Hoe maak je een checklist in Excel

Het leren maken van een checklist in Excel is voor veel mensen een game-changer. Door een checklist te maken, kunt u veel dagelijkse dingen bijhouden. Een checklist kan u bijvoorbeeld helpen onthouden wat u mee moet nemen op reis of welke ingrediënten u kunt gebruiken bij het bereiden van een recept. 

Niet iedereen is echter goed thuis in spreadsheets en vindt het misschien moeilijk om een ​​checklist in Excel te maken. In dit bericht wordt besproken hoe u een checklist in Excel kunt maken, plus enkele tips voor de integratie ervan met andere spreadsheetfuncties. 

Hoe maak je een checklist in Excel

Hoe maak je een checklist in Excel

De eerste stap bij het maken van een checklist is het bedenken van een lijst met items of activiteiten die moeten worden bevestigd. Dit is wat u moet doen in de Excel-spreadsheet:

  1. Om Excel te openen, klikt u op de zoekknop naast het menu Start. Typ "Excel" en klik op het eerste resultaat.
  1. Typ op een nieuwe spreadsheet de naam van de checklist in een van de cellen, bij voorkeur in A1, zodat u gemakkelijk kunt zien waar de lijst over gaat. 

Hoe maak je een checklist in Excel

  1. Selecteer een kolom waarin u de items wilt weergeven (bijvoorbeeld: een kolom). Klik vervolgens op een cel waar u het eerste item of de eerste activiteit wilt plaatsen en typ het. 
  1. Typ de rest van de vermeldingen in de volgende cellen van de kolom. Selecteer vervolgens een kolom waar u het selectievakje gaat plaatsen. We plaatsen het in kolom B in dit voorbeeld, omdat het naast onze vermeldingen staat. Ga dan verder met de onderstaande instructies. 

Selectievakjes gebruiken in Excel

U kunt als volgt een selectievakje in Excel maken dat u kunt aanvinken om aan te geven dat de invoer is voltooid:

  1. Controleer of u het tabblad Ontwikkelaar op de Microsoft Excel-werkbalk hebt. Zo niet, klik dan op Bestand
  2. Scroll naar beneden en klik op Opties . Klik vervolgens op Lint aanpassen

Hoe maak je een checklist in Excel

  1. Ga naar de rechterkant van het paneel en vink het vakje Ontwikkelaar aan voordat je op OK klikt .

Hoe maak je een checklist in Excel

Hoe maak je een checklist in Excel

  1. Klik op het tabblad Ontwikkelaar. 
  2. Klik op het pictogram Invoegen en selecteer onder Formulierbesturing de optie Selectievakje .

Hoe maak je een checklist in Excel

Hoe maak je een checklist in Excel

  1. Selecteer de cel waarin u het selectievakje wilt plaatsen, bij voorkeur naast een item in uw lijst. 
  1. Je kunt de tekst in het selectievakje wijzigen door de standaardtekst van het selectievakje te verwijderen en een woord of woordgroep te typen of door de tekst helemaal te verwijderen zodat alleen het selectievakje overblijft. 

Hoe maak je een checklist in Excel

  1. Als u het selectievakje wilt verplaatsen, sleept u het naar de gewenste positie. 
  1. Om het exacte selectievakje naar de volgende cellen te kopiëren, klikt u erop. Beweeg vervolgens met uw muis naar de rechter benedenhoek van het vak en sleep het naar beneden (of naar een willekeurige richting waar u de selectievakjes wilt plaatsen).

Hoe maak je een checklist in Excel

Belangrijke tip: houd bij het opmaken van een selectievakje in een cel de Ctrl- toets ingedrukt en druk op de linkermuisknop om de vorm van het selectievakje te wijzigen of de grootte ervan te wijzigen in plaats van het aan te vinken. 

