Sparklines gebruiken in Excel

Ooit een werkblad met gegevens in Excel gehad en snel de trend in de gegevens willen zien? Misschien heb je wat testscores voor je studenten of inkomsten van je bedrijf in de afgelopen 5 jaar en in plaats van een grafiek in Excel te maken , wat tijd kost en uiteindelijk een heel werkblad opslokt, zouden enkele kleine minigrafieken in een enkele cel beter zijn.

Excel 2010, 2013 en 2016 hebben een coole functie genaamd sparklines waarmee je in feite minigrafieken kunt maken in een enkele Excel-cel. U kunt sparklines aan elke cel toevoegen en deze direct naast uw gegevens houden. Op deze manier kunt u snel rij voor rij gegevens visualiseren. Het is gewoon een geweldige manier om gegevens in Excel te analyseren.

Laten we, voordat we beginnen, een kort voorbeeld bekijken van wat ik bedoel. In de onderstaande gegevens heb ik de omzet van tien winkels over de afgelopen zes kwartalen. Met behulp van sparklines kan ik snel zien welke winkels hun omzet verhogen en welke winkels slecht presteren.

Sparklines gebruiken in Excel

Het is duidelijk dat u voorzichtig moet zijn bij het bekijken van gegevens met behulp van sparklines, omdat dit misleidend kan zijn, afhankelijk van de cijfers die u analyseert. Als u bijvoorbeeld naar winkel 1 kijkt, ziet u dat de omzet is gestegen van $ 56.000 naar ongeveer $ 98 en dat de trendlijn recht omhoog gaat.

Als je echter naar Store 8 kijkt, lijkt de trendlijn erg op elkaar, maar de omzet ging slechts van $ 38.000 naar $ 44.000. Sparklines laten u de gegevens dus niet in absolute termen zien. De grafieken die worden gemaakt, zijn slechts relatief ten opzichte van de gegevens in die rij, wat erg belangrijk is om te begrijpen.

Voor vergelijkingsdoeleinden heb ik een normale Excel-grafiek gemaakt met dezelfde gegevens en hier kun je duidelijk zien hoe elke winkel presteert ten opzichte van de andere.

Sparklines gebruiken in Excel

In deze grafiek is Winkel 8 vrijwel een vlakke lijn in vergelijking met Winkel 1, die nog steeds een stijgende lijn is. U kunt dus zien hoe dezelfde gegevens op verschillende manieren kunnen worden geïnterpreteerd, afhankelijk van hoe u ervoor kiest om ze weer te geven. Regelmatige grafieken helpen u trends tussen veel rijen of gegevens te zien en met sparklines kunt u trends binnen één rij gegevens zien.

Ik moet er rekening mee houden dat er ook een manier is om de opties aan te passen, zodat de sparklines ook met elkaar kunnen worden vergeleken. Ik zal hieronder vermelden hoe je dit doet.

Maak een Sparkline

Dus, hoe gaan we om met het creëren van een sparkline? In Excel is het heel eenvoudig om te doen. Klik eerst in de cel naast uw gegevenspunten, klik vervolgens op Invoegen en kies vervolgens tussen Lijn , Kolom en Win/Verlies onder Sparklines .

Sparklines gebruiken in Excel

Kies uit een van de drie opties, afhankelijk van hoe u de gegevens wilt weergeven. U kunt de stijl later altijd wijzigen, dus maak u geen zorgen als u niet zeker weet welke het beste werkt voor uw gegevens. Het type Win/Verlies is alleen zinvol voor gegevens met positieve en negatieve waarden. Er zou een venster moeten verschijnen waarin u wordt gevraagd het gegevensbereik te kiezen.

Sparklines gebruiken in Excel

Klik op de kleine knop aan de rechterkant en selecteer vervolgens een rij met gegevens. Nadat u het bereik hebt geselecteerd, gaat u verder en klikt u nogmaals op de knop.

Sparklines gebruiken in Excel

Klik nu op OK en uw sparkline of kleine grafiek zou in die ene cel moeten verschijnen. Om de sparkline op alle andere rijen toe te passen, pakt u gewoon de rechteronderrand en sleept u deze naar beneden, net zoals u een cel met een formule erin zou doen.

Sparklines gebruiken in Excel

Sparklines aanpassen

Nu we onze sparklines hebben, laten we ze aanpassen! Ten eerste kun je altijd de grootte van de cellen vergroten, zodat de grafieken groter zijn. Standaard zijn ze vrij klein en kunnen ze moeilijk goed te zien zijn. Ga nu door en klik in een willekeurige cel met een sparkline en klik vervolgens op het tabblad Design onder Sparkline Tools .

