วิธีค้นหาและคำนวณช่วงใน Excel

ในทางคณิตศาสตร์ คุณจะคำนวณช่วงโดยการลบค่าต่ำสุดออกจากค่าสูงสุดของชุดข้อมูลหนึ่งๆ มันแสดงถึงการแพร่กระจายของค่าภายในชุดข้อมูลและมีประโยชน์สำหรับการวัดความแปรปรวน ยิ่งช่วงกว้างเท่าใด ข้อมูลของคุณก็ยิ่งมีการกระจายและแปรผันมากขึ้นเท่านั้น

โชคดีที่การค้นหาช่วงของชุดข้อมูลเป็นเรื่องง่ายเมื่อใช้ฟังก์ชันของ Excel นี่คือวิธีการทำ

วิธีค้นหาและคำนวณช่วงใน 3 ขั้นตอน

วิธีที่ง่ายที่สุดในการค้นหาช่วงใน Microsoft Excel คือการใช้ฟังก์ชัน MIN และ MAX ฟังก์ชัน MIN จะคำนวณค่าสูงสุดในชุดข้อมูล ในขณะที่ฟังก์ชัน MIN จะคำนวณค่าที่น้อยที่สุด

ขั้นแรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลของคุณได้รับการจัดระเบียบอย่างเรียบร้อยในเวิร์กชีตของคุณเพื่อความสะดวกในการวิเคราะห์ จากนั้น คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน MIN และ MAX ได้ดังต่อไปนี้:

1. เลือกเซลล์ภายนอกชุดข้อมูลของคุณ (ในตัวอย่างของเราD1 ) ในเซลล์นี้ พิมพ์= MAXและเลือก= MAX จากเมนูแบบเลื่อนลง

1. เลือกช่วงเซลล์ของคุณโดยคลิกและลาก หรือคุณสามารถพิมพ์ช่วงของเซลล์ลงในเซลล์ด้วยตนเอง (เช่น =MAX(B2:B15) กดEnterเพื่อยืนยัน

1. เลือกเซลล์อื่น (ในตัวอย่างของเราD2 ) แล้วพิมพ์= MIN ทำซ้ำขั้นตอนที่ 2 สำหรับเซลล์นี้

1. ตอนนี้คุณต้องค้นหาความแตกต่างระหว่างค่าเหล่านี้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เลือกเซลล์ (ในตัวอย่างของเราD3 ) และใช้ฟังก์ชันลบโดยพิมพ์= (เซลล์ที่มี ค่า MAX )-(เซลล์ที่มีค่า MIN) ตัวอย่างเช่น=D1- D2

เป็นไปได้ที่จะคำนวณช่วงของค่าในขั้นตอนทางลัดเดียวโดยการรวมฟังก์ชันเหล่านี้ไว้ในเซลล์เดียว ในการทำเช่นนั้น เราจะใช้ตัวอย่างของเราซึ่งมีชุดข้อมูลอยู่ในเซลล์ B2 ถึง B15

เมื่อใช้เซลล์เหล่านี้ ฟังก์ชันช่วงจะมีลักษณะดังนี้:

=MAX(B2:B15)-ต่ำสุด(B2-B15)

สิ่งที่คุณต้องทำคือเปลี่ยนค่าของเซลล์ให้ตรงกับข้อมูลของคุณ

วิธีการหาช่วงเงื่อนไขใน Excel

หากชุดข้อมูลของคุณมีค่าผิดปกติเล็กน้อย คุณสามารถคำนวณช่วงเงื่อนไขที่ละเว้นค่าผิดปกติได้ ตัวอย่างเช่น ดูตัวอย่างภาพหน้าจอนี้:

ค่าเกือบทั้งหมดอยู่ระหว่าง 40 ถึง 80 แต่มี 2 ค่าประมาณ 1,000 และค่าต่ำสุด 2 ค่าใกล้เคียงกับ 1 หากคุณต้องการคำนวณช่วงแต่ไม่สนใจค่าเหล่านั้น คุณจะต้องละเว้นค่าที่ต่ำกว่า 5 และมากกว่า 900 นี่คือที่มาของฟังก์ชัน MAXIFS และ MINIFS

MAXIFS เพิ่มเงื่อนไขที่ละเว้นค่าที่มากกว่าจำนวนที่กำหนด ในขณะที่ MINIFS จะละเว้นค่าที่ต่ำกว่าจำนวนที่กำหนด (โดยคั่นแต่ละเงื่อนไขด้วยเครื่องหมายจุลภาค)

ตัวอย่างเช่น ฟังก์ชัน MAX จะกลายเป็น:

=MAXIFS(B2:B15,B2:B15,”<900”)>

และฟังก์ชัน MIN จะกลายเป็น:

=MINIFS(B2:B15,B2:B15,”>5”)

ในกรณีนี้ สูตร Excel ทั้งหมดสำหรับการคำนวณช่วงเงื่อนไขจะเป็น:

=MAXIFS(B2:B15,B2:B15,”<900″)-minifs(b2:b15,b2:b15,”>5″)

หมายเหตุ:ฟังก์ชัน MAXIFS และ MINIFS มีเฉพาะในExcel 2019และMicrosoft Office 365ดังนั้นหากคุณใช้เวอร์ชันเก่า คุณจะต้องรวมฟังก์ชัน IF แยกต่างหาก ตัวอย่างเช่น: =MAX(B2:B15)-MIN(IF(B2:B15>5,B2:B15)

การวิเคราะห์ข้อมูลไม่เคยง่ายอย่างนี้มาก่อน

Microsoft Excel เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับการวิเคราะห์ข้อมูล ด้วยบทช่วยสอนนี้ คุณสามารถคำนวณช่วงของชุดข้อมูลใดๆ ได้อย่างง่ายดาย แม้ว่าคุณจะต้องการลบค่าผิดปกติออกก็ตาม