Hoe Gantt-diagrammen te maken in Microsoft Excel

Gantt-diagrammen zijn een populaire manier om projecten bij te houden, vooral voor teams die rekening moeten houden met de duur van een taak. Door effectief een Gantt-diagram te gebruiken, kunt u ervoor zorgen dat verschillende taken elkaar niet in de weg zitten, en zelfs bepalen wanneer de ene moet eindigen zodat de volgende kan beginnen. 

Er zijn verschillende manieren om Gantt-diagrammen te maken, maar in dit artikel laten we zien hoe je er een kunt maken in een programma dat je waarschijnlijk al hebt: Microsoft Excel. Hoewel het op maat gemaakte software waarschijnlijk niet zal overtreffen bij het beheren van een groot aantal taken, is het voor kleine projecten een prima alternatief.

Hoe Gantt-diagrammen te maken in Microsoft Excel

Hoe Gantt-diagrammen te maken in Microsoft Excel

Het leuke aan het maken van een Gantt-diagram in Excel is dat je waarschijnlijk al een exemplaar van de spreadsheet hebt en weet hoe je deze moet gebruiken. Zo niet, dan raden we je aan om onze Excel-tutorial te bekijken . De meest recente versies van Microsoft Excel (we gebruiken Office Online voor deze handleiding, hoewel u Office 365 ook gratis kunt krijgen ) bevatten een Gantt-sjabloon, dus laten we daar snel naar kijken voordat we u laten zien hoe u uw eigen .

Microsoft Excel Gantt-sjabloon

Houd er rekening mee dat er een Gantt-sjabloon is opgenomen in Excel voordat u begint met het bouwen van een volledig nieuw diagram. Als u Office Online gebruikt, is dit een van de beschikbare werkmappen in het startscherm van Excel

Hoe Gantt-diagrammen te maken in Microsoft Excel

De Gantt-diagramsjabloon is redelijk goed. U kunt uw gegevens invoeren in een tabel, die de gegevens vervolgens automatisch exporteert naar een omgekeerd staafdiagram. We raden aan er een beetje mee te rommelen om te zien wat er mogelijk is met Excel Gantt-diagrammen. De sjabloon is echter een beetje inflexibel, dus als het niet voor u werkt, moet u uw Gantt-diagrammen helemaal opnieuw bouwen.

Hoe Gantt-diagrammen te maken in Microsoft Excel

Uw eigen Gantt-diagram maken

  1. Als u wilt dat de dingen precies zijn zoals u wilt, moet u beginnen met een lege werkmap. Selecteer hiervoor de knop nieuwe lege werkmap in de bovenste balk - helemaal naar links - en wacht tot deze is geladen. Zodra dat is gebeurd, krijgt u een lege spreadsheet te zien.

Hoe Gantt-diagrammen te maken in Microsoft Excel

  1. Voordat u het Gantt-diagram kunt maken, moet u wat gegevens verzamelen. Ter illustratie, we doen alsof we vijf taken hebben en nummeren ze van 1 tot en met 5. Die komen in kolom A. Voeg in kolom B enkele fictieve startdatums voor vier taken toe - zorg ervoor dat de cellen zijn ingesteld om datums te accepteren. Stel ten slotte in kolom C de duur van elke taak in dagen in. 

Hoe Gantt-diagrammen te maken in Microsoft Excel

Als u wilt, kunt u ook een einddatum toevoegen in kolom C, vervolgens de datums automatisch aftrekken en de resulterende duur weergeven in kolom D. Alleen voor het opzetten van het Gantt-diagram zijn de startdatum en de duur echter genoeg.

  1. Met de datums klaar, is de volgende stap het maken van een gestapelde grafiek op basis van de startdatum van onze taken. Daarvoor moet je alle gegevens in de tabel selecteren, van A1 tot C6, en dan bovenaan de pagina voor invoegen kiezen (lees alles over grafieken maken in Excel ). 

Hoe Gantt-diagrammen te maken in Microsoft Excel

  1. De werkbalk verandert in een aantal grafiekopties, u moet naar de grafische opties gaan en op de pijl naar beneden klikken. Er verschijnt een lange lijst met opties, kies onder staven gestapelde staaf . Zorg ervoor dat je niet degene kiest die 100% gestapelde balk wordt genoemd, want dat werkt niet.

Hoe Gantt-diagrammen te maken in Microsoft Excel

  1. Microsoft Excel gaat aan de slag en er verschijnt een nieuwe grafiek in het midden van het scherm. Dit is het begin van uw Gantt-diagram, hoewel u er nog niet bent.

