Tekstverwerkers hebben een lange weg afgelegd sinds het begin van de jaren tachtig, toen Microsoft voor het eerst Microsoft Word voor MS-DOS uitbracht. Het baanbrekende kenmerk was dat het was ontworpen om met een muis te worden gebruikt. De huidige versies van Microsoft Word bevatten functies die gebruikers zich toen niet eens konden voorstellen, waaronder het gebruik van de AutoTekst-functie van Microsoft Word om sneller en met minder fouten inhoud te creëren.
Als u veel gebruik maakt van Word, is de kans groot dat er zinnen, tekstblokken of afbeeldingen zijn die u vaak gebruikt. De AutoCorrectie- en AutoTekst-functies van Word zijn gemaakt om u te helpen die repetitieve vermeldingen snel in te voegen, waardoor u tijd bespaart. Voorbeelden zijn het toevoegen van uw handtekening aan het einde van een brief of het invoegen van standaardtaal in documenten zoals contracten of offerteaanvragen.
Het verschil tussen AutoCorrectie en AutoTekst
In Microsoft Word kunt u met AutoCorrectie herbruikbare tekstfragmenten maken van maximaal 255 tekens. Die fragmenten zijn dan niet alleen voor u beschikbaar in Word, maar ook in al uw Office-apps zoals Outlook en PowerPoint .
AutoTekst daarentegen is veel robuuster. Het is gemaakt om veel grotere tekstblokken te besturen. AutoTekst-fragmenten die u maakt, worden opgeslagen met uw Word-sjabloon en zijn niet beschikbaar in de andere Office-apps die u gebruikt. Zowel AutoCorrectie als AutoTekst zijn beschikbaar in de desktop- en onlineversie van Microsoft Word.
AutoCorrectie maken en gebruiken
Om een AutoCorrectie-item te configureren en te gebruiken, opent u een document met tekst die u wilt converteren naar een herbruikbaar fragment. In het onderstaande voorbeeld configureren we AutoCorrectie om een kort tekstblok in te voegen wanneer we typen -123 .
Een AutoCorrectie-item gebruiken
Om nu het AutoCorrectie-item te gebruiken dat u hebt gemaakt door de bovenstaande stappen te volgen, typt u gewoon -123 in uw Word-document en die tekens worden vervangen door het tekstblok dat u in stap 1 hebt geselecteerd.
AutoTekst maken en gebruiken
Als u automatisch tekstblokken wilt invoegen die langer zijn dan 255 tekens of die afbeeldingen bevatten, gebruikt u AutoTekst in plaats van AutoCorrectie.
Een nieuw AutoTekst-fragment maken
Nogmaals, begin met het openen van een document met de tekst waarvan u een herbruikbaar fragment wilt maken.
Een Microsoft Word AutoTekst-fragment gebruiken
Volg nu deze stappen om het AutoTekst-fragment te gebruiken dat u zojuist hebt gemaakt.
Een AutoTekst-fragment gebruiken via AutoCorrectie
U kunt ook het AutoTekst-fragment dat u hebt gemaakt invoegen door de naam van het item te typen. Deze methode maakt hoofdzakelijk gebruik van de AutoCorrectie-functionaliteit. Als u bijvoorbeeld het AutoTekst-item hierboven gebruikt, kunt u beginnen met het typen van "Leverage agile frameworks", en u ziet een knopinfo verschijnen met de tekst "(Druk op ENTER om in te voegen)."
Wanneer u op Enter drukt , wordt het volledige AutoTekst-blok in uw document ingevoegd.
Als u de tooltip "(Druk op ENTER om in te voegen)" niet ziet, moet u Show AutoComplete Suggestions inschakelen . U kunt dat doen door naar Bestand > Opties > Geavanceerd te gaan en het vakje naast Suggesties voor automatisch aanvullen weergeven aan te vinken .
Een AutoTekst-fragment toevoegen aan de werkbalk Snelle toegang
Als u het aantal acties wilt verminderen dat u moet ondernemen om de Microsoft Word AutoTekst in te voegen, kunt u het item toevoegen aan de werkbalk Snelle toegang.
Een AutoTekst-fragment gebruiken via een snelkoppeling
Een andere manier om een AutoTekst-fragment in te voegen, is door een sneltoets te maken.
Wees slimmer en sneller met de trucs die je hebt geleerd
Zelfs als je niet echt een detailgericht persoon bent, zullen de bovenstaande tips ervoor zorgen dat het lijkt alsof je dat wel bent! U bespaart tijd en maakt minder fouten bij het samenstellen van een Word-document als u gebruik maakt van deze functies. Als u wilt, kunt u nog een stap verder gaan en enkele macro's in Word maken voor elke reeks acties die u herhaaldelijk uitvoert.
In een eerder artikel hebben we besproken hoe videoconferenties werken in Microsoft Teams. Sindsdien heeft Microsoft Teams geüpdatet met nieuwe functies, waaronder de langverwachte en zeer gewenste mogelijkheid om brainstormruimten te creëren.
Wiskundig bereken je een bereik door de minimumwaarde af te trekken van de maximumwaarde van een bepaalde dataset. Het vertegenwoordigt de spreiding van waarden binnen een dataset en is handig voor het meten van variabiliteit: hoe groter het bereik, hoe meer verspreid en variabel uw gegevens zijn.
Gevonden op een vreemde plek in de applicatie, kunt u actieknoppen toevoegen aan een PowerPoint-dia om uw presentatie interactiever en gebruiksvriendelijker te maken voor de kijker. Deze actieknoppen kunnen het navigeren door een presentatie vereenvoudigen en ervoor zorgen dat de dia's in uw presentatie zich gedragen als webpagina's.
