Cách di chuyển Skype dành cho người dùng doanh nghiệp sang nhóm

Số ngày của Skype for Business được đánh số. Microsoft đang có kế hoạch chính thức kết thúc hỗ trợ cho dịch vụ vào ngày 31 tháng 7 năm 2021. Điều này có nghĩa là bạn chỉ còn vài tháng nữa để hoàn tất quá trình chuyển đổi từ Skype for Business sang Microsoft Teams. Quản trị viên CNTT có hai tùy chọn tùy ý: họ có thể di chuyển tất cả người dùng một lần hoặc di chuyển họ theo từng giai đoạn. Hãy xem những gì bạn cần làm để hoàn tất quá trình di chuyển. Ở cuối bài đăng này, chúng tôi cũng sẽ liệt kê một số lưu ý quan trọng về quá trình chuyển đổi.

Các bước để di chuyển từ Skype dành cho doanh nghiệp sang nhóm trong một lần

Trước hết, hãy gửi một thông báo đến tất cả người dùng SfB để thông báo cho họ về việc di chuyển. Đừng làm họ ngạc nhiên.

Sau đó, điều hướng đến Trung tâm quản trị nhóm và nhấp vào Cài đặt toàn tổ chức .

Chọn Nâng cấp nhóm và định vị chế độ Chung tồn tại .

Bật tùy chọn cho biết Thông báo cho người dùng Skype for Business rằng đã có bản nâng cấp lên Nhóm .

Chỉnh sửa cài đặt và đặt chế độ cùng tồn tại thành Chỉ nhóm bằng menu thả xuống.

Các bước để chuyển từ Skype dành cho doanh nghiệp sang nhóm theo giai đoạn

Ngoài ra, bạn cũng có thể di chuyển người dùng theo từng giai đoạn. Trên thực tế, đó là tùy chọn chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng. Di chuyển hàng loạt người dùng đầu tiên và kiểm tra xem họ có gặp phải bất kỳ sự cố cụ thể nào không. Di chuyển người dùng từ nền tảng này sang nền tảng khác là một quá trình phức tạp và các vấn đề không mong muốn có thể xảy ra trong quá trình này.

Nâng cấp người dùng theo từng giai đoạn cho phép bạn giảm thiểu một số rủi ro quan trọng. Ví dụ, nếu có điều gì đó bất ngờ xảy ra và nhân viên không thể giao tiếp và cộng tác, điều này sẽ ảnh hưởng nghiêm trọng đến năng suất của họ. Hãy xem cách bạn có thể di chuyển người dùng theo lô.

Đầu tiên, xác định những người dùng đủ điều kiện để tạo nhóm nâng cấp đầu tiên.

Sau đó, đi tới Trung tâm quản trị nhóm, nhấp vào Người dùng và chọn những người dùng đầu tiên để tạo Chính sách nâng cấp nhóm . Bạn có thể thiết lập chính sách này cho tối đa 20 người dùng cùng một lúc.

Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào Chỉnh sửa cài đặt và trong Nâng cấp nhóm , hãy bật thông báo nâng cấp.

Tiếp theo, nhấp lại vào Người dùng và chọn Chỉnh sửa Cài đặt .

Sau đó, chọn chế độ Cùng tồn tại cho nhóm người dùng đó và đặt thành Chỉ nhóm .

Xác thực các thay đổi để di chuyển nhóm người dùng đầu tiên.

Ghi chú quan trọng

• Skype for Business và Skype Meeting Broadcast sẽ không thể truy cập được nữa kể từ ngày 31 tháng 7 năm 2021.
• Sự kiện trực tiếp của nhóm là sự kế thừa của tính năng Phát sóng cuộc họp qua Skype.
• Microsoft đã xuất bản một loạt video hướng dẫn chuyên sâu để giúp bạn di chuyển dễ dàng hơn. Bạn có thể xem chúng trên YouTube .

Sự kết luận

Việc di chuyển từ Skype for Business sang Microsoft Teams sắp xảy ra. Đảm bảo rằng tổ chức của bạn được chuẩn bị về mặt kỹ thuật để xử lý việc nâng cấp. Tốt nhất, bạn nên hoàn thành việc di chuyển trước thời hạn 31 tháng 7.

Bạn đã hoàn thành việc di chuyển chưa? Bạn có gặp bất kỳ khó khăn cụ thể nào trong quá trình này không? Cho chúng tôi biết trong các ý kiến ​​dưới đây.