Les 5 meilleures façons de personnaliser Microsoft Teams pour vous lapproprier

Voici un aperçu des 5 meilleures façons de modifier Microsoft Teams à votre guise.

Essayez le thème sombre

Configurer les confirmations de lecture

Ajouter des applications

Ajustez vos notifications

Définir un message d'état personnalisé

Parfois, vous souhaitez simplement personnaliser un peu plus les applications et les programmes que vous utilisez au quotidien. Avec Microsoft Teams, c'est aussi quelque chose que vous pouvez faire.

Qu'il s'agisse d'un thème sombre, de reçus de lecture, d'applications, etc., il existe plusieurs façons de le personnaliser. Voici un aperçu des 5 meilleures façons de modifier les équipes à votre guise.

Thème sombre

La première façon de personnaliser Teams à votre guise consiste à utiliser un thème sombre. Contrairement à Slack, Teams ne prend pas en charge les thèmes personnalisés, mais vous pouvez basculer l'application Teams vers un thème sombre si vous recherchez quelque chose de différent. Le processus est le même sur MacOS et Windows.

Pour commencer, appuyez simplement sur votre photo de profil dans le coin supérieur droit de l'écran. Après cela, cliquez sur Paramètres. Vous devrez ensuite cliquer sur l'onglet Général s'il n'est pas déjà ouvert. Ensuite, vous pouvez choisir Sombre dans l'option Thème. Une fois que vous avez sélectionné Dark Teams, vous passerez automatiquement au thème sombre. Il n'est pas nécessaire de redémarrer l'application. Le thème sombre fonctionne exactement comme vous le souhaitez. Il transforme l'arrière-plan dans Teams du blanc à une couleur sombre. Si vous utilisez le thème sombre dans votre système d'exploitation comme nous le faisons, cela donne un aspect plus propre et plus concis.

Lire les reçus

Les confirmations de lecture sont activées par défaut dans Microsoft Teams. Comme son nom l'indique, vous obtiendrez une coche sur vos messages dans un chat 1:1 ou de groupe pour montrer qu'il a été envoyé. Ensuite, lorsque le message a été lu, il deviendra une icône en forme d'œil. Votre administrateur informatique a un contrôle total sur cette fonctionnalité et peut l'activer ou la désactiver pour tous les utilisateurs, mais si elle a été autorisée par le service informatique, vous pouvez également l'activer ou la désactiver vous-même.

Pour configurer les confirmations de lecture, appuyez sur l'icône de votre profil dans le coin supérieur droit de l'écran. Vous voudrez ensuite cliquer sur Paramètres, puis choisir Confidentialité. Vous devriez alors voir un commutateur pour les confirmations de lecture. Si votre administrateur l'a autorisé, vous pourrez désactiver le commutateur. Gardez à l'esprit, cependant, que si vous envoyez une discussion à quelqu'un qui a désactivé les confirmations de lecture, mais que la fonctionnalité est toujours activée, vous ne verrez pas du tout les confirmations de lecture de cette personne.

Ajouter des applications

Troisième sur notre liste sont les applications. Si votre administrateur informatique l'a autorisé, vous pourrez installer des applications dans Teams. Nous avons déjà couvert quelques choix pour nos applications préférées . Ceux-ci vont de Trello, YouTube, Wikipedia et Microsft Flow. Il existe cependant un catalogue de plus de 200 applications que vous pouvez télécharger.

Il existe trois manières spécifiques d'ajouter des applications à Teams. Tout d'abord, vous pouvez choisir Applications dans la partie gauche de Teams, puis rechercher votre application pour l'y ajouter. Vous verrez alors l'application apparaître dans la barre latérale.

Deuxièmement, vous pouvez ajouter des applications à un onglet dans un canal de discussion. Pour ce faire, vous devrez accéder au canal, à la discussion de groupe ou à la conversation en tête-à-tête et cliquer sur Ajouter un onglet. Il apparaît sous la forme d'une icône +. Vous pouvez ensuite rechercher ou sélectionner l'onglet de votre choix.

Enfin, vous pouvez ajouter des applications de la zone de messagerie en tant que Bot. Ces applications dans la zone de messagerie vous permettent d'insérer du contenu directement dans vos messages Teams. Vous pouvez le faire en sélectionnant le ... en bas de la case où vous tapez normalement votre message, puis choisissez votre application. Vous pouvez également essayer de taper @, puis cliquer sur Obtenir des bots pour trouver d'autres applications.

Ajustez vos notifications

Notre quatrième choix concerne les notifications. À cet égard, vous pourrez personnaliser les notifications que vous recevez pour vous aider à nettoyer votre zone d'activité dans Teams. Vous pouvez contrôler beaucoup de choses, que ce soit des mentions, des messages, des faits saillants, etc. Vous pouvez voir toutes les options pour cela en vous rendant sur l'icône de votre profil, en cliquant sur l'option Paramètres, puis en cliquant sur Notifications.

Pour les mentions telles que les mentions personnelles, les mentions de chaîne ou les mentions d'équipe, vous avez plusieurs options. Ceux-ci incluent les notifications par bannière et par e-mail, la bannière et ne s'affichent que dans le flux. Pour les messages, les réponses, les likes, les chaînes suivies et les tendances, vous aurez les mêmes options pour les mentions, avec la possibilité supplémentaire de désactiver complètement les notifications.

Si vous le souhaitez, vous pouvez également créer des notifications pour une personne spécifique en cliquant sur le bouton Gérer les notifications en bas de la page des paramètres. Cela vous permettra de suivre le statut d'une personne et d'être averti lorsqu'elle apparaît disponible ou hors ligne. Cela peut être utile pour suivre quand quelqu'un vient en ligne pour un quart de travail.

Définir un message d'état

Notre dernier choix pour personnaliser Teams consiste à utiliser un message d'état. Avec un message d'état, vous pouvez informer vos collègues de ce que vous allez faire. Cela peut être réglé pour quelques heures, jours, semaines ou sur une base quotidienne. Il est distinct de votre présence en ligne et vous pouvez y ajouter des informations supplémentaires pouvant contenir jusqu'à 280 caractères, y compris des emojis, etc.

Pour définir un message d'état, vous devrez appuyer sur l'icône de votre profil. Vous pouvez ensuite cliquer sur le bouton Définir le message d'état. Une boîte apparaîtra alors et vous pourrez entrer votre texte personnalisé et choisir. Gardez à l'esprit que vous pouvez également cocher la case qui dit montrer quand les gens m'envoient un message. Cela permettra aux gens de voir votre message d'état lorsqu'ils rédigent un message ou de vous @mentionner. Pour une personnalisation plus poussée, vous pouvez définir une heure personnalisée pour l'effacement du message d'état, sur une base horaire, hebdomadaire ou spécifique.

Comment personnaliser les équipes ?

Ceci est juste un aperçu grand angle de la façon dont vous pouvez personnaliser Microsoft Teams. En prime, nous vous suggérons également d'essayer Snapchat Camera avec Microsoft Teams pour pimenter vos appels avec vos amis . Vous voudrez peut-être également vérifier comment vous pouvez également brouiller votre arrière-plan dans Teams , si vous recherchez un peu d'intimité pendant vos vidéoconférences.

Mais ce n'est que le début. Vous pouvez faire beaucoup plus avec Teams, et nous vous invitons à consulter notre centre d'actualités dédié pour plus de guides et de procédures relatives à Teams. Aussi, n'hésitez pas à nous faire part de vos réflexions dans les commentaires ci-dessous.