Cellen koppelen in een Excel-checklist

1. Als u de aangevinkte vakjes wilt tellen, koppelt u het selectievakje aan een andere cel. 

Hoe maak je een checklist in Excel

2. Klik met de rechtermuisknop op een selectievakje en selecteer Besturing opmaken .

Hoe maak je een checklist in Excel

3. Ga naar het tabblad Bediening . Ga naar de Cell Link- optie, typ de celnaam die u wilt koppelen.

Hoe maak je een checklist in Excel

U zult merken dat als u het selectievakje aanvinkt, de gekoppelde cel TRUE zal weergeven . 

Hoe maak je een checklist in Excel

Als u het vinkje weghaalt, wordt FALSE geproduceerd .

Hoe maak je een checklist in Excel

4. Herhaal stap 1 en 2 voor de andere cellen in de kolom die gekoppeld moeten worden. 

Hoe maak je een checklist in Excel

5. Om een ​​overzicht te krijgen van het aantal vakjes dat is aangevinkt, klikt u op een cel waar u de resultaten wilt weergeven. Typ vervolgens = AANTAL.ALS( C4:C10 ,WAAR) . Vervang C4:C10 door de begin- en eindcellen van het celbereik. 

Hoe maak je een checklist in Excel

6. Als u de kolom wilt verbergen waarin de TRUE/FALSE-waarden worden weergegeven, klikt u op de kolom (voorbeeld: kolom C). Klik vervolgens met de rechtermuisknop en selecteer Verbergen onderaan het pop-upmenu.   

Wijzig uw Excel-checklist met behulp van voorwaardelijke opmaak 

Voorwaardelijke opmaak van uw spreadsheet kan ervoor zorgen dat uw gegevens opvallen en visueel aantrekkelijk worden.

1. Selecteer de cel die u wilt wijzigen en klik op het tabblad Start . Ga naar de rechterkant van de werkbalk en klik op Voorwaardelijke opmaak .  

2. Selecteer Nieuwe regel . Het toont verschillende regeltypen die u kunt gebruiken om de geselecteerde cel te bewerken. Kies nu Gebruik een formule om te bepalen welke cellen moeten worden opgemaakt

Hoe maak je een checklist in Excel

3. Bewerk in het onderstaande tekstvak het type Regelbeschrijving =$C4 . Selecteer vervolgens Formaat en selecteer vervolgens Opvullen . Ga naar Kleur en verander de letterkleur van de cel (bijvoorbeeld: Groen). Selecteer OK .

Hoe maak je een checklist in Excel

Opmerking: vergeet niet de celnaam te wijzigen. Wat we hier gebruikten (C4) is slechts een voorbeeld. 

4. Merk op dat wanneer u het gekoppelde selectievakje naast de cel aanvinkt, de tekst groen wordt. 

Hoe maak je een checklist in Excel

5. Herhaal stappen 1-4 voor de rest van de vermeldingen. 

Belangrijke tip: druk op de Ctrl + Shift-toets en sleep de cel naar de plaats waar u het selectievakje wilt dupliceren om hetzelfde resultaat van kopiëren en plakken te verkrijgen. Deze methode zorgt er ook voor dat de selectievakjes uitgelijnd blijven.    

Hoe maak je een interactieve Excel-checklist

Als u uw voortgang op uw takenlijst voor recepten wilt bijhouden, integreert u de checklist in een percentage voltooide taken. Zo doe je het:

  1. Gebruik het voorbeeld dat we momenteel hebben, klik in elke cel waar u de voortgang van de taak wilt weergeven (voorbeeld: cel E7)
  1. Typ de volgende AANTAL.ALS-formule =AANTAL.ALS($C$4:$C$10,TRUE) . Deze formule telt het totale aantal vermeldingen waarvan de selectievakjes zijn aangevinkt.  

Hoe maak je een checklist in Excel

  1. Om het voltooiingspercentage van alle items bij te houden, typt u dit in de cel waar u het wilt weergeven (Voorbeeld: cel F4) =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE)/7*100 . Opmerking: vergeet niet "7" te vervangen door het aantal items op de lijst.

