Labels maken in Word vanuit een Excel-spreadsheet

Als u labels van welke aard dan ook wilt maken en afdrukken , hoeft u niet verder te zoeken dan Microsoft Word en Excel. U kunt uw labelgegevens opslaan in Excel en die gegevens vervolgens ophalen in Word om uw labels op te slaan of af te drukken.

In deze handleiding leert u hoe u een labelspreadsheet maakt in Excel dat compatibel is met Word, hoe u uw labels configureert en hoe u ze opslaat of afdrukt.

Labels maken in Word vanuit een Excel-spreadsheet

1. Voer de gegevens voor uw labels in een Excel-spreadsheet in

De eerste stap is het maken van een Excel-spreadsheet met uw labelgegevens. U wijst aan elk gegevensveld een passende koptekst toe, zodat u de kopteksten in Word kunt ophalen.

Voor het volgende voorbeeld maken we een spreadsheet met de volgende velden:

  • Voornaam
  • Achternaam
  • Woonadres
  • Stad
  • Staat
  • Postcode

Om te beginnen met het maken van uw Excel-spreadsheet:

  1. Start Microsoft Excel op uw Windows- of Mac-computer en maak een nieuwe spreadsheet.
  2. Selecteer op het spreadsheetscherm van Excel de eerste cel in de eerste rij en typ Voornaam .

Labels maken in Word vanuit een Excel-spreadsheet

  1. Selecteer de eerste cel in de B- kolom en typ Achternaam . Voeg op dezelfde manier Street Address , City , State en Postcode toe aan respectievelijk de eerste rijen van de kolommen C , D , E en F.
  2. Voeg nu de gegevens toe onder elke kop die u zojuist hebt gemaakt. Uw spreadsheet zou er ongeveer zo uit moeten zien:

Labels maken in Word vanuit een Excel-spreadsheet

  1. Wanneer u klaar bent met het toevoegen van gegevens, slaat u uw spreadsheet op door bovenaan Bestand te selecteren.
  2. Selecteer Opslaan in de linkerzijbalk.
  3. Selecteer Bladeren in het deelvenster aan de rechterkant.

Labels maken in Word vanuit een Excel-spreadsheet

  1. Kies een map om uw spreadsheet in op te slaan, voer een naam in voor uw spreadsheet in het veld Bestandsnaam en selecteer Opslaan onder aan het venster.

Labels maken in Word vanuit een Excel-spreadsheet

  1. Sluit het Excel-venster.

Uw Excel-spreadsheet is nu klaar.

2. Configureer labels in Word

De tweede stap is het configureren van de afmetingen van uw labels in Word. Er zijn verschillende voorgedefinieerde labellay-outs waaruit u kunt kiezen. U kunt zelfs uw eigen label met aangepaste afmetingen maken, als u dat wilt.

  1. Start Microsoft Word op uw Windows- of Mac-computer en start een nieuw leeg document.
  2. Selecteer in het documentbewerkingsscherm het tabblad Mailings in de bovenste werkbalk.
  3. Selecteer op het tabblad Verzendlijsten Start Afdruk samenvoegen en kies vervolgens Etiketten in het menu.

Labels maken in Word vanuit een Excel-spreadsheet

  1. Selecteer in het geopende venster een labelleverancier in het vervolgkeuzemenu Labelleveranciers . Selecteer vervolgens een labeltype in de lijst met productnummers en selecteer ten slotte OK .

Labels maken in Word vanuit een Excel-spreadsheet

  1. Als u een aangepast label wilt maken, selecteert u de knop Nieuw label en geeft u uw labelafmetingen op in het volgende venster.

Labels maken in Word vanuit een Excel-spreadsheet

  1. Uw labellay-out is nu geconfigureerd en houd dit document open in Word.

3. Breng de Excel-gegevens naar het Word-document

Nu uw labels zijn geconfigureerd, importeert u de gegevens die u in uw Excel-spreadsheet hebt opgeslagen in uw Word-document. U hoeft Excel niet te openen om dit te doen.

