Het is altijd een vreselijke tragedie als iemand iets belangrijks verliest waar hij aan werkte omdat hij zijn document niet goed had opgeslagen. Dit gebeurt vaker dan je zou denken bij Excel- en Word-gebruikers!
Gelukkig heeft Microsoft in de laatste paar versies veel functies toegevoegd die de kans verkleinen dat gegevens verloren gaan als gevolg van crashes, stroomuitval, onbedoelde verwijderingen, enz. Een functie heet AutoHerstel en de tweede, minder algemeen bekende functie, wordt AutoBackup genoemd.
In dit artikel zal ik het hebben over hoe u beide opties kunt configureren, zodat uw gegevens zo veilig mogelijk zijn. Ik zou ook willen vermelden dat je met de nieuwste versies van Office documenten rechtstreeks in OneDrive kunt opslaan, wat een goede optie is om te overwegen, omdat je nog steeds toegang hebt tot je werk, zelfs als je harde schijf het begeeft.
Excel AutoHerstel
De functie Automatisch herstellen is standaard ingeschakeld en slaat uw document in feite automatisch op een tijdelijke locatie op na een ingesteld tijdsinterval. Om de AutoHerstel-instellingen te bekijken, klikt u op Bestand en vervolgens op Opties .
Klik op Opslaan in het menu aan de linkerkant en u ziet de optie AutoHerstel onder Werkmappen opslaan .
Standaard wordt AutoHerstel-informatie elke 10 minuten opgeslagen. Naast het interval moet Excel 30 seconden inactief zijn voordat de gegevens worden opgeslagen. De automatisch opgeslagen informatie wordt ook opgeslagen op de AutoHerstel-bestandslocatie die hier wordt vermeld. Dus hoe werkt het? Laten we zeggen dat u een werkblad hebt zoals hieronder en dat u het hebt opgeslagen.
Laten we nu zeggen dat ik de volgende gegevens aan de Excel-spreadsheet toevoeg en ongeveer 10 minuten wacht zonder mijn document op te slaan. Aangezien het AutoHerstel-interval is ingesteld op 10 minuten, moet u minstens zo lang wachten voordat de gegevens zijn opgeslagen.
In mijn geval simuleerde ik een Excel-crash door Taakbeheer te openen en het Excel-proces te beëindigen. Daarna heropende ik Excel en zag ik meteen een optie genaamd Toon herstelde bestanden .
Als u daarop klikt, verschijnt er een lijst met Excel-bestanden die kunnen worden hersteld. In mijn geval had het het originele bestand, dat alleen gegevens in A1 en A2 bevatte, en het had ook het AutoHerstel-bestand, dat de gegevens bevatte die ik niet op schijf had opgeslagen.
Als u op een van de items in de lijst klikt, wordt een ander exemplaar van Excel geopend met de gegevens in dat specifieke bestand. Over het algemeen is dit een erg handige functie voor die keren dat u niet al uw werk hebt opgeslagen, maar Excel onverwachts stopt.
Het grote nadeel van deze functie is dat de AutoHerstel-gegevens op dezelfde harde schijf worden opgeslagen als uw bestand, dus als er iets met uw harde schijf gebeurt, is alles weg. Je kunt de locatie in de bovenstaande instellingen wijzigen in een aparte harde schijf of zelfs in een netwerklocatie, wat ik ten zeerste aanbeveel.
Merk op dat AutoHerstel-informatie ook automatisch door Excel wordt verwijderd in de volgende omstandigheden:
Dus eigenlijk, wanneer u het bestand opslaat, worden de AutoHerstel-gegevens verwijderd. Als u Excel handmatig afsluit en ervoor kiest de gegevens niet op te slaan, worden de AutoHerstel-gegevens bovendien verwijderd. Houd daar rekening mee wanneer u deze functie gebruikt. Als u een zware Excel-gebruiker bent, raad ik u aan het AutoHerstel-interval in te stellen op 2 of 3 minuten in plaats van 10.
Automatische back-up
Een andere functie die niet veel mensen echt kennen, is AutoBackup. Om het te gebruiken, moet u eerst uw bestand opslaan om naar het dialoogvenster Opslaan te gaan. Als je al een opgeslagen Excel-document hebt, ga dan naar Bestand en vervolgens Opslaan als en kies een locatie. Wanneer u dit doet, verschijnt het dialoogvenster Opslaan als .
