AutoTekst maken en gebruiken in Microsoft Word

Tekstverwerkers hebben een lange weg afgelegd sinds het begin van de jaren tachtig, toen Microsoft voor het eerst Microsoft Word voor MS-DOS uitbracht. Het baanbrekende kenmerk was dat het was ontworpen om met een muis te worden gebruikt. De huidige versies van Microsoft Word bevatten functies die gebruikers zich toen niet eens konden voorstellen, waaronder het gebruik van de AutoTekst-functie van Microsoft Word om sneller en met minder fouten inhoud te creëren. 

Als u veel gebruik maakt van Word, is de kans groot dat er zinnen, tekstblokken of afbeeldingen zijn die u vaak gebruikt. De AutoCorrectie- en AutoTekst-functies van Word zijn gemaakt om u te helpen die repetitieve vermeldingen snel in te voegen, waardoor u tijd bespaart. Voorbeelden zijn het toevoegen van uw handtekening aan het einde van een brief of het invoegen van standaardtaal in documenten zoals contracten of offerteaanvragen. 

AutoTekst maken en gebruiken in Microsoft Word

Het verschil tussen AutoCorrectie en AutoTekst

In Microsoft Word kunt u met AutoCorrectie herbruikbare tekstfragmenten maken van maximaal 255 tekens. Die fragmenten zijn dan niet alleen voor u beschikbaar in Word, maar ook in al uw Office-apps zoals Outlook en PowerPoint .

AutoTekst daarentegen is veel robuuster. Het is gemaakt om veel grotere tekstblokken te besturen. AutoTekst-fragmenten die u maakt, worden opgeslagen met uw Word-sjabloon en zijn niet beschikbaar in de andere Office-apps die u gebruikt. Zowel AutoCorrectie als AutoTekst zijn beschikbaar in de desktop- en onlineversie van Microsoft Word.

AutoCorrectie maken en gebruiken

Om een ​​AutoCorrectie-item te configureren en te gebruiken, opent u een document met tekst die u wilt converteren naar een herbruikbaar fragment. In het onderstaande voorbeeld configureren we AutoCorrectie om een ​​kort tekstblok in te voegen wanneer we typen -123 .

  1. Selecteer maximaal 255 teksttekens die u opnieuw wilt gebruiken door een korte reeks tekens te typen.

AutoTekst maken en gebruiken in Microsoft Word

  1. Ga naar Bestand > Opties > Controle en selecteer de knop AutoCorrectie-opties .

AutoTekst maken en gebruiken in Microsoft Word

  1. Zorg ervoor dat het selectievakje Tekst vervangen terwijl u typt is aangevinkt.

AutoTekst maken en gebruiken in Microsoft Word

  1. Typ vervolgens in het gedeelte Vervangen de tekens die u wilt vervangen door het tekstblok dat u in stap 1 hebt geselecteerd. In dit geval gebruiken we de tekens -123 . De tekst die u in stap 1 hebt geselecteerd, verschijnt onder Met .

AutoTekst maken en gebruiken in Microsoft Word

  1. Selecteer ten slotte Toevoegen , OK en nogmaals OK

Een AutoCorrectie-item gebruiken

Om nu het AutoCorrectie-item te gebruiken dat u hebt gemaakt door de bovenstaande stappen te volgen, typt u gewoon -123 in uw Word-document en die tekens worden vervangen door het tekstblok dat u in stap 1 hebt geselecteerd. 

AutoTekst maken en gebruiken

Als u automatisch tekstblokken wilt invoegen die langer zijn dan 255 tekens of die afbeeldingen bevatten, gebruikt u AutoTekst in plaats van AutoCorrectie.

Een nieuw AutoTekst-fragment maken

Nogmaals, begin met het openen van een document met de tekst waarvan u een herbruikbaar fragment wilt maken.

  1. Selecteer het tekstblok, inclusief afbeeldingen, dat u wilt converteren naar een AutoTekst-fragment.

AutoTekst maken en gebruiken in Microsoft Word

  1. Druk op Alt + F3 . Dat opent een dialoogvenster Create New Building Block waarin je een paar opties hebt.
  2. Vul de informatie in en zorg ervoor dat u een unieke naam en beschrijving opgeeft. 