Beginnen:

  1. Terwijl uw Word-document nog open is, selecteert u bovenaan het tabblad Mailings .
  2. Selecteer op het tabblad Mailings de optie Ontvangers selecteren en kies Gebruik een bestaande lijst . U vertelt Word dat u een vooraf gedefinieerde lijst voor uw labels wilt gebruiken.

Labels maken in Word vanuit een Excel-spreadsheet

  1. Navigeer in het geopende Verkenner- venster naar de map met de Excel-spreadsheet die u hierboven hebt gemaakt. Dubbelklik op de spreadsheet om deze in uw Word-document te importeren.

Labels maken in Word vanuit een Excel-spreadsheet

  1. Word opent een venster Selecteer tabel . Selecteer hier het blad dat de labelgegevens bevat.
  2. Vink de optie Eerste rij met gegevens bevat kolomkoppen aan en selecteer OK .

Labels maken in Word vanuit een Excel-spreadsheet

4. Voeg labels uit Excel toe aan een Word-document

U geeft nu de velden op die u in uw labels wilt gebruiken.

Om dat te doen:

  1. Zorg ervoor dat u zich nog steeds in het etikettendocument in Word bevindt.
  2. Selecteer het tabblad Mailings bovenaan en selecteer vervolgens in het gedeelte Velden schrijven en invoegen de optie Adresblok .

Labels maken in Word vanuit een Excel-spreadsheet

  1. Selecteer in het geopende venster Adresblok invoegen de knop Match Fields .

Labels maken in Word vanuit een Excel-spreadsheet

  1. Word opent een venster Overeenkomstvelden . Zorg er hier voor dat elk veld in het Vereist voor adresblok overeenkomt met het juiste veld in uw spreadsheet. Adres 1 moet bijvoorbeeld zo worden ingesteld dat het straatadres uit uw spreadsheet wordt gebruikt , enzovoort.

Labels maken in Word vanuit een Excel-spreadsheet

  1. Selecteer OK om het venster te sluiten.
  2. Terug in het venster Adresblok invoegen ziet u een voorbeeld van uw label. Zorg ervoor dat dit voorbeeld de daadwerkelijke labels vertegenwoordigt die u wilt maken. Selecteer vervolgens OK onderaan het venster.

Labels maken in Word vanuit een Excel-spreadsheet

  1. In uw Word-document ziet u nu op het eerste label > staan .
  2. Selecteer bovenaan het tabblad Verzendlijsten en selecteer vervolgens Etiketten bijwerken .

Labels maken in Word vanuit een Excel-spreadsheet

  1. Alle labels in uw document zouden nu > moeten zeggen .

Labels maken in Word vanuit een Excel-spreadsheet

5. Maak labels vanuit Excel in een Word-document

Word heeft nu alle gegevens die nodig zijn om uw labels te genereren. U voltooit nu het proces en Word geeft de feitelijke gegevens voor elk label weer:

  1. Selecteer op het tabblad Verzendlijsten van Word de optie Voltooien en samenvoegen en kies Individuele documenten bewerken in het menu.

Labels maken in Word vanuit een Excel-spreadsheet

  1. Kies Alles in het venster dat wordt geopend en selecteer OK .

Labels maken in Word vanuit een Excel-spreadsheet

  1. Uw Word-document zou nu al uw labels met hun individuele gegevens moeten weergeven.

Labels maken in Word vanuit een Excel-spreadsheet

U kunt dit labeldocument nu opslaan, er een PDF van maken of het document (labels) fysiek afdrukken.

6. Bewaar Word-labels gemaakt vanuit Excel als PDF

U hoeft geen tool van derden te gebruiken om het labeldocument van uw Word op te slaan als PDF:

  1. Selecteer het tabblad Bestand bovenaan het Word-venster.
  2. Selecteer Opslaan als in de zijbalk aan de linkerkant .
  3. Kies Bladeren in het rechterdeelvenster.

