Hoe maak je een checklist in Excel

Het leren maken van een checklist in Excel is voor veel mensen een game-changer. Door een checklist te maken, kunt u veel dagelijkse dingen bijhouden. Een checklist kan u bijvoorbeeld helpen onthouden wat u mee moet nemen op reis of welke ingrediënten u kunt gebruiken bij het bereiden van een recept. 

Niet iedereen is echter goed thuis in spreadsheets en vindt het misschien moeilijk om een ​​checklist in Excel te maken. In dit bericht wordt besproken hoe u een checklist in Excel kunt maken, plus enkele tips voor de integratie ervan met andere spreadsheetfuncties. 

Hoe maak je een checklist in Excel

De eerste stap bij het maken van een checklist is het bedenken van een lijst met items of activiteiten die moeten worden bevestigd. Dit is wat u moet doen in de Excel-spreadsheet:

1. Om Excel te openen, klikt u op de zoekknop naast het menu Start. Typ "Excel" en klik op het eerste resultaat.

1. Typ op een nieuwe spreadsheet de naam van de checklist in een van de cellen, bij voorkeur in A1, zodat u gemakkelijk kunt zien waar de lijst over gaat. 

1. Selecteer een kolom waarin u de items wilt weergeven (bijvoorbeeld: een kolom). Klik vervolgens op een cel waar u het eerste item of de eerste activiteit wilt plaatsen en typ het. 

1. Typ de rest van de vermeldingen in de volgende cellen van de kolom. Selecteer vervolgens een kolom waar u het selectievakje gaat plaatsen. We plaatsen het in kolom B in dit voorbeeld, omdat het naast onze vermeldingen staat. Ga dan verder met de onderstaande instructies. 

Selectievakjes gebruiken in Excel

U kunt als volgt een selectievakje in Excel maken dat u kunt aanvinken om aan te geven dat de invoer is voltooid:

1. Controleer of u het tabblad Ontwikkelaar op de Microsoft Excel-werkbalk hebt. Zo niet, klik dan op Bestand . 
2. Scroll naar beneden en klik op Opties . Klik vervolgens op Lint aanpassen . 

1. Ga naar de rechterkant van het paneel en vink het vakje Ontwikkelaar aan voordat je op OK klikt .

1. Klik op het tabblad Ontwikkelaar. 
2. Klik op het pictogram Invoegen en selecteer onder Formulierbesturing de optie Selectievakje .

1. Selecteer de cel waarin u het selectievakje wilt plaatsen, bij voorkeur naast een item in uw lijst. 

1. Je kunt de tekst in het selectievakje wijzigen door de standaardtekst van het selectievakje te verwijderen en een woord of woordgroep te typen of door de tekst helemaal te verwijderen zodat alleen het selectievakje overblijft. 

1. Als u het selectievakje wilt verplaatsen, sleept u het naar de gewenste positie. 

1. Om het exacte selectievakje naar de volgende cellen te kopiëren, klikt u erop. Beweeg vervolgens met uw muis naar de rechter benedenhoek van het vak en sleep het naar beneden (of naar een willekeurige richting waar u de selectievakjes wilt plaatsen).

Belangrijke tip: houd bij het opmaken van een selectievakje in een cel de Ctrl- toets ingedrukt en druk op de linkermuisknop om de vorm van het selectievakje te wijzigen of de grootte ervan te wijzigen in plaats van het aan te vinken. 

Cellen koppelen in een Excel-checklist

1. Als u de aangevinkte vakjes wilt tellen, koppelt u het selectievakje aan een andere cel. 

2. Klik met de rechtermuisknop op een selectievakje en selecteer Besturing opmaken .

3. Ga naar het tabblad Bediening . Ga naar de Cell Link- optie, typ de celnaam die u wilt koppelen.

U zult merken dat als u het selectievakje aanvinkt, de gekoppelde cel TRUE zal weergeven . 

Als u het vinkje weghaalt, wordt FALSE geproduceerd .

4. Herhaal stap 1 en 2 voor de andere cellen in de kolom die gekoppeld moeten worden. 

5. Om een ​​overzicht te krijgen van het aantal vakjes dat is aangevinkt, klikt u op een cel waar u de resultaten wilt weergeven. Typ vervolgens = AANTAL.ALS( C4:C10 ,WAAR) . Vervang C4:C10 door de begin- en eindcellen van het celbereik. 

6. Als u de kolom wilt verbergen waarin de TRUE/FALSE-waarden worden weergegeven, klikt u op de kolom (voorbeeld: kolom C). Klik vervolgens met de rechtermuisknop en selecteer Verbergen onderaan het pop-upmenu.   

Wijzig uw Excel-checklist met behulp van voorwaardelijke opmaak 

Voorwaardelijke opmaak van uw spreadsheet kan ervoor zorgen dat uw gegevens opvallen en visueel aantrekkelijk worden.

1. Selecteer de cel die u wilt wijzigen en klik op het tabblad Start . Ga naar de rechterkant van de werkbalk en klik op Voorwaardelijke opmaak .  

2. Selecteer Nieuwe regel . Het toont verschillende regeltypen die u kunt gebruiken om de geselecteerde cel te bewerken. Kies nu Gebruik een formule om te bepalen welke cellen moeten worden opgemaakt . 

3. Bewerk in het onderstaande tekstvak het type Regelbeschrijving =$C4 . Selecteer vervolgens Formaat en selecteer vervolgens Opvullen . Ga naar Kleur en verander de letterkleur van de cel (bijvoorbeeld: Groen). Selecteer OK .

Opmerking: vergeet niet de celnaam te wijzigen. Wat we hier gebruikten (C4) is slechts een voorbeeld. 

4. Merk op dat wanneer u het gekoppelde selectievakje naast de cel aanvinkt, de tekst groen wordt. 

5. Herhaal stappen 1-4 voor de rest van de vermeldingen. 

Belangrijke tip: druk op de Ctrl + Shift-toets en sleep de cel naar de plaats waar u het selectievakje wilt dupliceren om hetzelfde resultaat van kopiëren en plakken te verkrijgen. Deze methode zorgt er ook voor dat de selectievakjes uitgelijnd blijven.    

Hoe maak je een interactieve Excel-checklist

Als u uw voortgang op uw takenlijst voor recepten wilt bijhouden, integreert u de checklist in een percentage voltooide taken. Zo doe je het:

1. Gebruik het voorbeeld dat we momenteel hebben, klik in elke cel waar u de voortgang van de taak wilt weergeven (voorbeeld: cel E7)

1. Typ de volgende AANTAL.ALS-formule =AANTAL.ALS($C$4:$C$10,TRUE) . Deze formule telt het totale aantal vermeldingen waarvan de selectievakjes zijn aangevinkt.  

1. Om het voltooiingspercentage van alle items bij te houden, typt u dit in de cel waar u het wilt weergeven (Voorbeeld: cel F4) =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE)/7*100 . Opmerking: vergeet niet "7" te vervangen door het aantal items op de lijst.

Wat staat er in je checklist? 

Het maken van een checklist in Microsoft Excel kan leuk zijn en u helpen enthousiast te zijn over de activiteit of items die u wilt volgen. Of u nu een boodschappenlijstje maakt of een inventaris voor uw winkel maakt, een checklist is een van de beste manieren om te voorkomen dat u iets mist. Maak vervolgens een vervolgkeuzelijst in Excel en maak het gemakkelijker om veelgebruikte gegevens in een spreadsheet in te voeren.