Comment vérifier la présence en ligne dans Microsoft Teams

Dans Teams, il existe des indicateurs sur le bureau, le Web, iOS et Android qui peuvent vous alerter de la présence des personnes avec lesquelles vous travaillez. Voici comment vérifier la présence en ligne des utilisateurs dans Teams.

• Recherchez les indicateurs dans le canal où les discussions quotidiennes se produisent. Dans la chaîne, vous verrez l'icône de profil de la personne et le dernier message qu'elle a laissé. L'icône aura un petit indicateur à côté, pour montrer s'ils sont disponibles, occupés ou absents.
• Si vous cherchez à vérifier la présence en ligne sur l'application mobile Teams, le processus est similaire à celui du bureau. Vous voudrez vérifier l'icône de l'indicateur dans un canal ou via un chat.
• Vous pouvez également essayer de vérifier la présence en ligne de tous les utilisateurs à la fois. Pour ce faire, cliquez sur le nom de l'équipe, sur Plus d'options, puis sur le bouton Plus d'options, puis sur Gérer les membres de l'équipe.

Que vous travailliez à domicile ou que vous utilisiez simplement Microsoft Teams pour travailler et communiquer avec vos collègues, il y a une chose qui est importante : la présence en ligne.

Savoir quand les personnes avec lesquelles vous communiquez sont en ligne peut être la clé des opérations commerciales. Vous ne voulez pas envoyer un message à quelqu'un lorsque vous savez qu'il ne peut pas (ou ne le verra pas). Dans Teams, il existe des indicateurs dans toute l'application sur le bureau, le Web, iOS et Android qui peuvent vous alerter de la présence des personnes avec lesquelles vous travaillez.

Voici comment vérifier la présence en ligne dans Teams.

Quelques notes

Avant de se lancer dans quoi que ce soit, il y a des choses importantes à comprendre. Il existe différents indicateurs de présence en ligne dans Microsoft Teams. Ceux-ci sont définis en cliquant sur l'icône de profil, puis en choisissant l'un des indicateurs d'état. Il y a une coche verte pour « disponible », deux cercles rouges pour « occupé » ou « ne pas déranger », puis une horloge jaune pour « revenez tout de suite » ou « apparaître loin ». Ce sont les indicateurs que vous devrez rechercher.

Il convient également de noter que dans la plupart des cas, le statut est défini automatiquement par Teams. Lorsqu'un utilisateur se connecte, il obtient le statut en ligne de l'écran. Ensuite, lorsque l'utilisateur est actif ou inactif pendant quelques minutes, il obtient le statut d'absence. De plus, si un utilisateur passe un appel, il obtient un statut inactif ou occupé pour informer tout le monde qu'il n'est pas disponible pour les discussions.

Vérifier le statut en ligne de tous les membres de votre équipe

Dans notre guide, nous parlerons des différentes manières de vérifier la présence en ligne d'un utilisateur spécifique. Cependant, il existe un moyen courant assez simple : vérifier la présence en ligne de tous les utilisateurs à la fois. Pour ce faire, cliquez sur le nom de l'équipe, sur Plus d'options (les trois points), puis sur Gérer les membres de l'équipe. Tous ceux qui sont en ligne en ce moment ont le cercle vert avec une coche à côté de leur nom. Vous verrez également les autres utilisateurs qui sont absents ou entièrement hors ligne.

Sur le bureau et les applications Web sur MacOS ou Windows ou Linux

Maintenant que vous savez ce que signifient les indicateurs, vous pouvez les rechercher. Dans Teams sur ordinateur de bureau ou dans l'application Web, vous pouvez rechercher ces indicateurs à deux endroits. Cela inclut depuis le canal ou dans le chat.

Tout d'abord, vous pouvez rechercher les indicateurs dans le canal où les discussions quotidiennes se produisent. Dans la chaîne, vous verrez l'icône de profil de la personne et le dernier message qu'elle a laissé. L'icône aura un petit indicateur à côté, pour montrer s'ils sont disponibles, occupés ou absents. C'est le moyen le plus rapide de vérifier la présence en ligne, et vous pouvez survoler son nom pour voir des détails supplémentaires tels que son e-mail.

Ensuite, il y a le chat. Si la personne dont vous essayez de vérifier la présence en ligne n'est pas dans le canal principal, vous pouvez également essayer de vérifier sa présence via un chat. Pour ce faire, vous devrez vous diriger vers la recherche ou taper une barre de commande supérieure dans Teams et taper leur nom d'utilisateur. Sélectionnez-le dans la liste et vous serez emmené dans l'espace pour leur envoyer un message. Ici, vous verrez le statut en ligne au milieu de l'écran, où leur nom apparaît.

Sur iOS et Android

Enfin, il y a iOS et Android. Si vous cherchez à vérifier la présence en ligne sur l'application mobile Teams, le processus est similaire à celui du bureau. Vous voudrez vous connecter soit à un canal, soit via un chat. Le chat sur iOS et Android présente un avantage car il indique la dernière fois que l'utilisateur a été actif --- quelque chose d'impossible sur les versions de bureau ou Web de l'application.

Pour vérifier la présence en ligne de l'utilisateur sur une chaîne, vous devez visiter la chaîne et rechercher son dernier message envoyé. Vous pourrez alors voir une icône montrant l'un des quatre indicateurs que nous avons répertoriés dans la première section. Vous pouvez également appuyer sur leur profil pour plus d'informations.

Ensuite, il y a le tchat. Si vous avez déjà discuté avec l'utilisateur, vous pourrez le trouver dans la liste. Sinon, démarrez simplement une nouvelle discussion. Vous devriez voir toutes les personnes avec qui vous pourriez discuter dans la liste, ainsi que leurs indicateurs de présence. Une fois que vous avez trouvé la personne, appuyez sur son nom, puis vous devriez voir son statut apparaître dans le coin supérieur gauche. S'ils sont absents ou ne sont pas actifs, il indiquera Last Seen.

Consultez nos autres guides pour en savoir plus

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