Hoe Gantt-diagrammen te maken in Microsoft Excel

  1. Ten eerste moet u waarschijnlijk het formaat van het venster wijzigen (dat hebben we al gedaan in het bovenstaande voorbeeld), en vervolgens de naam van het diagram wijzigen door op het titelvak van het diagram te klikken . Nu je toch bezig bent,. Verwijder ook de legenda onderaan het diagram - waar de startdatum en duur staan ​​- door deze te selecteren en op de Delete- toets op uw toetsenbord te drukken.
  1. Vervolgens moet u de grafiek opnieuw ordenen. Op dit moment staat taak 5 bovenaan en taak 1 onderaan, en het moet precies andersom. Om dit op te lossen, klikt u met de rechtermuisknop ergens in het diagram en selecteert u Opmaak in het dialoogvenster dat verschijnt.

Hoe Gantt-diagrammen te maken in Microsoft Excel

  1. Er wordt een nieuwe taakbalk geopend aan de rechterkant van uw scherm, genaamd 'Grafiek'. Kies uit alle opties Verticale as .

Hoe Gantt-diagrammen te maken in Microsoft Excel

  1. Vink in het uitgevouwen menu het vakje aan naast de instelling Categorieën in omgekeerde volgorde . Dat zou taak 1 bovenaan in de grafiek moeten plaatsen.

Hoe Gantt-diagrammen te maken in Microsoft Excel

  1. Als dit klaar is, is er nog maar één stap over, namelijk het verwijderen van het blauwe gedeelte - dat de startdatum vertegenwoordigt - van de balk uit de grafiek. In een Gantt-chart gaat het je immers alleen om de duur van taken; de blauwe balk zit gewoon in de weg.

Hoe Gantt-diagrammen te maken in Microsoft Excel

  1. Klik met de rechtermuisknop op een van de blauwe balken om er vanaf te komen. Er verschijnt een ander formaatvak; Klik Het. Nogmaals, je hebt het rechterdeelvenster geopend. Deze keer moeten we echter op het item voor Serie "Startdatum" klikken .

Hoe Gantt-diagrammen te maken in Microsoft Excel

  1. Klik in dit menu op het item met de tekst Vullen , ga vervolgens in het grote kleurenmenu dat verschijnt helemaal naar beneden en selecteer Geen vulling .

Hoe Gantt-diagrammen te maken in Microsoft Excel

Daarmee is uw Gantt-diagram helemaal klaar. De oranje vakken (desgewenst kunt u ze opnieuw inkleuren met het vulcommando) laten zien wanneer er aan een bepaalde taak wordt gewerkt. 

Hoe Gantt-diagrammen te maken in Microsoft Excel

Gantt-diagrammen in Excel

Dat zou genoeg moeten zijn om u op weg te helpen met het maken van uw eigen Gantt-diagrammen. Hoewel de sjablonen die Excel biedt - om nog maar te zwijgen van op maat gemaakte projectbeheersoftware - waarschijnlijk een betere optie zijn als u van plan bent veel taken te beheren, is het gebruik van een zelfgemaakte optie zoals hierboven misschien beter als u een klein aantal taken bijhoudt. taken of wilt u wat gemakkelijke smaak toevoegen aan presentaties.



Brainstormruimten maken in Microsoft Teams

Brainstormruimten maken in Microsoft Teams

In een eerder artikel hebben we besproken hoe videoconferenties werken in Microsoft Teams. Sindsdien heeft Microsoft Teams geüpdatet met nieuwe functies, waaronder de langverwachte en zeer gewenste mogelijkheid om brainstormruimten te creëren.

Bereik zoeken en berekenen in Excel

Bereik zoeken en berekenen in Excel

Wiskundig bereken je een bereik door de minimumwaarde af te trekken van de maximumwaarde van een bepaalde dataset. Het vertegenwoordigt de spreiding van waarden binnen een dataset en is handig voor het meten van variabiliteit: hoe groter het bereik, hoe meer verspreid en variabel uw gegevens zijn.

Actieknoppen toevoegen aan een PowerPoint-presentatie

Actieknoppen toevoegen aan een PowerPoint-presentatie

Gevonden op een vreemde plek in de applicatie, kunt u actieknoppen toevoegen aan een PowerPoint-dia om uw presentatie interactiever en gebruiksvriendelijker te maken voor de kijker. Deze actieknoppen kunnen het navigeren door een presentatie vereenvoudigen en ervoor zorgen dat de dia's in uw presentatie zich gedragen als webpagina's.