Hoe maak je een checklist in Excel

Wat staat er in je checklist? 

Het maken van een checklist in Microsoft Excel kan leuk zijn en u helpen enthousiast te zijn over de activiteit of items die u wilt volgen. Of u nu een boodschappenlijstje maakt of een inventaris voor uw winkel maakt, een checklist is een van de beste manieren om te voorkomen dat u iets mist. Maak vervolgens een vervolgkeuzelijst in Excel en maak het gemakkelijker om veelgebruikte gegevens in een spreadsheet in te voeren.  



Leave a Comment

Brainstormruimten maken in Microsoft Teams

Brainstormruimten maken in Microsoft Teams

In een eerder artikel hebben we besproken hoe videoconferenties werken in Microsoft Teams. Sindsdien heeft Microsoft Teams geüpdatet met nieuwe functies, waaronder de langverwachte en zeer gewenste mogelijkheid om brainstormruimten te creëren.

Bereik zoeken en berekenen in Excel

Bereik zoeken en berekenen in Excel

Wiskundig bereken je een bereik door de minimumwaarde af te trekken van de maximumwaarde van een bepaalde dataset. Het vertegenwoordigt de spreiding van waarden binnen een dataset en is handig voor het meten van variabiliteit: hoe groter het bereik, hoe meer verspreid en variabel uw gegevens zijn.

Actieknoppen toevoegen aan een PowerPoint-presentatie

Actieknoppen toevoegen aan een PowerPoint-presentatie

Gevonden op een vreemde plek in de applicatie, kunt u actieknoppen toevoegen aan een PowerPoint-dia om uw presentatie interactiever en gebruiksvriendelijker te maken voor de kijker. Deze actieknoppen kunnen het navigeren door een presentatie vereenvoudigen en ervoor zorgen dat de dia's in uw presentatie zich gedragen als webpagina's.

Hoe een afbeeldingsachtergrond te verwijderen

Hoe een afbeeldingsachtergrond te verwijderen

Dus je hebt een prachtige foto van je kinderen of honden en je wilt wat plezier hebben door de achtergrond te verwijderen en een andere achtergrond toe te voegen. Of misschien wilt u gewoon de achtergrond van een foto verwijderen zodat u deze op een website of digitaal document kunt gebruiken.

Een handtekening invoegen in een Microsoft Word-document

Een handtekening invoegen in een Microsoft Word-document

Dit is een veelvoorkomend scenario: u hebt via e-mail een Word-document ontvangen dat u moet ondertekenen en terugsturen. U kunt het document afdrukken, ondertekenen, scannen en retourneren, maar er is een eenvoudigere, betere en snellere manier om een ​​handtekening in Word in te voegen.

Hoe maak je automatisch een back-up van een Word-document naar OneDrive

Hoe maak je automatisch een back-up van een Word-document naar OneDrive

Er zijn maar weinig dingen in het leven erger dan het kwijtraken van een Word-document waar je uren aan hebt zitten zwoegen. Zelfs sparen is niet altijd genoeg als je harde schijf crasht en je alles kwijtraakt.

Formules maken en gebruiken in tabellen in Word

Formules maken en gebruiken in tabellen in Word

Er zijn veel momenten waarop ik enkele eenvoudige gegevensberekeningen in een Word-document moet opnemen en een tabel is de beste optie. U kunt altijd proberen een volledig Excel-spreadsheet in uw Word-document in te voegen, maar dat is soms overdreven.

Documenten vergelijken en combineren in Word gebruiken

Documenten vergelijken en combineren in Word gebruiken

Word heeft twee echt handige functies die bijna niemand ooit gebruikt: Documenten vergelijken en Documenten combineren. Zoals hun naam al aangeeft, kunt u met de functies twee Word-documenten met elkaar vergelijken of twee combineren.

