Hoe Office-documenten standaard op een lokale computer kunnen worden opgeslagen

Als u bent aangemeld bij uw Office-apps met uw Microsoft-account, slaan uw apps uw documenten standaard op in OneDrive-opslag. Dit moedigt u aan om uw bestanden in de cloud op te slaan, zodat u toegang hebt tot die bestanden op andere gesynchroniseerde apparaten.

Er zijn echter momenten waarop u de kantoorbestanden liever op uw computer wilt opslaan. Gelukkig kun je met Office-apps de standaardopslaglocatie van OneDrive naar je computer wijzigen. In deze handleiding laten we u zien hoe u Office 365 instelt om bestanden lokaal op te slaan.

Hoe Office-documenten standaard op een lokale computer kunnen worden opgeslagen

Bewaar Microsoft Office-bestanden standaard op een lokale computer

Het proces om de standaardopslaglocatie te wijzigen is hetzelfde voor alle Office-apps, inclusief Word, Excel en PowerPoint. Als u ervoor zorgt dat één Office-app bestanden opslaat op uw lokale computer, beginnen alle andere apps ook automatisch bestanden lokaal op uw computer op te slaan.

Zo brengt u die wijziging aan in Word (die automatisch wordt toegepast op alle andere Office-apps):

  1. Start Microsoft Word op uw computer.
  2. Selecteer Opties in de linkerzijbalk. Als u zich in het bewerkingsscherm van Word bevindt, selecteert u in plaats daarvan Bestand > Meer > Opties .

Hoe Office-documenten standaard op een lokale computer kunnen worden opgeslagen

  1. Selecteer Opslaan in de zijbalk aan de linkerkant van het venster Opties voor Word .
  2. Schakel de optie Standaard opslaan op computer in het gedeelte Documenten opslaan aan de rechterkant in.

Hoe Office-documenten standaard op een lokale computer kunnen worden opgeslagen

  1. Sla uw wijzigingen op door OK te selecteren onderaan het venster.

Uw Office-apps slaan nu bestanden op uw computer op in plaats van OneDrive.

Om ervoor te zorgen dat de apps opnieuw bestanden opslaan in OneDrive, schakelt u de optie Standaard opslaan op computer uit in het venster Opties voor Word .

Wijzig de standaardopslaglocatie in Microsoft Office

Nadat u uw computer hebt gekozen als de standaardopslaglocatie voor uw Office-documenten, wilt u de standaardmap wijzigen waarin de bestanden worden opgeslagen. Zo zorg je ervoor dat je documenten precies in de map staan ​​die jij wilt.

In tegenstelling tot de bovenstaande methode, moet u de standaardopslagmap voor elke Office-app handmatig opgeven.

  1. Open de Office-app waarin u de standaard lokale opslagmap wilt wijzigen. We openen Word .
  2. Selecteer Opties in de zijbalk aan de linkerkant.

Hoe Office-documenten standaard op een lokale computer kunnen worden opgeslagen

  1. Kies Opslaan in de linkerzijbalk van het venster Opties voor Word .
  2. Selecteer Bladeren naast Standaard lokale bestandslocatie in het rechterdeelvenster.

Hoe Office-documenten standaard op een lokale computer kunnen worden opgeslagen

  1. Navigeer naar de map waarvan u de standaardopslagmap wilt maken en selecteer die map.
  2. Kies OK onderaan het venster Opties voor Word om uw instellingen op te slaan.

Vanaf nu slaat uw Office-app uw documenten standaard op in de door u opgegeven map. U kunt de standaardmap zo vaak wijzigen als u wilt.

Bewaar alleen individuele Office 365-documenten op een lokale computer

Als u alleen bepaalde documenten op uw lokale computer wilt opslaan terwijl de rest naar de cloud gaat , hebben Office-apps een optie om dat te doen. Zo kies je zelf de opslaglocatie voor individuele documenten in je apps.

Om dit in Word te doen:

  1. Open uw document met Microsoft Word op uw computer.
  2. Selecteer bovenaan het tabblad Bestand .

Hoe Office-documenten standaard op een lokale computer kunnen worden opgeslagen

  1. Kies Opslaan als in de zijbalk aan de linkerkant.

Hoe Office-documenten standaard op een lokale computer kunnen worden opgeslagen

  1. Selecteer Bladeren in het gedeelte Andere locaties aan de rechterkant.
  2. U kunt nu een lokale map op uw computer kiezen om uw document in op te slaan.

Stel dat u bepaalde documenten te vaak lokaal op uw computer opslaat, maar niet vaak genoeg om van uw computer de standaardopslaglocatie te maken. In dat geval kunt u de knop Opslaan als vastmaken aan uw werkbalk Snelle toegang om individuele documenten snel op uw lokale opslag op te slaan.

