Ooit een werkblad met gegevens in Excel gehad en snel de trend in de gegevens willen zien? Misschien heb je wat testscores voor je studenten of inkomsten van je bedrijf in de afgelopen 5 jaar en in plaats van een grafiek in Excel te maken , wat tijd kost en uiteindelijk een heel werkblad opslokt, zouden enkele kleine minigrafieken in een enkele cel beter zijn.
Excel 2010, 2013 en 2016 hebben een coole functie genaamd sparklines waarmee je in feite minigrafieken kunt maken in een enkele Excel-cel. U kunt sparklines aan elke cel toevoegen en deze direct naast uw gegevens houden. Op deze manier kunt u snel rij voor rij gegevens visualiseren. Het is gewoon een geweldige manier om gegevens in Excel te analyseren.
Laten we, voordat we beginnen, een kort voorbeeld bekijken van wat ik bedoel. In de onderstaande gegevens heb ik de omzet van tien winkels over de afgelopen zes kwartalen. Met behulp van sparklines kan ik snel zien welke winkels hun omzet verhogen en welke winkels slecht presteren.
Het is duidelijk dat u voorzichtig moet zijn bij het bekijken van gegevens met behulp van sparklines, omdat dit misleidend kan zijn, afhankelijk van de cijfers die u analyseert. Als u bijvoorbeeld naar winkel 1 kijkt, ziet u dat de omzet is gestegen van $ 56.000 naar ongeveer $ 98 en dat de trendlijn recht omhoog gaat.
Als je echter naar Store 8 kijkt, lijkt de trendlijn erg op elkaar, maar de omzet ging slechts van $ 38.000 naar $ 44.000. Sparklines laten u de gegevens dus niet in absolute termen zien. De grafieken die worden gemaakt, zijn slechts relatief ten opzichte van de gegevens in die rij, wat erg belangrijk is om te begrijpen.
Voor vergelijkingsdoeleinden heb ik een normale Excel-grafiek gemaakt met dezelfde gegevens en hier kun je duidelijk zien hoe elke winkel presteert ten opzichte van de andere.
In deze grafiek is Winkel 8 vrijwel een vlakke lijn in vergelijking met Winkel 1, die nog steeds een stijgende lijn is. U kunt dus zien hoe dezelfde gegevens op verschillende manieren kunnen worden geïnterpreteerd, afhankelijk van hoe u ervoor kiest om ze weer te geven. Regelmatige grafieken helpen u trends tussen veel rijen of gegevens te zien en met sparklines kunt u trends binnen één rij gegevens zien.
Ik moet er rekening mee houden dat er ook een manier is om de opties aan te passen, zodat de sparklines ook met elkaar kunnen worden vergeleken. Ik zal hieronder vermelden hoe je dit doet.
Maak een Sparkline
Dus, hoe gaan we om met het creëren van een sparkline? In Excel is het heel eenvoudig om te doen. Klik eerst in de cel naast uw gegevenspunten, klik vervolgens op Invoegen en kies vervolgens tussen Lijn , Kolom en Win/Verlies onder Sparklines .
Kies uit een van de drie opties, afhankelijk van hoe u de gegevens wilt weergeven. U kunt de stijl later altijd wijzigen, dus maak u geen zorgen als u niet zeker weet welke het beste werkt voor uw gegevens. Het type Win/Verlies is alleen zinvol voor gegevens met positieve en negatieve waarden. Er zou een venster moeten verschijnen waarin u wordt gevraagd het gegevensbereik te kiezen.
Klik op de kleine knop aan de rechterkant en selecteer vervolgens een rij met gegevens. Nadat u het bereik hebt geselecteerd, gaat u verder en klikt u nogmaals op de knop.
Klik nu op OK en uw sparkline of kleine grafiek zou in die ene cel moeten verschijnen. Om de sparkline op alle andere rijen toe te passen, pakt u gewoon de rechteronderrand en sleept u deze naar beneden, net zoals u een cel met een formule erin zou doen.
Sparklines aanpassen
Nu we onze sparklines hebben, laten we ze aanpassen! Ten eerste kun je altijd de grootte van de cellen vergroten, zodat de grafieken groter zijn. Standaard zijn ze vrij klein en kunnen ze moeilijk goed te zien zijn. Ga nu door en klik in een willekeurige cel met een sparkline en klik vervolgens op het tabblad Design onder Sparkline Tools .
