Je hebt een Excel-werkmap met duizenden getallen en woorden. Er zullen ongetwijfeld veelvouden van hetzelfde getal of hetzelfde woord in staan. Misschien moet je ze vinden. We gaan dus kijken naar verschillende manieren waarop u overeenkomende waarden kunt vinden in Excel 365 .
We gaan het vinden van dezelfde woorden of getallen in twee verschillende werkbladen en in twee verschillende kolommen behandelen. We zullen kijken naar het gebruik van de functies EXACT, MATCH en VLOOKUP. Sommige methoden die we zullen gebruiken, werken mogelijk niet in de webversie van Microsoft Excel, maar ze werken allemaal in de desktopversie.
Inhoudsopgave
Wat is een Excel-functie?
Als je eerder functies hebt gebruikt, sla dan verder.
Een Excel-functie is als een mini-app. Het past een reeks stappen toe om een enkele taak uit te voeren. De meest gebruikte Excel-functies zijn te vinden op het tabblad Formules . Hier zien we ze gecategoriseerd naar de aard van de functie -
De categorie Meer functies bevat de categorieën Statistisch, Engineering, Kubus, Informatie, Compatibiliteit en Web .
De exacte functie
De taak van de Exact-functie is om door de rijen van twee kolommen te gaan en overeenkomende waarden in de Excel-cellen te vinden. Exact betekent exact. Op zichzelf is de Exact-functie hoofdlettergevoelig. Het ziet New York en New York niet als een match.
In het onderstaande voorbeeld zijn er twee tekstkolommen: Tickets en Receipts. Voor slechts 10 sets tekst konden we ze vergelijken door ernaar te kijken. Stel je voor dat er 1000 of meer rijen waren. Dat is wanneer u de functie Exact zou gebruiken.
Plaats de cursor in cel C2. Voer de formule in de formulebalk in
=EXACT(E2:E10;F2:F10)
E2:E10 verwijst naar de eerste kolom met waarden en F2:F10 verwijst naar de kolom ernaast. Zodra we op Enter drukken , vergelijkt Excel de twee waarden in elke rij en vertelt ons of het een match is ( True ) of niet ( False ). Omdat we bereiken hebben gebruikt in plaats van slechts twee cellen, zal de formule overlopen in de cellen eronder en alle andere rijen evalueren.
Deze methode is echter beperkt. Het vergelijkt alleen twee cellen die zich in dezelfde rij bevinden. Het zal bijvoorbeeld niet vergelijken wat er in A2 staat met B3. Hoe doen we dat? MATCH kan helpen.
De MATCH-functie
MATCH kan worden gebruikt om ons te vertellen waar een overeenkomst voor een specifieke waarde zich in een celbereik bevindt.
Laten we zeggen dat we willen weten in welke rij een specifieke SKU (Stock Keeping Unit) zich bevindt, in het onderstaande voorbeeld.
Als we willen weten in welke rij AA003 staat, gebruiken we de formule:
=VERGELIJKEN(J1,E2:E9,0)
J1 verwijst naar de cel met de waarde die we willen matchen. E2:E9 verwijst naar het bereik van waarden waar we doorheen zoeken. De nul ( 0 ) aan het einde van de formule vertelt Excel om te zoeken naar een exacte overeenkomst. Als we overeenkomende getallen zouden hebben, zouden we 1 kunnen gebruiken om iets te vinden dat kleiner is dan onze zoekopdracht of 2 om iets te vinden dat groter is dan onze zoekopdracht.
Maar wat als we de prijs van AA003 willen weten?
De VLOOKUP-functie
De V in VERT.ZOEKEN staat voor verticaal. Dit betekent dat het kan zoeken naar een bepaalde waarde in een kolom. Wat het ook kan doen, is een waarde retourneren op dezelfde rij als de gevonden waarde.
Als je een Office 365-abonnement hebt in het Monthly-kanaal, kun je de nieuwere XLOOKUP gebruiken . Als je alleen het halfjaarabonnement hebt, is het in juli 2020 voor je beschikbaar.
Laten we dezelfde voorraadgegevens gebruiken en proberen de prijs van iets te vinden.
Waar we eerder naar een rij zochten, voer je de formule in:
=VERT.ZOEKEN(J1,E2:G9,3,ONWAAR)
J1 verwijst naar de cel met de waarde die we matchen. E2:G9 is het waardenbereik waarmee we werken. Maar VERT.ZOEKEN zoekt alleen in de eerste kolom van dat bereik naar een overeenkomst. De 3 verwijst naar de 3e kolom vanaf het begin van het bereik.
Dus als we een SKU in J1 typen, zal VERT.ZOEKEN de overeenkomst vinden en de waarde uit de cel 3 kolommen verder halen. FALSE vertelt Excel wat voor soort match we zoeken. ONWAAR betekent dat het een exacte overeenkomst moet zijn, waar WAAR zou zeggen dat het een goede overeenkomst moet zijn.