Op die manier hoeft u slechts op een enkele knop in de werkbalk Snelle toegang te klikken om een ​​bestand op uw computer op te slaan. Ga als volgt te werk om Opslaan als vast te pinnen op de werkbalk in Word:

  1. Selecteer het pijltje naar beneden bovenaan de Word-interface en kies Meer opdrachten .

Hoe Office-documenten standaard op een lokale computer kunnen worden opgeslagen

  1. Selecteer Opslaan als in de lijst met opties aan de linkerkant. Selecteer vervolgens Toevoegen .

Hoe Office-documenten standaard op een lokale computer kunnen worden opgeslagen

  1. Sla uw wijzigingen op door OK te kiezen onderaan het venster.
  2. De optie Opslaan als is nu vastgemaakt aan uw werkbalk Snelle toegang. Selecteer deze optie elke keer dat u een document lokaal wilt opslaan.

Hoe Office-documenten standaard op een lokale computer kunnen worden opgeslagen

Gebruik het traditionele venster "Opslaan als" om Office-documenten lokaal op te slaan

Nieuwere versies van Microsoft Office tonen een modern "Opslaan als"-venster. Als u het traditionele File Explorer-achtige "Opslaan als" -venster mist en u wilt het terug in uw Office-apps, kunt u dit doen met een optie.

  1. Start een Office-app op uw computer. We zullen Word gebruiken .
  2. Selecteer Opties in de zijbalk aan de linkerkant.

Hoe Office-documenten standaard op een lokale computer kunnen worden opgeslagen

  1. Kies Opslaan in de zijbalk aan de linkerkant van het venster Opties voor Word .
  2. Schakel de optie Backstage niet weergeven bij openen of opslaan van bestanden met sneltoetsen in .

Hoe Office-documenten standaard op een lokale computer kunnen worden opgeslagen

  1. Selecteer OK onderaan het venster om uw wijzigingen op te slaan.

Probeer een document op te slaan en u ziet nu het traditionele "Opslaan als"-venster waarin u een map kunt kiezen om uw bestand in op te slaan.

Download Office 365 om bestanden lokaal op uw computer op te slaan

De zet van Microsoft om van OneDrive de standaardopslag voor Office-documenten te maken is geweldig, maar misschien wil niet iedereen het gebruiken. Als u uw documenten liever lokaal op uw computer opslaat, is er een optie om dat te doen in elke Office-app, zoals hierboven weergegeven.

We hopen dat deze gids u helpt om uw "offline" documenten offline te houden.



Leave a Comment

Brainstormruimten maken in Microsoft Teams

Brainstormruimten maken in Microsoft Teams

In een eerder artikel hebben we besproken hoe videoconferenties werken in Microsoft Teams. Sindsdien heeft Microsoft Teams geüpdatet met nieuwe functies, waaronder de langverwachte en zeer gewenste mogelijkheid om brainstormruimten te creëren.

Bereik zoeken en berekenen in Excel

Bereik zoeken en berekenen in Excel

Wiskundig bereken je een bereik door de minimumwaarde af te trekken van de maximumwaarde van een bepaalde dataset. Het vertegenwoordigt de spreiding van waarden binnen een dataset en is handig voor het meten van variabiliteit: hoe groter het bereik, hoe meer verspreid en variabel uw gegevens zijn.

Actieknoppen toevoegen aan een PowerPoint-presentatie

Actieknoppen toevoegen aan een PowerPoint-presentatie

Gevonden op een vreemde plek in de applicatie, kunt u actieknoppen toevoegen aan een PowerPoint-dia om uw presentatie interactiever en gebruiksvriendelijker te maken voor de kijker. Deze actieknoppen kunnen het navigeren door een presentatie vereenvoudigen en ervoor zorgen dat de dia's in uw presentatie zich gedragen als webpagina's.

Hoe een afbeeldingsachtergrond te verwijderen

Hoe een afbeeldingsachtergrond te verwijderen

Dus je hebt een prachtige foto van je kinderen of honden en je wilt wat plezier hebben door de achtergrond te verwijderen en een andere achtergrond toe te voegen. Of misschien wilt u gewoon de achtergrond van een foto verwijderen zodat u deze op een website of digitaal document kunt gebruiken.

Een handtekening invoegen in een Microsoft Word-document

Een handtekening invoegen in een Microsoft Word-document

Dit is een veelvoorkomend scenario: u hebt via e-mail een Word-document ontvangen dat u moet ondertekenen en terugsturen. U kunt het document afdrukken, ondertekenen, scannen en retourneren, maar er is een eenvoudigere, betere en snellere manier om een ​​handtekening in Word in te voegen.

