เมื่อสมุดงาน Excel ของคุณมีแผ่นงานหลายแผ่นเหมือนกันทั้งเค้าโครงและโครงสร้าง คุณสามารถปรับปรุงงานของคุณได้โดยการจัดกลุ่มแผ่นงานที่คล้ายกัน เพื่อให้เฉพาะเจาะจงมากขึ้น เมื่อคุณเรียนรู้วิธีจัดกลุ่มแผ่นงานใน Excel แล้ว คุณสามารถใช้การเปลี่ยนแปลงกับเซลล์ที่เกี่ยวข้องในแผ่นงานที่จัดกลุ่มทั้งหมดได้โดยเปลี่ยนแผ่นงานที่จัดกลุ่มเพียงแผ่นเดียว
ตัวอย่างเช่น หากคุณเปลี่ยนความสูงและความกว้างของแถวสำหรับแผ่นงานหนึ่งแผ่น ก็จะเปลี่ยนแผ่นงานที่จัดกลุ่มด้วยเช่นกัน
เหตุใดคุณจึงต้องการจัดกลุ่มแผ่นงานใน Excel
คุณสามารถทำงานหลายอย่างในแผ่นงานที่จัดกลุ่มได้ เช่น:
เนื่องจาก Excel ไม่อนุญาตให้เพิ่มแผ่นงานหลายแผ่น คุณจึงสามารถจัดกลุ่มแผ่นงาน 10 แผ่น คลิกขวาที่แผ่นงาน แล้วเลือกตัวเลือก แทรก เพื่อแทรกแผ่นงาน 10 แผ่นพร้อมกัน
วิธีจัดกลุ่มแผ่นงานใน Excel
เราจะใช้ตัวอย่างต่อไปนี้เพื่อดูวิธีจัดกลุ่มแผ่นงานใน Excel
สมมติว่าคุณแบ่งทีมขายออกเป็นสามกลุ่มตามผลิตภัณฑ์ที่ขาย และคุณมีข้อมูลการขายสำหรับแต่ละทีม ข้อมูลการขายอยู่ในเวิร์กชีตสามเวิร์กชีตที่แยกจากกัน แต่ละเวิร์กชีตมีข้อมูลสำหรับผลิตภัณฑ์หนึ่งรายการ คุณต้องการคำนวณค่าคอมมิชชันสำหรับพนักงานแต่ละคนโดยไม่ต้องป้อนสูตรหลายแผ่นด้วยตนเอง
แทนที่จะคำนวณค่าคอมมิชชันในแต่ละแผ่นแยกกัน คุณสามารถจัดกลุ่มแผ่นงานได้
โปรดสังเกตว่าเราได้จัดกลุ่มแผ่นงานทั้งสามแผ่นเนื่องจากเราต้องการใช้การเปลี่ยนแปลงกับแผ่นงานทั้งหมด
จะจัดกลุ่มแผ่นงานทั้งหมดใน Excel ได้อย่างไร
หากคุณกำลังจัดการกับสมุดงานที่มีเวิร์กชีตหลายโหล คุณอาจต้องใช้เวลาสักครู่ (และอาจต้องใช้แอสไพริน) ในการเลือกเวิร์กชีตทั้งหมดทีละรายการ แต่ Excel มี ตัวเลือก Select All Sheetsที่ให้คุณจัดกลุ่มชีตทั้งหมดในคราวเดียว
สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกขวาที่แท็บแผ่นงานใดก็ได้ แล้วแตะเลือกแผ่นงานทั้งหมด
หมายเหตุ:สิ่งที่จับต้องได้เมื่อใช้ตัวเลือกนี้คือการนำทางระหว่างแผ่นงานจะยกเลิกการเลือก (หรือยกเลิกการจัดกลุ่ม) แผ่นงานทั้งหมดโดยอัตโนมัติ ซึ่งแตกต่างจากตัวเลือกสุดท้าย (ซึ่งเราเลือกแผ่นงานแต่ละแผ่น) ซึ่งคุณสามารถสลับระหว่างแผ่นงานได้โดยไม่ต้องยกเลิกการจัดกลุ่ม
วิธีย้าย คัดลอก ลบ พิมพ์ หรือซ่อนเวิร์กชีตที่จัดกลุ่ม
คุณสามารถใช้การดำเนินการของ Excel ได้มากมายกับแผ่นงานที่จัด กลุ่มเช่น ย้าย คัดลอก หรือแม้แต่ซ่อนแผ่นงาน โดยปกติแล้ว จะทำงานในลักษณะเดียวกับที่ทำกับเวิร์กชีตทั่วไป
ย้ายหรือคัดลอกเวิร์กชีตที่จัดกลุ่ม
เมื่อคุณจัดกลุ่มแผ่นงานแล้ว:
ลบเวิร์กชีทที่จัดกลุ่ม
คุณยังสามารถลบแผ่นงานที่จัดกลุ่มได้ด้วยวิธีเดียวกัน เมื่อเวิร์กชีตถูกจัด กลุ่มให้คลิกขวาที่หนึ่งในชีตที่จัดกลุ่มแล้วเลือกลบ