Dus je hebt een prachtige foto van je kinderen of honden en je wilt wat plezier hebben door de achtergrond te verwijderen en een andere achtergrond toe te voegen. Of misschien wilt u gewoon de achtergrond van een foto verwijderen zodat u deze op een website of digitaal document kunt gebruiken.
Dit is een veelvoorkomend scenario: u hebt via e-mail een Word-document ontvangen dat u moet ondertekenen en terugsturen. U kunt het document afdrukken, ondertekenen, scannen en retourneren, maar er is een eenvoudigere, betere en snellere manier om een handtekening in Word in te voegen.
Er zijn maar weinig dingen in het leven erger dan het kwijtraken van een Word-document waar je uren aan hebt zitten zwoegen. Zelfs sparen is niet altijd genoeg als je harde schijf crasht en je alles kwijtraakt.
Er zijn veel momenten waarop ik enkele eenvoudige gegevensberekeningen in een Word-document moet opnemen en een tabel is de beste optie. U kunt altijd proberen een volledig Excel-spreadsheet in uw Word-document in te voegen, maar dat is soms overdreven.
Word heeft twee echt handige functies die bijna niemand ooit gebruikt: Documenten vergelijken en Documenten combineren. Zoals hun naam al aangeeft, kunt u met de functies twee Word-documenten met elkaar vergelijken of twee combineren.
Met Microsoft Teams kun je, net als Zoom, videogesprekken voeren tussen apparaten en virtuele vergaderingen houden. De app is met name handig voor externe teams om vergaderingen te houden wanneer collega's verspreid zijn over verschillende locaties.
Een presentatie is als een trein. Een ononderbroken keten van touringcars volgt de locomotief en gaat waar hij heen leidt.
De drie meest gebruikte formules in Excel die eenvoudige wiskundige berekeningen uitvoeren, zijn COUNT, SUM en GEMIDDELDE. Of je nu een financieel budget in Excel beheert of gewoon je volgende vakantie bijhoudt, je hebt waarschijnlijk al eens een van deze functies gebruikt.
Als u professioneel ogende correspondentie wilt versturen, laat uw ontvanger dan niet als eerste een rommelige handgeschreven envelop zien. Pak een envelop, plaats deze in uw printer en typ de naam en het adres in Microsoft Word.
Wanneer uw Excel-werkmap meerdere bladen heeft die qua lay-out en structuur identiek zijn, kunt u uw werk stroomlijnen door vergelijkbare bladen te groeperen. Om specifieker te zijn: als u eenmaal hebt geleerd hoe u werkbladen in Excel kunt groeperen, kunt u een wijziging aanbrengen in overeenkomstige cellen in alle gegroepeerde bladen door slechts één van de gegroepeerde bladen te wijzigen.
Als dezelfde Microsoft Office-app verschillende functies op verschillende apparaten heeft, komt dat waarschijnlijk omdat het verschillende versies zijn. Sommige invoegtoepassingen en sjablonen van derden hebben ook functies die alleen in specifieke Office-versies werken.
Een MDI-bestand, wat staat voor Microsoft Document Imaging, is een eigen Microsoft-beeldformaat dat wordt gebruikt voor het opslaan van afbeeldingen van gescande documenten die zijn gemaakt door het Microsoft Office Document Imaging (MODI) -programma. Het programma is opgenomen in Office XP, Office 2003 en Office 2007.
Microsoft Office-tools worden met elke update steeds krachtiger. Tegenwoordig heb je niet eens een speciale app voor stroomdiagrammen nodig.
Het is gemakkelijk om Microsoft Office en Office 365 of Microsoft 365 te verwarren. Microsoft Office is de standaard kantoorsuite die u al jaren gebruikt en kan de desktop-app-versies van Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access en Publisher bevatten, afhankelijk van de editie Jij krijgt.
Crasht Microsoft Outlook af en toe wanneer u de app op uw Windows-computer opent? Bevriest de app af en toe en geeft deze met willekeurige tussenpozen een waarschuwing "Microsoft Outlook reageert niet" weer.
U kunt het uiterlijk van uw Excel-spreadsheet verbeteren en het visueel aantrekkelijker maken voor een publiek. De beste manier om het op te fleuren, is door een Excel-achtergrondafbeelding toe te voegen.
Microsoft Excel blijft de populairste spreadsheettoepassing ter wereld. Excel-spreadsheetgegevens zijn vaak gevoelig en bevatten persoonlijke of financiële gegevens.
Een tutorial die laat zien hoe Microsoft PowerPoint 365 uw diavoorstelling automatisch afspeelt door de tijd voor het wisselen van dia
Stijlsets kunnen uw hele document onmiddellijk een gepolijste en consistente uitstraling geven. Hier leest u hoe u stijlsets in Word gebruikt en waar u ze kunt vinden.
Dwing een prompt af op uw Microsoft Excel bestanden voor Office 365 die vraagt om het bestand als Alleen-lezen te openen met deze handleiding.
Wij tonen u een truc die u kunt gebruiken om al uw Microsoft Outlook 365-contacten eenvoudig naar vCard-bestanden te exporteren.
Leer hoe je het tonen of verbergen van formules in cellen in Microsoft Excel kunt inschakelen of uitschakelen.
Leer hoe je cellen in Microsoft Excel 365 kunt vergrendelen en ontgrendelen met deze tutorial.
Het is gebruikelijk dat de Junk-optie is uitgeschakeld in Microsoft Outlook. Dit artikel laat je zien hoe je dit kunt oplossen.
Een handleiding die laat zien hoe je dia
Ontdek hoe je een macro in Word kunt maken om het gemakkelijker te maken om je meest gebruikte functies in minder tijd uit te voeren.
We tonen je hoe je de zichtbare klembordopties in Microsoft Office 365-applicaties kunt in- of uitschakelen.