Sparklines gebruiken in Excel

Beginnend vanaf de linkerkant, kunt u de gegevens bewerken als u meer of minder kolommen wilt opnemen. Onder Type kunt u het gewenste type minigrafiek wijzigen. Nogmaals, de winst/verlies is bedoeld voor gegevens met positieve en negatieve getallen. Onder Weergeven kunt u markeringen aan de grafieken toevoegen, zoals High Point , Low Point , Negative Points , First & Last Point en Markers (markering voor elk gegevenspunt).

Sparklines gebruiken in Excel

Onder Stijl kunt u de stijl van de grafiek wijzigen. In feite verandert dit alleen de kleuren van de lijn of kolommen en kunt u de kleuren voor de markeringen kiezen. Rechts daarvan kun je de kleuren voor de sparkline en de markeringen afzonderlijk aanpassen.

Sparklines gebruiken in Excel

Het enige andere belangrijke aspect van sparklines zijn de Axis- opties. Als u op die knop klikt, ziet u een aantal opties genaamd Vertical Axis Minimum Value Options en Vertical Axis Maximum Value Options.

Sparklines gebruiken in Excel

Als u de sparklines relatief wilt maken ten opzichte van alle andere rijen in plaats van alleen de eigen rij, kiest u onder beide kopjes Hetzelfde voor alle sparklines . Als u nu naar de gegevens kijkt, ziet u dat u de grafieken kunt vergelijken in termen van absolute waarden. Ik ontdekte ook dat het bekijken van de grafieken in kolomvorm het gemakkelijker maakt om de gegevens te zien bij het vergelijken van alle sparklines.

Sparklines gebruiken in Excel

Zoals je nu kunt zien, zijn de kolommen in winkel 1 veel hoger dan de kolommen voor winkel 8, die een lichte opwaartse trend vertoonde, maar met een veel kleinere omzetwaarde. De lichtblauwe kolommen zijn lage en hoge punten omdat ik die opties heb aangevinkt.

Dat is ongeveer alles wat er te weten valt over sparklines. Als je een mooie Excel-spreadsheet wilt maken voor je baas, dan is dit de manier om het te doen. Als je vragen hebt, plaats dan gerust een reactie. Genieten van!



Leave a Comment

Brainstormruimten maken in Microsoft Teams

Brainstormruimten maken in Microsoft Teams

In een eerder artikel hebben we besproken hoe videoconferenties werken in Microsoft Teams. Sindsdien heeft Microsoft Teams geüpdatet met nieuwe functies, waaronder de langverwachte en zeer gewenste mogelijkheid om brainstormruimten te creëren.

Bereik zoeken en berekenen in Excel

Bereik zoeken en berekenen in Excel

Wiskundig bereken je een bereik door de minimumwaarde af te trekken van de maximumwaarde van een bepaalde dataset. Het vertegenwoordigt de spreiding van waarden binnen een dataset en is handig voor het meten van variabiliteit: hoe groter het bereik, hoe meer verspreid en variabel uw gegevens zijn.

Actieknoppen toevoegen aan een PowerPoint-presentatie

Actieknoppen toevoegen aan een PowerPoint-presentatie

Gevonden op een vreemde plek in de applicatie, kunt u actieknoppen toevoegen aan een PowerPoint-dia om uw presentatie interactiever en gebruiksvriendelijker te maken voor de kijker. Deze actieknoppen kunnen het navigeren door een presentatie vereenvoudigen en ervoor zorgen dat de dia's in uw presentatie zich gedragen als webpagina's.

Hoe een afbeeldingsachtergrond te verwijderen

Hoe een afbeeldingsachtergrond te verwijderen

Dus je hebt een prachtige foto van je kinderen of honden en je wilt wat plezier hebben door de achtergrond te verwijderen en een andere achtergrond toe te voegen. Of misschien wilt u gewoon de achtergrond van een foto verwijderen zodat u deze op een website of digitaal document kunt gebruiken.

Een handtekening invoegen in een Microsoft Word-document

Een handtekening invoegen in een Microsoft Word-document

Dit is een veelvoorkomend scenario: u hebt via e-mail een Word-document ontvangen dat u moet ondertekenen en terugsturen. U kunt het document afdrukken, ondertekenen, scannen en retourneren, maar er is een eenvoudigere, betere en snellere manier om een ​​handtekening in Word in te voegen.