Klik in het dialoogvenster op de knop Extra links van de knop Opslaan . U ziet een aantal opties, waaronder Algemene opties . Als je daarop klikt, verschijnt er een klein venster met wat meer opties.
Ga je gang en vink het vakje Altijd back-up maken aan . Klik op OK en wanneer u het bestand opslaat, wordt er ook een Excel-back-upbestand gemaakt met de extensie .XLK. Merk op dat de bestanden de eerste keer dat u dit doet precies hetzelfde zullen zijn. Als u wijzigingen aanbrengt in het originele bestand en het vervolgens opnieuw opslaat, blijft het back-upbestand hetzelfde (de originele gegevens). De derde keer dat u het opslaat, wordt het back-upbestand echter bijgewerkt met informatie tot aan de tweede opslag.
In principe loopt het back-upbestand altijd één versie achter op de huidige versie. Dus als je een aantal wijzigingen hebt aangebracht, je bestand hebt opgeslagen en vervolgens terug wilt naar de versie die deze wijzigingen niet had, kun je gewoon het back-upbestand openen.
Het bestand wordt op dezelfde locatie opgeslagen als het originele bestand en er lijkt geen manier te zijn om dat te veranderen. Deze functie voegt niet veel veiligheid toe aan uw document, maar is in bepaalde omstandigheden goed.
Door deze back-up- en herstelfuncties in Excel in te schakelen, voorkomt u hopelijk dat u belangrijke gegevens verliest. Het is altijd een goede optie om cloudopslag (zoals OneDrive) te gebruiken als extra vangnet voor het geval uw computer catastrofaal uitvalt. Als u vragen heeft, kunt u reageren. Genieten van!
In een eerder artikel hebben we besproken hoe videoconferenties werken in Microsoft Teams. Sindsdien heeft Microsoft Teams geüpdatet met nieuwe functies, waaronder de langverwachte en zeer gewenste mogelijkheid om brainstormruimten te creëren.
Wiskundig bereken je een bereik door de minimumwaarde af te trekken van de maximumwaarde van een bepaalde dataset. Het vertegenwoordigt de spreiding van waarden binnen een dataset en is handig voor het meten van variabiliteit: hoe groter het bereik, hoe meer verspreid en variabel uw gegevens zijn.
Gevonden op een vreemde plek in de applicatie, kunt u actieknoppen toevoegen aan een PowerPoint-dia om uw presentatie interactiever en gebruiksvriendelijker te maken voor de kijker. Deze actieknoppen kunnen het navigeren door een presentatie vereenvoudigen en ervoor zorgen dat de dia's in uw presentatie zich gedragen als webpagina's.
Dus je hebt een prachtige foto van je kinderen of honden en je wilt wat plezier hebben door de achtergrond te verwijderen en een andere achtergrond toe te voegen. Of misschien wilt u gewoon de achtergrond van een foto verwijderen zodat u deze op een website of digitaal document kunt gebruiken.
Dit is een veelvoorkomend scenario: u hebt via e-mail een Word-document ontvangen dat u moet ondertekenen en terugsturen. U kunt het document afdrukken, ondertekenen, scannen en retourneren, maar er is een eenvoudigere, betere en snellere manier om een handtekening in Word in te voegen.
Er zijn maar weinig dingen in het leven erger dan het kwijtraken van een Word-document waar je uren aan hebt zitten zwoegen. Zelfs sparen is niet altijd genoeg als je harde schijf crasht en je alles kwijtraakt.
Er zijn veel momenten waarop ik enkele eenvoudige gegevensberekeningen in een Word-document moet opnemen en een tabel is de beste optie. U kunt altijd proberen een volledig Excel-spreadsheet in uw Word-document in te voegen, maar dat is soms overdreven.
Word heeft twee echt handige functies die bijna niemand ooit gebruikt: Documenten vergelijken en Documenten combineren. Zoals hun naam al aangeeft, kunt u met de functies twee Word-documenten met elkaar vergelijken of twee combineren.
Met Microsoft Teams kun je, net als Zoom, videogesprekken voeren tussen apparaten en virtuele vergaderingen houden. De app is met name handig voor externe teams om vergaderingen te houden wanneer collega's verspreid zijn over verschillende locaties.
Een presentatie is als een trein. Een ononderbroken keten van touringcars volgt de locomotief en gaat waar hij heen leidt.