Labels maken in Word vanuit een Excel-spreadsheet

  1. Selecteer een map om uw PDF in op te slaan, voer een naam in voor uw PDF in het veld Bestandsnaam , kies PDF in het vervolgkeuzemenu Opslaan als type en selecteer Opslaan .

Labels maken in Word vanuit een Excel-spreadsheet

7. Druk Word-labels af die zijn gemaakt vanuit Excel

U kunt uw etiketten rechtstreeks vanuit Word afdrukken. Zorg ervoor dat uw printer is aangesloten op uw computer wanneer u afdrukt:

  1. Selecteer het tabblad Bestand bovenaan het Word-venster.
  2. Selecteer Afdrukken in de linkerzijbalk.

Labels maken in Word vanuit een Excel-spreadsheet

  1. Kies een printer in het menu Printer in het rechterdeelvenster en selecteer vervolgens Afdrukken bovenaan.

Labels maken in Word vanuit een Excel-spreadsheet

En je bent helemaal klaar.

Zoals u hierboven kunt zien, kunt u met Word en Excel bijna alle soorten labels maken op uw Windows- en Mac-computers. Als dit u heeft geholpen bij het genereren van het gewenste type labels in Excel, laat het ons dan weten in de opmerkingen hieronder.



Leave a Comment

Brainstormruimten maken in Microsoft Teams

Brainstormruimten maken in Microsoft Teams

In een eerder artikel hebben we besproken hoe videoconferenties werken in Microsoft Teams. Sindsdien heeft Microsoft Teams geüpdatet met nieuwe functies, waaronder de langverwachte en zeer gewenste mogelijkheid om brainstormruimten te creëren.

Bereik zoeken en berekenen in Excel

Bereik zoeken en berekenen in Excel

Wiskundig bereken je een bereik door de minimumwaarde af te trekken van de maximumwaarde van een bepaalde dataset. Het vertegenwoordigt de spreiding van waarden binnen een dataset en is handig voor het meten van variabiliteit: hoe groter het bereik, hoe meer verspreid en variabel uw gegevens zijn.

Actieknoppen toevoegen aan een PowerPoint-presentatie

Actieknoppen toevoegen aan een PowerPoint-presentatie

Gevonden op een vreemde plek in de applicatie, kunt u actieknoppen toevoegen aan een PowerPoint-dia om uw presentatie interactiever en gebruiksvriendelijker te maken voor de kijker. Deze actieknoppen kunnen het navigeren door een presentatie vereenvoudigen en ervoor zorgen dat de dia's in uw presentatie zich gedragen als webpagina's.

Hoe een afbeeldingsachtergrond te verwijderen

Hoe een afbeeldingsachtergrond te verwijderen

Dus je hebt een prachtige foto van je kinderen of honden en je wilt wat plezier hebben door de achtergrond te verwijderen en een andere achtergrond toe te voegen. Of misschien wilt u gewoon de achtergrond van een foto verwijderen zodat u deze op een website of digitaal document kunt gebruiken.

Een handtekening invoegen in een Microsoft Word-document

Een handtekening invoegen in een Microsoft Word-document

Dit is een veelvoorkomend scenario: u hebt via e-mail een Word-document ontvangen dat u moet ondertekenen en terugsturen. U kunt het document afdrukken, ondertekenen, scannen en retourneren, maar er is een eenvoudigere, betere en snellere manier om een ​​handtekening in Word in te voegen.

Hoe maak je automatisch een back-up van een Word-document naar OneDrive

Hoe maak je automatisch een back-up van een Word-document naar OneDrive

Er zijn maar weinig dingen in het leven erger dan het kwijtraken van een Word-document waar je uren aan hebt zitten zwoegen. Zelfs sparen is niet altijd genoeg als je harde schijf crasht en je alles kwijtraakt.

