Twee Excel-bestanden vergelijken en de verschillen markeren

Er zijn twee gelijknamige Excel-bestanden in verschillende mappen op uw computer. Hoe bepaal je of de bestanden duplicaten zijn of verschillende versies van dezelfde Excel-werkmap? In deze zelfstudie laten we u zien hoe u twee Excel-bestanden kunt vergelijken, zelfs als Excel niet op uw computer is geïnstalleerd.

Deze vergelijkingstools kunnen u helpen bij het opsporen van inconsistente gegevens, verouderde waarden, gebroken formules, onjuiste berekeningen en andere problemen in uw Excel-werkblad.

1. Vergelijk twee Excel-bladen: naast elkaar bekijken

Als u de gegevens van het blad in één oogopslag kunt bekijken, opent u ze in een apart venster en voert u een zij-aan-zij vergelijking uit met behulp van Excel's "View Side by Side"-functie.

1. Open het Excel-bestand met beide werkbladen, ga naar het tabblad Weergave en selecteer Nieuw venster .

1. Selecteer of schakel in het nieuwe venster naar het (tweede) werkblad dat u wilt vergelijken.

Pas de grootte van de vensters aan of herschik ze zodat u beide werkbladen naast elkaar op het beeldscherm van uw computer ziet. Nogmaals, deze methode is het beste voor het vergelijken van Excel-werkbladen met slechts een paar rijen of kolommen.

1. Als u liever de vergelijkingstool van Excel gebruikt om beide vensters naast elkaar te plaatsen, vinkt u het tabblad "Beeld" aan en selecteert u het pictogram Naast elkaar weergeven .

Excel zal beide werkbladen onmiddellijk horizontaal op het scherm van uw computer rangschikken. Het kan een beetje moeilijk zijn om bladen te vergelijken in deze liggende weergave, dus ga verder met de volgende stap om de oriëntatie te wijzigen in een verticale/staande opstelling.

1. Ga opnieuw naar het tabblad "Weergave" en selecteer Alles schikken .

1. Selecteer Verticaal in het venster "Schikken" en selecteer OK .

Dat stapelt beide werkbladen naast elkaar op uw scherm. Er is nog een instelling die u moet inschakelen om de vergelijking een stuk eenvoudiger te maken.

1. Tik op Synchroon scrollen en zorg ervoor dat het is gemarkeerd. Hierdoor kunt u tegelijkertijd door beide werkbladen bladeren, waardoor een synchrone rij-voor-rij vergelijking van uw dataset mogelijk is.

Als de bovenste rijen van beide werkbladen kopteksten zijn, zorg er dan voor dat u ze bevriest zodat ze niet meebewegen met de rest van de dataset wanneer u er doorheen scrolt.

1. Selecteer Deelvensters bevriezen en selecteer Bovenste rij bevriezen . Herhaal deze stap voor het tweede werkblad.

1. Selecteer Vensterpositie resetten om de oriëntatie van de vergelijking terug te zetten naar liggend formaat.

1. Wanneer u klaar bent met de vergelijking, selecteert u Naast elkaar weergeven om de werkbladen terug te zetten naar hun oorspronkelijke grootte.

Nu kunt u door beide werkbladen bladeren en ze regel voor regel vergelijken. Het grote voordeel van deze functie is dat deze in alle Excel-versies is ingebouwd. U zult echter nog steeds een hoop werk moeten doen, dat wil zeggen cellen zoeken met verschillende figuren, macro's, formules, enz.

2. Vergelijk twee Excel-bestanden met behulp van online tools

Er zijn webgebaseerde tools die Excel-vergelijkingsdiensten aanbieden. U zult merken dat deze hulpprogramma's nuttig zijn als Excel niet op uw computer is geïnstalleerd. Deze Excel-vergelijkingstool van Aspose is een goede webtool voor het vergelijken van twee Excel-bestanden.

Upload het eerste (primaire) Excel-bestand in het eerste vak, sleep het andere bestand in het tweede vak en selecteer de knop Nu vergelijken .

Als de bestanden meerdere bladen hebben, selecteert u de bladen die u wilt vergelijken op het tabblad Bladen. Als beide bladen cellen hebben met verschillende waarden of inhoud, zal de Aspose Excel-vergelijkingstool de verschillen geel markeren.

