วิธีสร้างผังงานใน Word และ Excel

เครื่องมือ Microsoft Officeมีประสิทธิภาพมากขึ้นเรื่อยๆ ในการอัปเดตแต่ละครั้ง ปัจจุบัน คุณไม่จำเป็นต้องมีแอปเฉพาะสำหรับผังงาน คุณสามารถสร้างผังงานใน PowerPoint, Word และแม้แต่ Excel 

เราได้กล่าวถึงผังงานใน PowerPointแล้ว ดังนั้นในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีสร้างผังงานใน Word และ Excel เราจะใช้ Microsoft Office 2019 สำหรับการสาธิต แต่คุณสามารถทำตามขั้นตอนเดียวกันได้โดยใช้ Office 2010 หรือ Office 365 หากเวอร์ชันชุดโปรแกรม Microsoft Office ของคุณไม่เก่ากว่าปี 2007 คุณสามารถสร้างผังงานโดยใช้วิธีการของเรา

สารบัญ

• วิธีสร้างผังงานใน Word โดยใช้รูปร่าง
• เริ่มต้นด้วยเอกสารเปล่า
• เปิดใช้งานเส้นตาราง
• แทรกรูปร่าง
• วิธีสร้างผังงานใน Word โดยใช้ SmartArt
• สร้างกราฟิก SmartArt ใน Word
• วิธีสร้างผังงานใน Excel ด้วยเครื่องมือ Shapes
• ตั้งค่ากริด
• แทรกรูปร่าง
• วิธีสร้างผังงานใน Excel โดยใช้ SmartArt
• สร้างกราฟิก SmartArt ใน Excel
• เครื่องมือสร้างผังงานที่คุณชื่นชอบคืออะไร?

วิธีสร้างผังงานใน Word โดยใช้รูปร่าง

Microsoft Wordเป็นโปรแกรมประมวลผลคำยอดนิยมที่ใช้กันทั่วโลกเพราะเข้ากันได้กับคอมพิวเตอร์ทุกเครื่อง เมื่อเวลาผ่านไป Word พัฒนาเป็นมากกว่าโปรแกรมประมวลผลคำธรรมดา โดยเพิ่มความนิยมขึ้นเรื่อยๆ ในทุกแพลตฟอร์ม ตอนนี้มาพร้อมกับเครื่องมือวาดภาพและเครื่องมือออกแบบด้วย ดังนั้นคุณจึงสามารถสร้างผังงานสร้างบาร์โค้ดและ  แม้กระทั่งสร้างการ์ดอวยพร

หนึ่งในเครื่องมือเหล่านั้นคือรูปร่าง การใช้เครื่องมือ Shapes เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างผังงานง่ายๆ ในขณะเดินทาง เรามาเริ่มกันที่ผังงานพื้นฐานโดยใช้ Shapes

เริ่มต้นด้วยเอกสารเปล่า

เมื่อคุณเปิดใช้ Microsoft Word คุณจะได้รับตัวเลือกให้เปิดเอกสารเปล่าโดยอัตโนมัติ เพียงคลิกที่ ตัวเลือก เอกสารเปล่าและคุณก็พร้อมที่จะไป

เปิดใช้งานเส้นตาราง

ขั้นตอนนี้เป็นทางเลือก แต่เราขอแนะนำเพราะจะทำให้ทุกอย่างง่ายขึ้น เส้นตารางจะช่วยให้คุณปรับขนาดทุกอย่างได้อย่างถูกต้องและวางองค์ประกอบผังงานแต่ละรายการได้อย่างถูกต้อง หากไม่มีคุณลักษณะนี้ คุณอาจได้รูปร่างที่ไม่สม่ำเสมอและภาพวาดที่ไม่ตรงแนว ซึ่งจะทำให้ผังงานของคุณดูไม่เป็นมืออาชีพ

หากต้องการเปิดใช้เส้นตาราง ให้ไปที่ แท็บ มุมมองแล้วคลิกช่องทำเครื่องหมายเส้นตาราง

เอกสารของคุณจะมีลักษณะตามภาพด้านล่าง

แทรกรูปร่าง

ไปที่ แท็บ แทรกและคลิกที่ ปุ่ม รูปร่างเพื่อแสดงคอลเลกชันของรูปร่างของ Word

คุณจะสังเกตเห็นรูปร่างหลายประเภท 

เราสนใจ รูปร่าง เส้นและผังงานเพื่อสร้างผังงานของเรา แต่ละรูปทรงใช้เพื่อวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน แม้ว่ากฎจะไม่ได้กำหนดไว้อย่างชัดเจน แต่ก็เป็นการดีที่จะปฏิบัติตามคำแนะนำของ Word ตัวอย่างเช่น คุณควรใช้รูปสี่เหลี่ยมผืนผ้าสำหรับขั้นตอนกระบวนการ และรูปทรงเพชรสำหรับจุดตัดสินใจ คุณสามารถค้นหาข้อมูลนี้ได้โดยเลื่อนตัวชี้เมาส์เหนือแต่ละรูปร่าง