Formules maken en gebruiken in tabellen in Word

Formules maken en gebruiken in tabellen in Word

Er zijn veel momenten waarop ik enkele eenvoudige gegevensberekeningen in een Word-document moet opnemen en een tabel is de beste optie. U kunt altijd proberen een volledig Excel-spreadsheet in uw Word-document in te voegen, maar dat is soms overdreven.

Documenten vergelijken en combineren in Word gebruiken

Documenten vergelijken en combineren in Word gebruiken

Word heeft twee echt handige functies die bijna niemand ooit gebruikt: Documenten vergelijken en Documenten combineren. Zoals hun naam al aangeeft, kunt u met de functies twee Word-documenten met elkaar vergelijken of twee combineren.

Hoe de achtergrond in Microsoft Teams te veranderen

Hoe de achtergrond in Microsoft Teams te veranderen

Met Microsoft Teams kun je, net als Zoom, videogesprekken voeren tussen apparaten en virtuele vergaderingen houden. De app is met name handig voor externe teams om vergaderingen te houden wanneer collega's verspreid zijn over verschillende locaties.

Hoe de Slide Master onder de knie te krijgen in Microsoft PowerPoint

Hoe de Slide Master onder de knie te krijgen in Microsoft PowerPoint

Een presentatie is als een trein. Een ononderbroken keten van touringcars volgt de locomotief en gaat waar hij heen leidt.

Hoe COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS in Excel te gebruiken

Hoe COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS in Excel te gebruiken

De drie meest gebruikte formules in Excel die eenvoudige wiskundige berekeningen uitvoeren, zijn COUNT, SUM en GEMIDDELDE. Of je nu een financieel budget in Excel beheert of gewoon je volgende vakantie bijhoudt, je hebt waarschijnlijk al eens een van deze functies gebruikt.

Afdrukken op een envelop in Microsoft Word

Afdrukken op een envelop in Microsoft Word

Als u professioneel ogende correspondentie wilt versturen, laat uw ontvanger dan niet als eerste een rommelige handgeschreven envelop zien. Pak een envelop, plaats deze in uw printer en typ de naam en het adres in Microsoft Word.

Werkbladen groeperen in Excel

Werkbladen groeperen in Excel

Wanneer uw Excel-werkmap meerdere bladen heeft die qua lay-out en structuur identiek zijn, kunt u uw werk stroomlijnen door vergelijkbare bladen te groeperen. Om specifieker te zijn: als u eenmaal hebt geleerd hoe u werkbladen in Excel kunt groeperen, kunt u een wijziging aanbrengen in overeenkomstige cellen in alle gegroepeerde bladen door slechts één van de gegroepeerde bladen te wijzigen.

Welke versie van Microsoft Office heb ik?

Welke versie van Microsoft Office heb ik?

Als dezelfde Microsoft Office-app verschillende functies op verschillende apparaten heeft, komt dat waarschijnlijk omdat het verschillende versies zijn. Sommige invoegtoepassingen en sjablonen van derden hebben ook functies die alleen in specifieke Office-versies werken.

Hoe MDI-bestanden te openen

Hoe MDI-bestanden te openen

Een MDI-bestand, wat staat voor Microsoft Document Imaging, is een eigen Microsoft-beeldformaat dat wordt gebruikt voor het opslaan van afbeeldingen van gescande documenten die zijn gemaakt door het Microsoft Office Document Imaging (MODI) -programma. Het programma is opgenomen in Office XP, Office 2003 en Office 2007.

Hoe maak je een stroomdiagram in Word en Excel

Hoe maak je een stroomdiagram in Word en Excel

Microsoft Office-tools worden met elke update steeds krachtiger. Tegenwoordig heb je niet eens een speciale app voor stroomdiagrammen nodig.

Wat is de nieuwste versie van Microsoft Office?

Wat is de nieuwste versie van Microsoft Office?

Het is gemakkelijk om Microsoft Office en Office 365 of Microsoft 365 te verwarren. Microsoft Office is de standaard kantoorsuite die u al jaren gebruikt en kan de desktop-app-versies van Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access en Publisher bevatten, afhankelijk van de editie Jij krijgt.

