Bent u op zoek naar een manier om wijzigingen in een Excel-spreadsheet bij te houden? Er zijn veel gevallen waarin u een bestand naar meerdere mensen moet distribueren en moet bijhouden welke wijzigingen zijn aangebracht. Misschien wilt u bijhouden wanneer de wijziging is aangebracht, wie de wijziging heeft aangebracht, in welke cel de wijziging heeft plaatsgevonden en welke gegevens zijn gewijzigd.
Excel heeft ingebouwde trackingfuncties die alle bovenstaande gevallen aankunnen. U kunt alle wijzigingen eenvoudig rechtstreeks op het werkblad bekijken en u kunt elke wijziging ook accepteren of weigeren. Er zijn een paar punten die u moet onthouden over de trackingfuncties van Excel:
Inhoudsopgave
1. Het inschakelen van tracking betekent niet dat u de spreadsheet kunt terugzetten in de tijd naar een vorige staat door de wijzigingen ongedaan te maken. Het is eigenlijk een logbestand dat alles registreert en dat is alles. U kunt handmatig gaan kijken welke gegevens zijn verwijderd of toegevoegd, maar u moet zelf de wijzigingen in de spreadsheet aanbrengen.
2. Het inschakelen van tracking betekent niet dat elke wijziging die u aanbrengt, wordt geregistreerd. Alle gegevens die in een cel zijn opgeslagen, worden bijgehouden, maar andere wijzigingen, zoals opmaak, worden niet bijgehouden. Andere wijzigingen die niet worden bijgehouden, zijn onder meer het verbergen/zichtbaar maken van rijen en kolommen, opmerkingen en celwaarden die veranderen als gevolg van een herberekening van een formule.
3. Wijzigingsgeschiedenis wordt standaard slechts 30 dagen bewaard. Als u wijzigingen aanbrengt in een Excel-werkblad en de werkmap vervolgens 45 dagen later opnieuw opent, kunt u de wijzigingsgeschiedenis voor alle 45 dagen bekijken totdat u de werkmap sluit. Wanneer u het sluit, is elke wijzigingsgeschiedenis ouder dan 30 dagen verdwenen. Dat betekent dat de volgende keer dat u het opent, u de wijziging die u 45 dagen eerder had aangebracht, niet meer kunt zien.
4. Wanneer u bijhouden inschakelt, wordt de werkmap een gedeelde werkmap. Dit betekent dat meerdere gebruikers wijzigingen in het document zullen aanbrengen.
Nu u enkele basisprincipes kent van hoe tracking werkt in Excel, laten we het hebben over hoe u het kunt inschakelen, instellingen kunt wijzigen en wijzigingen kunt bijhouden!
Tracking inschakelen
Laten we doorgaan en eerst tracking inschakelen. Open Excel en klik op het tabblad Controleren op het lint. Uiterst rechts ziet u een optie met de naam Wijzigingen bijhouden onder het gedeelte Wijzigingen .
Klik op de knop en kies Wijzigingen markeren . U krijgt een dialoogvenster waarin u nu de optie "Wijzigingen bijhouden tijdens bewerken" moet aanvinken . Dit deelt ook uw werkboek " .
U hebt hier verschillende opties, waaronder wanneer , wie en waar . Voor Wanneer betekent Alles dat elke wijziging wordt gemarkeerd. U hebt ook de mogelijkheid om wijzigingen te markeren vanaf de laatste keer dat u het document opsloeg, sinds een bepaalde datum, of wijzigingen die nog niet zijn beoordeeld.
Als u Wie aanvinkt , kunt u ervoor kiezen wijzigingen bij te houden die door iedereen zijn aangebracht of wijzigingen die door iedereen behalve u zijn aangebracht. Met de optie Waar kunt u alleen wijzigingen voor een specifiek deel van de spreadsheet bijhouden. Klik gewoon op de knop aan de rechterkant en selecteer het celbereik dat u wilt bijhouden.
Ten slotte kunt u de optie Wijzigingen op het scherm markeren uitschakelen als u niet wilt dat anderen weten dat u wijzigingen bijhoudt. Zodra u begint met volgen en deze optie is geselecteerd, wordt standaard in elke gewijzigde cel linksboven een kleine pijl weergegeven om aan te geven dat deze is gewijzigd.
Als u op een gewijzigde cel klikt (met Wijzigingen markeren op scherm ingeschakeld), krijgt u een klein pop-upvenster dat laat zien waar de waarde van is veranderd en waarnaar is gewijzigd en op welk tijdstip. Als u de optie Markeer wijzigingen op scherm uitschakelt, wordt dat kleine zwarte driehoekje niet weergegeven.
Dus wat u bijvoorbeeld kunt doen, is de wijzigingen op het scherm verbergen door het vakje niet aan te vinken, uw bestand naar iedereen sturen die er wijzigingen in moet aanbrengen, en wanneer u het terugkrijgt, gaat u gewoon naar Wijzigingen bijhouden en vinkt u het opnieuw aan de doos.