Hoe vind ik overeenkomende waarden in twee verschillende bladen?
Elk van de bovenstaande functies kan op twee verschillende bladen werken om overeenkomende waarden in Excel te vinden. We gaan de functie EXACT gebruiken om u te laten zien hoe. Dit kan met bijna elke functie. Niet alleen degene die we hier hebben behandeld. Er zijn ook andere manieren om cellen tussen verschillende werkbladen en werkmappen te koppelen .
Werkend op het blad Houders voeren we de formule in
=EXACT(D2:D10,Tickets!E2:E10)
D2:D10 is het bereik dat we hebben geselecteerd op het tabblad Houders. Zodra we daarna een komma hebben geplaatst, kunnen we op het tabblad Tickets klikken en het tweede bereik slepen en selecteren.
Zie hoe het naar het blad en bereik verwijst als Tickets! E2: E10 ? In dit geval komt elke rij overeen, dus de resultaten zijn allemaal Waar.
Hoe kan ik deze functies anders gebruiken?
Zodra je deze functies voor het matchen en vinden van dingen onder de knie hebt, kun je er veel verschillende dingen mee gaan doen. Kijk ook eens naar het samen gebruiken van de INDEX- en MATCH-functies om iets vergelijkbaars met VERT.ZOEKEN te doen.
Heeft u enkele coole tips over het gebruik van Excel-functies om overeenkomende waarden in Excel te vinden? Misschien een vraag over hoe je meer kunt doen? Laat het ons weten in de reacties hieronder.
Er zijn bepaalde beperkingen bij het gebruik van VERT.ZOEKEN: de functie VERT.ZOEKEN kan alleen een waarde van links naar rechts opzoeken. Dit betekent dat de kolom met de waarde die u opzoekt, zich altijd links van de kolom met de geretourneerde waarde moet bevinden. Als uw spreadsheet niet op deze manier is opgebouwd, gebruik dan geen VERT.ZOEKEN. Gebruik in plaats daarvan de combinatie van INDEX- en MATCH-functies.
Dit voorbeeld toont een kleine lijst waarin de waarde waarop we willen zoeken, Chicago, niet in de meest linkse kolom staat. We kunnen dus geen VERT.ZOEKEN gebruiken. In plaats daarvan gebruiken we de MATCH-functie om Chicago te vinden in het bereik B1:B11. Deze wordt gevonden in rij 4. INDEX gebruikt vervolgens die waarde als opzoekargument en vindt de populatie voor Chicago in de vierde kolom (kolom D). De gebruikte formule wordt weergegeven in cel A14.
In een eerder artikel hebben we besproken hoe videoconferenties werken in Microsoft Teams. Sindsdien heeft Microsoft Teams geüpdatet met nieuwe functies, waaronder de langverwachte en zeer gewenste mogelijkheid om brainstormruimten te creëren.
Wiskundig bereken je een bereik door de minimumwaarde af te trekken van de maximumwaarde van een bepaalde dataset. Het vertegenwoordigt de spreiding van waarden binnen een dataset en is handig voor het meten van variabiliteit: hoe groter het bereik, hoe meer verspreid en variabel uw gegevens zijn.
Gevonden op een vreemde plek in de applicatie, kunt u actieknoppen toevoegen aan een PowerPoint-dia om uw presentatie interactiever en gebruiksvriendelijker te maken voor de kijker. Deze actieknoppen kunnen het navigeren door een presentatie vereenvoudigen en ervoor zorgen dat de dia's in uw presentatie zich gedragen als webpagina's.
Dus je hebt een prachtige foto van je kinderen of honden en je wilt wat plezier hebben door de achtergrond te verwijderen en een andere achtergrond toe te voegen. Of misschien wilt u gewoon de achtergrond van een foto verwijderen zodat u deze op een website of digitaal document kunt gebruiken.
Dit is een veelvoorkomend scenario: u hebt via e-mail een Word-document ontvangen dat u moet ondertekenen en terugsturen. U kunt het document afdrukken, ondertekenen, scannen en retourneren, maar er is een eenvoudigere, betere en snellere manier om een handtekening in Word in te voegen.
Er zijn maar weinig dingen in het leven erger dan het kwijtraken van een Word-document waar je uren aan hebt zitten zwoegen. Zelfs sparen is niet altijd genoeg als je harde schijf crasht en je alles kwijtraakt.
Er zijn veel momenten waarop ik enkele eenvoudige gegevensberekeningen in een Word-document moet opnemen en een tabel is de beste optie. U kunt altijd proberen een volledig Excel-spreadsheet in uw Word-document in te voegen, maar dat is soms overdreven.
