Als je een Excel-sheet hebt met veel datums, is de kans groot dat je uiteindelijk de verschillen tussen sommige van die datums moet berekenen. Misschien wilt u zien hoeveel maanden het u kostte om uw schuld af te betalen of hoeveel dagen het u kostte om een bepaald gewicht te verliezen?
Het verschil tussen datums berekenen in Excel is eenvoudig, maar kan gecompliceerd worden, afhankelijk van hoe u bepaalde waarden wilt berekenen. Als u bijvoorbeeld het aantal maanden wilt weten tussen 5-02-2016 en 15-01-2016, moet het antwoord dan 0 of 1 zijn? Sommige mensen zeggen misschien 0 omdat er geen volledige maand tussen de datums zit en anderen zeggen misschien 1 omdat het een andere maand is.
Inhoudsopgave
In dit artikel laat ik je zien hoe je de verschillen tussen twee datums kunt berekenen om het aantal dagen, maanden en jaren te vinden met verschillende formules, afhankelijk van je voorkeuren.
Dagen tussen twee datums
De eenvoudigste berekening die we kunnen doen, is het aantal dagen tussen twee datums te krijgen. Het goede aan het berekenen van dagen is dat er eigenlijk maar één manier is om de waarde te berekenen, dus je hoeft je geen zorgen te maken dat verschillende formules je verschillende antwoorden geven.
In mijn voorbeeld hierboven heb ik twee datums opgeslagen in cellen A2 en A3. Aan de rechterkant ziet u dat het verschil tussen die twee datums 802 dagen is. In Excel zijn er altijd meerdere manieren om dezelfde waarde te berekenen en dat is wat ik hier deed. Laten we de formules eens bekijken:
De eerste formule is slechts een eenvoudige aftrekking van de twee datums, A3 - A2. Excel weet dat het een datum is en berekent eenvoudig het aantal dagen tussen die twee datums. Makkelijk en heel rechttoe rechtaan. Daarnaast kunt u ook de DAGEN- functie gebruiken.
=DAGEN(A3, A2)
Deze functie heeft twee argumenten: de einddatum en de startdatum. Als u de datums in de formule verwisselt, krijgt u alleen een negatief getal. Ten slotte kunt u een functie gebruiken met de naam DATEDIF , die vanaf Lotus 1-2-3 dagen in Excel is opgenomen, maar geen officieel ondersteunde formule is in Excel.
=DATUM.ALS(A2; A3; "D")
Wanneer je de formule typt, zul je zien dat Excel je geen suggesties geeft voor de velden, enz. Gelukkig kun je hier de syntaxis en alle ondersteunde argumenten voor de DATEDIF-functie zien.
Als een toegevoegde bonus, wat als u het aantal weekdagen tussen twee datums wilt berekenen? Dat is eenvoudig genoeg, ook omdat we een ingebouwde formule hebben:
=NETWERKDAGEN(begindatum,einddatum)
Het aantal dagen en weekdagen berekenen is eenvoudig genoeg, dus laten we het nu over maanden hebben.
Maanden tussen twee datums
De lastigste berekening is het aantal maanden vanwege de manier waarop u naar boven of naar beneden kunt afronden, afhankelijk van of het een volledige maand of een gedeeltelijke maand is. Nu is er een MAANDEN-functie in Excel, maar die is erg beperkt omdat hij alleen naar de maand kijkt bij het berekenen van het verschil en niet naar het jaar. Dit betekent dat het alleen nuttig is voor het berekenen van het verschil tussen twee maanden in hetzelfde jaar.
Aangezien dat een beetje zinloos is, laten we eens kijken naar enkele formules die ons het juiste antwoord geven. Microsoft heeft deze hier gegeven , maar als je te lui bent om de link te bezoeken, heb ik ze hieronder ook gegeven.
Naar boven afronden - =(YEAR(LDate)-YEAR(EDate))*12+MONTH(LDate)-MONTH(EDate)
Naar beneden afronden - =IF(DAY(LDate)>=DAY(EDate),0,-1)+(YEAR(LDate)-YEAR(EDate)) *12+MONTH(LDate)-MONTH(EDate)
Dit zijn twee vrij lange en gecompliceerde formules en je hoeft echt niet te begrijpen wat er aan de hand is. Dit zijn de formules in Excel:
Merk op dat u de afrondingsformule in de eigenlijke cel zelf moet bewerken, omdat om de een of andere vreemde reden de hele formule niet in de formulebalk verschijnt. Om de formule in de cel zelf te zien, klikt u op het tabblad Formules en vervolgens op Formules weergeven .
