นี่เป็นสถานการณ์ทั่วไป: คุณได้รับเอกสาร Word ทางอีเมลซึ่งคุณจะต้องเซ็นชื่อและส่งกลับ คุณสามารถพิมพ์ เซ็นชื่อ สแกน และส่งคืนเอกสารได้ แต่มีวิธีที่ง่ายกว่า ดีกว่า และรวดเร็วกว่าในการแทรกลายเซ็นใน Word
คู่มือนี้จะอธิบายวิธีการแทรกลายเซ็นของคุณลงในเอกสาร Microsoft Word อย่างรวดเร็ว โดยไม่คำนึงถึงอุปกรณ์หรือแพลตฟอร์มที่คุณใช้
วิธีแทรกลายเซ็นใน Word
คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือของคุณลงในเอกสาร Word เพื่อให้เป็นส่วนตัว
อย่างไรก็ตาม สมมติว่าคุณต้องการส่งสำเนาดิจิทัลของเอกสารทางอีเมลหรือวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์อื่นๆ ในกรณีนั้น คุณสามารถสแกนลายเซ็นของคุณ บันทึกเป็นรูปภาพ แล้วแทรกลายเซ็นลงในเอกสาร นี่คือวิธีการ
ใช้ Quick Parts และ AutoText เพื่อแทรกลายเซ็นใน Word
Word มีเครื่องมือในตัว เช่น Quick Parts และ AutoText เพื่อช่วยสร้างลายเซ็นที่สมบูรณ์ ซึ่งอาจรวมถึงลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ ที่อยู่อีเมล ตำแหน่งงาน หมายเลขโทรศัพท์ ฯลฯ
ต่อไปนี้คือวิธีใช้เครื่องมือเหล่านี้เพื่อแทรกลายเซ็นใน Word
ใส่ลายเซ็นดิจิทัลใน Word
มีความแตกต่างระหว่างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และลายเซ็นดิจิทัล:
คุณสามารถแทรกลายเซ็นดิจิทัลใน Word เพื่อยืนยันตัวตนของคุณได้ หากเอกสารมีบรรทัดลายเซ็น อยู่แล้ว คุณไม่จำเป็นต้องเพิ่มบรรทัดนี้ แต่ถ้าไม่มีบรรทัดลายเซ็น คุณสามารถเพิ่มบรรทัดได้อย่างรวดเร็วโดยใช้ขั้นตอนเหล่านี้
การทำเช่นนี้ทำให้คุณสามารถระบุวัตถุประสงค์ในการลงนามและเพิ่มวันที่ลงนามในเอกสารได้
หมายเหตุ : เลือกใช่เพื่อบันทึกไฟล์ในรูปแบบที่รองรับ และเลือกแก้ไขต่อไปหากไฟล์เปิดในมุมมองที่ได้รับการป้องกัน หากคุณกำลังเปิดไฟล์ที่ได้รับ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเชื่อว่าเอกสารนั้นมาจากแหล่งที่เชื่อถือได้
ลบลายเซ็นดิจิทัลออกจาก Word
หากคุณเพิ่มลายเซ็นผิดโดยไม่ได้ตั้งใจและต้องการลบออก ให้เปิดเอกสารที่มีลายเซ็นนั้นแล้วคลิกขวาที่บรรทัดลายเซ็น
เลือกลบลายเซ็น> ใช่ หรือเลือกลูกศรที่อยู่ถัดจากลายเซ็นในบานหน้าต่างลายเซ็นจากนั้นเลือกเอาลายเซ็นออก
หมายเหตุ : เอกสาร Word ที่เซ็นชื่อจะมี ปุ่ม ลายเซ็นที่ด้านล่างของเอกสาร และไฟล์จะกลายเป็นแบบอ่านอย่างเดียวเพื่อป้องกันการแก้ไขเพิ่มเติม
ใส่ลายเซ็นดิจิทัลที่มองไม่เห็นใน Word
ลายเซ็นดิจิทัลที่มองไม่เห็นจะทำงานเหมือนกับลายเซ็นดิจิทัลที่มองเห็นได้ และปกป้องความถูกต้องของเนื้อหาในเอกสารของคุณ คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นดิจิทัลที่มองไม่เห็นได้โดยใช้ขั้นตอนต่อไปนี้
ใช้แอปของบุคคลที่สามเพื่อแทรกลายเซ็นใน Word
หากฟังก์ชันใน Word ไม่มีตัวเลือกเพียงพอให้คุณแทรกลายเซ็น คุณสามารถใช้แอปของบริษัทอื่น เช่นDocuSignเพื่อเซ็นชื่อและส่งเอกสารของคุณได้อย่างรวดเร็ว ต่อไปนี้คือวิธีใช้ DocuSign เพื่อลงนามในเอกสาร Word
เซ็นเอกสาร Word ได้เร็วขึ้น