De beperking van deze webgebaseerde tools is dat ze meestal verschillende waarden benadrukken. Ze kunnen afwijkende formules, berekeningen, enz. niet markeren.

3. Vergelijk twee Excel-bestanden met "Spreadsheet Compare"

Spreadsheet Compare is betrouwbare software voor het vergelijken van twee Excel-bestanden of werkbladen. Helaas is het momenteel alleen beschikbaar voor Windows-apparaten. Het wordt geleverd als een op zichzelf staand programma en is ook ingebouwd in Microsoft Excel dat deel uitmaakt van de Office-versies/pakketten: Office Professional Plus (2013 en 2016) of Microsoft 365.

Gebruik Spreadsheets vergelijken in Excel

Als uw Excel-app deel uitmaakt van de bovengenoemde Office-pakketten, hebt u toegang tot de tool Spreadsheets vergelijken via de invoegtoepassing "Informeren". Als er geen tabblad 'Informeren' is in uw Excel-app, kunt u dit als volgt inschakelen.

1. Selecteer Bestand in de menubalk.

1. Selecteer Opties in de zijbalk.

1. Selecteer Add-ins in de zijbalk, selecteer COM Add-in in het vervolgkeuzemenu "Beheren" en selecteer Go .

1. Vink het vakje Informatie aan en selecteer OK .

Opmerking: als u geen selectievakje "Informeren" vindt op de pagina COM-invoegtoepassingen, ondersteunt uw Excel- of Office-versie Spreadsheet Compare niet. Of misschien heeft de beheerder van uw organisatie de functie uitgeschakeld. Installeer de Office-versies met Spreadsheet Compare vooraf geïnstalleerd of neem contact op met de beheerder van uw organisatie.

1. Open beide Excel-bestanden die u wilt vergelijken in een apart venster, ga naar het tabblad Informatie in de menubalk en selecteer Bestanden vergelijken .

1. Excel voegt automatisch de eerste en tweede bestanden toe aan respectievelijk de dialoogvensters "Vergelijken" en "Aan". Selecteer Bestanden verwisselen om de primaire en secundaire bestanden uit te wisselen, of selecteer Vergelijken om de vergelijking te starten.

Dat start Spreadsheet Compare in een nieuw venster, waarbij eventuele verschillen binnen uw dataset worden benadrukt. Normale cellen met verschillende waarden hebben een groene markering. Cellen met formules zijn paars opgemaakt, terwijl cellen met een macro een turquoise vulkleur hebben.

Selecteer Resultaten exporteren om een ​​kopie van de resultaten als een Excel-document op uw computer te genereren en op te slaan.

Het rapport geeft de blad(len) en celverwijzingen aan met verschillende gegevenssets, evenals de exacte waarden van de oude en nieuwe gegevens.

U kunt het Excel-rapport delen met uw collega's, team of andere mensen die samenwerken aan het bestand.

Gebruik Spreadsheet Compare als een op zichzelf staand programma

Als uw Excel- of Office-versie de invoegtoepassing Spreadsheet Compare niet heeft, installeert u de zelfstandige software vanaf de website van de ontwikkelaar. Zorg er bij het installeren van het installatiebestand voor dat u het vakje Registreren en activeren van de invoegtoepassing in Excel aanvinkt .

Start na installatie Spreadsheet Compare en volg deze stappen om het programma te gebruiken om de Excel-documenten te vergelijken.

1. Selecteer Bestanden vergelijken op het tabblad "Start".

1. Selecteer het mappictogram naast het dialoogvenster "Vergelijken (oudere bestanden)" om het eerste document dat u wilt vergelijken toe te voegen aan de tool. Voeg het tweede bestand toe aan het vak "Aan (nieuwere bestanden)" en selecteer OK om door te gaan.

Spreadsheets vergelijken verwerkt de bestanden en markeert cellen met verschillende waarden in groen.

Ontdek de verschillen

De vergelijkingstool "Bekijk naast elkaar" is de meest haalbare optie voor gebruikers van Office Home of Students. Als u Excel voor Microsoft 365 of Office Professional Plus (2013 of 2016) gebruikt, staat de ingebouwde tool "Spreadsheets vergelijken" tot uw beschikking. Maar als u niet op uw computer uitblinkt, zullen webgebaseerde Excel-vergelijkingstools de klus klaren. Het is echt zo makkelijk.