Hoe maak je automatisch een back-up van een Word-document naar OneDrive

Hoe maak je automatisch een back-up van een Word-document naar OneDrive

Er zijn maar weinig dingen in het leven erger dan het kwijtraken van een Word-document waar je uren aan hebt zitten zwoegen. Zelfs sparen is niet altijd genoeg als je harde schijf crasht en je alles kwijtraakt.

Formules maken en gebruiken in tabellen in Word

Formules maken en gebruiken in tabellen in Word

Er zijn veel momenten waarop ik enkele eenvoudige gegevensberekeningen in een Word-document moet opnemen en een tabel is de beste optie. U kunt altijd proberen een volledig Excel-spreadsheet in uw Word-document in te voegen, maar dat is soms overdreven.

Documenten vergelijken en combineren in Word gebruiken

Documenten vergelijken en combineren in Word gebruiken

Word heeft twee echt handige functies die bijna niemand ooit gebruikt: Documenten vergelijken en Documenten combineren. Zoals hun naam al aangeeft, kunt u met de functies twee Word-documenten met elkaar vergelijken of twee combineren.

Hoe de achtergrond in Microsoft Teams te veranderen

Hoe de achtergrond in Microsoft Teams te veranderen

Met Microsoft Teams kun je, net als Zoom, videogesprekken voeren tussen apparaten en virtuele vergaderingen houden. De app is met name handig voor externe teams om vergaderingen te houden wanneer collega's verspreid zijn over verschillende locaties.

Hoe de Slide Master onder de knie te krijgen in Microsoft PowerPoint

Hoe de Slide Master onder de knie te krijgen in Microsoft PowerPoint

Een presentatie is als een trein. Een ononderbroken keten van touringcars volgt de locomotief en gaat waar hij heen leidt.

Hoe COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS in Excel te gebruiken

Hoe COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS in Excel te gebruiken

De drie meest gebruikte formules in Excel die eenvoudige wiskundige berekeningen uitvoeren, zijn COUNT, SUM en GEMIDDELDE. Of je nu een financieel budget in Excel beheert of gewoon je volgende vakantie bijhoudt, je hebt waarschijnlijk al eens een van deze functies gebruikt.

Afdrukken op een envelop in Microsoft Word

Afdrukken op een envelop in Microsoft Word

Als u professioneel ogende correspondentie wilt versturen, laat uw ontvanger dan niet als eerste een rommelige handgeschreven envelop zien. Pak een envelop, plaats deze in uw printer en typ de naam en het adres in Microsoft Word.

Werkbladen groeperen in Excel

Werkbladen groeperen in Excel

Wanneer uw Excel-werkmap meerdere bladen heeft die qua lay-out en structuur identiek zijn, kunt u uw werk stroomlijnen door vergelijkbare bladen te groeperen. Om specifieker te zijn: als u eenmaal hebt geleerd hoe u werkbladen in Excel kunt groeperen, kunt u een wijziging aanbrengen in overeenkomstige cellen in alle gegroepeerde bladen door slechts één van de gegroepeerde bladen te wijzigen.

Welke versie van Microsoft Office heb ik?

Welke versie van Microsoft Office heb ik?

Als dezelfde Microsoft Office-app verschillende functies op verschillende apparaten heeft, komt dat waarschijnlijk omdat het verschillende versies zijn. Sommige invoegtoepassingen en sjablonen van derden hebben ook functies die alleen in specifieke Office-versies werken.

Hoe MDI-bestanden te openen

Hoe MDI-bestanden te openen

Een MDI-bestand, wat staat voor Microsoft Document Imaging, is een eigen Microsoft-beeldformaat dat wordt gebruikt voor het opslaan van afbeeldingen van gescande documenten die zijn gemaakt door het Microsoft Office Document Imaging (MODI) -programma. Het programma is opgenomen in Office XP, Office 2003 en Office 2007.

Hoe maak je een stroomdiagram in Word en Excel

Hoe maak je een stroomdiagram in Word en Excel

Microsoft Office-tools worden met elke update steeds krachtiger. Tegenwoordig heb je niet eens een speciale app voor stroomdiagrammen nodig.

Wat is de nieuwste versie van Microsoft Office?

Wat is de nieuwste versie van Microsoft Office?

Het is gemakkelijk om Microsoft Office en Office 365 of Microsoft 365 te verwarren. Microsoft Office is de standaard kantoorsuite die u al jaren gebruikt en kan de desktop-app-versies van Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access en Publisher bevatten, afhankelijk van de editie Jij krijgt.