พิมพ์แผ่นงานที่จัดกลุ่ม
เมื่อจัดกลุ่มแผ่นงานแล้ว ให้กดCtrl + P ตอนนี้คุณจะเห็นตัวเลือกการพิมพ์ เลื่อนลงไปที่การตั้งค่าและเลือกพิมพ์แผ่นงานที่ใช้งานอยู่
ก่อนที่คุณจะเลือกพิมพ์ ให้ดูตัวอย่างทางด้านขวาเพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังพิมพ์แผ่นงานที่ถูกต้อง เมื่อคุณยืนยันแล้ว ให้เลือก พิมพ์
ซ่อนเวิร์กชีตที่จัดกลุ่ม
คุณยังสามารถซ่อนแผ่นงานที่จัดกลุ่มได้ในคราวเดียว
การดำเนินการนี้จะซ่อนแผ่นงานที่จัดกลุ่มไว้ทั้งหมด
วิธีการ Ungroup แผ่นงานใน Excel
หากคุณต้องการยกเลิกการ จัด กลุ่มเวิร์กชีตที่จัดกลุ่มไว้ทั้งหมด ให้คลิกขวาที่เวิร์กชีตใดก็ได้แล้วเลือกUngroup Sheets
หากคุณยังไม่ได้จัดกลุ่ม แผ่นงาน ทั้งหมดในสมุดงาน การคลิกที่แผ่นงานที่ยังไม่ได้จัดกลุ่มใดๆ จะเป็นการยกเลิกการจัดกลุ่มแผ่นงานที่จัดกลุ่มด้วย
หากคุณต้องการยกเลิกการจัดกลุ่มเวิร์กชีตให้กด Ctrl ค้างไว้แล้วคลิกบนเวิร์กชีตที่คุณต้องการยกเลิกการจัดกลุ่ม
ประหยัดเวลาด้วยการจัดกลุ่มแผ่นงานใน Excel
การจัดกลุ่มแผ่นงานมักจะช่วยคุณประหยัดเวลาในการคัดลอกและวางสูตรในแผ่นงานหรือทำงานซ้ำๆ อื่นๆ Excel เป็นโปรแกรมที่มี คุณลักษณะหลากหลาย และมีทางลัดอยู่เสมอเพื่อทำให้สิ่งต่างๆ ง่ายขึ้นใน Excel ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังทำงานในสมุดงานที่มีแผ่นงานจำนวนมาก มีหลายวิธีในการสลับระหว่างแผ่นงานอย่างรวดเร็ว
ในบทความก่อนหน้านี้ เราได้พูดถึงวิธีการทำงานของการประชุมทางวิดีโอใน Microsoft Teams ตั้งแต่นั้นมา Microsoft ได้อัปเดต Teams ด้วยฟีเจอร์ใหม่ รวมถึงความสามารถที่รอคอยมานานและเป็นที่ต้องการอย่างมากในการสร้างห้องกลุ่มย่อย
ในทางคณิตศาสตร์ คุณจะคำนวณช่วงโดยการลบค่าต่ำสุดออกจากค่าสูงสุดของชุดข้อมูลหนึ่งๆ มันแสดงถึงการแพร่กระจายของค่าภายในชุดข้อมูลและมีประโยชน์สำหรับการวัดความแปรปรวน ยิ่งช่วงกว้างเท่าใด ข้อมูลของคุณก็ยิ่งมีการกระจายและแปรผันมากขึ้นเท่านั้น
พบในที่แปลกๆ ในแอปพลิเคชัน คุณสามารถเพิ่มปุ่มการทำงานลงในสไลด์ PowerPoint เพื่อทำให้งานนำเสนอของคุณโต้ตอบได้มากขึ้นและใช้งานได้ง่ายขึ้นสำหรับผู้ดู ปุ่มการทำงานเหล่านี้สามารถทำให้งานนำเสนอนำทางได้ง่ายขึ้น และทำให้สไลด์ในงานนำเสนอของคุณมีลักษณะเหมือนหน้าเว็บ
ดังนั้นคุณจึงมีภาพที่ยอดเยี่ยมของเด็กๆ หรือสุนัขของคุณ และคุณต้องการความสนุกสนานด้วยการลบพื้นหลังออกและวางในพื้นหลังอื่น หรือบางทีคุณอาจต้องการลบพื้นหลังบนรูปภาพเพื่อให้คุณสามารถใช้บนเว็บไซต์หรือเอกสารดิจิทัลได้
นี่เป็นสถานการณ์ทั่วไป: คุณได้รับเอกสาร Word ทางอีเมลซึ่งคุณจะต้องเซ็นชื่อและส่งกลับ คุณสามารถพิมพ์ เซ็นชื่อ สแกน และส่งคืนเอกสารได้ แต่มีวิธีที่ง่ายกว่า ดีกว่า และรวดเร็วกว่าในการแทรกลายเซ็นใน Word