ตอนนี้ขอเพิ่มรูปร่างแรก เริ่มจากรูปไข่กันก่อน เปิดเมนูรูปร่าง เลือกวงรี แล้ววาดโดยคลิกและลากตัวชี้เมาส์

หลังจากที่คุณวาดรูปร่างแรกแล้ว คุณจะสังเกตเห็นแท็บใหม่ที่ด้านบนของเอกสาร คุณได้รับสิทธิ์เข้าถึง แท็บ รูปแบบซึ่งคุณจะใช้เพื่อปรับเปลี่ยนรูปร่าง เพิ่มสี และอื่นๆ

หากต้องการเพิ่มข้อความในรูปร่าง ให้คลิกขวาที่รูปร่างแล้วเลือกเพิ่มข้อความจากเมนู

ตอนนี้มาเพิ่มรูปร่างอื่นแล้วเชื่อมโยงเข้าด้วยกันโดยใช้เส้นเป็นตัวเชื่อม

ทำตามขั้นตอนก่อนหน้านี้เพื่อแทรกรูปทรงสี่เหลี่ยมผืนผ้า

ถัดไป ไปที่ไลบรารีรูปร่าง และแทนที่จะเลือกรูปร่างจากหมวดผังงาน ให้เลือกลูกศรเส้นจากหมวดเส้น

เลือกรูปร่างแรกเพื่อดูจุดควบคุมในแต่ละด้านของรูปร่าง จากนั้นเลือกลูกศร คลิกที่จุดจับด้านล่างสุดแล้วลากลูกศรไปที่จุดจับตรงกลางของรูปร่างที่สอง

ทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้โดยใช้รูปร่างและเส้นที่คุณต้องการสร้างผังงาน

วิธีสร้างผังงานใน Word โดยใช้ SmartArt

SmartArt เป็นฟีเจอร์ใหม่ที่มาพร้อมกับเลย์เอาต์ที่สร้างไว้ล่วงหน้าสำหรับผังงาน แผนผังองค์กร ไดอะแกรมเวนน์ และอื่นๆ อีกมากมาย แม้ว่าเครื่องมือรูปร่างจะเพียงพอสำหรับการนำเสนอแนวคิดของคุณ แต่ SmartArt จะยกระดับไปอีกขั้นด้วยรูปลักษณ์ที่เป็นมืออาชีพมากขึ้นและช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้

สร้างกราฟิก SmartArt ใน Word

สร้างเอกสารเปล่าใหม่และเปิดใช้งานเส้นตารางเหมือนที่คุณทำก่อนหน้านี้

ไปที่ แท็บ แทรกและห่างจากปุ่มรูปร่างไปสองก้าว คุณจะพบกับSmartArt

คลิกที่ SmartArt และหน้าต่างเทมเพลตจะเปิดขึ้น Word นำเสนอกราฟิก SmartArt ที่หลากหลาย แต่เราสนใจในส่วนกระบวนการ

เลือกPicture Accent Processในหมวด Process แล้วคลิกที่ปุ่มOK เทมเพลตนี้ใช้เพื่อนำเสนอเวิร์กโฟลว์หรือกระบวนการทีละขั้นตอน

ตัวเลือกนี้สร้างรูปร่างที่สามารถมีรูปภาพ ข้อความ และลูกศรที่เชื่อมโยงตามลำดับตรรกะ

ถัดจากผังงาน คุณจะเห็นหน้าต่างพร้อมตัวเลือกการแก้ไขผังงาน คุณสามารถคลิกที่บานหน้าต่างข้อความเพื่อแทรกข้อความ และบนรูปร่างภาพที่สอดคล้องกันเพื่อแทรกกราฟิกใหม่

คุณยังสามารถปรับเปลี่ยนการออกแบบ SmartArt หลังจากสร้างได้ คุณสามารถแทรกรูปร่างใหม่จาก ปุ่ม เพิ่มรูปร่างที่มุมบนซ้าย เปลี่ยนเค้าโครงเหมือนในภาพด้านบน เพิ่มสีใหม่ และอื่นๆ

การสร้างผังงานด้วยเทมเพลต SmartArt เป็นกระบวนการที่รวดเร็วกว่าการแทรกรูปร่างด้วยตนเอง และผลลัพธ์ที่ได้จะดูเป็นมืออาชีพมากกว่า อย่างไรก็ตาม บางครั้งการใช้รูปร่างตั้งแต่เริ่มต้นก็เป็นตัวเลือกที่ดีกว่า เพราะคุณสามารถควบคุมการออกแบบและการปรับแต่งได้อย่างเต็มที่

วิธีสร้างผังงานใน Excel ด้วยเครื่องมือ Shapes

Microsoft Excel ไม่ได้มีไว้สำหรับสร้างสเปรดชีตและคำนวณเท่านั้น รองรับเครื่องมือสร้างกราฟิกที่หลากหลายซึ่งใช้สร้างแผนภูมิ ฮิสโตแกรม กราฟ และอื่นๆ อีกมากมาย