Hoe maak je automatisch een back-up van een Word-document naar OneDrive

Hoe maak je automatisch een back-up van een Word-document naar OneDrive

Er zijn maar weinig dingen in het leven erger dan het kwijtraken van een Word-document waar je uren aan hebt zitten zwoegen. Zelfs sparen is niet altijd genoeg als je harde schijf crasht en je alles kwijtraakt.

Formules maken en gebruiken in tabellen in Word

Formules maken en gebruiken in tabellen in Word

Er zijn veel momenten waarop ik enkele eenvoudige gegevensberekeningen in een Word-document moet opnemen en een tabel is de beste optie. U kunt altijd proberen een volledig Excel-spreadsheet in uw Word-document in te voegen, maar dat is soms overdreven.

Documenten vergelijken en combineren in Word gebruiken

Documenten vergelijken en combineren in Word gebruiken

Word heeft twee echt handige functies die bijna niemand ooit gebruikt: Documenten vergelijken en Documenten combineren. Zoals hun naam al aangeeft, kunt u met de functies twee Word-documenten met elkaar vergelijken of twee combineren.

Hoe de achtergrond in Microsoft Teams te veranderen

Hoe de achtergrond in Microsoft Teams te veranderen

Met Microsoft Teams kun je, net als Zoom, videogesprekken voeren tussen apparaten en virtuele vergaderingen houden. De app is met name handig voor externe teams om vergaderingen te houden wanneer collega's verspreid zijn over verschillende locaties.

Hoe de Slide Master onder de knie te krijgen in Microsoft PowerPoint

Hoe de Slide Master onder de knie te krijgen in Microsoft PowerPoint

Een presentatie is als een trein. Een ononderbroken keten van touringcars volgt de locomotief en gaat waar hij heen leidt.

Hoe COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS in Excel te gebruiken

Hoe COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS in Excel te gebruiken

De drie meest gebruikte formules in Excel die eenvoudige wiskundige berekeningen uitvoeren, zijn COUNT, SUM en GEMIDDELDE. Of je nu een financieel budget in Excel beheert of gewoon je volgende vakantie bijhoudt, je hebt waarschijnlijk al eens een van deze functies gebruikt.

Afdrukken op een envelop in Microsoft Word

Afdrukken op een envelop in Microsoft Word

Als u professioneel ogende correspondentie wilt versturen, laat uw ontvanger dan niet als eerste een rommelige handgeschreven envelop zien. Pak een envelop, plaats deze in uw printer en typ de naam en het adres in Microsoft Word.

Werkbladen groeperen in Excel

Werkbladen groeperen in Excel

Wanneer uw Excel-werkmap meerdere bladen heeft die qua lay-out en structuur identiek zijn, kunt u uw werk stroomlijnen door vergelijkbare bladen te groeperen. Om specifieker te zijn: als u eenmaal hebt geleerd hoe u werkbladen in Excel kunt groeperen, kunt u een wijziging aanbrengen in overeenkomstige cellen in alle gegroepeerde bladen door slechts één van de gegroepeerde bladen te wijzigen.

Welke versie van Microsoft Office heb ik?

Welke versie van Microsoft Office heb ik?

Als dezelfde Microsoft Office-app verschillende functies op verschillende apparaten heeft, komt dat waarschijnlijk omdat het verschillende versies zijn. Sommige invoegtoepassingen en sjablonen van derden hebben ook functies die alleen in specifieke Office-versies werken.

Hoe MDI-bestanden te openen

Hoe MDI-bestanden te openen

Een MDI-bestand, wat staat voor Microsoft Document Imaging, is een eigen Microsoft-beeldformaat dat wordt gebruikt voor het opslaan van afbeeldingen van gescande documenten die zijn gemaakt door het Microsoft Office Document Imaging (MODI) -programma. Het programma is opgenomen in Office XP, Office 2003 en Office 2007.

Hoe maak je een stroomdiagram in Word en Excel

Hoe maak je een stroomdiagram in Word en Excel

Microsoft Office-tools worden met elke update steeds krachtiger. Tegenwoordig heb je niet eens een speciale app voor stroomdiagrammen nodig.

Wat is de nieuwste versie van Microsoft Office?

Wat is de nieuwste versie van Microsoft Office?

Het is gemakkelijk om Microsoft Office en Office 365 of Microsoft 365 te verwarren. Microsoft Office is de standaard kantoorsuite die u al jaren gebruikt en kan de desktop-app-versies van Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access en Publisher bevatten, afhankelijk van de editie Jij krijgt.

