Comment configurer les confirmations de lecture dans Microsoft Teams

Les confirmations de lecture sont désormais activées par défaut dans Microsoft Teams. Lorsque vous envoyez un message dans une discussion 1:1 ou en groupe, vous verrez une coche pour indiquer qu'il a été envoyé. Lorsque le destinataire le lira, vous verrez alors la coche se transformer en forme d'œil. Voici comment vous pouvez le désactiver.

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Désactivez le commutateur de confirmation de lecture

Les administrateurs contrôlent également les confirmations de lecture et peuvent désactiver la fonctionnalité pour tous les utilisateurs en se rendant sur le centre d'administration Microsoft Teams et en modifiant la stratégie de messagerie.

En juin 2019, Microsoft a introduit une fonctionnalité de confirmation de lecture pour Microsoft Teams. Semblable à ce que vous rencontrez sur d'autres applications de messagerie, ces accusés de lecture vous donnent un repère visuel pour vous faire savoir quand la personne à qui vous avez envoyé un message l'a réellement ouvert et lu.

La fonctionnalité s'est lentement déployée et est activée par défaut, mais les utilisateurs ont un contrôle total s'ils souhaitent utiliser la fonctionnalité ou non. Dans ce guide Office 365 , nous allons approfondir un peu et expliquer comment vous pouvez configurer l'option.

Comment désactiver les confirmations de lecture

Comme nous l'avons dit précédemment, les confirmations de lecture sont activées par défaut dans Microsoft Teams. Lorsque vous envoyez un message dans une discussion 1:1 ou en groupe, vous verrez une coche pour indiquer qu'il a été envoyé. Lorsque le destinataire le lit, vous verrez alors la coche se transformer en forme d'œil, pour indiquer qu'il a été lu. Si cela vous dérange, vous pouvez le désactiver via l'application Microsoft Teams sur MacOS, Linux ou Windows 10.

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Désactivez le commutateur de confirmation de lecture

Gardez à l'esprit que si vous discutez avec une personne dont les confirmations de lecture sont désactivées, mais que la fonctionnalité est toujours activée, vous ne verrez toujours pas les confirmations de lecture de cette personne. Vous n'obtiendrez pas non plus de confirmation de lecture si quelqu'un voit votre message dans une notification ou dans son flux d'activité, ou s'il répond via le Toast Tile dans Windows 10 ou la notification Banner dans Mac OS. Les confirmations de lecture ne fonctionnent que si le destinataire répond directement depuis le chat.

Voir les confirmations de lecture dans une discussion de groupe

Si vous cherchez à savoir qui a lu votre message dans un chat de groupe, il y a une option de lecture par dans le chat. Une fois que tout le monde a vu votre message, vous obtiendrez la confirmation de vue, qui est l'icône en forme d'œil. Vous pouvez ensuite voir qui a lu votre message en accédant à ce message, en sélectionnant plus d'options et en choisissant l'option de lecture. Vous verrez alors une liste contextuelle sur le côté gauche.

Options administratives pour la configuration des confirmations de lecture

Les options que nous avons décrites ci-dessus sont destinées à l'utilisateur. Cependant, les administrateurs Microsoft Teams ont également un contrôle total sur la fonctionnalité. Si un administrateur ne souhaite pas que l'utilisateur ait des confirmations de lecture, il peut modifier la valeur du portail d'administration pour lire les confirmations sur « désactivé ». Dans le cas où un administrateur souhaite que tout le monde ait des confirmations de lecture, la valeur peut être modifiée en "tout le monde". Voici comment procéder.

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Vous pouvez alors voir apparaître l'option de confirmation de lecture. Vous pouvez choisir une option dans le menu déroulant, comme nous l'avons décrit.

En savoir plus sur les reçus de lecture

Il peut être utile pour un administrateur de désactiver les confirmations de lecture dans les situations où de nombreuses personnes participent à une conversation. Dans cette situation, le fait d'avoir lu les accusés de réception peut créer de la confusion chez les utilisateurs et peut submerger les messages. Les accusés de lecture sont mieux utilisés dans les situations avec des groupes plus petits et dans les discussions privées où la communication est plus importante. Vous pouvez en savoir plus sur ces accusés de lecture ici chez Microsoft et n'hésitez pas à consulter notre hub Microsoft Teams pour toutes les dernières nouvelles et informations.