วิธีจัดกลุ่มแผ่นงานใน Excel

เมื่อสมุดงาน Excel ของคุณมีแผ่นงานหลายแผ่นเหมือนกันทั้งเค้าโครงและโครงสร้าง คุณสามารถปรับปรุงงานของคุณได้โดยการจัดกลุ่มแผ่นงานที่คล้ายกัน เพื่อให้เฉพาะเจาะจงมากขึ้น เมื่อคุณเรียนรู้วิธีจัดกลุ่มแผ่นงานใน Excel แล้ว คุณสามารถใช้การเปลี่ยนแปลงกับเซลล์ที่เกี่ยวข้องในแผ่นงานที่จัดกลุ่มทั้งหมดได้โดยเปลี่ยนแผ่นงานที่จัดกลุ่มเพียงแผ่นเดียว 

ตัวอย่างเช่น หากคุณเปลี่ยนความสูงและความกว้างของแถวสำหรับแผ่นงานหนึ่งแผ่น ก็จะเปลี่ยนแผ่นงานที่จัดกลุ่มด้วยเช่นกัน

เหตุใดคุณจึงต้องการจัดกลุ่มแผ่นงานใน Excel

คุณสามารถทำงานหลายอย่างในแผ่นงานที่จัดกลุ่มได้ เช่น:

• แก้ไขหรือเพิ่มข้อมูลและใส่สูตร 
• พิมพ์ในเวลาเดียวกัน
• ย้าย คัดลอก หรือลบข้อมูลพร้อมกัน 

เนื่องจาก Excel ไม่อนุญาตให้เพิ่มแผ่นงานหลายแผ่น คุณจึงสามารถจัดกลุ่มแผ่นงาน 10 แผ่น คลิกขวาที่แผ่นงาน แล้วเลือกตัวเลือก แทรก เพื่อแทรกแผ่นงาน 10 แผ่นพร้อมกัน

วิธีจัดกลุ่มแผ่นงานใน Excel

เราจะใช้ตัวอย่างต่อไปนี้เพื่อดูวิธีจัดกลุ่มแผ่นงานใน Excel 

สมมติว่าคุณแบ่งทีมขายออกเป็นสามกลุ่มตามผลิตภัณฑ์ที่ขาย และคุณมีข้อมูลการขายสำหรับแต่ละทีม ข้อมูลการขายอยู่ในเวิร์กชีตสามเวิร์กชีตที่แยกจากกัน แต่ละเวิร์กชีตมีข้อมูลสำหรับผลิตภัณฑ์หนึ่งรายการ คุณต้องการคำนวณค่าคอมมิชชันสำหรับพนักงานแต่ละคนโดยไม่ต้องป้อนสูตรหลายแผ่นด้วยตนเอง

แทนที่จะคำนวณค่าคอมมิชชันในแต่ละแผ่นแยกกัน คุณสามารถจัดกลุ่มแผ่นงานได้ 

1. กดปุ่ม Ctrl ค้าง ไว้
2. คลิกแผ่นงานที่คุณต้องการจัดกลุ่ม แผ่นงานที่ถูกจัดกลุ่มจะเปลี่ยนเป็นสีขาว ในขณะที่แผ่นงานที่ไม่ได้จัดกลุ่มจะยังคงปรากฏเป็นสีเทา คุณจะเห็นคำว่าGroupเพิ่มในแถบชื่อเรื่องเมื่อคุณอยู่ในแผ่นงานที่จัดกลุ่มไว้

1. เพิ่มสูตรเพื่อคำนวณค่าคอมมิชชันสำหรับพนักงานหนึ่งคน (คอลัมน์ C แถวที่ 2) โดยเฉพาะอย่างยิ่งในแถวแรก เพื่อให้คุณสามารถลากสูตรลงในเซลล์ถัดไป

โปรดสังเกตว่าเราได้จัดกลุ่มแผ่นงานทั้งสามแผ่นเนื่องจากเราต้องการใช้การเปลี่ยนแปลงกับแผ่นงานทั้งหมด 

1. เลือกเซลล์ที่คุณเพิ่งป้อนสูตรแล้วลากการเลือกเส้นขอบเพื่อใช้สูตรกับช่วงเซลล์ทั้งหมด การทำเช่นนั้นจะใช้การเปลี่ยนแปลงเดียวกันกับแผ่นงานที่จัดกลุ่มทั้งหมด

1. ตรวจสอบว่าการเปลี่ยนแปลงปรากฏในเวิร์กชีตที่จัดกลุ่มอื่นๆ ด้วย หากคุณทำทุกอย่างถูกต้อง ทั้ง 3 แผ่นงานควรมีคอลัมน์ D พร้อมค่าคอมมิชชั่นที่พนักงานได้รับ

จะจัดกลุ่มแผ่นงานทั้งหมดใน Excel ได้อย่างไร

หากคุณกำลังจัดการกับสมุดงานที่มีเวิร์กชีตหลายโหล คุณอาจต้องใช้เวลาสักครู่ (และอาจต้องใช้แอสไพริน) ในการเลือกเวิร์กชีตทั้งหมดทีละรายการ แต่ Excel มี ตัวเลือก Select All Sheetsที่ให้คุณจัดกลุ่มชีตทั้งหมดในคราวเดียว

สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกขวาที่แท็บแผ่นงานใดก็ได้ แล้วแตะเลือกแผ่นงานทั้งหมด 

หมายเหตุ:สิ่งที่จับต้องได้เมื่อใช้ตัวเลือกนี้คือการนำทางระหว่างแผ่นงานจะยกเลิกการเลือก (หรือยกเลิกการจัดกลุ่ม) แผ่นงานทั้งหมดโดยอัตโนมัติ ซึ่งแตกต่างจากตัวเลือกสุดท้าย (ซึ่งเราเลือกแผ่นงานแต่ละแผ่น) ซึ่งคุณสามารถสลับระหว่างแผ่นงานได้โดยไม่ต้องยกเลิกการจัดกลุ่ม

วิธีย้าย คัดลอก ลบ พิมพ์ หรือซ่อนเวิร์กชีตที่จัดกลุ่ม

คุณสามารถใช้การดำเนินการของ Excel ได้มากมายกับแผ่นงานที่จัด กลุ่มเช่น ย้าย คัดลอก หรือแม้แต่ซ่อนแผ่นงาน โดยปกติแล้ว จะทำงานในลักษณะเดียวกับที่ทำกับเวิร์กชีตทั่วไป 

ย้ายหรือคัดลอกเวิร์กชีตที่จัดกลุ่ม

เมื่อคุณจัดกลุ่มแผ่นงานแล้ว:

1. คลิกขวาที่รายการใดรายการหนึ่งแล้วเลือกย้ายหรือคัดลอก

1. เลือกหนังสือเป้าหมายจากดรอปดาวน์และเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการย้ายหรือคัดลอกแผ่นงานที่จัดกลุ่มไว้ หากคุณต้องการคัดลอก ให้เลือก กล่องกา เครื่องหมายสร้างสำเนาที่ด้านล่าง จากนั้นเลือกตกลง

ลบเวิร์กชีทที่จัดกลุ่ม

คุณยังสามารถลบแผ่นงานที่จัดกลุ่มได้ด้วยวิธีเดียวกัน เมื่อเวิร์กชีตถูกจัด กลุ่มให้คลิกขวาที่หนึ่งในชีตที่จัดกลุ่มแล้วเลือกลบ

พิมพ์แผ่นงานที่จัดกลุ่ม

เมื่อจัดกลุ่มแผ่นงานแล้ว ให้กดCtrl + P ตอนนี้คุณจะเห็นตัวเลือกการพิมพ์ เลื่อนลงไปที่การตั้งค่าและเลือกพิมพ์แผ่นงานที่ใช้งานอยู่

ก่อนที่คุณจะเลือกพิมพ์ ให้ดูตัวอย่างทางด้านขวาเพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังพิมพ์แผ่นงานที่ถูกต้อง เมื่อคุณยืนยันแล้ว ให้เลือก  พิมพ์

ซ่อนเวิร์กชีตที่จัดกลุ่ม

คุณยังสามารถซ่อนแผ่นงานที่จัดกลุ่มได้ในคราวเดียว 

1. เริ่มด้วยการจัดกลุ่มแผ่นงาน 
2. จาก Ribbon ด้านบน เลือกหน้า แรก แล้วเลือกรูปแบบจากกลุ่มเซลล์

1. เมื่อคุณเลือกรูปแบบคุณจะเห็นเมนูแบบเลื่อนลง เลือกซ่อน & ยกเลิกการซ่อน > ซ่อนแผ่นงาน

การดำเนินการนี้จะซ่อนแผ่นงานที่จัดกลุ่มไว้ทั้งหมด

วิธีการ Ungroup แผ่นงานใน Excel

หากคุณต้องการยกเลิกการ จัด  กลุ่มเวิร์กชีตที่จัดกลุ่มไว้ทั้งหมด ให้คลิกขวาที่เวิร์กชีตใดก็ได้แล้วเลือกUngroup Sheets

หากคุณยังไม่ได้จัดกลุ่ม แผ่นงาน ทั้งหมดในสมุดงาน การคลิกที่แผ่นงานที่ยังไม่ได้จัดกลุ่มใดๆ จะเป็นการยกเลิกการจัดกลุ่มแผ่นงานที่จัดกลุ่มด้วย

หากคุณต้องการยกเลิกการจัดกลุ่มเวิร์กชีตให้กด Ctrl ค้างไว้แล้วคลิกบนเวิร์กชีตที่คุณต้องการยกเลิกการจัดกลุ่ม 

ประหยัดเวลาด้วยการจัดกลุ่มแผ่นงานใน Excel

การจัดกลุ่มแผ่นงานมักจะช่วยคุณประหยัดเวลาในการคัดลอกและวางสูตรในแผ่นงานหรือทำงานซ้ำๆ อื่นๆ Excel เป็นโปรแกรมที่มี คุณลักษณะหลากหลาย และมีทางลัดอยู่เสมอเพื่อทำให้สิ่งต่างๆ ง่ายขึ้นใน Excel ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังทำงานในสมุดงานที่มีแผ่นงานจำนวนมาก มีหลายวิธีในการสลับระหว่างแผ่นงานอย่างรวดเร็ว