Volgen configureren
De volgende stap is om de instellingen voor tracking te bekijken en deze aan te passen aan uw behoeften. Om dit te doen, klikt u op de knop Werkmap delen die zich direct links van de knop Wijzigingen bijhouden bevindt . Klik op het tabblad Geavanceerd wanneer het dialoogvenster Werkmap delen verschijnt.
Hier kunt u het aantal dagen voor het bijhouden van de wijzigingsgeschiedenis wijzigen in iets anders dan 30 dagen. Wijzigingen worden standaard bijgewerkt wanneer het bestand wordt opgeslagen, maar u kunt ervoor zorgen dat dit om de paar minuten automatisch wordt gedaan. Ten slotte kunt u kiezen hoe u met conflicten wilt omgaan: door ernaar te worden gevraagd of door simpelweg de laatste wijziging bij het opslaan van het bestand te laten winnen.
Wijzigingen bekijken
Nadat u bijhouden hebt ingeschakeld en een paar wijzigingen hebt aangebracht, kunt u nogmaals op de knop Wijzigingen bijhouden klikken, op Wijzigingen markeren klikken en u zult merken dat het vak Lijstwijzigingen op een nieuw blad niet langer grijs wordt weergegeven.
Controleer dat en klik op OK. Er wordt een nieuw werkblad met de naam Geschiedenis toegevoegd waarmee u alle wijzigingen kunt bekijken die in die werkmap zijn aangebracht.
Op een gegeven moment moet u de wijzigingen goedkeuren of afwijzen. U kunt alle wijzigingen bekijken en vervolgens kiezen welke u wilt behouden of verwijderen.
Klik nogmaals op Track Changes en kies Accept/Reject Changes . Selecteer de opties om te kiezen welke wijzigingen u wilt accepteren of weigeren. Als u alle wijzigingen wilt bekijken, verlaat u Wanneer aangevinkt en zorgt u ervoor dat deze is ingesteld op Niet beoordeeld .
Klik op OK en Excel zal u elke aangebrachte wijziging laten zien en u de optie geven om te accepteren of te weigeren . U kunt ook alle wijzigingen accepteren of alle wijzigingen weigeren als u dat wilt.
Als u een wijziging afwijst, keert deze onmiddellijk terug naar wat zich oorspronkelijk in die cel bevond. Het is vermeldenswaard dat als een andere cel verwijst naar de inhoud van de afgewezen cel, die waarde ook zal veranderen wanneer de celwaarde waarnaar wordt verwezen terugkeert. Dit kan ertoe leiden dat formules breken, enz. Wees dus voorzichtig.
Dat is het! Nu kunt u eenvoudig alle wijzigingen in uw Excel-spreadsheet volgen met behulp van deze ingebouwde functie. Als je vragen hebt, plaats dan een reactie. Genieten van!
Wanneer u klaar bent met de beoordeling en niet langer de wijzigingen in de werkmap wilt bijhouden, schakelt u de functie Wijzigingen bijhouden uit.
Ga naar het tabblad Controleren en selecteer Wijzigingen bijhouden > Wijzigingen markeren .
Schakel in het dialoogvenster Wijzigingen markeren alle selectievakjes uit.
Selecteer OK .
In een eerder artikel hebben we besproken hoe videoconferenties werken in Microsoft Teams. Sindsdien heeft Microsoft Teams geüpdatet met nieuwe functies, waaronder de langverwachte en zeer gewenste mogelijkheid om brainstormruimten te creëren.
Wiskundig bereken je een bereik door de minimumwaarde af te trekken van de maximumwaarde van een bepaalde dataset. Het vertegenwoordigt de spreiding van waarden binnen een dataset en is handig voor het meten van variabiliteit: hoe groter het bereik, hoe meer verspreid en variabel uw gegevens zijn.
Gevonden op een vreemde plek in de applicatie, kunt u actieknoppen toevoegen aan een PowerPoint-dia om uw presentatie interactiever en gebruiksvriendelijker te maken voor de kijker. Deze actieknoppen kunnen het navigeren door een presentatie vereenvoudigen en ervoor zorgen dat de dia's in uw presentatie zich gedragen als webpagina's.
Dus je hebt een prachtige foto van je kinderen of honden en je wilt wat plezier hebben door de achtergrond te verwijderen en een andere achtergrond toe te voegen. Of misschien wilt u gewoon de achtergrond van een foto verwijderen zodat u deze op een website of digitaal document kunt gebruiken.
Dit is een veelvoorkomend scenario: u hebt via e-mail een Word-document ontvangen dat u moet ondertekenen en terugsturen. U kunt het document afdrukken, ondertekenen, scannen en retourneren, maar er is een eenvoudigere, betere en snellere manier om een handtekening in Word in te voegen.
Er zijn maar weinig dingen in het leven erger dan het kwijtraken van een Word-document waar je uren aan hebt zitten zwoegen. Zelfs sparen is niet altijd genoeg als je harde schijf crasht en je alles kwijtraakt.
Er zijn veel momenten waarop ik enkele eenvoudige gegevensberekeningen in een Word-document moet opnemen en een tabel is de beste optie. U kunt altijd proberen een volledig Excel-spreadsheet in uw Word-document in te voegen, maar dat is soms overdreven.