Microsoft Outlook reageert niet? 8 oplossingen om te proberen

Microsoft Outlook reageert niet? 8 oplossingen om te proberen

Crasht Microsoft Outlook af en toe wanneer u de app op uw Windows-computer opent? Bevriest de app af en toe en geeft deze met willekeurige tussenpozen een waarschuwing "Microsoft Outlook reageert niet" weer.

Excel-achtergrondafbeeldingen toevoegen en afdrukken

Excel-achtergrondafbeeldingen toevoegen en afdrukken

U kunt het uiterlijk van uw Excel-spreadsheet verbeteren en het visueel aantrekkelijker maken voor een publiek. De beste manier om het op te fleuren, is door een Excel-achtergrondafbeelding toe te voegen.

Hoe een Excel-bestand veilig met een wachtwoord te beveiligen

Hoe een Excel-bestand veilig met een wachtwoord te beveiligen

Microsoft Excel blijft de populairste spreadsheettoepassing ter wereld. Excel-spreadsheetgegevens zijn vaak gevoelig en bevatten persoonlijke of financiële gegevens.

Hoe automatisch dia s te laten doorlopen in PowerPoint 365

Hoe automatisch dia s te laten doorlopen in PowerPoint 365

Een tutorial die laat zien hoe Microsoft PowerPoint 365 uw diavoorstelling automatisch afspeelt door de tijd voor het wisselen van dia

Hoe toegang te krijgen tot en stijlsets te gebruiken in Microsoft Word

Hoe toegang te krijgen tot en stijlsets te gebruiken in Microsoft Word

Stijlsets kunnen uw hele document onmiddellijk een gepolijste en consistente uitstraling geven. Hier leest u hoe u stijlsets in Word gebruikt en waar u ze kunt vinden.

Excel: Dwing een Open als Alleen-lezen Prompt af

Excel: Dwing een Open als Alleen-lezen Prompt af

Dwing een prompt af op uw Microsoft Excel bestanden voor Office 365 die vraagt om het bestand als Alleen-lezen te openen met deze handleiding.

Outlook 365: Exporteer alle contacten naar vCard-bestanden

Outlook 365: Exporteer alle contacten naar vCard-bestanden

Wij tonen u een truc die u kunt gebruiken om al uw Microsoft Outlook 365-contacten eenvoudig naar vCard-bestanden te exporteren.

Formules Inschakelen/Uitschakelen in Excel

Formules Inschakelen/Uitschakelen in Excel

Leer hoe je het tonen of verbergen van formules in cellen in Microsoft Excel kunt inschakelen of uitschakelen.

Excel 365: Hoe cellen te vergrendelen of ontgrendelen

Excel 365: Hoe cellen te vergrendelen of ontgrendelen

Leer hoe je cellen in Microsoft Excel 365 kunt vergrendelen en ontgrendelen met deze tutorial.

Waarom is "Junk" uitgeschakeld in Outlook 365?

Waarom is "Junk" uitgeschakeld in Outlook 365?

Het is gebruikelijk dat de Junk-optie is uitgeschakeld in Microsoft Outlook. Dit artikel laat je zien hoe je dit kunt oplossen.

PowerPoint 365: Hoe dia s te importeren vanuit een ander presentatiebestand

PowerPoint 365: Hoe dia s te importeren vanuit een ander presentatiebestand

Een handleiding die laat zien hoe je dia

Hoe een macro te maken in Word

Hoe een macro te maken in Word

Ontdek hoe je een macro in Word kunt maken om het gemakkelijker te maken om je meest gebruikte functies in minder tijd uit te voeren.

Office 365: Zet Office Klembord Aan/Uit

Office 365: Zet Office Klembord Aan/Uit

We tonen je hoe je de zichtbare klembordopties in Microsoft Office 365-applicaties kunt in- of uitschakelen.