt het uiterlijk van uw Excel-spreadsheet verbeteren en het visueel aantrekkelijker maken voor een publiek. De beste manier om het op te fleuren, is door een Excel-achtergrondafbeelding toe te voegen.
Microsoft Excel blijft de populairste spreadsheettoepassing ter wereld. Excel-spreadsheetgegevens zijn vaak gevoelig en bevatten persoonlijke of financiële gegevens.
Elke keer dat u een opmerking maakt of achterlaat op een Microsoft Word-document, wordt uw standaard Microsoft-accountnaam toegewezen als auteursnaam. Wanneer je deelt
Als de Microsoft Excel-werkbalk niet werkt op uw Windows 10- of 11-computer, kunt u dit als volgt oplossen.
Om uw Excel-werkblad snel als PDF af te drukken, kunt u als volgt een knop Afdrukken naar PDF maken in Microsoft Excel.
Wilt u afbeeldingen uit uw PowerPoint-bestand opslaan en elders gebruiken? Hier zijn drie eenvoudige manieren om afbeeldingen uit een PowerPoint-presentatie te extraheren.
Als u niet in een Word-document kunt typen, kan dit uw productiviteitsuren verspillen. Hier zijn de beste manieren om het kanteltype in Microsoft Word te repareren.
Word reageert niet wanneer u een document op uw pc afdrukt? Hier zijn acht beproefde manieren om het probleem te verhelpen!
Sneltoetsen voor Excel werken niet in Windows? Probeer deze oplossingen om het probleem op te lossen en uw productiviteit te herwinnen.
Blijft u de foutmelding 'Excel heeft geen bronnen' zien op uw Windows 10- of 11-computer? Hier zijn enkele manieren om dit snel te verhelpen.
Wilt u op een woord zoeken in Google Documenten? Hier volgen eenvoudige manieren om nauwkeurige zoekopdrachten uit te voeren, zodat u verzekerd bent van een naadloze bewerkingservaring.
Wilt u gegevens uit een Excel-spreadsheet invoegen in Microsoft Word? Hier zijn de verschillende manieren waarop u dit kunt doen.
