วิธีสร้างผังงานใน Word และ Excel

เครื่องมือ Microsoft Officeมีประสิทธิภาพมากขึ้นเรื่อยๆ ในการอัปเดตแต่ละครั้ง ปัจจุบัน คุณไม่จำเป็นต้องมีแอปเฉพาะสำหรับผังงาน คุณสามารถสร้างผังงานใน PowerPoint, Word และแม้แต่ Excel 

เราได้กล่าวถึงผังงานใน PowerPointแล้ว ดังนั้นในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีสร้างผังงานใน Word และ Excel เราจะใช้ Microsoft Office 2019 สำหรับการสาธิต แต่คุณสามารถทำตามขั้นตอนเดียวกันได้โดยใช้ Office 2010 หรือ Office 365 หากเวอร์ชันชุดโปรแกรม Microsoft Office ของคุณไม่เก่ากว่าปี 2007 คุณสามารถสร้างผังงานโดยใช้วิธีการของเรา

สารบัญ

  • วิธีสร้างผังงานใน Word โดยใช้รูปร่าง
  • เริ่มต้นด้วยเอกสารเปล่า
  • เปิดใช้งานเส้นตาราง
  • แทรกรูปร่าง
  • วิธีสร้างผังงานใน Word โดยใช้ SmartArt
  • สร้างกราฟิก SmartArt ใน Word
  • วิธีสร้างผังงานใน Excel ด้วยเครื่องมือ Shapes
  • ตั้งค่ากริด
  • แทรกรูปร่าง
  • วิธีสร้างผังงานใน Excel โดยใช้ SmartArt
  • สร้างกราฟิก SmartArt ใน Excel
  • เครื่องมือสร้างผังงานที่คุณชื่นชอบคืออะไร?

วิธีสร้างผังงานใน Word และ Excel

วิธีสร้างผังงานใน Word โดยใช้รูปร่าง

Microsoft Wordเป็นโปรแกรมประมวลผลคำยอดนิยมที่ใช้กันทั่วโลกเพราะเข้ากันได้กับคอมพิวเตอร์ทุกเครื่อง เมื่อเวลาผ่านไป Word พัฒนาเป็นมากกว่าโปรแกรมประมวลผลคำธรรมดา โดยเพิ่มความนิยมขึ้นเรื่อยๆ ในทุกแพลตฟอร์ม ตอนนี้มาพร้อมกับเครื่องมือวาดภาพและเครื่องมือออกแบบด้วย ดังนั้นคุณจึงสามารถสร้างผังงานสร้างบาร์โค้ดและ  แม้กระทั่งสร้างการ์ดอวยพร

หนึ่งในเครื่องมือเหล่านั้นคือรูปร่าง การใช้เครื่องมือ Shapes เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างผังงานง่ายๆ ในขณะเดินทาง เรามาเริ่มกันที่ผังงานพื้นฐานโดยใช้ Shapes

เริ่มต้นด้วยเอกสารเปล่า

เมื่อคุณเปิดใช้ Microsoft Word คุณจะได้รับตัวเลือกให้เปิดเอกสารเปล่าโดยอัตโนมัติ เพียงคลิกที่ ตัวเลือก เอกสารเปล่าและคุณก็พร้อมที่จะไป

วิธีสร้างผังงานใน Word และ Excel

เปิดใช้งานเส้นตาราง

ขั้นตอนนี้เป็นทางเลือก แต่เราขอแนะนำเพราะจะทำให้ทุกอย่างง่ายขึ้น เส้นตารางจะช่วยให้คุณปรับขนาดทุกอย่างได้อย่างถูกต้องและวางองค์ประกอบผังงานแต่ละรายการได้อย่างถูกต้อง หากไม่มีคุณลักษณะนี้ คุณอาจได้รูปร่างที่ไม่สม่ำเสมอและภาพวาดที่ไม่ตรงแนว ซึ่งจะทำให้ผังงานของคุณดูไม่เป็นมืออาชีพ