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ช่วยให้ลงนามในเอกสารต่างๆ เช่น สัญญาหรือข้อตกลงการขายได้สะดวก ซึ่งช่วยประหยัดเวลาและทรัพยากรที่อาจต้องใช้ไปกับการพยายามพิมพ์ สแกน และส่งเอกสารที่ลงนามแล้วกลับคืน
หากคุณใช้ Mac โปรดดูคำแนะนำของเราเกี่ยวกับวิธีลงชื่อใน PDF บน Mac
แสดงความคิดเห็นและแจ้งให้เราทราบหากคู่มือนี้ช่วยคุณแทรกลายเซ็นใน Microsoft Word
ใช้เครื่องมือลายเซ็น Word ในตัว
แม้ว่า Microsoft Word เวอร์ชันมือถือจะมีฟีเจอร์การแก้ไขที่มีประสิทธิภาพ แต่ความสามารถในการแทรกลายเซ็นกลับหายไปอย่างเห็นได้ชัด อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้สามารถลงนามในเอกสาร Word บนอุปกรณ์ Android ได้ด้วยตนเองโดยใช้เครื่องมือ Draw
ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนในการเซ็นเอกสารใน Word สำหรับ Android ด้วยตนเอง:
ขั้นตอนที่ 1: เปิดเอกสาร Word ที่คุณต้องการลงชื่อเข้าใช้แอป Android
ขั้นตอนที่ 2: แตะที่ตัวเลือกแก้ไขในแถบเครื่องมือด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 3: สลับไปที่มุมมองเค้าโครงเหมือนพิมพ์โดยแตะไอคอนที่ดูเหมือนหน้าพร้อมข้อความ
ขั้นตอนที่ 4: แตะปุ่มโฮมแล้วสลับไปที่แท็บวาด
ขั้นตอนที่ 5: เลือกวาดด้วยเมาส์หรือสัมผัสและสีปากกา ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ
ขั้นตอนที่ 6: ใช้นิ้วหรือสไตลัสที่แนบมาเพื่อเซ็นชื่อของคุณบนเอกสาร
ขั้นตอนที่ 7: เมื่อเสร็จแล้ว ให้แตะเมนู 3 จุดแล้วเลือกบันทึกหรือบันทึกเป็นเพื่อบันทึกไฟล์ที่ลงนามด้วยตนเอง
เคล็ดลับ:
คุณยังสามารถแทรกลายเซ็นก่อนจับภาพใน Word จากรูปภาพได้ แทรกรูปภาพผ่านทาง แทรก > รูปภาพ > ภาพถ่าย/กล้อง
แม้ว่าวิธีนี้จะไม่มีฟังก์ชั่นลายเซ็นอย่างเป็นทางการ แต่ก็อนุญาตให้เพิ่มลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือที่จดจำได้ลงในเอกสาร Word บนโทรศัพท์หรือแท็บเล็ต Android วิธีการด้วยตนเองทำงานได้อย่างน่าเชื่อถือเพื่อทดแทนการเซ็นเอกสารขณะเดินทาง
ในบทความก่อนหน้านี้ เราได้พูดถึงวิธีการทำงานของการประชุมทางวิดีโอใน Microsoft Teams ตั้งแต่นั้นมา Microsoft ได้อัปเดต Teams ด้วยฟีเจอร์ใหม่ รวมถึงความสามารถที่รอคอยมานานและเป็นที่ต้องการอย่างมากในการสร้างห้องกลุ่มย่อย
ในทางคณิตศาสตร์ คุณจะคำนวณช่วงโดยการลบค่าต่ำสุดออกจากค่าสูงสุดของชุดข้อมูลหนึ่งๆ มันแสดงถึงการแพร่กระจายของค่าภายในชุดข้อมูลและมีประโยชน์สำหรับการวัดความแปรปรวน ยิ่งช่วงกว้างเท่าใด ข้อมูลของคุณก็ยิ่งมีการกระจายและแปรผันมากขึ้นเท่านั้น
พบในที่แปลกๆ ในแอปพลิเคชัน คุณสามารถเพิ่มปุ่มการทำงานลงในสไลด์ PowerPoint เพื่อทำให้งานนำเสนอของคุณโต้ตอบได้มากขึ้นและใช้งานได้ง่ายขึ้นสำหรับผู้ดู ปุ่มการทำงานเหล่านี้สามารถทำให้งานนำเสนอนำทางได้ง่ายขึ้น และทำให้สไลด์ในงานนำเสนอของคุณมีลักษณะเหมือนหน้าเว็บ
ดังนั้นคุณจึงมีภาพที่ยอดเยี่ยมของเด็กๆ หรือสุนัขของคุณ และคุณต้องการความสนุกสนานด้วยการลบพื้นหลังออกและวางในพื้นหลังอื่น หรือบางทีคุณอาจต้องการลบพื้นหลังบนรูปภาพเพื่อให้คุณสามารถใช้บนเว็บไซต์หรือเอกสารดิจิทัลได้