AutoTekst maken en gebruiken in Microsoft Word

  1. Selecteer OK

Een Microsoft Word AutoTekst-fragment gebruiken 

Volg nu deze stappen om het AutoTekst-fragment te gebruiken dat u zojuist hebt gemaakt.

  1. Selecteer het tabblad Invoegen op de werkbalk.
  2. Selecteer Snelle onderdelen en vervolgens AutoTekst .
  3. Selecteer het gewenste AutoTekst-fragment en het wordt in uw Word-document ingevoegd.

AutoTekst maken en gebruiken in Microsoft Word

Een AutoTekst-fragment gebruiken via AutoCorrectie

U kunt ook het AutoTekst-fragment dat u hebt gemaakt invoegen door de naam van het item te typen. Deze methode maakt hoofdzakelijk gebruik van de AutoCorrectie-functionaliteit. Als u bijvoorbeeld het AutoTekst-item hierboven gebruikt, kunt u beginnen met het typen van "Leverage agile frameworks", en u ziet een knopinfo verschijnen met de tekst "(Druk op ENTER om in te voegen)."

AutoTekst maken en gebruiken in Microsoft Word

Wanneer u op Enter drukt , wordt het volledige AutoTekst-blok in uw document ingevoegd.

AutoTekst maken en gebruiken in Microsoft Word

Als u de tooltip "(Druk op ENTER om in te voegen)" niet ziet, moet u Show AutoComplete Suggestions inschakelen . U kunt dat doen door naar Bestand > Opties > Geavanceerd te gaan en het vakje naast Suggesties voor automatisch aanvullen weergeven aan te vinken .

AutoTekst maken en gebruiken in Microsoft Word

Een AutoTekst-fragment toevoegen aan de werkbalk Snelle toegang

Als u het aantal acties wilt verminderen dat u moet ondernemen om de Microsoft Word AutoTekst in te voegen, kunt u het item toevoegen aan de werkbalk Snelle toegang. 

  1. Selecteer de vervolgkeuzepijl van de werkbalk Snelle toegang en selecteer Meer opdrachten .

AutoTekst maken en gebruiken in Microsoft Word

  1. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Kies opdrachten uit de optie Alle opdrachten

AutoTekst maken en gebruiken in Microsoft Word

  1. Zoek AutoTekst in de lijst aan de linkerkant en selecteer de knop Toevoegen om het aan de lijst aan de rechterkant toe te voegen.

AutoTekst maken en gebruiken in Microsoft Word

  1. Selecteer OK .
  2. Nu zult u zien dat er een AutoTekst-knop is toegevoegd aan de werkbalk Snelle toegang. 

AutoTekst maken en gebruiken in Microsoft Word

  1. Als u een AutoTekst-fragment wilt invoegen, selecteert u de knop AutoTekst en selecteert u vervolgens het AutoTekst-fragment dat u in uw document wilt invoegen.

AutoTekst maken en gebruiken in Microsoft Word

Een AutoTekst-fragment gebruiken via een snelkoppeling

Een andere manier om een ​​AutoTekst-fragment in te voegen, is door een sneltoets te maken.

  1. Klik met de rechtermuisknop ergens op het werkbalklint en selecteer Lint aanpassen...

AutoTekst maken en gebruiken in Microsoft Word

  1. Selecteer de knop Aanpassen onderaan het dialoogvenster.
  2. Selecteer Bouwstenen in de lijst Categorieën aan de linkerkant .
  3. Selecteer in de lijst Bouwstenen aan de rechterkant de bouwsteen waarvoor u een sneltoets wilt maken.
  4. Plaats uw cursor in het veld Druk op nieuwe sneltoets en typ de sneltoets die u wilt gebruiken. In het onderstaande voorbeeld gebruiken we Alt + Ctrl + Shift + L als sneltoets. 