Dus wat is het uiteindelijke resultaat van de twee formules in ons huidige voorbeeld? Laten we hieronder kijken:
Naar boven afronden geeft me 27 maanden en naar beneden afronden geeft me 26 maanden, wat klopt, afhankelijk van hoe je het wilt bekijken. Ten slotte kunt u ook de DATEDIF-functie gebruiken, maar deze berekent alleen volledige maanden, dus in ons geval is het resultaat 26.
=DATUM.ALS(A2; A3; "M")
Jaren tussen twee datums
Net als bij maanden kunnen ook jaren worden berekend, afhankelijk van of u 1 jaar als volledige 365 dagen wilt tellen of dat een verandering in het jaar meetelt. Laten we dus ons voorbeeld nemen waarin ik twee verschillende formules heb gebruikt om het aantal jaren te berekenen:
De ene formule gebruikt DATEDIF en de andere gebruikt de JAAR-functie. Aangezien het verschil in het aantal dagen slechts 802 is, geeft DATEDIF 2 jaar weer, terwijl de JAAR-functie 3 jaar aangeeft.
Nogmaals, dit is een kwestie van voorkeur en hangt af van wat u precies probeert te berekenen. Het is een goed idee om beide methoden te kennen, zodat u verschillende problemen met verschillende formules kunt aanpakken.
Zolang je voorzichtig bent met welke formules je gebruikt, is het vrij eenvoudig om precies te berekenen wat je zoekt. Er zijn ook veel meer datumfuncties dan degene die ik noemde, dus voel je vrij om die ook op de Office Support- site te bekijken. Als u vragen heeft, kunt u reageren. Genieten van!
In een eerder artikel hebben we besproken hoe videoconferenties werken in Microsoft Teams. Sindsdien heeft Microsoft Teams geüpdatet met nieuwe functies, waaronder de langverwachte en zeer gewenste mogelijkheid om brainstormruimten te creëren.
Wiskundig bereken je een bereik door de minimumwaarde af te trekken van de maximumwaarde van een bepaalde dataset. Het vertegenwoordigt de spreiding van waarden binnen een dataset en is handig voor het meten van variabiliteit: hoe groter het bereik, hoe meer verspreid en variabel uw gegevens zijn.
Gevonden op een vreemde plek in de applicatie, kunt u actieknoppen toevoegen aan een PowerPoint-dia om uw presentatie interactiever en gebruiksvriendelijker te maken voor de kijker. Deze actieknoppen kunnen het navigeren door een presentatie vereenvoudigen en ervoor zorgen dat de dia's in uw presentatie zich gedragen als webpagina's.
Dus je hebt een prachtige foto van je kinderen of honden en je wilt wat plezier hebben door de achtergrond te verwijderen en een andere achtergrond toe te voegen. Of misschien wilt u gewoon de achtergrond van een foto verwijderen zodat u deze op een website of digitaal document kunt gebruiken.
Dit is een veelvoorkomend scenario: u hebt via e-mail een Word-document ontvangen dat u moet ondertekenen en terugsturen. U kunt het document afdrukken, ondertekenen, scannen en retourneren, maar er is een eenvoudigere, betere en snellere manier om een handtekening in Word in te voegen.
Er zijn maar weinig dingen in het leven erger dan het kwijtraken van een Word-document waar je uren aan hebt zitten zwoegen. Zelfs sparen is niet altijd genoeg als je harde schijf crasht en je alles kwijtraakt.
Er zijn veel momenten waarop ik enkele eenvoudige gegevensberekeningen in een Word-document moet opnemen en een tabel is de beste optie. U kunt altijd proberen een volledig Excel-spreadsheet in uw Word-document in te voegen, maar dat is soms overdreven.
Word heeft twee echt handige functies die bijna niemand ooit gebruikt: Documenten vergelijken en Documenten combineren. Zoals hun naam al aangeeft, kunt u met de functies twee Word-documenten met elkaar vergelijken of twee combineren.
Met Microsoft Teams kun je, net als Zoom, videogesprekken voeren tussen apparaten en virtuele vergaderingen houden. De app is met name handig voor externe teams om vergaderingen te houden wanneer collega's verspreid zijn over verschillende locaties.
