Gantt-diagrammen zijn een populaire manier om projecten bij te houden, vooral voor teams die rekening moeten houden met de duur van een taak. Door effectief een Gantt-diagram te gebruiken, kunt u ervoor zorgen dat verschillende taken elkaar niet in de weg zitten, en zelfs bepalen wanneer de ene moet eindigen zodat de volgende kan beginnen.
Er zijn verschillende manieren om Gantt-diagrammen te maken, maar in dit artikel laten we zien hoe je er een kunt maken in een programma dat je waarschijnlijk al hebt: Microsoft Excel. Hoewel het op maat gemaakte software waarschijnlijk niet zal overtreffen bij het beheren van een groot aantal taken, is het voor kleine projecten een prima alternatief.
Hoe Gantt-diagrammen te maken in Microsoft Excel
Het leuke aan het maken van een Gantt-diagram in Excel is dat je waarschijnlijk al een exemplaar van de spreadsheet hebt en weet hoe je deze moet gebruiken. Zo niet, dan raden we je aan om onze Excel-tutorial te bekijken . De meest recente versies van Microsoft Excel (we gebruiken Office Online voor deze handleiding, hoewel u Office 365 ook gratis kunt krijgen ) bevatten een Gantt-sjabloon, dus laten we daar snel naar kijken voordat we u laten zien hoe u uw eigen .
Microsoft Excel Gantt-sjabloon
Houd er rekening mee dat er een Gantt-sjabloon is opgenomen in Excel voordat u begint met het bouwen van een volledig nieuw diagram. Als u Office Online gebruikt, is dit een van de beschikbare werkmappen in het startscherm van Excel
De Gantt-diagramsjabloon is redelijk goed. U kunt uw gegevens invoeren in een tabel, die de gegevens vervolgens automatisch exporteert naar een omgekeerd staafdiagram. We raden aan er een beetje mee te rommelen om te zien wat er mogelijk is met Excel Gantt-diagrammen. De sjabloon is echter een beetje inflexibel, dus als het niet voor u werkt, moet u uw Gantt-diagrammen helemaal opnieuw bouwen.
Uw eigen Gantt-diagram maken
Als u wilt, kunt u ook een einddatum toevoegen in kolom C, vervolgens de datums automatisch aftrekken en de resulterende duur weergeven in kolom D. Alleen voor het opzetten van het Gantt-diagram zijn de startdatum en de duur echter genoeg.
Daarmee is uw Gantt-diagram helemaal klaar. De oranje vakken (desgewenst kunt u ze opnieuw inkleuren met het vulcommando) laten zien wanneer er aan een bepaalde taak wordt gewerkt.
Gantt-diagrammen in Excel
Dat zou genoeg moeten zijn om u op weg te helpen met het maken van uw eigen Gantt-diagrammen. Hoewel de sjablonen die Excel biedt - om nog maar te zwijgen van op maat gemaakte projectbeheersoftware - waarschijnlijk een betere optie zijn als u van plan bent veel taken te beheren, is het gebruik van een zelfgemaakte optie zoals hierboven misschien beter als u een klein aantal taken bijhoudt. taken of wilt u wat gemakkelijke smaak toevoegen aan presentaties.
In een eerder artikel hebben we besproken hoe videoconferenties werken in Microsoft Teams. Sindsdien heeft Microsoft Teams geüpdatet met nieuwe functies, waaronder de langverwachte en zeer gewenste mogelijkheid om brainstormruimten te creëren.
Wiskundig bereken je een bereik door de minimumwaarde af te trekken van de maximumwaarde van een bepaalde dataset. Het vertegenwoordigt de spreiding van waarden binnen een dataset en is handig voor het meten van variabiliteit: hoe groter het bereik, hoe meer verspreid en variabel uw gegevens zijn.
Gevonden op een vreemde plek in de applicatie, kunt u actieknoppen toevoegen aan een PowerPoint-dia om uw presentatie interactiever en gebruiksvriendelijker te maken voor de kijker. Deze actieknoppen kunnen het navigeren door een presentatie vereenvoudigen en ervoor zorgen dat de dia's in uw presentatie zich gedragen als webpagina's.
Dus je hebt een prachtige foto van je kinderen of honden en je wilt wat plezier hebben door de achtergrond te verwijderen en een andere achtergrond toe te voegen. Of misschien wilt u gewoon de achtergrond van een foto verwijderen zodat u deze op een website of digitaal document kunt gebruiken.
Dit is een veelvoorkomend scenario: u hebt via e-mail een Word-document ontvangen dat u moet ondertekenen en terugsturen. U kunt het document afdrukken, ondertekenen, scannen en retourneren, maar er is een eenvoudigere, betere en snellere manier om een handtekening in Word in te voegen.
Er zijn maar weinig dingen in het leven erger dan het kwijtraken van een Word-document waar je uren aan hebt zitten zwoegen. Zelfs sparen is niet altijd genoeg als je harde schijf crasht en je alles kwijtraakt.
Er zijn veel momenten waarop ik enkele eenvoudige gegevensberekeningen in een Word-document moet opnemen en een tabel is de beste optie. U kunt altijd proberen een volledig Excel-spreadsheet in uw Word-document in te voegen, maar dat is soms overdreven.
