Er zijn twee gelijknamige Excel-bestanden in verschillende mappen op uw computer. Hoe bepaal je of de bestanden duplicaten zijn of verschillende versies van dezelfde Excel-werkmap? In deze zelfstudie laten we u zien hoe u twee Excel-bestanden kunt vergelijken, zelfs als Excel niet op uw computer is geïnstalleerd.
Deze vergelijkingstools kunnen u helpen bij het opsporen van inconsistente gegevens, verouderde waarden, gebroken formules, onjuiste berekeningen en andere problemen in uw Excel-werkblad.
1. Vergelijk twee Excel-bladen: naast elkaar bekijken
Als u de gegevens van het blad in één oogopslag kunt bekijken, opent u ze in een apart venster en voert u een zij-aan-zij vergelijking uit met behulp van Excel's "View Side by Side"-functie.
Pas de grootte van de vensters aan of herschik ze zodat u beide werkbladen naast elkaar op het beeldscherm van uw computer ziet. Nogmaals, deze methode is het beste voor het vergelijken van Excel-werkbladen met slechts een paar rijen of kolommen.
Excel zal beide werkbladen onmiddellijk horizontaal op het scherm van uw computer rangschikken. Het kan een beetje moeilijk zijn om bladen te vergelijken in deze liggende weergave, dus ga verder met de volgende stap om de oriëntatie te wijzigen in een verticale/staande opstelling.
Dat stapelt beide werkbladen naast elkaar op uw scherm. Er is nog een instelling die u moet inschakelen om de vergelijking een stuk eenvoudiger te maken.
Als de bovenste rijen van beide werkbladen kopteksten zijn, zorg er dan voor dat u ze bevriest zodat ze niet meebewegen met de rest van de dataset wanneer u er doorheen scrolt.
Nu kunt u door beide werkbladen bladeren en ze regel voor regel vergelijken. Het grote voordeel van deze functie is dat deze in alle Excel-versies is ingebouwd. U zult echter nog steeds een hoop werk moeten doen, dat wil zeggen cellen zoeken met verschillende figuren, macro's, formules, enz.
2. Vergelijk twee Excel-bestanden met behulp van online tools
Er zijn webgebaseerde tools die Excel-vergelijkingsdiensten aanbieden. U zult merken dat deze hulpprogramma's nuttig zijn als Excel niet op uw computer is geïnstalleerd. Deze Excel-vergelijkingstool van Aspose is een goede webtool voor het vergelijken van twee Excel-bestanden.
Upload het eerste (primaire) Excel-bestand in het eerste vak, sleep het andere bestand in het tweede vak en selecteer de knop Nu vergelijken .
Als de bestanden meerdere bladen hebben, selecteert u de bladen die u wilt vergelijken op het tabblad Bladen. Als beide bladen cellen hebben met verschillende waarden of inhoud, zal de Aspose Excel-vergelijkingstool de verschillen geel markeren.
De beperking van deze webgebaseerde tools is dat ze meestal verschillende waarden benadrukken. Ze kunnen afwijkende formules, berekeningen, enz. niet markeren.
3. Vergelijk twee Excel-bestanden met "Spreadsheet Compare"
Spreadsheet Compare is betrouwbare software voor het vergelijken van twee Excel-bestanden of werkbladen. Helaas is het momenteel alleen beschikbaar voor Windows-apparaten. Het wordt geleverd als een op zichzelf staand programma en is ook ingebouwd in Microsoft Excel dat deel uitmaakt van de Office-versies/pakketten: Office Professional Plus (2013 en 2016) of Microsoft 365.
Gebruik Spreadsheets vergelijken in Excel
Als uw Excel-app deel uitmaakt van de bovengenoemde Office-pakketten, hebt u toegang tot de tool Spreadsheets vergelijken via de invoegtoepassing "Informeren". Als er geen tabblad 'Informeren' is in uw Excel-app, kunt u dit als volgt inschakelen.
Opmerking: als u geen selectievakje "Informeren" vindt op de pagina COM-invoegtoepassingen, ondersteunt uw Excel- of Office-versie Spreadsheet Compare niet. Of misschien heeft de beheerder van uw organisatie de functie uitgeschakeld. Installeer de Office-versies met Spreadsheet Compare vooraf geïnstalleerd of neem contact op met de beheerder van uw organisatie.
Dat start Spreadsheet Compare in een nieuw venster, waarbij eventuele verschillen binnen uw dataset worden benadrukt. Normale cellen met verschillende waarden hebben een groene markering. Cellen met formules zijn paars opgemaakt, terwijl cellen met een macro een turquoise vulkleur hebben.
Selecteer Resultaten exporteren om een kopie van de resultaten als een Excel-document op uw computer te genereren en op te slaan.
Het rapport geeft de blad(len) en celverwijzingen aan met verschillende gegevenssets, evenals de exacte waarden van de oude en nieuwe gegevens.
U kunt het Excel-rapport delen met uw collega's, team of andere mensen die samenwerken aan het bestand.