มีบางสิ่งในชีวิตที่เลวร้ายยิ่งกว่าการสูญเสียเอกสาร Word ที่คุณใช้เวลาหลายชั่วโมงเป็นทาส แม้แต่การประหยัดก็ยังไม่เพียงพอหากฮาร์ดไดรฟ์ของคุณพังและคุณสูญเสียทุกอย่าง
มีหลายครั้งที่ฉันต้องการรวมการคำนวณข้อมูลอย่างง่ายในเอกสาร Word และตารางคือตัวเลือกที่ดีที่สุด คุณสามารถลองแทรกทั้งสเปรดชีต Excel ลงในเอกสาร Word ของคุณได้ตลอดเวลา แต่บางครั้งก็เกินความจำเป็น
Word มีคุณลักษณะที่มีประโยชน์จริง ๆ สองอย่างที่แทบไม่มีใครเคยใช้: เปรียบเทียบเอกสารและรวมเอกสาร ตามชื่อที่บอกเป็นนัย ฟีเจอร์นี้ให้คุณเปรียบเทียบเอกสาร Word สองชุดกับเอกสารอื่นหรือรวมเอกสารทั้งสองเข้าด้วยกัน
Microsoft Teams เช่น Zoom ช่วยให้คุณสามารถโทรผ่านวิดีโอระหว่างอุปกรณ์ต่างๆ และจัดการประชุมเสมือนจริงได้ แอปนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับทีมระยะไกลในการจัดการประชุมเมื่อเพื่อนร่วมงานกระจายไปตามสถานที่ต่างๆ
งานนำเสนอก็เหมือนรถไฟ ขบวนรถโค้ชที่ไม่ขาดสายจะตามเครื่องยนต์และไปที่ที่มันนำ
สูตรสามสูตรที่ใช้บ่อยที่สุดใน Excel ที่ใช้คำนวณทางคณิตศาสตร์อย่างง่ายคือ COUNT, SUM และ AVERAGE ไม่ว่าคุณจะจัดการงบประมาณทางการเงินใน Excel หรือเพียงแค่ติดตามวันหยุดพักผ่อนครั้งต่อไป คุณอาจเคยใช้หนึ่งในฟังก์ชันเหล่านี้มาก่อน
หากคุณต้องการส่งจดหมายโต้ตอบที่ดูเป็นมืออาชีพ อย่าปล่อยให้สิ่งแรกที่ผู้รับเห็นคือซองจดหมายที่เขียนด้วยลายมือยุ่งเหยิง หยิบซองจดหมาย ใส่ลงในเครื่องพิมพ์ของคุณ แล้วพิมพ์ชื่อและที่อยู่โดยใช้ Microsoft Word
เมื่อสมุดงาน Excel ของคุณมีแผ่นงานหลายแผ่นเหมือนกันทั้งเค้าโครงและโครงสร้าง คุณสามารถปรับปรุงงานของคุณได้โดยการจัดกลุ่มแผ่นงานที่คล้ายกัน เพื่อให้เฉพาะเจาะจงมากขึ้น เมื่อคุณเรียนรู้วิธีจัดกลุ่มแผ่นงานใน Excel แล้ว คุณสามารถใช้การเปลี่ยนแปลงกับเซลล์ที่เกี่ยวข้องในแผ่นงานที่จัดกลุ่มทั้งหมดได้โดยเปลี่ยนแผ่นงานที่จัดกลุ่มเพียงแผ่นเดียว
หากแอป Microsoft Office เดียวกันมีฟีเจอร์ต่างกันในอุปกรณ์ต่างๆ อาจเป็นเพราะเวอร์ชันต่างกัน Add-in และเทมเพลตของบริษัทอื่นบางรายการยังมีฟีเจอร์ที่ใช้งานได้เฉพาะใน Office เวอร์ชันที่ระบุเท่านั้น
ไฟล์ MDI ซึ่งย่อมาจาก Microsoft Document Imaging เป็นรูปแบบรูปภาพที่เป็นกรรมสิทธิ์ของ Microsoft ซึ่งใช้สำหรับจัดเก็บรูปภาพของเอกสารที่สแกนซึ่งสร้างโดยโปรแกรม Microsoft Office Document Imaging (MODI) โปรแกรมนี้รวมอยู่ใน Office XP, Office 2003 และ Office 2007
เครื่องมือ Microsoft Office มีประสิทธิภาพมากขึ้นเรื่อยๆ ในการอัปเดตแต่ละครั้ง ปัจจุบัน คุณไม่จำเป็นต้องมีแอปเฉพาะสำหรับผังงาน
เป็นเรื่องง่ายที่จะสับสนระหว่าง Microsoft Office และ Office 365 หรือ Microsoft 365 Microsoft Office เป็นชุดโปรแกรมสำนักงานมาตรฐานที่คุณใช้มานานหลายปี และสามารถรวมเวอร์ชันแอปเดสก์ท็อปของ Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access และ Publisher ขึ้นอยู่กับรุ่น คุณได้รับ.