หากต้องการเปิดใช้เส้นตาราง ให้ไปที่ แท็บ มุมมองแล้วคลิกช่องทำเครื่องหมายเส้นตาราง

วิธีสร้างผังงานใน Word และ Excel

เอกสารของคุณจะมีลักษณะตามภาพด้านล่าง

วิธีสร้างผังงานใน Word และ Excel

แทรกรูปร่าง

ไปที่ แท็บ แทรกและคลิกที่ ปุ่ม รูปร่างเพื่อแสดงคอลเลกชันของรูปร่างของ Word

วิธีสร้างผังงานใน Word และ Excel

คุณจะสังเกตเห็นรูปร่างหลายประเภท 

วิธีสร้างผังงานใน Word และ Excel

เราสนใจ รูปร่าง เส้นและผังงานเพื่อสร้างผังงานของเรา แต่ละรูปทรงใช้เพื่อวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน แม้ว่ากฎจะไม่ได้กำหนดไว้อย่างชัดเจน แต่ก็เป็นการดีที่จะปฏิบัติตามคำแนะนำของ Word ตัวอย่างเช่น คุณควรใช้รูปสี่เหลี่ยมผืนผ้าสำหรับขั้นตอนกระบวนการ และรูปทรงเพชรสำหรับจุดตัดสินใจ คุณสามารถค้นหาข้อมูลนี้ได้โดยเลื่อนตัวชี้เมาส์เหนือแต่ละรูปร่าง

วิธีสร้างผังงานใน Word และ Excel

ตอนนี้ขอเพิ่มรูปร่างแรก เริ่มจากรูปไข่กันก่อน เปิดเมนูรูปร่าง เลือกวงรี แล้ววาดโดยคลิกและลากตัวชี้เมาส์

วิธีสร้างผังงานใน Word และ Excel

หลังจากที่คุณวาดรูปร่างแรกแล้ว คุณจะสังเกตเห็นแท็บใหม่ที่ด้านบนของเอกสาร คุณได้รับสิทธิ์เข้าถึง แท็บ รูปแบบซึ่งคุณจะใช้เพื่อปรับเปลี่ยนรูปร่าง เพิ่มสี และอื่นๆ

วิธีสร้างผังงานใน Word และ Excel

หากต้องการเพิ่มข้อความในรูปร่าง ให้คลิกขวาที่รูปร่างแล้วเลือกเพิ่มข้อความจากเมนู

วิธีสร้างผังงานใน Word และ Excel

ตอนนี้มาเพิ่มรูปร่างอื่นแล้วเชื่อมโยงเข้าด้วยกันโดยใช้เส้นเป็นตัวเชื่อม

ทำตามขั้นตอนก่อนหน้านี้เพื่อแทรกรูปทรงสี่เหลี่ยมผืนผ้า

วิธีสร้างผังงานใน Word และ Excel

ถัดไป ไปที่ไลบรารีรูปร่าง และแทนที่จะเลือกรูปร่างจากหมวดผังงาน ให้เลือกลูกศรเส้นจากหมวดเส้น

วิธีสร้างผังงานใน Word และ Excel

เลือกรูปร่างแรกเพื่อดูจุดควบคุมในแต่ละด้านของรูปร่าง จากนั้นเลือกลูกศร คลิกที่จุดจับด้านล่างสุดแล้วลากลูกศรไปที่จุดจับตรงกลางของรูปร่างที่สอง

วิธีสร้างผังงานใน Word และ Excel

ทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้โดยใช้รูปร่างและเส้นที่คุณต้องการสร้างผังงาน

วิธีสร้างผังงานใน Word โดยใช้ SmartArt

SmartArt เป็นฟีเจอร์ใหม่ที่มาพร้อมกับเลย์เอาต์ที่สร้างไว้ล่วงหน้าสำหรับผังงาน แผนผังองค์กร ไดอะแกรมเวนน์ และอื่นๆ อีกมากมาย แม้ว่าเครื่องมือรูปร่างจะเพียงพอสำหรับการนำเสนอแนวคิดของคุณ แต่ SmartArt จะยกระดับไปอีกขั้นด้วยรูปลักษณ์ที่เป็นมืออาชีพมากขึ้นและช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้

