Het gebruik van een vervolgkeuzelijst in Excel kan de tijd die nodig is om gegevens in een spreadsheet in te voeren aanzienlijk verkorten . Gelukkig is het heel eenvoudig om een vervolgkeuzelijst in Excel te maken.
Er zijn een paar methoden om dit te doen, van eenvoudig tot geavanceerd. In dit artikel leer je alle manieren om dit te doen.
Maak een vervolgkeuzelijst in Excel: eenvoudige methode
De eenvoudigste manier om een vervolgkeuzelijst in Excel te maken, is door de lijst handmatig in te voeren. Dit is ideaal voor situaties waarin u slechts een vervolgkeuzelijst in een enkele cel nodig heeft en u deze niet regelmatig hoeft bij te werken.
Als u mensen bijvoorbeeld een bestand stuurt waarin u wilt dat ze enkele velden invullen, en één veld heeft een eenvoudige lijst met keuzes, dan is deze methode ideaal.
Een vervolgkeuzelijst maken met de eenvoudige methode:
1. Selecteer de cel of cellen waarin u uw lijst wilt maken.
2. Selecteer Gegevens in het menu en selecteer Gegevensvalidatie op het lint.
3. Hierdoor wordt een venster Gegevensvalidatie geopend. Selecteer de vervolgkeuzelijst onder Toestaan en selecteer Lijst .
4. Hiermee kunt u de items die u in uw lijst wilt handmatig typen. Typ gewoon elk item in het veld Bron , waarbij elk item wordt gescheiden door komma's.
5. Selecteer OK . Nu zul je zien dat er naast de cel die je hebt geselecteerd een vervolgkeuzepijl staat. Wanneer u deze pijl selecteert, ziet u dat alle items die u hebt getypt, in deze lijst zijn opgenomen.
Hoewel dit de snelste methode is om een vervolgkeuzelijst in Excel te maken, is het ook de moeilijkste om te onderhouden. Om de lijst te wijzigen, moet u teruggaan naar de validatie-instellingen en het veld Bron bijwerken.
Als u veel van dit soort vervolgkeuzelijsten in Excel maakt, kan het veel werk kosten om deze aan te passen. Daarom is het belangrijk om deze methode alleen te gebruiken voor afzonderlijke cellen en voor lijsten waarvan u niet verwacht dat ze zullen veranderen.
Maak een vervolgkeuzelijst in Excel: een bereik gebruiken
Als u een flexibelere oplossing wilt, kunt u items voor uw lijst ophalen uit een reeks andere cellen in Excel.
Om dit te doen:
1. Maak eerst een lijst van alle items die u in uw lijst wilt hebben in een kolom met cellen. U kunt deze invoeren op het huidige werkblad of op elk ander blad.
2. Herhaal het bovenstaande proces om de cel te selecteren en het venster Gegevensvalidatie te openen. Stel het veld Toestaan in op Lijst . In plaats van iets in het veld Bron te typen, selecteert u deze keer het pijltje omhoog rechts van dit veld. Dit is de bereikselectieoptie waarmee u het veld kunt selecteren waar u uw lijstitems uit wilt halen.
3. U ziet het venster Gegevensvalidatie samenvouwen zodat u het hele blad kunt zien. Sleep de muisaanwijzer omlaag door het hele celbereik dat alle lijstitems bevat die u wilt opnemen. Wanneer u hiermee klaar bent, selecteert u het pijltje naar beneden rechts van het selectieveld. Hierdoor wordt het venster Gegevensvalidatie weer uitgevouwen.
4. Je ziet dat het bereik dat je hebt geselecteerd nu wordt weergegeven in het veld Bron. Selecteer gewoon OK om deze instellingen te accepteren.
5. Als u nu de vervolgkeuzepijl rechts van de cel selecteert die u als vervolgkeuzelijst hebt geconfigureerd, ziet u alle items uit het bereik dat u zojuist hebt geselecteerd.