Word heeft twee echt handige functies die bijna niemand ooit gebruikt: Documenten vergelijken en Documenten combineren. Zoals hun naam al aangeeft, kunt u met de functies twee Word-documenten met elkaar vergelijken of twee combineren.
Met Microsoft Teams kun je, net als Zoom, videogesprekken voeren tussen apparaten en virtuele vergaderingen houden. De app is met name handig voor externe teams om vergaderingen te houden wanneer collega's verspreid zijn over verschillende locaties.
Een presentatie is als een trein. Een ononderbroken keten van touringcars volgt de locomotief en gaat waar hij heen leidt.
De drie meest gebruikte formules in Excel die eenvoudige wiskundige berekeningen uitvoeren, zijn COUNT, SUM en GEMIDDELDE. Of je nu een financieel budget in Excel beheert of gewoon je volgende vakantie bijhoudt, je hebt waarschijnlijk al eens een van deze functies gebruikt.
Als u professioneel ogende correspondentie wilt versturen, laat uw ontvanger dan niet als eerste een rommelige handgeschreven envelop zien. Pak een envelop, plaats deze in uw printer en typ de naam en het adres in Microsoft Word.
Wanneer uw Excel-werkmap meerdere bladen heeft die qua lay-out en structuur identiek zijn, kunt u uw werk stroomlijnen door vergelijkbare bladen te groeperen. Om specifieker te zijn: als u eenmaal hebt geleerd hoe u werkbladen in Excel kunt groeperen, kunt u een wijziging aanbrengen in overeenkomstige cellen in alle gegroepeerde bladen door slechts één van de gegroepeerde bladen te wijzigen.
Als dezelfde Microsoft Office-app verschillende functies op verschillende apparaten heeft, komt dat waarschijnlijk omdat het verschillende versies zijn. Sommige invoegtoepassingen en sjablonen van derden hebben ook functies die alleen in specifieke Office-versies werken.
Een MDI-bestand, wat staat voor Microsoft Document Imaging, is een eigen Microsoft-beeldformaat dat wordt gebruikt voor het opslaan van afbeeldingen van gescande documenten die zijn gemaakt door het Microsoft Office Document Imaging (MODI) -programma. Het programma is opgenomen in Office XP, Office 2003 en Office 2007.
Microsoft Office-tools worden met elke update steeds krachtiger. Tegenwoordig heb je niet eens een speciale app voor stroomdiagrammen nodig.
Het is gemakkelijk om Microsoft Office en Office 365 of Microsoft 365 te verwarren. Microsoft Office is de standaard kantoorsuite die u al jaren gebruikt en kan de desktop-app-versies van Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access en Publisher bevatten, afhankelijk van de editie Jij krijgt.
Crasht Microsoft Outlook af en toe wanneer u de app op uw Windows-computer opent? Bevriest de app af en toe en geeft deze met willekeurige tussenpozen een waarschuwing "Microsoft Outlook reageert niet" weer.
U kunt het uiterlijk van uw Excel-spreadsheet verbeteren en het visueel aantrekkelijker maken voor een publiek. De beste manier om het op te fleuren, is door een Excel-achtergrondafbeelding toe te voegen.
Microsoft Excel blijft de populairste spreadsheettoepassing ter wereld. Excel-spreadsheetgegevens zijn vaak gevoelig en bevatten persoonlijke of financiële gegevens.
Een tutorial die laat zien hoe Microsoft PowerPoint 365 uw diavoorstelling automatisch afspeelt door de tijd voor het wisselen van dia
Stijlsets kunnen uw hele document onmiddellijk een gepolijste en consistente uitstraling geven. Hier leest u hoe u stijlsets in Word gebruikt en waar u ze kunt vinden.
Dwing een prompt af op uw Microsoft Excel bestanden voor Office 365 die vraagt om het bestand als Alleen-lezen te openen met deze handleiding.
Wij tonen u een truc die u kunt gebruiken om al uw Microsoft Outlook 365-contacten eenvoudig naar vCard-bestanden te exporteren.
Leer hoe je het tonen of verbergen van formules in cellen in Microsoft Excel kunt inschakelen of uitschakelen.
Leer hoe je cellen in Microsoft Excel 365 kunt vergrendelen en ontgrendelen met deze tutorial.
Het is gebruikelijk dat de Junk-optie is uitgeschakeld in Microsoft Outlook. Dit artikel laat je zien hoe je dit kunt oplossen.
Een handleiding die laat zien hoe je dia
Ontdek hoe je een macro in Word kunt maken om het gemakkelijker te maken om je meest gebruikte functies in minder tijd uit te voeren.
We tonen je hoe je de zichtbare klembordopties in Microsoft Office 365-applicaties kunt in- of uitschakelen.