Een presentatie is als een trein. Een ononderbroken keten van touringcars volgt de locomotief en gaat waar hij heen leidt.
De drie meest gebruikte formules in Excel die eenvoudige wiskundige berekeningen uitvoeren, zijn COUNT, SUM en GEMIDDELDE. Of je nu een financieel budget in Excel beheert of gewoon je volgende vakantie bijhoudt, je hebt waarschijnlijk al eens een van deze functies gebruikt.
Als u professioneel ogende correspondentie wilt versturen, laat uw ontvanger dan niet als eerste een rommelige handgeschreven envelop zien. Pak een envelop, plaats deze in uw printer en typ de naam en het adres in Microsoft Word.
Wanneer uw Excel-werkmap meerdere bladen heeft die qua lay-out en structuur identiek zijn, kunt u uw werk stroomlijnen door vergelijkbare bladen te groeperen. Om specifieker te zijn: als u eenmaal hebt geleerd hoe u werkbladen in Excel kunt groeperen, kunt u een wijziging aanbrengen in overeenkomstige cellen in alle gegroepeerde bladen door slechts één van de gegroepeerde bladen te wijzigen.
Als dezelfde Microsoft Office-app verschillende functies op verschillende apparaten heeft, komt dat waarschijnlijk omdat het verschillende versies zijn. Sommige invoegtoepassingen en sjablonen van derden hebben ook functies die alleen in specifieke Office-versies werken.
Een MDI-bestand, wat staat voor Microsoft Document Imaging, is een eigen Microsoft-beeldformaat dat wordt gebruikt voor het opslaan van afbeeldingen van gescande documenten die zijn gemaakt door het Microsoft Office Document Imaging (MODI) -programma. Het programma is opgenomen in Office XP, Office 2003 en Office 2007.
Microsoft Office-tools worden met elke update steeds krachtiger. Tegenwoordig heb je niet eens een speciale app voor stroomdiagrammen nodig.
Het is gemakkelijk om Microsoft Office en Office 365 of Microsoft 365 te verwarren. Microsoft Office is de standaard kantoorsuite die u al jaren gebruikt en kan de desktop-app-versies van Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access en Publisher bevatten, afhankelijk van de editie Jij krijgt.
Crasht Microsoft Outlook af en toe wanneer u de app op uw Windows-computer opent? Bevriest de app af en toe en geeft deze met willekeurige tussenpozen een waarschuwing "Microsoft Outlook reageert niet" weer.
U kunt het uiterlijk van uw Excel-spreadsheet verbeteren en het visueel aantrekkelijker maken voor een publiek. De beste manier om het op te fleuren, is door een Excel-achtergrondafbeelding toe te voegen.
Microsoft Excel blijft de populairste spreadsheettoepassing ter wereld. Excel-spreadsheetgegevens zijn vaak gevoelig en bevatten persoonlijke of financiële gegevens.
Een tutorial die laat zien hoe Microsoft PowerPoint 365 uw diavoorstelling automatisch afspeelt door de tijd voor het wisselen van dia
Stijlsets kunnen uw hele document onmiddellijk een gepolijste en consistente uitstraling geven. Hier leest u hoe u stijlsets in Word gebruikt en waar u ze kunt vinden.
Dwing een prompt af op uw Microsoft Excel bestanden voor Office 365 die vraagt om het bestand als Alleen-lezen te openen met deze handleiding.
Wij tonen u een truc die u kunt gebruiken om al uw Microsoft Outlook 365-contacten eenvoudig naar vCard-bestanden te exporteren.
Leer hoe je het tonen of verbergen van formules in cellen in Microsoft Excel kunt inschakelen of uitschakelen.
Leer hoe je cellen in Microsoft Excel 365 kunt vergrendelen en ontgrendelen met deze tutorial.
Het is gebruikelijk dat de Junk-optie is uitgeschakeld in Microsoft Outlook. Dit artikel laat je zien hoe je dit kunt oplossen.
Een handleiding die laat zien hoe je dia
Ontdek hoe je een macro in Word kunt maken om het gemakkelijker te maken om je meest gebruikte functies in minder tijd uit te voeren.
We tonen je hoe je de zichtbare klembordopties in Microsoft Office 365-applicaties kunt in- of uitschakelen.
