Comment créer et gérer des équipes dans Microsoft Teams

• Microsoft Teams dans une excellente plateforme de collaboration en équipe : les informations sont partagées rapidement et les membres de l'équipe peuvent travailler sur des tâches communes
• Si c'est la première fois que vous créez et gérez des équipes dans Microsoft Teams, voici tout ce que vous devez savoir sur ce processus
• N'oubliez pas de mettre en signet notre page de guide de l'utilisateur Microsoft Teams pour plus de trucs et astuces qui vous aideront à devenir un expert Teams
• Visitez notre Microsoft Teams Hub pour des guides supplémentaires qui vous seront utiles, en particulier lorsque Microsoft Teams ne fonctionne pas comme prévu

Microsoft Teams est une application de collaboration basée sur le cloud pour Office 365 qui se transforme essentiellement en un espace de travail virtuel permettant aux membres de votre équipe d'interagir. En tant qu'administrateur, vous pouvez facilement créer des équipes dans le client Teams ou le centre d'administration Microsoft Teams .

Ensuite, vous contrôlez les paramètres et les autorisations de votre équipe. Si vous n'êtes qu'un membre, vous pouvez uniquement soumettre une demande et attendre qu'elle soit acceptée ou refusée. Si vous êtes propriétaire d'une équipe, vous pouvez ajouter une nouvelle personne à l'équipe, autoriser des modifications aux membres, et plus encore.

C'est pourquoi aujourd'hui, nous allons vous montrer comment ajuster ces paramètres. Pourquoi ne pas continuer à lire pour en savoir plus ?

Comment créer une équipe sur Microsoft Teams ?

1. Créez une équipe dans Microsoft Teams

1. Ouvrez l' application Microsoft Teams .
2. Sur le côté droit de la page, vous pouvez voir différentes zones telles que les équipes, les appareils, les emplacements, les utilisateurs, etc. Cliquez sur Équipes .
3. Vous serez dirigé vers toutes les différentes équipes dont vous faites partie.
4. Dans le coin inférieur gauche de la liste des équipes, cliquez sur Nouvelle équipe .

   

5. Cliquez ensuite sur Créer une nouvelle équipe .
6. Dans la boîte de dialogue contextuelle, nommez votre équipe et donnez-lui une description.
7. Il vous sera ensuite demandé d'ajouter les membres de l'équipe, alors saisissez leur nom.
8. Toutes les correspondances apparaîtront pour que vous puissiez les sélectionner.
9. Une fois sélectionné, cliquez sur le bouton Ajouter .
10. Lorsque vous avez terminé d'ajouter des membres, cliquez sur Fermer pour terminer le processus.
11. Une fois créée, votre équipe apparaîtra dans le Centre d'administration, ainsi que dans Teams.

Impossible d'ouvrir l'application Teams en raison de plantages ? Suivez les étapes simples de ce guide pour résoudre le problème en un rien de temps.

2. Ajouter de nouveaux membres Teams

1. Accédez à la grille de présentation principale de Teams .
2. Accédez à la page de profil de l' équipe .
3. Ici, vous pouvez voir les membres, les propriétaires, les invités qui appartiennent à l'équipe, ainsi que tous les canaux et paramètres de l'équipe.
4. Depuis la page de profil de l' équipe , n'hésitez pas à :

• définir si les membres peuvent modifier et supprimer les messages envoyés - dans les paramètres de conversation .
• définir si l'équipe est publique ou privée - dans les paramètres de confidentialité .
• ajouter de nouveaux membres :

1. Cliquez sur Plus d'options > Ajouter un membre .
2. Commencez à saisir un nom, une liste de distribution, un groupe de sécurité ou un groupe Office 365 à ajouter à votre équipe.
3. Saisissez les adresses e-mail pour ajouter des personnes extérieures à votre organisation en tant qu'invités.
4. Une fois tous les membres de l'équipe ajoutés, sélectionnez simplement Ajouter .
5. Ensuite, sélectionnez Fermer .
6. Les personnes que vous avez ajoutées recevront un e-mail les informant qu'elles font désormais partie de votre équipe.

Note : Une équipe peut contenir jusqu'à 5000 membres maximum.

3. Créez des canaux pour votre équipe

1. Trouvez l'équipe que vous avez créée.
2. Cliquez sur Plus d'options > Ajouter une chaîne .
3. Donnez au canal un nom descriptif.
4. En tant que propriétaire d'équipe, vous pouvez automatiquement mettre en favoris des chaînes pour toute l'équipe, les rendant plus visibles pour tous les membres.

Remarque : vous pouvez facilement ajouter de nouvelles chaînes, modifier ou même supprimer des chaînes existantes. Cependant, vous ne pouvez pas supprimer le canal général par défaut.