หากคุณใช้ Excelบ่อยกว่า Word คุณอาจใช้เพื่อสร้างผังงานได้เช่นกัน กระบวนการนี้เหมือนกับใน Word นี่คือวิธีที่คุณสามารถสร้างผังงานตั้งแต่เริ่มต้นโดยใช้เครื่องมือรูปร่าง

ตั้งค่ากริด

ไม่ว่าคุณจะสร้างผังงานใน Excel หรือ Word ให้สร้างตารางผังงานเสมอ ช่วยให้คุณวางตำแหน่งรูปร่างผังงานได้อย่างถูกต้อง

ในการตั้งค่าเส้นตารางใน Excel ให้เริ่มต้นด้วยการเปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์ แผ่นงาน Excel เป็นตารางอยู่แล้ว คุณเพียงแค่ต้องปรับแต่ง ความกว้างของคอลัมน์ควรเท่ากับความสูงของแถว

เริ่มต้นด้วยการเลือกเซลล์ทั้งหมดโดยคลิกที่ปุ่มมุมบนซ้ายบนแผ่นงานของคุณ

จากนั้น เลือก ปุ่ม รูปแบบในส่วนเซลล์ของแท็บหน้าแรก และเลือกความกว้างของคอลัมน์จากเมนู

ตามค่าเริ่มต้น ความสูงของแถวถูกกำหนดเป็น 15 พอยต์ (20 พิกเซล) หากต้องการให้มีความกว้าง 20 พิกเซล ให้ตั้งค่าความ กว้างของคอลัมน์เป็น 2.14 แล้วเลือกตกลง

ตอนนี้เรามีกริด แต่ใช้งานไม่ได้เหมือนใน Word เราจำเป็นต้องเปิดใช้คุณลักษณะ Snap to Grid เพื่อทำให้รูปร่างจัดแนวตัวเองให้ตรงกับเส้นตารางที่ใกล้ที่สุดโดยอัตโนมัติ

ไปที่ แท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษแล้วเลือกจัดแนว เลือกSnap to Gridจากเมนูใหม่

แทรกรูปร่าง

การเพิ่มรูปร่างใน Excel จะทำงานเหมือนกับใน Word

ไปที่ แท็บ แทรกคลิกที่ ปุ่ม รูปร่างและเลือกรูปร่างผังงานแรกของคุณ

วาดรูปร่างโดยการลากตัวชี้เมาส์ของคุณ

คุณจะสังเกตเห็นแท็บรูปแบบรูปร่างปรากฏที่ด้านบน ดังที่คุณเห็นในภาพด้านบน จะเหมือนกับใน Microsoft Word การควบคุม ตัวเลือก และปุ่มทั้งหมดทำงานเหมือนกันทุกประการ

คุณสามารถเลือกรูปร่างอื่นจาก ส่วน แทรกรูปร่างที่มุมบนซ้าย และเพิ่มเข้าไปใต้อันแรก จากนั้นเชื่อมต่อพวกมันด้วยลูกศร เปลี่ยนสี และเพิ่มรูปร่างต่อไปเพื่อทำให้ผังงานของคุณสมบูรณ์

วิธีสร้างผังงานใน Excel โดยใช้ SmartArt

วิธีที่เร็วที่สุดในการสร้างผังงานใน Excel คือการใช้กราฟิก SmartArt คุณลักษณะนี้ทำงานเหมือนกับใน Word และขั้นตอนที่คุณต้องทำเพื่อสร้างผังงาน SmartArt นั้นเหมือนกันทุกประการ

สร้างกราฟิก SmartArt ใน Excel

SmartArt ใน Excel จะเหมือนกับใน Word ไปที่ แท็บ แทรกและคลิกที่ปุ่มSmartArt

หน้าต่างที่มีเทมเพลตผ��งงาน SmartArt จะเปิดขึ้น ดูเหมือนว่าใน Word ทุกประการ ไม่มีความแตกต่างระหว่างทั้งสอง ดังนั้นโปรดดูส่วนของเราเกี่ยวกับวิธีสร้างผังงานใน Word โดยใช้ SmartArt หากคุณต้องการความช่วยเหลือ ตัวเลือกการจัดรูปแบบและการแก้ไขผังงานทั้งหมดเหมือนกัน

เครื่องมือสร้างผังงานที่คุณชื่นชอบคืออะไร?

Microsoft Word และ Excel นั้นยอดเยี่ยมไม่แพ้กันสำหรับการออกแบบผังงาน และคุณสามารถใช้กราฟิก SmartArt กับทั้งสองอย่างได้ คุณชอบสร้างผังงานแบบใด บอกเราในความคิดเห็นด้านล่างว่าซอฟต์แวร์ใดที่คุณชื่นชอบสำหรับการสร้างผังงานและเหตุผล