Gebruik Spreadsheet Compare als een op zichzelf staand programma
Als uw Excel- of Office-versie de invoegtoepassing Spreadsheet Compare niet heeft, installeert u de zelfstandige software vanaf de website van de ontwikkelaar. Zorg er bij het installeren van het installatiebestand voor dat u het vakje Registreren en activeren van de invoegtoepassing in Excel aanvinkt .
Start na installatie Spreadsheet Compare en volg deze stappen om het programma te gebruiken om de Excel-documenten te vergelijken.
Spreadsheets vergelijken verwerkt de bestanden en markeert cellen met verschillende waarden in groen.
Ontdek de verschillen
De vergelijkingstool "Bekijk naast elkaar" is de meest haalbare optie voor gebruikers van Office Home of Students. Als u Excel voor Microsoft 365 of Office Professional Plus (2013 of 2016) gebruikt, staat de ingebouwde tool "Spreadsheets vergelijken" tot uw beschikking. Maar als u niet op uw computer uitblinkt, zullen webgebaseerde Excel-vergelijkingstools de klus klaren. Het is echt zo makkelijk.
Vergelijk twee Excel-bestanden/-bladen en ontdek de verschillen met behulp van VBA
Als u regelmatig Excel-bestanden of -bladen moet vergelijken, is het een goed idee om een Excel-macro-VBA-code bij de hand te hebben en deze te gebruiken wanneer u de vergelijking wilt maken.
U kunt de macro ook toevoegen aan de werkbalk Snelle toegang, zodat u er met één enkele knop toegang toe krijgt en meteen weet welke cellen verschillend zijn in verschillende bestanden/bladen.
Stel dat u twee bladen Jan en Feb heeft en u de verschillen in het Jan-blad wilt vergelijken en benadrukken, dan kunt u de onderstaande VBA-code gebruiken:
Sub CompareSheets() Dim rngCell als bereik voor elke rngCell in werkbladen("Jan").UsedRange Indien niet rngCell = Worksheets("Feb").Cells(rngCell.Row, rngCell.Column) Then rngCell.Interior.Color = vbYellow End Als Next rngCell End Sub
De bovenstaande code gebruikt de For Next-lus om elke cel in het Jan-blad (het gehele gebruikte bereik) te doorlopen en vergelijkt deze met de overeenkomstige cel in het Feb-blad. Als er een verschil wordt gevonden (wat wordt gecontroleerd met behulp van de If-Then-instructie), worden deze cellen geel gemarkeerd.
U kunt deze code gebruiken in een reguliere module in de VB Editor.
En als u dit vaak moet doen, kunt u deze code beter opslaan in de Persoonlijke Macro-werkmap en deze vervolgens toevoegen aan de werkbalk Snelle toegang. Op die manieren kunt u deze vergelijking met één klik op de knop uitvoeren.
Hier volgen de stappen om de Persoonlijke Macro-werkmap in Excel te krijgen (deze is niet standaard beschikbaar, dus u moet deze inschakelen).
Hier volgen de stappen om deze code op te slaan in de Persoonlijke Macro-werkmap.
En hier vindt u de stappen om deze macrocode aan de QAT toe te voegen.
In een eerder artikel hebben we besproken hoe videoconferenties werken in Microsoft Teams. Sindsdien heeft Microsoft Teams geüpdatet met nieuwe functies, waaronder de langverwachte en zeer gewenste mogelijkheid om brainstormruimten te creëren.
Wiskundig bereken je een bereik door de minimumwaarde af te trekken van de maximumwaarde van een bepaalde dataset. Het vertegenwoordigt de spreiding van waarden binnen een dataset en is handig voor het meten van variabiliteit: hoe groter het bereik, hoe meer verspreid en variabel uw gegevens zijn.
Gevonden op een vreemde plek in de applicatie, kunt u actieknoppen toevoegen aan een PowerPoint-dia om uw presentatie interactiever en gebruiksvriendelijker te maken voor de kijker. Deze actieknoppen kunnen het navigeren door een presentatie vereenvoudigen en ervoor zorgen dat de dia's in uw presentatie zich gedragen als webpagina's.
Dus je hebt een prachtige foto van je kinderen of honden en je wilt wat plezier hebben door de achtergrond te verwijderen en een andere achtergrond toe te voegen. Of misschien wilt u gewoon de achtergrond van een foto verwijderen zodat u deze op een website of digitaal document kunt gebruiken.
Dit is een veelvoorkomend scenario: u hebt via e-mail een Word-document ontvangen dat u moet ondertekenen en terugsturen. U kunt het document afdrukken, ondertekenen, scannen en retourneren, maar er is een eenvoudigere, betere en snellere manier om een handtekening in Word in te voegen.
Er zijn maar weinig dingen in het leven erger dan het kwijtraken van een Word-document waar je uren aan hebt zitten zwoegen. Zelfs sparen is niet altijd genoeg als je harde schijf crasht en je alles kwijtraakt.
Er zijn veel momenten waarop ik enkele eenvoudige gegevensberekeningen in een Word-document moet opnemen en een tabel is de beste optie. U kunt altijd proberen een volledig Excel-spreadsheet in uw Word-document in te voegen, maar dat is soms overdreven.