Beginnend vanaf de linkerkant, kunt u de gegevens bewerken als u meer of minder kolommen wilt opnemen. Onder Type kunt u het gewenste type minigrafiek wijzigen. Nogmaals, de winst/verlies is bedoeld voor gegevens met positieve en negatieve getallen. Onder Weergeven kunt u markeringen aan de grafieken toevoegen, zoals High Point , Low Point , Negative Points , First & Last Point en Markers (markering voor elk gegevenspunt).
Onder Stijl kunt u de stijl van de grafiek wijzigen. In feite verandert dit alleen de kleuren van de lijn of kolommen en kunt u de kleuren voor de markeringen kiezen. Rechts daarvan kun je de kleuren voor de sparkline en de markeringen afzonderlijk aanpassen.
Het enige andere belangrijke aspect van sparklines zijn de Axis- opties. Als u op die knop klikt, ziet u een aantal opties genaamd Vertical Axis Minimum Value Options en Vertical Axis Maximum Value Options.
Als u de sparklines relatief wilt maken ten opzichte van alle andere rijen in plaats van alleen de eigen rij, kiest u onder beide kopjes Hetzelfde voor alle sparklines . Als u nu naar de gegevens kijkt, ziet u dat u de grafieken kunt vergelijken in termen van absolute waarden. Ik ontdekte ook dat het bekijken van de grafieken in kolomvorm het gemakkelijker maakt om de gegevens te zien bij het vergelijken van alle sparklines.
Zoals je nu kunt zien, zijn de kolommen in winkel 1 veel hoger dan de kolommen voor winkel 8, die een lichte opwaartse trend vertoonde, maar met een veel kleinere omzetwaarde. De lichtblauwe kolommen zijn lage en hoge punten omdat ik die opties heb aangevinkt.
Dat is ongeveer alles wat er te weten valt over sparklines. Als je een mooie Excel-spreadsheet wilt maken voor je baas, dan is dit de manier om het te doen. Als je vragen hebt, plaats dan gerust een reactie. Genieten van!
In een eerder artikel hebben we besproken hoe videoconferenties werken in Microsoft Teams. Sindsdien heeft Microsoft Teams geüpdatet met nieuwe functies, waaronder de langverwachte en zeer gewenste mogelijkheid om brainstormruimten te creëren.
Wiskundig bereken je een bereik door de minimumwaarde af te trekken van de maximumwaarde van een bepaalde dataset. Het vertegenwoordigt de spreiding van waarden binnen een dataset en is handig voor het meten van variabiliteit: hoe groter het bereik, hoe meer verspreid en variabel uw gegevens zijn.
Gevonden op een vreemde plek in de applicatie, kunt u actieknoppen toevoegen aan een PowerPoint-dia om uw presentatie interactiever en gebruiksvriendelijker te maken voor de kijker. Deze actieknoppen kunnen het navigeren door een presentatie vereenvoudigen en ervoor zorgen dat de dia's in uw presentatie zich gedragen als webpagina's.
Dus je hebt een prachtige foto van je kinderen of honden en je wilt wat plezier hebben door de achtergrond te verwijderen en een andere achtergrond toe te voegen. Of misschien wilt u gewoon de achtergrond van een foto verwijderen zodat u deze op een website of digitaal document kunt gebruiken.
Dit is een veelvoorkomend scenario: u hebt via e-mail een Word-document ontvangen dat u moet ondertekenen en terugsturen. U kunt het document afdrukken, ondertekenen, scannen en retourneren, maar er is een eenvoudigere, betere en snellere manier om een handtekening in Word in te voegen.
Er zijn maar weinig dingen in het leven erger dan het kwijtraken van een Word-document waar je uren aan hebt zitten zwoegen. Zelfs sparen is niet altijd genoeg als je harde schijf crasht en je alles kwijtraakt.
Er zijn veel momenten waarop ik enkele eenvoudige gegevensberekeningen in een Word-document moet opnemen en een tabel is de beste optie. U kunt altijd proberen een volledig Excel-spreadsheet in uw Word-document in te voegen, maar dat is soms overdreven.
Word heeft twee echt handige functies die bijna niemand ooit gebruikt: Documenten vergelijken en Documenten combineren. Zoals hun naam al aangeeft, kunt u met de functies twee Word-documenten met elkaar vergelijken of twee combineren.