สร้างกราฟิก SmartArt ใน Word

สร้างเอกสารเปล่าใหม่และเปิดใช้งานเส้นตารางเหมือนที่คุณทำก่อนหน้านี้

ไปที่ แท็บ แทรกและห่างจากปุ่มรูปร่างไปสองก้าว คุณจะพบกับSmartArt

วิธีสร้างผังงานใน Word และ Excel

คลิกที่ SmartArt และหน้าต่างเทมเพลตจะเปิดขึ้น Word นำเสนอกราฟิก SmartArt ที่หลากหลาย แต่เราสนใจในส่วนกระบวนการ

วิธีสร้างผังงานใน Word และ Excel

เลือกPicture Accent Processในหมวด Process แล้วคลิกที่ปุ่มOK เทมเพลตนี้ใช้เพื่อนำเสนอเวิร์กโฟลว์หรือกระบวนการทีละขั้นตอน

วิธีสร้างผังงานใน Word และ Excel

ตัวเลือกนี้สร้างรูปร่างที่สามารถมีรูปภาพ ข้อความ และลูกศรที่เชื่อมโยงตามลำดับตรรกะ

วิธีสร้างผังงานใน Word และ Excel

ถัดจากผังงาน คุณจะเห็นหน้าต่างพร้อมตัวเลือกการแก้ไขผังงาน คุณสามารถคลิกที่บานหน้าต่างข้อความเพื่อแทรกข้อความ และบนรูปร่างภาพที่สอดคล้องกันเพื่อแทรกกราฟิกใหม่

วิธีสร้างผังงานใน Word และ Excel

คุณยังสามารถปรับเปลี่ยนการออกแบบ SmartArt หลังจากสร้างได้ คุณสามารถแทรกรูปร่างใหม่จาก ปุ่ม เพิ่มรูปร่างที่มุมบนซ้าย เปลี่ยนเค้าโครงเหมือนในภาพด้านบน เพิ่มสีใหม่ และอื่นๆ

การสร้างผังงานด้วยเทมเพลต SmartArt เป็นกระบวนการที่รวดเร็วกว่าการแทรกรูปร่างด้วยตนเอง และผลลัพธ์ที่ได้จะดูเป็นมืออาชีพมากกว่า อย่างไรก็ตาม บางครั้งการใช้รูปร่างตั้งแต่เริ่มต้นก็เป็นตัวเลือกที่ดีกว่า เพราะคุณสามารถควบคุมการออกแบบและการปรับแต่งได้อย่างเต็มที่

วิธีสร้างผังงานใน Excel ด้วยเครื่องมือ Shapes

Microsoft Excel ไม่ได้มีไว้สำหรับสร้างสเปรดชีตและคำนวณเท่านั้น รองรับเครื่องมือสร้างกราฟิกที่หลากหลายซึ่งใช้สร้างแผนภูมิ ฮิสโตแกรม กราฟ และอื่นๆ อีกมากมาย

หากคุณใช้ Excelบ่อยกว่า Word คุณอาจใช้เพื่อสร้างผังงานได้เช่นกัน กระบวนการนี้เหมือนกับใน Word นี่คือวิธีที่คุณสามารถสร้างผังงานตั้งแต่เริ่มต้นโดยใช้เครื่องมือรูปร่าง

ตั้งค่ากริด

ไม่ว่าคุณจะสร้างผังงานใน Excel หรือ Word ให้สร้างตารางผังงานเสมอ ช่วยให้คุณวางตำแหน่งรูปร่างผังงานได้อย่างถูกต้อง

ในการตั้งค่าเส้นตารางใน Excel ให้เริ่มต้นด้วยการเปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์ แผ่นงาน Excel เป็นตารางอยู่แล้ว คุณเพียงแค่ต้องปรับแต่ง ความกว้างของคอลัมน์ควรเท่ากับความสูงของแถว