Comme vous pouvez le constater, il est relativement simple de créer votre première équipe dans Microsoft Teams et de gérer les membres ou d'autres fonctionnalités connexes du service. Il est clair que vous aspirez à le faire, mais que se passe-t-il si vous avez du mal à démarrer ?

Vous pourriez gagner du temps en organisant tout votre travail dans un seul hub, en partageant du contenu en déplacement et en donnant à chacun l'impression de faire partie d'une équipe active. Cependant, rien de tout cela ne se produira, du moins pas avant de trouver une solution lorsque vous avez du mal à créer l'équipe en premier lieu.

Ici, nous allons explorer les meilleures façons de résoudre ce problème et d'atteindre facilement votre objectif. Poursuivez votre lecture pour en savoir plus.

Que faire si je ne parviens pas à créer une équipe dans Microsoft Teams ?

1. Déconnectez-vous et redémarrez Microsoft Teams

1. Tout d'abord, cliquez sur votre photo de profil en haut de l'application.
2. Sélectionnez Se déconnecter .
3. Redémarrez l'application.
4. Si votre impossibilité de créer une équipe est un problème temporaire lié au cache, une déconnexion rapide et une relance devraient le résoudre en un rien de temps.
5. Si le problème persiste, gardez l'application fermée pendant quelques minutes et relancez-la.
6. Vérifiez si le problème est maintenant résolu.

Si vous rencontrez des problèmes de synchronisation avec Microsoft Teams, consultez ce guide simple pour résoudre le problème en un rien de temps.

2. Vous avez besoin de la dernière version de Microsoft Teams installée

1. Cliquez sur votre photo de profil en haut de l'application.
2. Sélectionnez Rechercher les mises à jour .
3. Toute nouvelle mise à jour est téléchargée et installée lorsque votre ordinateur est inactif.
4. En cas d'utilisation de la version mobile de Microsoft Teams, recherchez également la version la plus récente de l'application sur le Play Store .

Toute application obsolète peut ne pas fonctionner correctement. Voici comment vous assurer que vous exécutez les dernières équipes Microsoft et éviter les comportements erratiques.

Remarque : lorsque Microsoft Teams est installé sur Program Files via des scripts d'installation plutôt que sur l'emplacement par défaut, le client ne peut pas se mettre à jour automatiquement même si de nouvelles versions sont disponibles. Assurez-vous d'installer l'application dans l'emplacement par défaut : userAppdata .

3. Demandez l'autorisation de votre administrateur informatique/Office 365

Teams fait partie d' Office 365 . Cela signifie que tout groupe de sécurité Office 365 configuré pour empêcher les utilisateurs de créer des groupes Office 365 sera transféré à Teams.

Il y a donc de grandes chances de découvrir que l'administrateur a limité la création d'équipes Office 365 aux membres du groupe de sécurité. C'est pourquoi vous devrez probablement demander l'autorisation de votre administrateur informatique/Office 365 pour modifier les paramètres du groupe de sécurité pour votre organisation.

Conclusion

Les administrateurs généraux n'ont pas la possibilité de créer de nouvelles équipes dans l'application Teams ou le portail Web. C'est pourquoi ils doivent demander de l'aide. Si aucun de ces paramètres n'a jamais été fait, alors les deux autres solutions viables entrent en jeu.

Connaissez-vous d'autres choses que vous pouvez faire pour vous assurer que la création d'une équipe dans Microsoft Teams fonctionne comme un jeu d'enfant ? Utilisez la zone de commentaires ci-dessous pour les partager avec d'autres lecteurs.

Questions fréquemment posées

• Qui peut supprimer une équipe dans Microsoft Teams ?

  Les seules personnes qui peuvent supprimer des équipes dans Microsoft Teams sont les propriétaires d'équipe, c'est-à-dire la personne qui a créé l'équipe respective. Les propriétaires d'équipe sont les seuls à pouvoir modifier le nom de l'équipe.

• Que se passe-t-il si le propriétaire de l'équipe quitte l'équipe dans Microsoft Teams ?

  Si le propriétaire de l'équipe quitte l'équipe, l'équipe respective peut toujours fonctionner sans aucun problème. La seule limitation concerne les canaux privés où les nouveaux membres ne peuvent pas être ajoutés et les anciens membres ne peuvent pas être supprimés dans les équipes qui n'ont pas de propriétaire.

• Les membres de l'équipe peuvent-ils ajouter de nouveaux membres dans Microsoft Teams ?

  Les membres de l'équipe Microsoft Teams peuvent ajouter de nouveaux membres uniquement dans les canaux publics. Dans les canaux privés, les nouveaux membres ne peuvent être ajoutés que par le membre de l'équipe.