Het leuke van deze aanpak is dat je elk item in die lijst kunt wijzigen door gewoon een cel in het bereik te wijzigen. Elke wijziging die u daar aanbrengt, zal elke vervolgkeuzelijst bijwerken die u hebt gemaakt waar u dit bereik als bron hebt geselecteerd.
Deze methode is het beste wanneer u veel cellen wilt opmaken in een vervolgkeuzelijst met dezelfde lijstitems. U kunt de inhoud van een enkel bereik de items voor al die lijsten laten beheren, en het maakt niet uit hoeveel er zijn.
Artikelen aan uw lijst toevoegen
Naast het wijzigen van artikelen in je assortiment om je lijsten bij te werken, kun je ook nieuwe artikelen toevoegen. U kunt geen item toevoegen aan het einde van het bereik, omdat uw bereikselectie wordt beperkt door de eerste en laatste cellen die u hebt geselecteerd.
In plaats daarvan moet u ergens in het midden van het bereik een nieuw item invoegen. Excel werkt uw bereikselectie dynamisch bij in de gegevensvalidatie-instellingen om het nieuwe bereik op te nemen dat u met één cel hebt verhoogd.
Om dit te doen:
1. Klik met de rechtermuisknop op een cel in uw bronbereik en selecteer Invoegen in het vervolgkeuzemenu.
2. Selecteer in het kleine selectievenster Cellen omlaag verschuiven en selecteer OK . Hierdoor worden alle cellen in het bereik met één naar beneden verschoven en wordt een lege cel ingevoegd op de plaats waar u hebt geselecteerd.
3. Typ het nieuwe item dat je wilt toevoegen in de lege cel die je zojuist hebt gemaakt.
Wanneer u nu het pijltje naar beneden selecteert rechts van de vervolgkeuzelijstcel die u hebt gemaakt, ziet u het nieuwe item dat u zojuist aan het bereik hebt toegevoegd.
Dit is een gemakkelijke manier om nieuwe items aan uw vervolgkeuzelijst toe te voegen, maar er zijn wel een paar extra stappen voor nodig. Het is zeker nergens zo eenvoudig als het toevoegen van een nieuw artikel aan het einde van je assortiment.
Als u dat wilt doen, hoeft u alleen de manier waarop u de gegevensvalidatie voor uw bereik hebt geconfigureerd, te wijzigen. Hoe u dit doet, leest u in het volgende gedeelte.
Dynamisch items aan uw lijst toevoegen
Voor een handigere manier om items aan uw vervolgkeuzelijst toe te voegen door gewoon het nieuwe item aan het einde van uw geconfigureerde bereik te typen, moet u de OFFSET- functie gebruiken .
Selecteer de cel in de vervolgkeuzelijst en selecteer Gegevens in het menu en Gegevensvalidatie op het lint.
Wijzig in het venster Gegevensvalidatie de bron in het volgende:
=VERSCHUIVING($E$1,0,0,COUNTA($E:$E),1)
Wijzig $E$1 en $E:$E in de formule om de letter te gebruiken van de kolom waarin u uw lijst met items hebt ingevoerd. Selecteer OK om deze nieuwe gegevensvalidatieconfiguratie te bevestigen.
Hier is hoe de formule werkt:
Telkens wanneer u een nieuwe waarde aan die kolom toevoegt, wordt de height-parameter van de functie OFFSET met één verhoogd en retourneert de functie OFFSET het volledige bereik, bijgewerkt om uw nieuwe invoer op te nemen.
Om dit in actie te zien, voegt u gewoon een nieuw item toe aan uw assortiment artikelen. Selecteer de vervolgkeuzepijl rechts van uw vervolgkeuzelijst en u ziet uw nieuwe invoer verschijnen in de vervolgkeuzelijst.
Houd er rekening mee dat u mogelijk de schuifbalk aan de rechterkant moet gebruiken als uw lijst met items lang is.