เริ่มต้นด้วยการเลือกเซลล์ทั้งหมดโดยคลิกที่ปุ่มมุมบนซ้ายบนแผ่นงานของคุณ

วิธีสร้างผังงานใน Word และ Excel

จากนั้น เลือก ปุ่ม รูปแบบในส่วนเซลล์ของแท็บหน้าแรก และเลือกความกว้างของคอลัมน์จากเมนู

วิธีสร้างผังงานใน Word และ Excel

ตามค่าเริ่มต้น ความสูงของแถวถูกกำหนดเป็น 15 พอยต์ (20 พิกเซล) หากต้องการให้มีความกว้าง 20 พิกเซล ให้ตั้งค่าความ กว้างของคอลัมน์เป็น 2.14 แล้วเลือกตกลง

วิธีสร้างผังงานใน Word และ Excel

ตอนนี้เรามีกริด แต่ใช้งานไม่ได้เหมือนใน Word เราจำเป็นต้องเปิดใช้คุณลักษณะ Snap to Grid เพื่อทำให้รูปร่างจัดแนวตัวเองให้ตรงกับเส้นตารางที่ใกล้ที่สุดโดยอัตโนมัติ

ไปที่ แท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษแล้วเลือกจัดแนว เลือกSnap to Gridจากเมนูใหม่

วิธีสร้างผังงานใน Word และ Excel

แทรกรูปร่าง

การเพิ่มรูปร่างใน Excel จะทำงานเหมือนกับใน Word

ไปที่ แท็บ แทรกคลิกที่ ปุ่ม รูปร่างและเลือกรูปร่างผังงานแรกของคุณ

วิธีสร้างผังงานใน Word และ Excel

วาดรูปร่างโดยการลากตัวชี้เมาส์ของคุณ

วิธีสร้างผังงานใน Word และ Excel

คุณจะสังเกตเห็นแท็บรูปแบบรูปร่างปรากฏที่ด้านบน ดังที่คุณเห็นในภาพด้านบน จะเหมือนกับใน Microsoft Word การควบคุม ตัวเลือก และปุ่มทั้งหมดทำงานเหมือนกันทุกประการ

คุณสามารถเลือกรูปร่างอื่นจาก ส่วน แทรกรูปร่างที่มุมบนซ้าย และเพิ่มเข้าไปใต้อันแรก จากนั้นเชื่อมต่อพวกมันด้วยลูกศร เปลี่ยนสี และเพิ่มรูปร่างต่อไปเพื่อทำให้ผังงานของคุณสมบูรณ์

วิธีสร้างผังงานใน Word และ Excel

วิธีสร้างผังงานใน Excel โดยใช้ SmartArt

วิธีที่เร็วที่สุดในการสร้างผังงานใน Excel คือการใช้กราฟิก SmartArt คุณลักษณะนี้ทำงานเหมือนกับใน Word และขั้นตอนที่คุณต้องทำเพื่อสร้างผังงาน SmartArt นั้นเหมือนกันทุกประการ

สร้างกราฟิก SmartArt ใน Excel

SmartArt ใน Excel จะเหมือนกับใน Word ไปที่ แท็บ แทรกและคลิกที่ปุ่มSmartArt

วิธีสร้างผังงานใน Word และ Excel

หน้าต่างที่มีเทมเพลตผ��งงาน SmartArt จะเปิดขึ้น ดูเหมือนว่าใน Word ทุกประการ ไม่มีความแตกต่างระหว่างทั้งสอง ดังนั้นโปรดดูส่วนของเราเกี่ยวกับวิธีสร้างผังงานใน Word โดยใช้ SmartArt หากคุณต้องการความช่วยเหลือ ตัวเลือกการจัดรูปแบบและการแก้ไขผังงานทั้งหมดเหมือนกัน

เครื่องมือสร้างผังงานที่คุณชื่นชอบคืออะไร?

