Als u veel Excel gebruikt, bent u waarschijnlijk een situatie tegengekomen waarin u een naam in een enkele cel heeft en u de naam in verschillende cellen moet scheiden. Dit is een veel voorkomend probleem in Excel en u kunt waarschijnlijk een Google-zoekopdracht uitvoeren en 100 verschillende macro's downloaden die door verschillende mensen zijn geschreven om het voor u te doen.
In dit bericht laat ik je echter zien hoe je een formule kunt instellen, zodat je het zelf kunt doen en echt begrijpt wat er aan de hand is. Als u veel met Excel werkt, is het waarschijnlijk een goed idee om enkele van de meer geavanceerde functies te leren, zodat u interessantere dingen met uw gegevens kunt doen.
Als u niet van formules houdt en een snellere oplossing wilt, bladert u omlaag naar het gedeelte Tekst naar kolommen , waar u leert hoe u een Excel-functie kunt gebruiken om hetzelfde te doen. Bovendien is de functie Tekst naar kolommen ook beter te gebruiken als u meer dan twee items in een cel hebt die u moet scheiden. Als een kolom bijvoorbeeld 6 gecombineerde velden heeft, wordt het gebruik van de onderstaande formules echt rommelig en ingewikkeld.
Aparte namen in Excel
Laten we om te beginnen eens kijken hoe namen gewoonlijk worden opgeslagen in een Excel-spreadsheet. De meest voorkomende twee manieren die ik heb gezien zijn voornaam achternaam met alleen een spatie en achternaam , voornaam met een komma die de twee scheidt. Wanneer ik een middelste initiaal heb gezien, is het meestal voornaam middelste achternaam zoals hieronder :
Door enkele eenvoudige formules te gebruiken en er een paar te combineren, kunt u eenvoudig de voornaam, achternaam en middelste initiaal scheiden in afzonderlijke cellen in Excel. Laten we beginnen met het extraheren van het eerste deel van de naam. In mijn geval gaan we twee functies gebruiken: links en zoeken. Logischerwijs is dit wat we moeten doen:
Zoek in de tekst in de cel naar een spatie of komma, zoek de positie en verwijder vervolgens alle letters links van die positie.
Hier is een eenvoudige formule om de klus correct te klaren: =LEFT(NN, SEARCH(” “, NN) – 1) , waarbij NN de cel is waarin de naam is opgeslagen. De -1 is er om de extra spatie of komma aan het einde van de string te verwijderen.
Zoals je kunt zien, beginnen we met de linkerfunctie, waarvoor twee argumenten nodig zijn: de tekenreeks en het aantal tekens dat je wilt pakken vanaf het begin van de tekenreeks. In het eerste geval zoeken we een spatie door dubbele aanhalingstekens te gebruiken en een spatie ertussen te zetten. In het tweede geval zoeken we een komma in plaats van een spatie. Dus wat is het resultaat voor de 3 scenario's die ik heb genoemd?
We hebben de voornaam uit rij 3, de achternaam uit rij 5 en de voornaam uit rij 7. Geweldig! Dus afhankelijk van hoe uw gegevens zijn opgeslagen, hebt u nu de voornaam of de achternaam geëxtraheerd. Nu voor het volgende deel. Dit is wat we nu logisch moeten doen:
– Zoek in de tekst in de cel naar een spatie of komma, zoek de positie en trek de positie vervolgens af van de totale lengte van de tekenreeks. Dit is hoe de formule eruit zou zien:
=RECHTS(NN,LENGTE(NN) -ZOEKEN(" ",NN))
Dus nu gebruiken we de juiste functie. Hiervoor zijn ook twee argumenten nodig: de tekenreeks en het aantal tekens dat u wilt pakken vanaf het einde van de tekenreeks naar links. Dus we willen de lengte van de string min de positie van de spatie of komma. Dat geeft ons alles rechts van de eerste spatie of komma.
Geweldig, nu hebben we het tweede deel van de naam! In de eerste twee gevallen ben je zo goed als klaar, maar als er een middelste initiaal in de naam staat, kun je zien dat het resultaat nog steeds de achternaam met de middelste initiaal bevat. Dus hoe krijgen we gewoon de achternaam en verwijderen we de middelste initiaal? Eenvoudig! Voer gewoon dezelfde formule opnieuw uit die we gebruikten om het tweede deel van de naam te krijgen.
Dus we doen gewoon nog een goede en passen deze keer de formule toe op de gecombineerde middelste initiaal- en achternaamcel. Het vindt de spatie achter de middelste initiaal en neemt vervolgens de lengte minus de positie van de spatie aantal tekens van het einde van de string.