Een vervolgkeuzelijst verwijderen in Excel
Als u ten slotte ooit de vervolgkeuzelijst wilt verwijderen uit een van de cellen waarin u dit hebt ingesteld, selecteert u gewoon die cel en opent u het venster Gegevensvalidatie opnieuw.
Wijzig de vervolgkeuzelijst Toestaan in Elke waarde en selecteer OK .
Zodra u deze instelling wijzigt, ziet u dat de cel weer normaal wordt.
Vervolgkeuzelijsten maken in Excel
Het maken van een vervolgkeuzelijst in Excel is eenvoudig en u hebt tal van opties om uit te kiezen. De methode die u kiest, hangt af van het aantal cellen dat u van plan bent in te schakelen met één lijst met items en hoe flexibel u de lijst met items wilt hebben. Als u van plan bent de lijstitems regelmatig te wijzigen, gebruik dan zeker de dynamische aanpak.
In een eerder artikel hebben we besproken hoe videoconferenties werken in Microsoft Teams. Sindsdien heeft Microsoft Teams geüpdatet met nieuwe functies, waaronder de langverwachte en zeer gewenste mogelijkheid om brainstormruimten te creëren.
Wiskundig bereken je een bereik door de minimumwaarde af te trekken van de maximumwaarde van een bepaalde dataset. Het vertegenwoordigt de spreiding van waarden binnen een dataset en is handig voor het meten van variabiliteit: hoe groter het bereik, hoe meer verspreid en variabel uw gegevens zijn.
Gevonden op een vreemde plek in de applicatie, kunt u actieknoppen toevoegen aan een PowerPoint-dia om uw presentatie interactiever en gebruiksvriendelijker te maken voor de kijker. Deze actieknoppen kunnen het navigeren door een presentatie vereenvoudigen en ervoor zorgen dat de dia's in uw presentatie zich gedragen als webpagina's.
Dus je hebt een prachtige foto van je kinderen of honden en je wilt wat plezier hebben door de achtergrond te verwijderen en een andere achtergrond toe te voegen. Of misschien wilt u gewoon de achtergrond van een foto verwijderen zodat u deze op een website of digitaal document kunt gebruiken.
Dit is een veelvoorkomend scenario: u hebt via e-mail een Word-document ontvangen dat u moet ondertekenen en terugsturen. U kunt het document afdrukken, ondertekenen, scannen en retourneren, maar er is een eenvoudigere, betere en snellere manier om een handtekening in Word in te voegen.
Er zijn maar weinig dingen in het leven erger dan het kwijtraken van een Word-document waar je uren aan hebt zitten zwoegen. Zelfs sparen is niet altijd genoeg als je harde schijf crasht en je alles kwijtraakt.
Er zijn veel momenten waarop ik enkele eenvoudige gegevensberekeningen in een Word-document moet opnemen en een tabel is de beste optie. U kunt altijd proberen een volledig Excel-spreadsheet in uw Word-document in te voegen, maar dat is soms overdreven.
Word heeft twee echt handige functies die bijna niemand ooit gebruikt: Documenten vergelijken en Documenten combineren. Zoals hun naam al aangeeft, kunt u met de functies twee Word-documenten met elkaar vergelijken of twee combineren.
Met Microsoft Teams kun je, net als Zoom, videogesprekken voeren tussen apparaten en virtuele vergaderingen houden. De app is met name handig voor externe teams om vergaderingen te houden wanneer collega's verspreid zijn over verschillende locaties.
Een presentatie is als een trein. Een ononderbroken keten van touringcars volgt de locomotief en gaat waar hij heen leidt.
De drie meest gebruikte formules in Excel die eenvoudige wiskundige berekeningen uitvoeren, zijn COUNT, SUM en GEMIDDELDE. Of je nu een financieel budget in Excel beheert of gewoon je volgende vakantie bijhoudt, je hebt waarschijnlijk al eens een van deze functies gebruikt.
Als u professioneel ogende correspondentie wilt versturen, laat uw ontvanger dan niet als eerste een rommelige handgeschreven envelop zien. Pak een envelop, plaats deze in uw printer en typ de naam en het adres in Microsoft Word.