AutoTekst maken en gebruiken in Microsoft Word

  1. Selecteer de knop Toewijzen .
  2. Selecteer Sluiten en vervolgens OK
  3.  Wanneer u nu terug bent in uw Word-document, kunt u de sneltoets gebruiken die u zojuist hebt gemaakt om het AutoTekst-fragment in te voegen.

Wees slimmer en sneller met de trucs die je hebt geleerd

Zelfs als je niet echt een detailgericht persoon bent, zullen de bovenstaande tips ervoor zorgen dat het lijkt alsof je dat wel bent! U bespaart tijd en maakt minder fouten bij het samenstellen van een Word-document als u gebruik maakt van deze functies. Als u wilt, kunt u nog een stap verder gaan en enkele macro's in Word maken voor elke reeks acties die u herhaaldelijk uitvoert.



Leave a Comment

Brainstormruimten maken in Microsoft Teams

Brainstormruimten maken in Microsoft Teams

In een eerder artikel hebben we besproken hoe videoconferenties werken in Microsoft Teams. Sindsdien heeft Microsoft Teams geüpdatet met nieuwe functies, waaronder de langverwachte en zeer gewenste mogelijkheid om brainstormruimten te creëren.

Bereik zoeken en berekenen in Excel

Bereik zoeken en berekenen in Excel

Wiskundig bereken je een bereik door de minimumwaarde af te trekken van de maximumwaarde van een bepaalde dataset. Het vertegenwoordigt de spreiding van waarden binnen een dataset en is handig voor het meten van variabiliteit: hoe groter het bereik, hoe meer verspreid en variabel uw gegevens zijn.

Actieknoppen toevoegen aan een PowerPoint-presentatie

Actieknoppen toevoegen aan een PowerPoint-presentatie

Gevonden op een vreemde plek in de applicatie, kunt u actieknoppen toevoegen aan een PowerPoint-dia om uw presentatie interactiever en gebruiksvriendelijker te maken voor de kijker. Deze actieknoppen kunnen het navigeren door een presentatie vereenvoudigen en ervoor zorgen dat de dia's in uw presentatie zich gedragen als webpagina's.

Hoe een afbeeldingsachtergrond te verwijderen

Hoe een afbeeldingsachtergrond te verwijderen

Dus je hebt een prachtige foto van je kinderen of honden en je wilt wat plezier hebben door de achtergrond te verwijderen en een andere achtergrond toe te voegen. Of misschien wilt u gewoon de achtergrond van een foto verwijderen zodat u deze op een website of digitaal document kunt gebruiken.

Een handtekening invoegen in een Microsoft Word-document

Een handtekening invoegen in een Microsoft Word-document

Dit is een veelvoorkomend scenario: u hebt via e-mail een Word-document ontvangen dat u moet ondertekenen en terugsturen. U kunt het document afdrukken, ondertekenen, scannen en retourneren, maar er is een eenvoudigere, betere en snellere manier om een ​​handtekening in Word in te voegen.

Hoe maak je automatisch een back-up van een Word-document naar OneDrive

Hoe maak je automatisch een back-up van een Word-document naar OneDrive

Er zijn maar weinig dingen in het leven erger dan het kwijtraken van een Word-document waar je uren aan hebt zitten zwoegen. Zelfs sparen is niet altijd genoeg als je harde schijf crasht en je alles kwijtraakt.

Formules maken en gebruiken in tabellen in Word

Formules maken en gebruiken in tabellen in Word

Er zijn veel momenten waarop ik enkele eenvoudige gegevensberekeningen in een Word-document moet opnemen en een tabel is de beste optie. U kunt altijd proberen een volledig Excel-spreadsheet in uw Word-document in te voegen, maar dat is soms overdreven.

Documenten vergelijken en combineren in Word gebruiken

Documenten vergelijken en combineren in Word gebruiken

Word heeft twee echt handige functies die bijna niemand ooit gebruikt: Documenten vergelijken en Documenten combineren. Zoals hun naam al aangeeft, kunt u met de functies twee Word-documenten met elkaar vergelijken of twee combineren.