Hoe de achtergrond in Microsoft Teams te veranderen

Hoe de achtergrond in Microsoft Teams te veranderen

Met Microsoft Teams kun je, net als Zoom, videogesprekken voeren tussen apparaten en virtuele vergaderingen houden. De app is met name handig voor externe teams om vergaderingen te houden wanneer collega's verspreid zijn over verschillende locaties.

Hoe de Slide Master onder de knie te krijgen in Microsoft PowerPoint

Hoe de Slide Master onder de knie te krijgen in Microsoft PowerPoint

Een presentatie is als een trein. Een ononderbroken keten van touringcars volgt de locomotief en gaat waar hij heen leidt.

Hoe COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS in Excel te gebruiken

Hoe COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS in Excel te gebruiken

De drie meest gebruikte formules in Excel die eenvoudige wiskundige berekeningen uitvoeren, zijn COUNT, SUM en GEMIDDELDE. Of je nu een financieel budget in Excel beheert of gewoon je volgende vakantie bijhoudt, je hebt waarschijnlijk al eens een van deze functies gebruikt.

Afdrukken op een envelop in Microsoft Word

Afdrukken op een envelop in Microsoft Word

Als u professioneel ogende correspondentie wilt versturen, laat uw ontvanger dan niet als eerste een rommelige handgeschreven envelop zien. Pak een envelop, plaats deze in uw printer en typ de naam en het adres in Microsoft Word.

Werkbladen groeperen in Excel

Werkbladen groeperen in Excel

Wanneer uw Excel-werkmap meerdere bladen heeft die qua lay-out en structuur identiek zijn, kunt u uw werk stroomlijnen door vergelijkbare bladen te groeperen. Om specifieker te zijn: als u eenmaal hebt geleerd hoe u werkbladen in Excel kunt groeperen, kunt u een wijziging aanbrengen in overeenkomstige cellen in alle gegroepeerde bladen door slechts één van de gegroepeerde bladen te wijzigen.

Welke versie van Microsoft Office heb ik?

Welke versie van Microsoft Office heb ik?

Als dezelfde Microsoft Office-app verschillende functies op verschillende apparaten heeft, komt dat waarschijnlijk omdat het verschillende versies zijn. Sommige invoegtoepassingen en sjablonen van derden hebben ook functies die alleen in specifieke Office-versies werken.

Hoe MDI-bestanden te openen

Hoe MDI-bestanden te openen

Een MDI-bestand, wat staat voor Microsoft Document Imaging, is een eigen Microsoft-beeldformaat dat wordt gebruikt voor het opslaan van afbeeldingen van gescande documenten die zijn gemaakt door het Microsoft Office Document Imaging (MODI) -programma. Het programma is opgenomen in Office XP, Office 2003 en Office 2007.

Hoe maak je een stroomdiagram in Word en Excel

Hoe maak je een stroomdiagram in Word en Excel

Microsoft Office-tools worden met elke update steeds krachtiger. Tegenwoordig heb je niet eens een speciale app voor stroomdiagrammen nodig.

Wat is de nieuwste versie van Microsoft Office?

Wat is de nieuwste versie van Microsoft Office?

Het is gemakkelijk om Microsoft Office en Office 365 of Microsoft 365 te verwarren. Microsoft Office is de standaard kantoorsuite die u al jaren gebruikt en kan de desktop-app-versies van Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access en Publisher bevatten, afhankelijk van de editie Jij krijgt.

Microsoft Outlook reageert niet? 8 oplossingen om te proberen

Microsoft Outlook reageert niet? 8 oplossingen om te proberen

Crasht Microsoft Outlook af en toe wanneer u de app op uw Windows-computer opent? Bevriest de app af en toe en geeft deze met willekeurige tussenpozen een waarschuwing "Microsoft Outlook reageert niet" weer.