Wanneer uw Excel-werkmap meerdere bladen heeft die qua lay-out en structuur identiek zijn, kunt u uw werk stroomlijnen door vergelijkbare bladen te groeperen. Om specifieker te zijn: als u eenmaal hebt geleerd hoe u werkbladen in Excel kunt groeperen, kunt u een wijziging aanbrengen in overeenkomstige cellen in alle gegroepeerde bladen door slechts één van de gegroepeerde bladen te wijzigen.
Als dezelfde Microsoft Office-app verschillende functies op verschillende apparaten heeft, komt dat waarschijnlijk omdat het verschillende versies zijn. Sommige invoegtoepassingen en sjablonen van derden hebben ook functies die alleen in specifieke Office-versies werken.
Een MDI-bestand, wat staat voor Microsoft Document Imaging, is een eigen Microsoft-beeldformaat dat wordt gebruikt voor het opslaan van afbeeldingen van gescande documenten die zijn gemaakt door het Microsoft Office Document Imaging (MODI) -programma. Het programma is opgenomen in Office XP, Office 2003 en Office 2007.
Microsoft Office-tools worden met elke update steeds krachtiger. Tegenwoordig heb je niet eens een speciale app voor stroomdiagrammen nodig.
Het is gemakkelijk om Microsoft Office en Office 365 of Microsoft 365 te verwarren. Microsoft Office is de standaard kantoorsuite die u al jaren gebruikt en kan de desktop-app-versies van Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access en Publisher bevatten, afhankelijk van de editie Jij krijgt.
Crasht Microsoft Outlook af en toe wanneer u de app op uw Windows-computer opent? Bevriest de app af en toe en geeft deze met willekeurige tussenpozen een waarschuwing "Microsoft Outlook reageert niet" weer.
U kunt het uiterlijk van uw Excel-spreadsheet verbeteren en het visueel aantrekkelijker maken voor een publiek. De beste manier om het op te fleuren, is door een Excel-achtergrondafbeelding toe te voegen.
Microsoft Excel blijft de populairste spreadsheettoepassing ter wereld. Excel-spreadsheetgegevens zijn vaak gevoelig en bevatten persoonlijke of financiële gegevens.
Kunt u de spelling in Microsoft Word niet corrigeren? Hier is een handleiding om te verhelpen dat de spellingcontrole niet werkt in Microsoft Word.
Vraagt u zich af hoe u een cirkelvormige afbeelding maakt in PowerPoint? Leer vier manieren om een afbeelding in een cirkel bij te snijden in PowerPoint.
Vind je de Word Wise-functie op je Kindle-lezer niet leuk? Hier ziet u hoe u Word Wise kunt uitschakelen en kunt genieten van afleidingsvrij lezen!
Wilt u de koptekst of de eerste kolom van het Excel-blad op elke pagina afdrukken? Volg dan deze eenvoudige handleiding.
Pas eenvoudig de lay-out van uw document aan door te leren hoe u verschillende kop- en voetteksten op verschillende pagina's in Word kunt plaatsen.
Werkt de Designer-functie niet in Microsoft PowerPoint voor Windows? Maak je geen zorgen, want je kunt het oplossen met deze tips.
Beweegt de positie van de afbeeldingen in uw Microsoft Word-document bij elke bewerking? Ontdek hoe u de afbeeldingen kunt vergrendelen om een overzichtelijker document te krijgen.
Microsoft PowerPoint speelt geen audio af op uw Windows 10- of 11-computer? Hier zijn enkele tips om het onderliggende probleem op te lossen.
Ziet u steeds dat Excel een foutmelding tegenkomt op uw Windows 10- of 11-pc? Hier zijn enkele manieren om het probleem op te lossen.
Wilt u het tabblad Ontwikkelaars toevoegen aan het lint in Word? Hier leest u hoe u dit snel en effectief kunt doen op Windows en Mac.