Hoe een afbeeldingsachtergrond te verwijderen

Hoe een afbeeldingsachtergrond te verwijderen

Dus je hebt een prachtige foto van je kinderen of honden en je wilt wat plezier hebben door de achtergrond te verwijderen en een andere achtergrond toe te voegen. Of misschien wilt u gewoon de achtergrond van een foto verwijderen zodat u deze op een website of digitaal document kunt gebruiken.

Een handtekening invoegen in een Microsoft Word-document

Een handtekening invoegen in een Microsoft Word-document

Dit is een veelvoorkomend scenario: u hebt via e-mail een Word-document ontvangen dat u moet ondertekenen en terugsturen. U kunt het document afdrukken, ondertekenen, scannen en retourneren, maar er is een eenvoudigere, betere en snellere manier om een ​​handtekening in Word in te voegen.

Hoe maak je automatisch een back-up van een Word-document naar OneDrive

Hoe maak je automatisch een back-up van een Word-document naar OneDrive

Er zijn maar weinig dingen in het leven erger dan het kwijtraken van een Word-document waar je uren aan hebt zitten zwoegen. Zelfs sparen is niet altijd genoeg als je harde schijf crasht en je alles kwijtraakt.

Formules maken en gebruiken in tabellen in Word

Formules maken en gebruiken in tabellen in Word

Er zijn veel momenten waarop ik enkele eenvoudige gegevensberekeningen in een Word-document moet opnemen en een tabel is de beste optie. U kunt altijd proberen een volledig Excel-spreadsheet in uw Word-document in te voegen, maar dat is soms overdreven.

Documenten vergelijken en combineren in Word gebruiken

Documenten vergelijken en combineren in Word gebruiken

Word heeft twee echt handige functies die bijna niemand ooit gebruikt: Documenten vergelijken en Documenten combineren. Zoals hun naam al aangeeft, kunt u met de functies twee Word-documenten met elkaar vergelijken of twee combineren.

Hoe de achtergrond in Microsoft Teams te veranderen

Hoe de achtergrond in Microsoft Teams te veranderen

Met Microsoft Teams kun je, net als Zoom, videogesprekken voeren tussen apparaten en virtuele vergaderingen houden. De app is met name handig voor externe teams om vergaderingen te houden wanneer collega's verspreid zijn over verschillende locaties.

Hoe de Slide Master onder de knie te krijgen in Microsoft PowerPoint

Hoe de Slide Master onder de knie te krijgen in Microsoft PowerPoint

Een presentatie is als een trein. Een ononderbroken keten van touringcars volgt de locomotief en gaat waar hij heen leidt.

Hoe COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS in Excel te gebruiken

Hoe COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS in Excel te gebruiken

De drie meest gebruikte formules in Excel die eenvoudige wiskundige berekeningen uitvoeren, zijn COUNT, SUM en GEMIDDELDE. Of je nu een financieel budget in Excel beheert of gewoon je volgende vakantie bijhoudt, je hebt waarschijnlijk al eens een van deze functies gebruikt.

Afdrukken op een envelop in Microsoft Word

Afdrukken op een envelop in Microsoft Word

Als u professioneel ogende correspondentie wilt versturen, laat uw ontvanger dan niet als eerste een rommelige handgeschreven envelop zien. Pak een envelop, plaats deze in uw printer en typ de naam en het adres in Microsoft Word.

Werkbladen groeperen in Excel

Werkbladen groeperen in Excel

Wanneer uw Excel-werkmap meerdere bladen heeft die qua lay-out en structuur identiek zijn, kunt u uw werk stroomlijnen door vergelijkbare bladen te groeperen. Om specifieker te zijn: als u eenmaal hebt geleerd hoe u werkbladen in Excel kunt groeperen, kunt u een wijziging aanbrengen in overeenkomstige cellen in alle gegroepeerde bladen door slechts één van de gegroepeerde bladen te wijzigen.

Welke versie van Microsoft Office heb ik?

Welke versie van Microsoft Office heb ik?

Als dezelfde Microsoft Office-app verschillende functies op verschillende apparaten heeft, komt dat waarschijnlijk omdat het verschillende versies zijn. Sommige invoegtoepassingen en sjablonen van derden hebben ook functies die alleen in specifieke Office-versies werken.

Hoe MDI-bestanden te openen

Hoe MDI-bestanden te openen

Een MDI-bestand, wat staat voor Microsoft Document Imaging, is een eigen Microsoft-beeldformaat dat wordt gebruikt voor het opslaan van afbeeldingen van gescande documenten die zijn gemaakt door het Microsoft Office Document Imaging (MODI) -programma. Het programma is opgenomen in Office XP, Office 2003 en Office 2007.