Microsoft Word และ Excel นั้นยอดเยี่ยมไม่แพ้กันสำหรับการออกแบบผังงาน และคุณสามารถใช้กราฟิก SmartArt กับทั้งสองอย่างได้ คุณชอบสร้างผังงานแบบใด บอกเราในความคิดเห็นด้านล่างว่าซอฟต์แวร์ใดที่คุณชื่นชอบสำหรับการสร้างผังงานและเหตุผล 

เคล็ดลับการทำผังงาน

Microsoft Word ช่วยให้คุณสร้างไดอะแกรมผังงาน MS Word ได้อย่างสะดวกสองวิธี เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด โปรดคำนึงถึงเคล็ดลับเหล่านี้:

1. วางแผนมันออกมา

How to Create a Flowchart in Word and Excel

มีวิสัยทัศน์ที่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการให้ผังงานของคุณมีลักษณะเช่นนี้ ร่างภาพด้วยปากกาและกระดาษ แล้วรู้ว่าคุณจะใช้ข้อความและรูปภาพใด 

2. ทำให้องค์ประกอบการออกแบบสอดคล้องกัน

ใช้สไตล์ที่สอดคล้องกันระหว่างรูปร่างและตัวเชื่อมต่อในผังงานของคุณ ตัวอย่างเช่น ใช้แบบอักษรหนึ่งหรือสองแบบเดียวกันสำหรับข้อความ

3. จัดวางแผนภูมิทั้งหมดลงในหน้าเดียว

เพื่อให้ชัดเจนที่สุด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแผนภูมิของคุณพอดีในหน้าเดียว คุณอาจต้องเปลี่ยนการวางแนวของเอกสารจากแนวตั้งเป็นแนวนอนเพื่อรองรับผังงานที่ยาวหรือกว้าง

4. อย่าไว้ใจคนที่รู้ว่ารูปร่างผังงานหมายถึงอะไร

How to Create a Flowchart in Word and Excel

ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น รูปร่างมีความหมายเฉพาะเมื่อใช้ในผังงาน แต่ผู้อ่านของคุณอาจไม่รู้ว่าสิ่งเหล่านั้นคืออะไร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผังงานของคุณสมเหตุสมผลแม้ว่าจะเป็นกรณีนี้ก็ตาม นอกจากนี้ ยังเป็นความคิดที่ดีที่จะใส่คำอธิบายหรือสัญลักษณ์เพื่อให้ผู้อ่านทราบว่ารูปทรงต่างๆ นั้นหมายถึงอะไร

5. ปฏิบัติตามทิศทางการอ่านแบบทั่วไป

ในภาษาอังกฤษ ผู้อ่านอ่านจากซ้ายไปขวาและบนลงล่าง หากผังงานของคุณยาวมากกว่าหนึ่งระดับ ให้ไปต่อในระดับที่สองทางด้านซ้ายของหน้า (แน่นอนว่า หากเอกสารของคุณเป็นภาษาที่อ่านจากขวาไปซ้าย จากล่างขึ้นบน คุณจะต้องปฏิบัติตามทิศทางนั้นสำหรับผังงานของคุณด้วย)

6. ตรวจสอบผังงานของคุณ

How to Create a Flowchart in Word and Excel

หลังจากสร้างไดอะแกรมผังงานใน Word แล้ว ให้ทำตามขั้นตอนผังงานของคุณ เดินผ่านผังงานร่วมกับผู้ที่เกี่ยวข้อง พวกเขาจะรู้ว่างานของพวกเขาใช้เวลานานแค่ไหน พวกเขายังสามารถบอกคุณได้ว่ามันแม่นยำแค่ไหน

หากผังงานมีไว้สำหรับกระบวนการที่ยังไม่ได้เกิดขึ้น ให้ลองให้เพื่อนร่วมงานจำลองกระบวนการกับคุณ  

