Hoe Office-documenten standaard op een lokale computer kunnen worden opgeslagen

Als u bent aangemeld bij uw Office-apps met uw Microsoft-account, slaan uw apps uw documenten standaard op in OneDrive-opslag. Dit moedigt u aan om uw bestanden in de cloud op te slaan, zodat u toegang hebt tot die bestanden op andere gesynchroniseerde apparaten.

Er zijn echter momenten waarop u de kantoorbestanden liever op uw computer wilt opslaan. Gelukkig kun je met Office-apps de standaardopslaglocatie van OneDrive naar je computer wijzigen. In deze handleiding laten we u zien hoe u Office 365 instelt om bestanden lokaal op te slaan.

Bewaar Microsoft Office-bestanden standaard op een lokale computer

Het proces om de standaardopslaglocatie te wijzigen is hetzelfde voor alle Office-apps, inclusief Word, Excel en PowerPoint. Als u ervoor zorgt dat één Office-app bestanden opslaat op uw lokale computer, beginnen alle andere apps ook automatisch bestanden lokaal op uw computer op te slaan.

Zo brengt u die wijziging aan in Word (die automatisch wordt toegepast op alle andere Office-apps):

1. Start Microsoft Word op uw computer.
2. Selecteer Opties in de linkerzijbalk. Als u zich in het bewerkingsscherm van Word bevindt, selecteert u in plaats daarvan Bestand > Meer > Opties .

1. Selecteer Opslaan in de zijbalk aan de linkerkant van het venster Opties voor Word .
2. Schakel de optie Standaard opslaan op computer in het gedeelte Documenten opslaan aan de rechterkant in.

1. Sla uw wijzigingen op door OK te selecteren onderaan het venster.

Uw Office-apps slaan nu bestanden op uw computer op in plaats van OneDrive.

Om ervoor te zorgen dat de apps opnieuw bestanden opslaan in OneDrive, schakelt u de optie Standaard opslaan op computer uit in het venster Opties voor Word .

Wijzig de standaardopslaglocatie in Microsoft Office

Nadat u uw computer hebt gekozen als de standaardopslaglocatie voor uw Office-documenten, wilt u de standaardmap wijzigen waarin de bestanden worden opgeslagen. Zo zorg je ervoor dat je documenten precies in de map staan ​​die jij wilt.

In tegenstelling tot de bovenstaande methode, moet u de standaardopslagmap voor elke Office-app handmatig opgeven.

1. Open de Office-app waarin u de standaard lokale opslagmap wilt wijzigen. We openen Word .
2. Selecteer Opties in de zijbalk aan de linkerkant.

1. Kies Opslaan in de linkerzijbalk van het venster Opties voor Word .
2. Selecteer Bladeren naast Standaard lokale bestandslocatie in het rechterdeelvenster.

1. Navigeer naar de map waarvan u de standaardopslagmap wilt maken en selecteer die map.
2. Kies OK onderaan het venster Opties voor Word om uw instellingen op te slaan.

Vanaf nu slaat uw Office-app uw documenten standaard op in de door u opgegeven map. U kunt de standaardmap zo vaak wijzigen als u wilt.

Bewaar alleen individuele Office 365-documenten op een lokale computer

Als u alleen bepaalde documenten op uw lokale computer wilt opslaan terwijl de rest naar de cloud gaat , hebben Office-apps een optie om dat te doen. Zo kies je zelf de opslaglocatie voor individuele documenten in je apps.

Om dit in Word te doen:

1. Open uw document met Microsoft Word op uw computer.
2. Selecteer bovenaan het tabblad Bestand .

1. Kies Opslaan als in de zijbalk aan de linkerkant.

1. Selecteer Bladeren in het gedeelte Andere locaties aan de rechterkant.
2. U kunt nu een lokale map op uw computer kiezen om uw document in op te slaan.

Stel dat u bepaalde documenten te vaak lokaal op uw computer opslaat, maar niet vaak genoeg om van uw computer de standaardopslaglocatie te maken. In dat geval kunt u de knop Opslaan als vastmaken aan uw werkbalk Snelle toegang om individuele documenten snel op uw lokale opslag op te slaan.

Op die manier hoeft u slechts op een enkele knop in de werkbalk Snelle toegang te klikken om een ​​bestand op uw computer op te slaan. Ga als volgt te werk om Opslaan als vast te pinnen op de werkbalk in Word:

1. Selecteer het pijltje naar beneden bovenaan de Word-interface en kies Meer opdrachten .

1. Selecteer Opslaan als in de lijst met opties aan de linkerkant. Selecteer vervolgens Toevoegen .

1. Sla uw wijzigingen op door OK te kiezen onderaan het venster.
2. De optie Opslaan als is nu vastgemaakt aan uw werkbalk Snelle toegang. Selecteer deze optie elke keer dat u een document lokaal wilt opslaan.

Gebruik het traditionele venster "Opslaan als" om Office-documenten lokaal op te slaan

Nieuwere versies van Microsoft Office tonen een modern "Opslaan als"-venster. Als u het traditionele File Explorer-achtige "Opslaan als" -venster mist en u wilt het terug in uw Office-apps, kunt u dit doen met een optie.

1. Start een Office-app op uw computer. We zullen Word gebruiken .
2. Selecteer Opties in de zijbalk aan de linkerkant.

1. Kies Opslaan in de zijbalk aan de linkerkant van het venster Opties voor Word .
2. Schakel de optie Backstage niet weergeven bij openen of opslaan van bestanden met sneltoetsen in .

1. Selecteer OK onderaan het venster om uw wijzigingen op te slaan.

Probeer een document op te slaan en u ziet nu het traditionele "Opslaan als"-venster waarin u een map kunt kiezen om uw bestand in op te slaan.

Download Office 365 om bestanden lokaal op uw computer op te slaan

De zet van Microsoft om van OneDrive de standaardopslag voor Office-documenten te maken is geweldig, maar misschien wil niet iedereen het gebruiken. Als u uw documenten liever lokaal op uw computer opslaat, is er een optie om dat te doen in elke Office-app, zoals hierboven weergegeven.

We hopen dat deze gids u helpt om uw "offline" documenten offline te houden.