Microsoft Outlook หยุดทำงานเป็นระยะๆ เมื่อคุณเปิดแอปบนคอมพิวเตอร์ Windows ของคุณหรือไม่ แอปหยุดทำงานเป็นครั้งคราวและแสดงการแจ้งเตือน "Microsoft Outlook ไม่ตอบสนอง" ในช่วงเวลาสุ่มหรือไม่
คุณสามารถปรับปรุงลักษณะที่ปรากฏของสเปรดชีต Excel และทำให้ผู้ชมดูน่าสนใจยิ่งขึ้น วิธีที่ดีที่สุดในการเพิ่มสีสันคือการเพิ่มภาพพื้นหลังของ Excel
Microsoft Excel ยังคงเป็นแอปพลิเคชันสเปรดชีตที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลก ข้อมูลสเปรดชีตของ Excel มักมีความละเอียดอ่อน โดยมีข้อมูลส่วนบุคคลหรือข้อมูลทางการเงิน
หากต้องการพิมพ์แผ่นงาน Excel ของคุณเป็น PDF อย่างรวดเร็ว ต่อไปนี้เป็นวิธีสร้างปุ่มพิมพ์เป็น PDF ใน Microsoft Excel
ต้องการบันทึกรูปภาพจากไฟล์ PowerPoint ของคุณแล้วนำไปใช้ที่อื่นหรือไม่ ต่อไปนี้เป็นสามวิธีง่ายๆ ในการดึงรูปภาพจากงานนำเสนอ PowerPoint
ไม่สามารถพิมพ์เอกสาร Word ได้อาจทำให้เสียเวลาในการทำงาน ต่อไปนี้เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการแก้ไขการพิมพ์ลาดเทใน Microsoft Word
Word ไม่ตอบสนองเมื่อคุณกำลังพิมพ์เอกสารบนพีซีของคุณ? ต่อไปนี้เป็นแปดวิธีที่ได้รับการทดลองและทดสอบแล้วในการแก้ไข!
แป้นพิมพ์ลัด Excel ไม่ทำงานบน Windows? ลองใช้วิธีแก้ไขปัญหาเหล่านี้เพื่อแก้ไขปัญหาและฟื้นประสิทธิภาพการทำงานของคุณ
เห็นข้อผิดพลาด 'Excel หมดทรัพยากร' บนคอมพิวเตอร์ Windows 10 หรือ 11 ของคุณต่อไปหรือไม่ ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไขอย่างรวดเร็ว
ต้องการค้นหาคำใน Google Docs หรือไม่? ต่อไปนี้เป็นวิธีง่ายๆ ในการค้นหาที่แม่นยำ เพื่อให้มั่นใจว่าจะได้รับประสบการณ์การแก้ไขที่ราบรื่น
ต้องการแทรกข้อมูลจาก Excel Spreadsheet ลงใน Microsoft Word หรือไม่? ต่อไปนี้คือวิธีการต่างๆ ที่คุณสามารถทำได้
หากคุณยังคงได้รับข้อผิดพลาด Word found unreadable content ขณะเปิดเอกสารบน Windows ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไข
ภาพเคลื่อนไหวไม่ทำงานในสไลด์ PowerPoint ของคุณใช่หรือไม่ เคล็ดลับบางประการในการทำให้ Microsoft PowerPoint เล่นภาพเคลื่อนไหวบน Windows