Hoe de achtergrond in Microsoft Teams te veranderen

Hoe de achtergrond in Microsoft Teams te veranderen

Met Microsoft Teams kun je, net als Zoom, videogesprekken voeren tussen apparaten en virtuele vergaderingen houden. De app is met name handig voor externe teams om vergaderingen te houden wanneer collega's verspreid zijn over verschillende locaties.

Hoe de Slide Master onder de knie te krijgen in Microsoft PowerPoint

Hoe de Slide Master onder de knie te krijgen in Microsoft PowerPoint

Een presentatie is als een trein. Een ononderbroken keten van touringcars volgt de locomotief en gaat waar hij heen leidt.

Hoe COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS in Excel te gebruiken

Hoe COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS in Excel te gebruiken

De drie meest gebruikte formules in Excel die eenvoudige wiskundige berekeningen uitvoeren, zijn COUNT, SUM en GEMIDDELDE. Of je nu een financieel budget in Excel beheert of gewoon je volgende vakantie bijhoudt, je hebt waarschijnlijk al eens een van deze functies gebruikt.

Afdrukken op een envelop in Microsoft Word

Afdrukken op een envelop in Microsoft Word

Als u professioneel ogende correspondentie wilt versturen, laat uw ontvanger dan niet als eerste een rommelige handgeschreven envelop zien. Pak een envelop, plaats deze in uw printer en typ de naam en het adres in Microsoft Word.

Werkbladen groeperen in Excel

Werkbladen groeperen in Excel

Wanneer uw Excel-werkmap meerdere bladen heeft die qua lay-out en structuur identiek zijn, kunt u uw werk stroomlijnen door vergelijkbare bladen te groeperen. Om specifieker te zijn: als u eenmaal hebt geleerd hoe u werkbladen in Excel kunt groeperen, kunt u een wijziging aanbrengen in overeenkomstige cellen in alle gegroepeerde bladen door slechts één van de gegroepeerde bladen te wijzigen.

Welke versie van Microsoft Office heb ik?

Welke versie van Microsoft Office heb ik?

Als dezelfde Microsoft Office-app verschillende functies op verschillende apparaten heeft, komt dat waarschijnlijk omdat het verschillende versies zijn. Sommige invoegtoepassingen en sjablonen van derden hebben ook functies die alleen in specifieke Office-versies werken.

Hoe MDI-bestanden te openen

Hoe MDI-bestanden te openen

Een MDI-bestand, wat staat voor Microsoft Document Imaging, is een eigen Microsoft-beeldformaat dat wordt gebruikt voor het opslaan van afbeeldingen van gescande documenten die zijn gemaakt door het Microsoft Office Document Imaging (MODI) -programma. Het programma is opgenomen in Office XP, Office 2003 en Office 2007.

Hoe maak je een stroomdiagram in Word en Excel

Hoe maak je een stroomdiagram in Word en Excel

Microsoft Office-tools worden met elke update steeds krachtiger. Tegenwoordig heb je niet eens een speciale app voor stroomdiagrammen nodig.

Wat is de nieuwste versie van Microsoft Office?

Wat is de nieuwste versie van Microsoft Office?

Het is gemakkelijk om Microsoft Office en Office 365 of Microsoft 365 te verwarren. Microsoft Office is de standaard kantoorsuite die u al jaren gebruikt en kan de desktop-app-versies van Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access en Publisher bevatten, afhankelijk van de editie Jij krijgt.

Microsoft Outlook reageert niet? 8 oplossingen om te proberen

Microsoft Outlook reageert niet? 8 oplossingen om te proberen

Crasht Microsoft Outlook af en toe wanneer u de app op uw Windows-computer opent? Bevriest de app af en toe en geeft deze met willekeurige tussenpozen een waarschuwing "Microsoft Outlook reageert niet" weer.