Word heeft twee echt handige functies die bijna niemand ooit gebruikt: Documenten vergelijken en Documenten combineren. Zoals hun naam al aangeeft, kunt u met de functies twee Word-documenten met elkaar vergelijken of twee combineren.
Met Microsoft Teams kun je, net als Zoom, videogesprekken voeren tussen apparaten en virtuele vergaderingen houden. De app is met name handig voor externe teams om vergaderingen te houden wanneer collega's verspreid zijn over verschillende locaties.
Een presentatie is als een trein. Een ononderbroken keten van touringcars volgt de locomotief en gaat waar hij heen leidt.
De drie meest gebruikte formules in Excel die eenvoudige wiskundige berekeningen uitvoeren, zijn COUNT, SUM en GEMIDDELDE. Of je nu een financieel budget in Excel beheert of gewoon je volgende vakantie bijhoudt, je hebt waarschijnlijk al eens een van deze functies gebruikt.
Als u professioneel ogende correspondentie wilt versturen, laat uw ontvanger dan niet als eerste een rommelige handgeschreven envelop zien. Pak een envelop, plaats deze in uw printer en typ de naam en het adres in Microsoft Word.
Wanneer uw Excel-werkmap meerdere bladen heeft die qua lay-out en structuur identiek zijn, kunt u uw werk stroomlijnen door vergelijkbare bladen te groeperen. Om specifieker te zijn: als u eenmaal hebt geleerd hoe u werkbladen in Excel kunt groeperen, kunt u een wijziging aanbrengen in overeenkomstige cellen in alle gegroepeerde bladen door slechts één van de gegroepeerde bladen te wijzigen.
Als dezelfde Microsoft Office-app verschillende functies op verschillende apparaten heeft, komt dat waarschijnlijk omdat het verschillende versies zijn. Sommige invoegtoepassingen en sjablonen van derden hebben ook functies die alleen in specifieke Office-versies werken.
Een MDI-bestand, wat staat voor Microsoft Document Imaging, is een eigen Microsoft-beeldformaat dat wordt gebruikt voor het opslaan van afbeeldingen van gescande documenten die zijn gemaakt door het Microsoft Office Document Imaging (MODI) -programma. Het programma is opgenomen in Office XP, Office 2003 en Office 2007.
Microsoft Office-tools worden met elke update steeds krachtiger. Tegenwoordig heb je niet eens een speciale app voor stroomdiagrammen nodig.
Het is gemakkelijk om Microsoft Office en Office 365 of Microsoft 365 te verwarren. Microsoft Office is de standaard kantoorsuite die u al jaren gebruikt en kan de desktop-app-versies van Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access en Publisher bevatten, afhankelijk van de editie Jij krijgt.
Crasht Microsoft Outlook af en toe wanneer u de app op uw Windows-computer opent? Bevriest de app af en toe en geeft deze met willekeurige tussenpozen een waarschuwing "Microsoft Outlook reageert niet" weer.
U kunt het uiterlijk van uw Excel-spreadsheet verbeteren en het visueel aantrekkelijker maken voor een publiek. De beste manier om het op te fleuren, is door een Excel-achtergrondafbeelding toe te voegen.
Microsoft Excel blijft de populairste spreadsheettoepassing ter wereld. Excel-spreadsheetgegevens zijn vaak gevoelig en bevatten persoonlijke of financiële gegevens.
Elke keer dat u een opmerking maakt of achterlaat op een Microsoft Word-document, wordt uw standaard Microsoft-accountnaam toegewezen als auteursnaam. Wanneer je deelt
Als de Microsoft Excel-werkbalk niet werkt op uw Windows 10- of 11-computer, kunt u dit als volgt oplossen.
Om uw Excel-werkblad snel als PDF af te drukken, kunt u als volgt een knop Afdrukken naar PDF maken in Microsoft Excel.
Wilt u afbeeldingen uit uw PowerPoint-bestand opslaan en elders gebruiken? Hier zijn drie eenvoudige manieren om afbeeldingen uit een PowerPoint-presentatie te extraheren.
Als u niet in een Word-document kunt typen, kan dit uw productiviteitsuren verspillen. Hier zijn de beste manieren om het kanteltype in Microsoft Word te repareren.
Word reageert niet wanneer u een document op uw pc afdrukt? Hier zijn acht beproefde manieren om het probleem te verhelpen!
Sneltoetsen voor Excel werken niet in Windows? Probeer deze oplossingen om het probleem op te lossen en uw productiviteit te herwinnen.
Blijft u de foutmelding 'Excel heeft geen bronnen' zien op uw Windows 10- of 11-computer? Hier zijn enkele manieren om dit snel te verhelpen.
Wilt u op een woord zoeken in Google Documenten? Hier volgen eenvoudige manieren om nauwkeurige zoekopdrachten uit te voeren, zodat u verzekerd bent van een naadloze bewerkingservaring.
Wilt u gegevens uit een Excel-spreadsheet invoegen in Microsoft Word? Hier zijn de verschillende manieren waarop u dit kunt doen.