Word heeft twee echt handige functies die bijna niemand ooit gebruikt: Documenten vergelijken en Documenten combineren. Zoals hun naam al aangeeft, kunt u met de functies twee Word-documenten met elkaar vergelijken of twee combineren.
Met Microsoft Teams kun je, net als Zoom, videogesprekken voeren tussen apparaten en virtuele vergaderingen houden. De app is met name handig voor externe teams om vergaderingen te houden wanneer collega's verspreid zijn over verschillende locaties.
Een presentatie is als een trein. Een ononderbroken keten van touringcars volgt de locomotief en gaat waar hij heen leidt.
De drie meest gebruikte formules in Excel die eenvoudige wiskundige berekeningen uitvoeren, zijn COUNT, SUM en GEMIDDELDE. Of je nu een financieel budget in Excel beheert of gewoon je volgende vakantie bijhoudt, je hebt waarschijnlijk al eens een van deze functies gebruikt.
Als u professioneel ogende correspondentie wilt versturen, laat uw ontvanger dan niet als eerste een rommelige handgeschreven envelop zien. Pak een envelop, plaats deze in uw printer en typ de naam en het adres in Microsoft Word.
Wanneer uw Excel-werkmap meerdere bladen heeft die qua lay-out en structuur identiek zijn, kunt u uw werk stroomlijnen door vergelijkbare bladen te groeperen. Om specifieker te zijn: als u eenmaal hebt geleerd hoe u werkbladen in Excel kunt groeperen, kunt u een wijziging aanbrengen in overeenkomstige cellen in alle gegroepeerde bladen door slechts één van de gegroepeerde bladen te wijzigen.
Als dezelfde Microsoft Office-app verschillende functies op verschillende apparaten heeft, komt dat waarschijnlijk omdat het verschillende versies zijn. Sommige invoegtoepassingen en sjablonen van derden hebben ook functies die alleen in specifieke Office-versies werken.
Een MDI-bestand, wat staat voor Microsoft Document Imaging, is een eigen Microsoft-beeldformaat dat wordt gebruikt voor het opslaan van afbeeldingen van gescande documenten die zijn gemaakt door het Microsoft Office Document Imaging (MODI) -programma. Het programma is opgenomen in Office XP, Office 2003 en Office 2007.
Microsoft Office-tools worden met elke update steeds krachtiger. Tegenwoordig heb je niet eens een speciale app voor stroomdiagrammen nodig.
Het is gemakkelijk om Microsoft Office en Office 365 of Microsoft 365 te verwarren. Microsoft Office is de standaard kantoorsuite die u al jaren gebruikt en kan de desktop-app-versies van Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access en Publisher bevatten, afhankelijk van de editie Jij krijgt.
Crasht Microsoft Outlook af en toe wanneer u de app op uw Windows-computer opent? Bevriest de app af en toe en geeft deze met willekeurige tussenpozen een waarschuwing "Microsoft Outlook reageert niet" weer.
U kunt het uiterlijk van uw Excel-spreadsheet verbeteren en het visueel aantrekkelijker maken voor een publiek. De beste manier om het op te fleuren, is door een Excel-achtergrondafbeelding toe te voegen.
Microsoft Excel blijft de populairste spreadsheettoepassing ter wereld. Excel-spreadsheetgegevens zijn vaak gevoelig en bevatten persoonlijke of financiële gegevens.
Elke keer dat u een opmerking maakt of achterlaat op een Microsoft Word-document, wordt uw standaard Microsoft-accountnaam toegewezen als auteursnaam. Wanneer je deelt
Als de Microsoft Excel-werkbalk niet werkt op uw Windows 10- of 11-computer, kunt u dit als volgt oplossen.
Om uw Excel-werkblad snel als PDF af te drukken, kunt u als volgt een knop Afdrukken naar PDF maken in Microsoft Excel.
Wilt u afbeeldingen uit uw PowerPoint-bestand opslaan en elders gebruiken? Hier zijn drie eenvoudige manieren om afbeeldingen uit een PowerPoint-presentatie te extraheren.
Als u niet in een Word-document kunt typen, kan dit uw productiviteitsuren verspillen. Hier zijn de beste manieren om het kanteltype in Microsoft Word te repareren.
Word reageert niet wanneer u een document op uw pc afdrukt? Hier zijn acht beproefde manieren om het probleem te verhelpen!
Sneltoetsen voor Excel werken niet in Windows? Probeer deze oplossingen om het probleem op te lossen en uw productiviteit te herwinnen.
Blijft u de foutmelding 'Excel heeft geen bronnen' zien op uw Windows 10- of 11-computer? Hier zijn enkele manieren om dit snel te verhelpen.
Wilt u op een woord zoeken in Google Documenten? Hier volgen eenvoudige manieren om nauwkeurige zoekopdrachten uit te voeren, zodat u verzekerd bent van een naadloze bewerkingservaring.
Wilt u gegevens uit een Excel-spreadsheet invoegen in Microsoft Word? Hier zijn de verschillende manieren waarop u dit kunt doen.