Excel-achtergrondafbeeldingen toevoegen en afdrukken

Excel-achtergrondafbeeldingen toevoegen en afdrukken

U kunt het uiterlijk van uw Excel-spreadsheet verbeteren en het visueel aantrekkelijker maken voor een publiek. De beste manier om het op te fleuren, is door een Excel-achtergrondafbeelding toe te voegen.

Hoe een Excel-bestand veilig met een wachtwoord te beveiligen

Hoe een Excel-bestand veilig met een wachtwoord te beveiligen

Microsoft Excel blijft de populairste spreadsheettoepassing ter wereld. Excel-spreadsheetgegevens zijn vaak gevoelig en bevatten persoonlijke of financiële gegevens.

11 beste oplossingen voor spellingcontrole werken niet in Microsoft Word

11 beste oplossingen voor spellingcontrole werken niet in Microsoft Word

Kunt u de spelling in Microsoft Word niet corrigeren? Hier is een handleiding om te verhelpen dat de spellingcontrole niet werkt in Microsoft Word.

4 manieren om een ​​afbeelding bij te snijden tot een cirkel in PowerPoint

4 manieren om een ​​afbeelding bij te snijden tot een cirkel in PowerPoint

Vraagt ​​​​u zich af hoe u een cirkelvormige afbeelding maakt in PowerPoint? Leer vier manieren om een ​​afbeelding in een cirkel bij te snijden in PowerPoint.

Hoe u Word Wise op uw Kindle Reader kunt uitschakelen

Hoe u Word Wise op uw Kindle Reader kunt uitschakelen

Vind je de Word Wise-functie op je Kindle-lezer niet leuk? Hier ziet u hoe u Word Wise kunt uitschakelen en kunt genieten van afleidingsvrij lezen!

Hoe u de eerste rij of kolom op elke Excel-pagina kunt afdrukken

Hoe u de eerste rij of kolom op elke Excel-pagina kunt afdrukken

Wilt u de koptekst of de eerste kolom van het Excel-blad op elke pagina afdrukken? Volg dan deze eenvoudige handleiding.

Hoe u verschillende kop- en voetteksten op verschillende paginas in Word kunt plaatsen

Hoe u verschillende kop- en voetteksten op verschillende paginas in Word kunt plaatsen

Pas eenvoudig de lay-out van uw document aan door te leren hoe u verschillende kop- en voetteksten op verschillende pagina's in Word kunt plaatsen.

5 oplossingen voor het feit dat Designer niet werkt in Microsoft PowerPoint op Windows

5 oplossingen voor het feit dat Designer niet werkt in Microsoft PowerPoint op Windows

Werkt de Designer-functie niet in Microsoft PowerPoint voor Windows? Maak je geen zorgen, want je kunt het oplossen met deze tips.

Hoe een afbeelding in Microsoft Word te vergrendelen

Hoe een afbeelding in Microsoft Word te vergrendelen

Beweegt de positie van de afbeeldingen in uw Microsoft Word-document bij elke bewerking? Ontdek hoe u de afbeeldingen kunt vergrendelen om een ​​overzichtelijker document te krijgen.

Top 7 oplossingen voor het feit dat Microsoft PowerPoint geen audio afspeelt op Windows

Top 7 oplossingen voor het feit dat Microsoft PowerPoint geen audio afspeelt op Windows

Microsoft PowerPoint speelt geen audio af op uw Windows 10- of 11-computer? Hier zijn enkele tips om het onderliggende probleem op te lossen.

Top 6 oplossingen voor Excel is een foutprobleem tegengekomen in Windows

Top 6 oplossingen voor Excel is een foutprobleem tegengekomen in Windows

Ziet u steeds dat Excel een foutmelding tegenkomt op uw Windows 10- of 11-pc? Hier zijn enkele manieren om het probleem op te lossen.

Hoe u het tabblad Ontwikkelaar aan het lint in Word kunt toevoegen

Hoe u het tabblad Ontwikkelaar aan het lint in Word kunt toevoegen

Wilt u het tabblad Ontwikkelaars toevoegen aan het lint in Word? Hier leest u hoe u dit snel en effectief kunt doen op Windows en Mac.