Met Microsoft Teams kun je, net als Zoom, videogesprekken voeren tussen apparaten en virtuele vergaderingen houden. De app is met name handig voor externe teams om vergaderingen te houden wanneer collega's verspreid zijn over verschillende locaties.
Een presentatie is als een trein. Een ononderbroken keten van touringcars volgt de locomotief en gaat waar hij heen leidt.
De drie meest gebruikte formules in Excel die eenvoudige wiskundige berekeningen uitvoeren, zijn COUNT, SUM en GEMIDDELDE. Of je nu een financieel budget in Excel beheert of gewoon je volgende vakantie bijhoudt, je hebt waarschijnlijk al eens een van deze functies gebruikt.
Als u professioneel ogende correspondentie wilt versturen, laat uw ontvanger dan niet als eerste een rommelige handgeschreven envelop zien. Pak een envelop, plaats deze in uw printer en typ de naam en het adres in Microsoft Word.
Wanneer uw Excel-werkmap meerdere bladen heeft die qua lay-out en structuur identiek zijn, kunt u uw werk stroomlijnen door vergelijkbare bladen te groeperen. Om specifieker te zijn: als u eenmaal hebt geleerd hoe u werkbladen in Excel kunt groeperen, kunt u een wijziging aanbrengen in overeenkomstige cellen in alle gegroepeerde bladen door slechts één van de gegroepeerde bladen te wijzigen.
Als dezelfde Microsoft Office-app verschillende functies op verschillende apparaten heeft, komt dat waarschijnlijk omdat het verschillende versies zijn. Sommige invoegtoepassingen en sjablonen van derden hebben ook functies die alleen in specifieke Office-versies werken.
Een MDI-bestand, wat staat voor Microsoft Document Imaging, is een eigen Microsoft-beeldformaat dat wordt gebruikt voor het opslaan van afbeeldingen van gescande documenten die zijn gemaakt door het Microsoft Office Document Imaging (MODI) -programma. Het programma is opgenomen in Office XP, Office 2003 en Office 2007.
Microsoft Office-tools worden met elke update steeds krachtiger. Tegenwoordig heb je niet eens een speciale app voor stroomdiagrammen nodig.
Het is gemakkelijk om Microsoft Office en Office 365 of Microsoft 365 te verwarren. Microsoft Office is de standaard kantoorsuite die u al jaren gebruikt en kan de desktop-app-versies van Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access en Publisher bevatten, afhankelijk van de editie Jij krijgt.
Crasht Microsoft Outlook af en toe wanneer u de app op uw Windows-computer opent? Bevriest de app af en toe en geeft deze met willekeurige tussenpozen een waarschuwing "Microsoft Outlook reageert niet" weer.
U kunt het uiterlijk van uw Excel-spreadsheet verbeteren en het visueel aantrekkelijker maken voor een publiek. De beste manier om het op te fleuren, is door een Excel-achtergrondafbeelding toe te voegen.
Microsoft Excel blijft de populairste spreadsheettoepassing ter wereld. Excel-spreadsheetgegevens zijn vaak gevoelig en bevatten persoonlijke of financiële gegevens.
Een tutorial die laat zien hoe Microsoft PowerPoint 365 uw diavoorstelling automatisch afspeelt door de tijd voor het wisselen van dia
Stijlsets kunnen uw hele document onmiddellijk een gepolijste en consistente uitstraling geven. Hier leest u hoe u stijlsets in Word gebruikt en waar u ze kunt vinden.
Dwing een prompt af op uw Microsoft Excel bestanden voor Office 365 die vraagt om het bestand als Alleen-lezen te openen met deze handleiding.
Wij tonen u een truc die u kunt gebruiken om al uw Microsoft Outlook 365-contacten eenvoudig naar vCard-bestanden te exporteren.
Leer hoe je het tonen of verbergen van formules in cellen in Microsoft Excel kunt inschakelen of uitschakelen.
Leer hoe je cellen in Microsoft Excel 365 kunt vergrendelen en ontgrendelen met deze tutorial.
Het is gebruikelijk dat de Junk-optie is uitgeschakeld in Microsoft Outlook. Dit artikel laat je zien hoe je dit kunt oplossen.
Een handleiding die laat zien hoe je dia
Ontdek hoe je een macro in Word kunt maken om het gemakkelijker te maken om je meest gebruikte functies in minder tijd uit te voeren.
We tonen je hoe je de zichtbare klembordopties in Microsoft Office 365-applicaties kunt in- of uitschakelen.