Hoe maak je een stroomdiagram in Word en Excel

Hoe maak je een stroomdiagram in Word en Excel

Microsoft Office-tools worden met elke update steeds krachtiger. Tegenwoordig heb je niet eens een speciale app voor stroomdiagrammen nodig.

Wat is de nieuwste versie van Microsoft Office?

Wat is de nieuwste versie van Microsoft Office?

Het is gemakkelijk om Microsoft Office en Office 365 of Microsoft 365 te verwarren. Microsoft Office is de standaard kantoorsuite die u al jaren gebruikt en kan de desktop-app-versies van Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access en Publisher bevatten, afhankelijk van de editie Jij krijgt.

Microsoft Outlook reageert niet? 8 oplossingen om te proberen

Microsoft Outlook reageert niet? 8 oplossingen om te proberen

Crasht Microsoft Outlook af en toe wanneer u de app op uw Windows-computer opent? Bevriest de app af en toe en geeft deze met willekeurige tussenpozen een waarschuwing "Microsoft Outlook reageert niet" weer.

Excel-achtergrondafbeeldingen toevoegen en afdrukken

Excel-achtergrondafbeeldingen toevoegen en afdrukken

U kunt het uiterlijk van uw Excel-spreadsheet verbeteren en het visueel aantrekkelijker maken voor een publiek. De beste manier om het op te fleuren, is door een Excel-achtergrondafbeelding toe te voegen.

Hoe een Excel-bestand veilig met een wachtwoord te beveiligen

Hoe een Excel-bestand veilig met een wachtwoord te beveiligen

Microsoft Excel blijft de populairste spreadsheettoepassing ter wereld. Excel-spreadsheetgegevens zijn vaak gevoelig en bevatten persoonlijke of financiële gegevens.

Hoe Excel-blad in Word-document in te voegen

Hoe Excel-blad in Word-document in te voegen

Als u weet hoe u een Excel-spreadsheet in een Word-document moet invoegen, wordt uw workflow veel eenvoudiger. In deze handleiding hebben we beschreven hoe u dit moet doen.

Wat is Microsoft Loop en hoe u een werkruimte maakt

Wat is Microsoft Loop en hoe u een werkruimte maakt

Microsoft Loop zal de manier veranderen waarop u als team werkt. Hier volgen de snelle stappen om in minder dan een minuut een werkruimte te creëren.

Een Word-document naar OneNote verplaatsen: 3 opties

Een Word-document naar OneNote verplaatsen: 3 opties

Als u een Word-document naar OneNote wilt verplaatsen, heeft u een aantal opties waaruit u kunt kiezen. Neem vandaag nog de beste door.

Oplossing: Outlook-handtekening toont geen afbeeldingen

Oplossing: Outlook-handtekening toont geen afbeeldingen

Als Outlook uw handtekeningafbeelding niet toont, zorg er dan voor dat u uw e-mails opstelt in HTML-indeling. Maak dan een nieuwe handtekening aan.

Hoe Microsoft Office-foutcode 0xc0000142 te repareren

Hoe Microsoft Office-foutcode 0xc0000142 te repareren

Om Office-foutcode 0xc0000142 te herstellen, installeert u de nieuwste Office-updates, start u de ClickToRun-service opnieuw en repareert u uw Office-bestanden.

Oplossing: Outlook kon het werkbestand niet maken

Oplossing: Outlook kon het werkbestand niet maken

Als Outlook het werkbestand niet kon maken, moet u de cache van uw gebruikersshellmappen bewerken en de tekenreekswaarde naar een geldige map verwijzen.

Repareer OneNote-vertraging bij typen op Windows of Mac

Repareer OneNote-vertraging bij typen op Windows of Mac

Als OneNote laggy is, werkt u de app bij en opent u een nieuw notitieblok. Wis vervolgens de app-cache en schakel automatische synchronisatie uit.

Outlook: kan geen woorden aan woordenboek toevoegen

Outlook: kan geen woorden aan woordenboek toevoegen

Deze zelfstudie helpt u bij het oplossen van een probleem waarbij u geen woorden kunt toevoegen aan het aangepaste woordenboek in Microsoft Outlook.

Profielfoto wijzigen in Outlook 365

Profielfoto wijzigen in Outlook 365

Een zelfstudie over het wijzigen van de profielfoto die wordt weergegeven bij het verzenden van berichten in Microsoft Outlook 365.

Hoe topresultaten van Outlook Search uit te schakelen

Hoe topresultaten van Outlook Search uit te schakelen

Als u Outlook Topresultaten wilt uitschakelen, start u Outlook voor het web, gaat u naar Instellingen, selecteert u Zoekinstellingen en schakelt u Topresultaten uit.