มีบางสิ่งในชีวิตที่เลวร้ายยิ่งกว่าการสูญเสียเอกสาร Word ที่คุณใช้เวลาหลายชั่วโมงเป็นทาส แม้แต่การประหยัดก็ยังไม่เพียงพอหากฮาร์ดไดรฟ์ของคุณพังและคุณสูญเสียทุกอย่าง
มีหลายครั้งที่ฉันต้องการรวมการคำนวณข้อมูลอย่างง่ายในเอกสาร Word และตารางคือตัวเลือกที่ดีที่สุด คุณสามารถลองแทรกทั้งสเปรดชีต Excel ลงในเอกสาร Word ของคุณได้ตลอดเวลา แต่บางครั้งก็เกินความจำเป็น
Word มีคุณลักษณะที่มีประโยชน์จริง ๆ สองอย่างที่แทบไม่มีใครเคยใช้: เปรียบเทียบเอกสารและรวมเอกสาร ตามชื่อที่บอกเป็นนัย ฟีเจอร์นี้ให้คุณเปรียบเทียบเอกสาร Word สองชุดกับเอกสารอื่นหรือรวมเอกสารทั้งสองเข้าด้วยกัน
Microsoft Teams เช่น Zoom ช่วยให้คุณสามารถโทรผ่านวิดีโอระหว่างอุปกรณ์ต่างๆ และจัดการประชุมเสมือนจริงได้ แอปนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับทีมระยะไกลในการจัดการประชุมเมื่อเพื่อนร่วมงานกระจายไปตามสถานที่ต่างๆ
งานนำเสนอก็เหมือนรถไฟ ขบวนรถโค้ชที่ไม่ขาดสายจะตามเครื่องยนต์และไปที่ที่มันนำ
สูตรสามสูตรที่ใช้บ่อยที่สุดใน Excel ที่ใช้คำนวณทางคณิตศาสตร์อย่างง่ายคือ COUNT, SUM และ AVERAGE ไม่ว่าคุณจะจัดการงบประมาณทางการเงินใน Excel หรือเพียงแค่ติดตามวันหยุดพักผ่อนครั้งต่อไป คุณอาจเคยใช้หนึ่งในฟังก์ชันเหล่านี้มาก่อน
หากคุณต้องการส่งจดหมายโต้ตอบที่ดูเป็นมืออาชีพ อย่าปล่อยให้สิ่งแรกที่ผู้รับเห็นคือซองจดหมายที่เขียนด้วยลายมือยุ่งเหยิง หยิบซองจดหมาย ใส่ลงในเครื่องพิมพ์ของคุณ แล้วพิมพ์ชื่อและที่อยู่โดยใช้ Microsoft Word
หากแอป Microsoft Office เดียวกันมีฟีเจอร์ต่างกันในอุปกรณ์ต่างๆ อาจเป็นเพราะเวอร์ชันต่างกัน Add-in และเทมเพลตของบริษัทอื่นบางรายการยังมีฟีเจอร์ที่ใช้งานได้เฉพาะใน Office เวอร์ชันที่ระบุเท่านั้น
ไฟล์ MDI ซึ่งย่อมาจาก Microsoft Document Imaging เป็นรูปแบบรูปภาพที่เป็นกรรมสิทธิ์ของ Microsoft ซึ่งใช้สำหรับจัดเก็บรูปภาพของเอกสารที่สแกนซึ่งสร้างโดยโปรแกรม Microsoft Office Document Imaging (MODI) โปรแกรมนี้รวมอยู่ใน Office XP, Office 2003 และ Office 2007
เครื่องมือ Microsoft Office มีประสิทธิภาพมากขึ้นเรื่อยๆ ในการอัปเดตแต่ละครั้ง ปัจจุบัน คุณไม่จำเป็นต้องมีแอปเฉพาะสำหรับผังงาน
เป็นเรื่องง่ายที่จะสับสนระหว่าง Microsoft Office และ Office 365 หรือ Microsoft 365 Microsoft Office เป็นชุดโปรแกรมสำนักงานมาตรฐานที่คุณใช้มานานหลายปี และสามารถรวมเวอร์ชันแอปเดสก์ท็อปของ Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access และ Publisher ขึ้นอยู่กับรุ่น คุณได้รับ.