Excel-achtergrondafbeeldingen toevoegen en afdrukken

Excel-achtergrondafbeeldingen toevoegen en afdrukken

U kunt het uiterlijk van uw Excel-spreadsheet verbeteren en het visueel aantrekkelijker maken voor een publiek. De beste manier om het op te fleuren, is door een Excel-achtergrondafbeelding toe te voegen.

Hoe een Excel-bestand veilig met een wachtwoord te beveiligen

Hoe een Excel-bestand veilig met een wachtwoord te beveiligen

Microsoft Excel blijft de populairste spreadsheettoepassing ter wereld. Excel-spreadsheetgegevens zijn vaak gevoelig en bevatten persoonlijke of financiële gegevens.

Hoe de auteursnaam in Microsoft Word te bewerken

Hoe de auteursnaam in Microsoft Word te bewerken

Elke keer dat u een opmerking maakt of achterlaat op een Microsoft Word-document, wordt uw standaard Microsoft-accountnaam toegewezen als auteursnaam. Wanneer je deelt

4 manieren om de Excel-werkbalk te repareren die niet werkt in Windows

4 manieren om de Excel-werkbalk te repareren die niet werkt in Windows

Als de Microsoft Excel-werkbalk niet werkt op uw Windows 10- of 11-computer, kunt u dit als volgt oplossen.

Een knop Afdrukken naar PDF maken in Microsoft Excel op Windows 11

Een knop Afdrukken naar PDF maken in Microsoft Excel op Windows 11

Om uw Excel-werkblad snel als PDF af te drukken, kunt u als volgt een knop Afdrukken naar PDF maken in Microsoft Excel.

3 beste manieren om afbeeldingen uit een PowerPoint-presentatie te extraheren

3 beste manieren om afbeeldingen uit een PowerPoint-presentatie te extraheren

Wilt u afbeeldingen uit uw PowerPoint-bestand opslaan en elders gebruiken? Hier zijn drie eenvoudige manieren om afbeeldingen uit een PowerPoint-presentatie te extraheren.

10 beste manieren om dit te verhelpen Kan niet typen in Microsoft Word

10 beste manieren om dit te verhelpen Kan niet typen in Microsoft Word

Als u niet in een Word-document kunt typen, kan dit uw productiviteitsuren verspillen. Hier zijn de beste manieren om het kanteltype in Microsoft Word te repareren.

Word reageert niet tijdens het afdrukken: het probleem oplossen

Word reageert niet tijdens het afdrukken: het probleem oplossen

Word reageert niet wanneer u een document op uw pc afdrukt? Hier zijn acht beproefde manieren om het probleem te verhelpen!

Top 6 oplossingen voor sneltoetsen die niet werken in Microsoft Excel voor Windows

Top 6 oplossingen voor sneltoetsen die niet werken in Microsoft Excel voor Windows

Sneltoetsen voor Excel werken niet in Windows? Probeer deze oplossingen om het probleem op te lossen en uw productiviteit te herwinnen.

Top 6 oplossingen voor Excel-fout met onvoldoende bronnen op Windows

Top 6 oplossingen voor Excel-fout met onvoldoende bronnen op Windows

Blijft u de foutmelding 'Excel heeft geen bronnen' zien op uw Windows 10- of 11-computer? Hier zijn enkele manieren om dit snel te verhelpen.

Hoe u naar een woord kunt zoeken in Google Documenten op desktop en mobiel

Hoe u naar een woord kunt zoeken in Google Documenten op desktop en mobiel

Wilt u op een woord zoeken in Google Documenten? Hier volgen eenvoudige manieren om nauwkeurige zoekopdrachten uit te voeren, zodat u verzekerd bent van een naadloze bewerkingservaring.

3 manieren om een ​​Excel-spreadsheet in een Word-document in te voegen

3 manieren om een ​​Excel-spreadsheet in een Word-document in te voegen

Wilt u gegevens uit een Excel-spreadsheet invoegen in Microsoft Word? Hier zijn de verschillende manieren waarop u dit kunt doen.