De drie meest gebruikte formules in Excel die eenvoudige wiskundige berekeningen uitvoeren, zijn COUNT, SUM en GEMIDDELDE. Of je nu een financieel budget in Excel beheert of gewoon je volgende vakantie bijhoudt, je hebt waarschijnlijk al eens een van deze functies gebruikt.
Als u professioneel ogende correspondentie wilt versturen, laat uw ontvanger dan niet als eerste een rommelige handgeschreven envelop zien. Pak een envelop, plaats deze in uw printer en typ de naam en het adres in Microsoft Word.
Wanneer uw Excel-werkmap meerdere bladen heeft die qua lay-out en structuur identiek zijn, kunt u uw werk stroomlijnen door vergelijkbare bladen te groeperen. Om specifieker te zijn: als u eenmaal hebt geleerd hoe u werkbladen in Excel kunt groeperen, kunt u een wijziging aanbrengen in overeenkomstige cellen in alle gegroepeerde bladen door slechts één van de gegroepeerde bladen te wijzigen.
Als dezelfde Microsoft Office-app verschillende functies op verschillende apparaten heeft, komt dat waarschijnlijk omdat het verschillende versies zijn. Sommige invoegtoepassingen en sjablonen van derden hebben ook functies die alleen in specifieke Office-versies werken.
Een MDI-bestand, wat staat voor Microsoft Document Imaging, is een eigen Microsoft-beeldformaat dat wordt gebruikt voor het opslaan van afbeeldingen van gescande documenten die zijn gemaakt door het Microsoft Office Document Imaging (MODI) -programma. Het programma is opgenomen in Office XP, Office 2003 en Office 2007.
Microsoft Office-tools worden met elke update steeds krachtiger. Tegenwoordig heb je niet eens een speciale app voor stroomdiagrammen nodig.
Het is gemakkelijk om Microsoft Office en Office 365 of Microsoft 365 te verwarren. Microsoft Office is de standaard kantoorsuite die u al jaren gebruikt en kan de desktop-app-versies van Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access en Publisher bevatten, afhankelijk van de editie Jij krijgt.
Crasht Microsoft Outlook af en toe wanneer u de app op uw Windows-computer opent? Bevriest de app af en toe en geeft deze met willekeurige tussenpozen een waarschuwing "Microsoft Outlook reageert niet" weer.
U kunt het uiterlijk van uw Excel-spreadsheet verbeteren en het visueel aantrekkelijker maken voor een publiek. De beste manier om het op te fleuren, is door een Excel-achtergrondafbeelding toe te voegen.
Microsoft Excel blijft de populairste spreadsheettoepassing ter wereld. Excel-spreadsheetgegevens zijn vaak gevoelig en bevatten persoonlijke of financiële gegevens.
Kunt u de spelling in Microsoft Word niet corrigeren? Hier is een handleiding om te verhelpen dat de spellingcontrole niet werkt in Microsoft Word.
Vraagt u zich af hoe u een cirkelvormige afbeelding maakt in PowerPoint? Leer vier manieren om een afbeelding in een cirkel bij te snijden in PowerPoint.
Vind je de Word Wise-functie op je Kindle-lezer niet leuk? Hier ziet u hoe u Word Wise kunt uitschakelen en kunt genieten van afleidingsvrij lezen!
Wilt u de koptekst of de eerste kolom van het Excel-blad op elke pagina afdrukken? Volg dan deze eenvoudige handleiding.
Pas eenvoudig de lay-out van uw document aan door te leren hoe u verschillende kop- en voetteksten op verschillende pagina's in Word kunt plaatsen.
Werkt de Designer-functie niet in Microsoft PowerPoint voor Windows? Maak je geen zorgen, want je kunt het oplossen met deze tips.
Beweegt de positie van de afbeeldingen in uw Microsoft Word-document bij elke bewerking? Ontdek hoe u de afbeeldingen kunt vergrendelen om een overzichtelijker document te krijgen.
Microsoft PowerPoint speelt geen audio af op uw Windows 10- of 11-computer? Hier zijn enkele tips om het onderliggende probleem op te lossen.
Ziet u steeds dat Excel een foutmelding tegenkomt op uw Windows 10- of 11-pc? Hier zijn enkele manieren om het probleem op te lossen.
Wilt u het tabblad Ontwikkelaars toevoegen aan het lint in Word? Hier leest u hoe u dit snel en effectief kunt doen op Windows en Mac.