Word heeft twee echt handige functies die bijna niemand ooit gebruikt: Documenten vergelijken en Documenten combineren. Zoals hun naam al aangeeft, kunt u met de functies twee Word-documenten met elkaar vergelijken of twee combineren.
Met Microsoft Teams kun je, net als Zoom, videogesprekken voeren tussen apparaten en virtuele vergaderingen houden. De app is met name handig voor externe teams om vergaderingen te houden wanneer collega's verspreid zijn over verschillende locaties.
Een presentatie is als een trein. Een ononderbroken keten van touringcars volgt de locomotief en gaat waar hij heen leidt.
De drie meest gebruikte formules in Excel die eenvoudige wiskundige berekeningen uitvoeren, zijn COUNT, SUM en GEMIDDELDE. Of je nu een financieel budget in Excel beheert of gewoon je volgende vakantie bijhoudt, je hebt waarschijnlijk al eens een van deze functies gebruikt.
Als u professioneel ogende correspondentie wilt versturen, laat uw ontvanger dan niet als eerste een rommelige handgeschreven envelop zien. Pak een envelop, plaats deze in uw printer en typ de naam en het adres in Microsoft Word.
Wanneer uw Excel-werkmap meerdere bladen heeft die qua lay-out en structuur identiek zijn, kunt u uw werk stroomlijnen door vergelijkbare bladen te groeperen. Om specifieker te zijn: als u eenmaal hebt geleerd hoe u werkbladen in Excel kunt groeperen, kunt u een wijziging aanbrengen in overeenkomstige cellen in alle gegroepeerde bladen door slechts één van de gegroepeerde bladen te wijzigen.
Als dezelfde Microsoft Office-app verschillende functies op verschillende apparaten heeft, komt dat waarschijnlijk omdat het verschillende versies zijn. Sommige invoegtoepassingen en sjablonen van derden hebben ook functies die alleen in specifieke Office-versies werken.
Een MDI-bestand, wat staat voor Microsoft Document Imaging, is een eigen Microsoft-beeldformaat dat wordt gebruikt voor het opslaan van afbeeldingen van gescande documenten die zijn gemaakt door het Microsoft Office Document Imaging (MODI) -programma. Het programma is opgenomen in Office XP, Office 2003 en Office 2007.
Microsoft Office-tools worden met elke update steeds krachtiger. Tegenwoordig heb je niet eens een speciale app voor stroomdiagrammen nodig.
Het is gemakkelijk om Microsoft Office en Office 365 of Microsoft 365 te verwarren. Microsoft Office is de standaard kantoorsuite die u al jaren gebruikt en kan de desktop-app-versies van Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access en Publisher bevatten, afhankelijk van de editie Jij krijgt.
Crasht Microsoft Outlook af en toe wanneer u de app op uw Windows-computer opent? Bevriest de app af en toe en geeft deze met willekeurige tussenpozen een waarschuwing "Microsoft Outlook reageert niet" weer.
U kunt het uiterlijk van uw Excel-spreadsheet verbeteren en het visueel aantrekkelijker maken voor een publiek. De beste manier om het op te fleuren, is door een Excel-achtergrondafbeelding toe te voegen.
Microsoft Excel blijft de populairste spreadsheettoepassing ter wereld. Excel-spreadsheetgegevens zijn vaak gevoelig en bevatten persoonlijke of financiële gegevens.
Elke keer dat u een opmerking maakt of achterlaat op een Microsoft Word-document, wordt uw standaard Microsoft-accountnaam toegewezen als auteursnaam. Wanneer je deelt
Als de Microsoft Excel-werkbalk niet werkt op uw Windows 10- of 11-computer, kunt u dit als volgt oplossen.
Om uw Excel-werkblad snel als PDF af te drukken, kunt u als volgt een knop Afdrukken naar PDF maken in Microsoft Excel.
Wilt u afbeeldingen uit uw PowerPoint-bestand opslaan en elders gebruiken? Hier zijn drie eenvoudige manieren om afbeeldingen uit een PowerPoint-presentatie te extraheren.
Als u niet in een Word-document kunt typen, kan dit uw productiviteitsuren verspillen. Hier zijn de beste manieren om het kanteltype in Microsoft Word te repareren.
Word reageert niet wanneer u een document op uw pc afdrukt? Hier zijn acht beproefde manieren om het probleem te verhelpen!
Sneltoetsen voor Excel werken niet in Windows? Probeer deze oplossingen om het probleem op te lossen en uw productiviteit te herwinnen.
Blijft u de foutmelding 'Excel heeft geen bronnen' zien op uw Windows 10- of 11-computer? Hier zijn enkele manieren om dit snel te verhelpen.
Wilt u op een woord zoeken in Google Documenten? Hier volgen eenvoudige manieren om nauwkeurige zoekopdrachten uit te voeren, zodat u verzekerd bent van een naadloze bewerkingservaring.
Wilt u gegevens uit een Excel-spreadsheet invoegen in Microsoft Word? Hier zijn de verschillende manieren waarop u dit kunt doen.
