Équipes : désactivez « Un participant inconnu est en train de rejoindre »

L'alerte « Un participant inconnu rejoint maintenant » peut parfois être très ennuyeuse et perturbante. Les équipes envoient généralement ces alertes lorsqu'une personne appelant par téléphone rejoint ou quitte la réunion.

Malheureusement, lorsque vous assistez à une grande réunion, entendre cette alerte un nombre incalculable de fois peut vous empêcher de vous concentrer. C'est pourquoi de nombreux utilisateurs préfèrent le désactiver complètement. Si vous envisagez de faire la même chose, continuez à lire ce guide pour savoir quels paramètres vous devez modifier pour faire le travail.

Teams : Comment désactiver « Un participant inconnu est en train de rejoindre »

La bonne nouvelle est que les organisateurs de réunion peuvent rapidement désactiver cette alerte dans les options de réunion avant le début de la réunion ou pendant l'événement.

Ainsi, si vous ne souhaitez pas recevoir d'alertes sur les participants rejoignant ou quittant la réunion, vous devez désactiver la bascule pour Annoncer lorsque les appelants se joignent ou partent .

Bien sûr, l'inconvénient de la désactivation de cette fonctionnalité est que vous ne saurez pas toujours que vous assistez à votre réunion en ligne. Mais vous pouvez simplement ignorer ce détail si les alertes deviennent vraiment perturbatrices pour votre expérience de réunion. Au moins, vous ne serez pas distrait lorsque quelqu'un se joindra à un appel en retard.

Astuce rapide

Si vous ne souhaitez pas que des utilisateurs anonymes rejoignent votre réunion, accédez au Centre d'administration MS Teams et sélectionnez Paramètres de la réunion . Sous Participants , désactivez l'option indiquant que les utilisateurs anonymes peuvent rejoindre une réunion .

Microsoft peut améliorer cette fonctionnalité

Le seul problème avec cette option est qu'elle n'est disponible qu'au niveau de l'organisateur de la réunion. De nombreux utilisateurs de Teams pensent que cette fonctionnalité devrait en fait être ouverte à tous les utilisateurs. Avoir la possibilité de désactiver l'annonce indiquant qu'un participant inconnu a rejoint ou est parti serait très pratique.

L'organisateur de la réunion peut avoir besoin de garder une trace de tous les participants. Pourtant, les autres participants ne sont pas nécessairement désireux d'apprendre quand un utilisateur inconnu rejoint ou quitte la réunion.

Si vous n'êtes pas l'organisateur, vous pouvez essayer de désactiver toutes les notifications pendant la réunion . Vérifiez si le réglage de votre statut sur Ne pas déranger et l'activation de l'assistance à la mise au point vous aident.

Conclusion

Seul l'organisateur de la réunion peut désactiver les alertes concernant les participants inconnus rejoignant ou quittant la réunion. Le paramètre est disponible sous Options de réunion. Trouvez-vous également ces alertes ennuyeuses ? Partagez votre opinion dans les commentaires ci-dessous.