Dus daar heb je het! Je hebt nu de voor- en achternaam opgesplitst in afzonderlijke kolommen met behulp van een paar eenvoudige formules in Excel! Het is duidelijk dat niet iedereen zijn tekst op deze manier heeft opgemaakt, maar u kunt deze eenvoudig aanpassen aan uw behoeften.
Tekst naar kolommen
Er is ook een andere eenvoudige manier om gecombineerde tekst in afzonderlijke kolommen in Excel te scheiden. Het is een functie met de naam Tekst naar kolommen en het werkt erg goed. Het is ook veel efficiënter als u een kolom heeft met meer dan twee gegevens.
Hieronder heb ik bijvoorbeeld enkele gegevens waarbij de ene rij 4 gegevens bevat en de andere rij 5 gegevens. Ik zou dat willen splitsen in respectievelijk 4 kolommen en 5 kolommen. Zoals u kunt zien, zou het onpraktisch zijn om de bovenstaande formules te gebruiken.
Selecteer in Excel eerst de kolom die u wilt scheiden. Ga dan door en klik op het tabblad Gegevens en klik vervolgens op Tekst naar kolommen .
Hierdoor wordt de wizard Tekst naar kolommen geopend. In stap 1 kiest u of het veld begrensd is of een vaste breedte heeft. In ons geval kiezen we voor Delimited .
Op het volgende scherm kiest u het scheidingsteken. U kunt kiezen uit tab, puntkomma, komma, spatie of typ een aangepaste in.
Ten slotte kiest u het gegevensformaat voor de kolom. Normaal gesproken werkt Algemeen prima voor de meeste soorten gegevens. Als je iets specifieks hebt, zoals datums, kies dan dat formaat.
Klik op Voltooien en kijk hoe uw gegevens op magische wijze in kolommen worden gescheiden. Zoals je kunt zien, veranderde de ene rij in vijf kolommen en de andere in vier kolommen. De functie Tekst naar kolommen is zeer krachtig en kan uw leven een stuk eenvoudiger maken.
Als je problemen hebt met het scheiden van namen die niet in het formaat staan dat ik hierboven heb, plaats dan een opmerking met je gegevens en ik zal proberen te helpen. Genieten van!
In een eerder artikel hebben we besproken hoe videoconferenties werken in Microsoft Teams. Sindsdien heeft Microsoft Teams geüpdatet met nieuwe functies, waaronder de langverwachte en zeer gewenste mogelijkheid om brainstormruimten te creëren.
Wiskundig bereken je een bereik door de minimumwaarde af te trekken van de maximumwaarde van een bepaalde dataset. Het vertegenwoordigt de spreiding van waarden binnen een dataset en is handig voor het meten van variabiliteit: hoe groter het bereik, hoe meer verspreid en variabel uw gegevens zijn.
Gevonden op een vreemde plek in de applicatie, kunt u actieknoppen toevoegen aan een PowerPoint-dia om uw presentatie interactiever en gebruiksvriendelijker te maken voor de kijker. Deze actieknoppen kunnen het navigeren door een presentatie vereenvoudigen en ervoor zorgen dat de dia's in uw presentatie zich gedragen als webpagina's.
Dus je hebt een prachtige foto van je kinderen of honden en je wilt wat plezier hebben door de achtergrond te verwijderen en een andere achtergrond toe te voegen. Of misschien wilt u gewoon de achtergrond van een foto verwijderen zodat u deze op een website of digitaal document kunt gebruiken.
Dit is een veelvoorkomend scenario: u hebt via e-mail een Word-document ontvangen dat u moet ondertekenen en terugsturen. U kunt het document afdrukken, ondertekenen, scannen en retourneren, maar er is een eenvoudigere, betere en snellere manier om een handtekening in Word in te voegen.
Er zijn maar weinig dingen in het leven erger dan het kwijtraken van een Word-document waar je uren aan hebt zitten zwoegen. Zelfs sparen is niet altijd genoeg als je harde schijf crasht en je alles kwijtraakt.
Er zijn veel momenten waarop ik enkele eenvoudige gegevensberekeningen in een Word-document moet opnemen en een tabel is de beste optie. U kunt altijd proberen een volledig Excel-spreadsheet in uw Word-document in te voegen, maar dat is soms overdreven.
Word heeft twee echt handige functies die bijna niemand ooit gebruikt: Documenten vergelijken en Documenten combineren. Zoals hun naam al aangeeft, kunt u met de functies twee Word-documenten met elkaar vergelijken of twee combineren.
