Microsoft Teams : comment définir des alertes dabsence du bureau
Apprenez à configurer des alertes d
Si un utilisateur est connecté à Microsoft Teams et que l'application est réduite alors qu'il travaille dans une autre application, le statut de l'utilisateur passera de Disponible à Absent. Cela se produit automatiquement et, en théorie, c'est une bonne idée car les utilisateurs n'ont pas à modifier manuellement leur statut. Cependant, en pratique, cette fonctionnalité peut s'avérer problématique.
Les utilisateurs se retrouvent souvent marqués comme absents ou indisponibles, même lorsqu'ils sont au travail. Il est difficile de s'attendre à ce que les employés passent d'une application à l'autre pour contrôler leur statut. C'est non seulement contre-productif, mais également compliqué à retenir.
Si vous êtes inactif sur votre système pendant cinq minutes ou plus, Microsoft Teams modifiera automatiquement votre état. Bien qu'il n'y ait aucune option pour changer ce comportement, vous pouvez définir un statut personnalisé qui remplacera le statut automatique.
Pour remplacer ou bloquer le statut d'absence sur Microsoft Teams, suivez ces étapes :
Votre statut Microsoft Teams ne passera pas à Absent pendant que vous travaillez dans d'autres applications.
Remarque : Si vous verrouillez votre système ou s'il se met en veille, votre statut passera à Absent.
Le correctif ci-dessus ne fonctionnera pas si votre système se met en veille. Pour éviter cela, suivez les étapes ci-dessous :
Panneau de configuration\Matériel et son\Options d'alimentation
et appuyez sur Entrée.
Pour étendre la durée avant que votre système passe en mode veille, vous pouvez essayer les approches suivantes :
Alors que le statut « Absent » peut être établi manuellement ou automatiquement, les utilisateurs ne disposent d'aucun moyen pour choisir la période de « délai d'expiration », fixée à 5 minutes par défaut. C'est pourquoi il est essentiel de définir un message personnalisé pour éviter des changements non désirés de statut.
Remarque : Le statut Absent informera vos coéquipiers que vous n'êtes pas disponible ou que vous êtes en vacances. Votre absence sera également synchronisée avec les réponses automatiques dans Outlook.
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Mai Thị Hạnh -
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