Microsoft Outlook reageert niet? 8 oplossingen om te proberen

Microsoft Outlook reageert niet? 8 oplossingen om te proberen

Crasht Microsoft Outlook af en toe wanneer u de app op uw Windows-computer opent? Bevriest de app af en toe en geeft deze met willekeurige tussenpozen een waarschuwing "Microsoft Outlook reageert niet" weer.

Excel-achtergrondafbeeldingen toevoegen en afdrukken

Excel-achtergrondafbeeldingen toevoegen en afdrukken

U kunt het uiterlijk van uw Excel-spreadsheet verbeteren en het visueel aantrekkelijker maken voor een publiek. De beste manier om het op te fleuren, is door een Excel-achtergrondafbeelding toe te voegen.

Hoe een Excel-bestand veilig met een wachtwoord te beveiligen

Hoe een Excel-bestand veilig met een wachtwoord te beveiligen

Microsoft Excel blijft de populairste spreadsheettoepassing ter wereld. Excel-spreadsheetgegevens zijn vaak gevoelig en bevatten persoonlijke of financiële gegevens.

11 beste oplossingen voor spellingcontrole werken niet in Microsoft Word

11 beste oplossingen voor spellingcontrole werken niet in Microsoft Word

Kunt u de spelling in Microsoft Word niet corrigeren? Hier is een handleiding om te verhelpen dat de spellingcontrole niet werkt in Microsoft Word.

4 manieren om een ​​afbeelding bij te snijden tot een cirkel in PowerPoint

4 manieren om een ​​afbeelding bij te snijden tot een cirkel in PowerPoint

Vraagt ​​​​u zich af hoe u een cirkelvormige afbeelding maakt in PowerPoint? Leer vier manieren om een ​​afbeelding in een cirkel bij te snijden in PowerPoint.

Hoe u Word Wise op uw Kindle Reader kunt uitschakelen

Hoe u Word Wise op uw Kindle Reader kunt uitschakelen

Vind je de Word Wise-functie op je Kindle-lezer niet leuk? Hier ziet u hoe u Word Wise kunt uitschakelen en kunt genieten van afleidingsvrij lezen!

Hoe u de eerste rij of kolom op elke Excel-pagina kunt afdrukken

Hoe u de eerste rij of kolom op elke Excel-pagina kunt afdrukken

Wilt u de koptekst of de eerste kolom van het Excel-blad op elke pagina afdrukken? Volg dan deze eenvoudige handleiding.

Hoe u verschillende kop- en voetteksten op verschillende paginas in Word kunt plaatsen

Hoe u verschillende kop- en voetteksten op verschillende paginas in Word kunt plaatsen

Pas eenvoudig de lay-out van uw document aan door te leren hoe u verschillende kop- en voetteksten op verschillende pagina's in Word kunt plaatsen.

5 oplossingen voor het feit dat Designer niet werkt in Microsoft PowerPoint op Windows

5 oplossingen voor het feit dat Designer niet werkt in Microsoft PowerPoint op Windows

Werkt de Designer-functie niet in Microsoft PowerPoint voor Windows? Maak je geen zorgen, want je kunt het oplossen met deze tips.

Hoe een afbeelding in Microsoft Word te vergrendelen

Hoe een afbeelding in Microsoft Word te vergrendelen

Beweegt de positie van de afbeeldingen in uw Microsoft Word-document bij elke bewerking? Ontdek hoe u de afbeeldingen kunt vergrendelen om een ​​overzichtelijker document te krijgen.

Top 7 oplossingen voor het feit dat Microsoft PowerPoint geen audio afspeelt op Windows

Top 7 oplossingen voor het feit dat Microsoft PowerPoint geen audio afspeelt op Windows

Microsoft PowerPoint speelt geen audio af op uw Windows 10- of 11-computer? Hier zijn enkele tips om het onderliggende probleem op te lossen.

Top 6 oplossingen voor Excel is een foutprobleem tegengekomen in Windows

Top 6 oplossingen voor Excel is een foutprobleem tegengekomen in Windows

Ziet u steeds dat Excel een foutmelding tegenkomt op uw Windows 10- of 11-pc? Hier zijn enkele manieren om het probleem op te lossen.

Hoe u het tabblad Ontwikkelaar aan het lint in Word kunt toevoegen

Hoe u het tabblad Ontwikkelaar aan het lint in Word kunt toevoegen

Wilt u het tabblad Ontwikkelaars toevoegen aan het lint in Word? Hier leest u hoe u dit snel en effectief kunt doen op Windows en Mac.