Microsoft Outlook หยุดทำงานเป็นระยะๆ เมื่อคุณเปิดแอปบนคอมพิวเตอร์ Windows ของคุณหรือไม่ แอปหยุดทำงานเป็นครั้งคราวและแสดงการแจ้งเตือน "Microsoft Outlook ไม่ตอบสนอง" ในช่วงเวลาสุ่มหรือไม่
คุณสามารถปรับปรุงลักษณะที่ปรากฏของสเปรดชีต Excel และทำให้ผู้ชมดูน่าสนใจยิ่งขึ้น วิธีที่ดีที่สุดในการเพิ่มสีสันคือการเพิ่มภาพพื้นหลังของ Excel
Microsoft Excel ยังคงเป็นแอปพลิเคชันสเปรดชีตที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลก ข้อมูลสเปรดชีตของ Excel มักมีความละเอียดอ่อน โดยมีข้อมูลส่วนบุคคลหรือข้อมูลทางการเงิน
ทุกครั้งที่คุณสร้างหรือแสดงความคิดเห็นในเอกสาร Microsoft Word ระบบจะกำหนดชื่อบัญชี Microsoft เริ่มต้นของคุณเป็นชื่อผู้เขียน เมื่อคุณแบ่งปัน
หากแถบเครื่องมือ Microsoft Excel ไม่ทำงานบนคอมพิวเตอร์ Windows 10 หรือ 11 ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไข
หากต้องการพิมพ์แผ่นงาน Excel ของคุณเป็น PDF อย่างรวดเร็ว ต่อไปนี้เป็นวิธีสร้างปุ่มพิมพ์เป็น PDF ใน Microsoft Excel
ต้องการบันทึกรูปภาพจากไฟล์ PowerPoint ของคุณแล้วนำไปใช้ที่อื่นหรือไม่ ต่อไปนี้เป็นสามวิธีง่ายๆ ในการดึงรูปภาพจากงานนำเสนอ PowerPoint
ไม่สามารถพิมพ์เอกสาร Word ได้อาจทำให้เสียเวลาในการทำงาน ต่อไปนี้เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการแก้ไขการพิมพ์ลาดเทใน Microsoft Word
Word ไม่ตอบสนองเมื่อคุณกำลังพิมพ์เอกสารบนพีซีของคุณ? ต่อไปนี้เป็นแปดวิธีที่ได้รับการทดลองและทดสอบแล้วในการแก้ไข!
แป้นพิมพ์ลัด Excel ไม่ทำงานบน Windows? ลองใช้วิธีแก้ไขปัญหาเหล่านี้เพื่อแก้ไขปัญหาและฟื้นประสิทธิภาพการทำงานของคุณ
เห็นข้อผิดพลาด 'Excel หมดทรัพยากร' บนคอมพิวเตอร์ Windows 10 หรือ 11 ของคุณต่อไปหรือไม่ ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไขอย่างรวดเร็ว
ต้องการค้นหาคำใน Google Docs หรือไม่? ต่อไปนี้เป็นวิธีง่ายๆ ในการค้นหาที่แม่นยำ เพื่อให้มั่นใจว่าจะได้รับประสบการณ์การแก้ไขที่ราบรื่น
ต้องการแทรกข้อมูลจาก Excel Spreadsheet ลงใน Microsoft Word หรือไม่? ต่อไปนี้คือวิธีการต่างๆ ที่คุณสามารถทำได้