Microsoft Outlook reageert niet? 8 oplossingen om te proberen

Microsoft Outlook reageert niet? 8 oplossingen om te proberen

Crasht Microsoft Outlook af en toe wanneer u de app op uw Windows-computer opent? Bevriest de app af en toe en geeft deze met willekeurige tussenpozen een waarschuwing "Microsoft Outlook reageert niet" weer.

Excel-achtergrondafbeeldingen toevoegen en afdrukken

Excel-achtergrondafbeeldingen toevoegen en afdrukken

U kunt het uiterlijk van uw Excel-spreadsheet verbeteren en het visueel aantrekkelijker maken voor een publiek. De beste manier om het op te fleuren, is door een Excel-achtergrondafbeelding toe te voegen.

Hoe een Excel-bestand veilig met een wachtwoord te beveiligen

Hoe een Excel-bestand veilig met een wachtwoord te beveiligen

Microsoft Excel blijft de populairste spreadsheettoepassing ter wereld. Excel-spreadsheetgegevens zijn vaak gevoelig en bevatten persoonlijke of financiële gegevens.

11 beste oplossingen voor spellingcontrole werken niet in Microsoft Word

11 beste oplossingen voor spellingcontrole werken niet in Microsoft Word

Kunt u de spelling in Microsoft Word niet corrigeren? Hier is een handleiding om te verhelpen dat de spellingcontrole niet werkt in Microsoft Word.

4 manieren om een ​​afbeelding bij te snijden tot een cirkel in PowerPoint

4 manieren om een ​​afbeelding bij te snijden tot een cirkel in PowerPoint

Vraagt ​​​​u zich af hoe u een cirkelvormige afbeelding maakt in PowerPoint? Leer vier manieren om een ​​afbeelding in een cirkel bij te snijden in PowerPoint.

Hoe u Word Wise op uw Kindle Reader kunt uitschakelen

Hoe u Word Wise op uw Kindle Reader kunt uitschakelen

Vind je de Word Wise-functie op je Kindle-lezer niet leuk? Hier ziet u hoe u Word Wise kunt uitschakelen en kunt genieten van afleidingsvrij lezen!

Hoe u de eerste rij of kolom op elke Excel-pagina kunt afdrukken

Hoe u de eerste rij of kolom op elke Excel-pagina kunt afdrukken

Wilt u de koptekst of de eerste kolom van het Excel-blad op elke pagina afdrukken? Volg dan deze eenvoudige handleiding.

Hoe u verschillende kop- en voetteksten op verschillende paginas in Word kunt plaatsen

Hoe u verschillende kop- en voetteksten op verschillende paginas in Word kunt plaatsen

Pas eenvoudig de lay-out van uw document aan door te leren hoe u verschillende kop- en voetteksten op verschillende pagina's in Word kunt plaatsen.

5 oplossingen voor het feit dat Designer niet werkt in Microsoft PowerPoint op Windows

5 oplossingen voor het feit dat Designer niet werkt in Microsoft PowerPoint op Windows

Werkt de Designer-functie niet in Microsoft PowerPoint voor Windows? Maak je geen zorgen, want je kunt het oplossen met deze tips.

Hoe een afbeelding in Microsoft Word te vergrendelen

Hoe een afbeelding in Microsoft Word te vergrendelen

Beweegt de positie van de afbeeldingen in uw Microsoft Word-document bij elke bewerking? Ontdek hoe u de afbeeldingen kunt vergrendelen om een ​​overzichtelijker document te krijgen.

Top 7 oplossingen voor het feit dat Microsoft PowerPoint geen audio afspeelt op Windows

Top 7 oplossingen voor het feit dat Microsoft PowerPoint geen audio afspeelt op Windows

Microsoft PowerPoint speelt geen audio af op uw Windows 10- of 11-computer? Hier zijn enkele tips om het onderliggende probleem op te lossen.

Top 6 oplossingen voor Excel is een foutprobleem tegengekomen in Windows

Top 6 oplossingen voor Excel is een foutprobleem tegengekomen in Windows

Ziet u steeds dat Excel een foutmelding tegenkomt op uw Windows 10- of 11-pc? Hier zijn enkele manieren om het probleem op te lossen.

Hoe u het tabblad Ontwikkelaar aan het lint in Word kunt toevoegen

Hoe u het tabblad Ontwikkelaar aan het lint in Word kunt toevoegen

Wilt u het tabblad Ontwikkelaars toevoegen aan het lint in Word? Hier leest u hoe u dit snel en effectief kunt doen op Windows en Mac.