Met Microsoft Teams kun je, net als Zoom, videogesprekken voeren tussen apparaten en virtuele vergaderingen houden. De app is met name handig voor externe teams om vergaderingen te houden wanneer collega's verspreid zijn over verschillende locaties.
Een presentatie is als een trein. Een ononderbroken keten van touringcars volgt de locomotief en gaat waar hij heen leidt.
De drie meest gebruikte formules in Excel die eenvoudige wiskundige berekeningen uitvoeren, zijn COUNT, SUM en GEMIDDELDE. Of je nu een financieel budget in Excel beheert of gewoon je volgende vakantie bijhoudt, je hebt waarschijnlijk al eens een van deze functies gebruikt.
Als u professioneel ogende correspondentie wilt versturen, laat uw ontvanger dan niet als eerste een rommelige handgeschreven envelop zien. Pak een envelop, plaats deze in uw printer en typ de naam en het adres in Microsoft Word.
Wanneer uw Excel-werkmap meerdere bladen heeft die qua lay-out en structuur identiek zijn, kunt u uw werk stroomlijnen door vergelijkbare bladen te groeperen. Om specifieker te zijn: als u eenmaal hebt geleerd hoe u werkbladen in Excel kunt groeperen, kunt u een wijziging aanbrengen in overeenkomstige cellen in alle gegroepeerde bladen door slechts één van de gegroepeerde bladen te wijzigen.
Als dezelfde Microsoft Office-app verschillende functies op verschillende apparaten heeft, komt dat waarschijnlijk omdat het verschillende versies zijn. Sommige invoegtoepassingen en sjablonen van derden hebben ook functies die alleen in specifieke Office-versies werken.
Een MDI-bestand, wat staat voor Microsoft Document Imaging, is een eigen Microsoft-beeldformaat dat wordt gebruikt voor het opslaan van afbeeldingen van gescande documenten die zijn gemaakt door het Microsoft Office Document Imaging (MODI) -programma. Het programma is opgenomen in Office XP, Office 2003 en Office 2007.
Microsoft Office-tools worden met elke update steeds krachtiger. Tegenwoordig heb je niet eens een speciale app voor stroomdiagrammen nodig.
Het is gemakkelijk om Microsoft Office en Office 365 of Microsoft 365 te verwarren. Microsoft Office is de standaard kantoorsuite die u al jaren gebruikt en kan de desktop-app-versies van Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access en Publisher bevatten, afhankelijk van de editie Jij krijgt.
Crasht Microsoft Outlook af en toe wanneer u de app op uw Windows-computer opent? Bevriest de app af en toe en geeft deze met willekeurige tussenpozen een waarschuwing "Microsoft Outlook reageert niet" weer.
U kunt het uiterlijk van uw Excel-spreadsheet verbeteren en het visueel aantrekkelijker maken voor een publiek. De beste manier om het op te fleuren, is door een Excel-achtergrondafbeelding toe te voegen.
Microsoft Excel blijft de populairste spreadsheettoepassing ter wereld. Excel-spreadsheetgegevens zijn vaak gevoelig en bevatten persoonlijke of financiële gegevens.
Probeert u een manier te vinden om niet-opgeslagen Word-documenten te vinden en te herstellen? Hier zijn vier manieren waarop u kunt proberen uw documenten te herstellen.
Kunt u geen bestanden afdrukken vanuit Microsoft Excel? Bekijk deze tips voor probleemoplossing om dit vervelende probleem op te lossen.
Hoe u het tabblad McAfee Anti-Spam uit Microsoft Outlook verwijdert.
Een tutorial die u enkele opties laat zien voor het instellen van een achtergrond binnen een Microsoft Word 365-document.
Los een veelvoorkomend probleem op waarbij u Fout 1058-13 ontvangt wanneer u met Microsoft Office-toepassingen werkt
Als u weet hoe u een Excel-spreadsheet in een Word-document moet invoegen, wordt uw workflow veel eenvoudiger. In deze handleiding hebben we beschreven hoe u dit moet doen.
Microsoft Loop zal de manier veranderen waarop u als team werkt. Hier volgen de snelle stappen om in minder dan een minuut een werkruimte te creëren.
Als u een Word-document naar OneNote wilt verplaatsen, heeft u een aantal opties waaruit u kunt kiezen. Neem vandaag nog de beste door.
Als Outlook uw handtekeningafbeelding niet toont, zorg er dan voor dat u uw e-mails opstelt in HTML-indeling. Maak dan een nieuwe handtekening aan.
Om Office-foutcode 0xc0000142 te herstellen, installeert u de nieuwste Office-updates, start u de ClickToRun-service opnieuw en repareert u uw Office-bestanden.