7. หลีกเลี่ยงลูกศรเชื่อมต่อที่ทับซ้อนกัน

เมื่อสร้างเทมเพลตผังงาน Microsoft Word ให้หลีกเลี่ยงลูกศรเชื่อมต่อที่ทับซ้อนกัน เมื่อเส้นตัดกัน เป็นการยากที่จะบอกว่าเส้นนั้นเชื่อมต่อกันที่จุดใด ผู้อ่านอาจตีความทั้งสองบรรทัดว่าเป็นจุดที่มีสองเส้นทางที่เป็นไปได้ซึ่งอาจไม่ใช่สิ่งที่คุณตั้งใจไว้

หากคุณต้องข้ามเส้น ให้เพิ่มปุ่มครอสโอเวอร์เพื่อแสดงว่าลูกศรตัวเชื่อมต่ออันหนึ่งกำลังกระโดดข้ามลูกศรอีกอัน

8. ระบุคีย์สัญลักษณ์ผังงาน

ลองสร้างคีย์สัญลักษณ์ผังงานเมื่อสร้างผังงานใน Word บางคนอาจไม่คุ้นเคยกับความหมายของรูปทรงและสัญลักษณ์ทั้งหมด หากคุณระบุรหัส จะช่วยหลีกเลี่ยงความสับสน

9. อย่าใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด

How to Create a Flowchart in Word and Excel

เมื่อสร้างผังงาน Microsoft Word อย่าใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด ตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมดใช้พื้นที่ ซึ่งทำให้การออกแบบผังงานที่ดูเรียบร้อยเป็นเรื่องยาก ตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมดยังอ่านยากกว่าตัวอักษรตัวพิมพ์เล็กอีกด้วย

10. รหัสสีตามขั้นตอน

คุณสามารถใส่รหัสสีขั้นตอนในผังงานใน Word เพื่อระบุทรัพยากรได้ หากคุณเพิ่มขั้นตอนที่ใช้รหัสสี อย่าลืมเพิ่มสีให้กับคีย์ของคุณ เป็นเรื่องปกติที่จะเห็นผังงานที่มีสีสันเพื่อจุดประสงค์ด้านสุนทรียศาสตร์



Leave a Comment

วิธีสร้างห้องกลุ่มย่อยใน Microsoft Teams

วิธีสร้างห้องกลุ่มย่อยใน Microsoft Teams

ในบทความก่อนหน้านี้ เราได้พูดถึงวิธีการทำงานของการประชุมทางวิดีโอใน Microsoft Teams ตั้งแต่นั้นมา Microsoft ได้อัปเดต Teams ด้วยฟีเจอร์ใหม่ รวมถึงความสามารถที่รอคอยมานานและเป็นที่ต้องการอย่างมากในการสร้างห้องกลุ่มย่อย

วิธีค้นหาและคำนวณช่วงใน Excel

วิธีค้นหาและคำนวณช่วงใน Excel

ในทางคณิตศาสตร์ คุณจะคำนวณช่วงโดยการลบค่าต่ำสุดออกจากค่าสูงสุดของชุดข้อมูลหนึ่งๆ มันแสดงถึงการแพร่กระจายของค่าภายในชุดข้อมูลและมีประโยชน์สำหรับการวัดความแปรปรวน ยิ่งช่วงกว้างเท่าใด ข้อมูลของคุณก็ยิ่งมีการกระจายและแปรผันมากขึ้นเท่านั้น

วิธีเพิ่มปุ่มการกระทำในงานนำเสนอ PowerPoint

วิธีเพิ่มปุ่มการกระทำในงานนำเสนอ PowerPoint

พบในที่แปลกๆ ในแอปพลิเคชัน คุณสามารถเพิ่มปุ่มการทำงานลงในสไลด์ PowerPoint เพื่อทำให้งานนำเสนอของคุณโต้ตอบได้มากขึ้นและใช้งานได้ง่ายขึ้นสำหรับผู้ดู ปุ่มการทำงานเหล่านี้สามารถทำให้งานนำเสนอนำทางได้ง่ายขึ้น และทำให้สไลด์ในงานนำเสนอของคุณมีลักษณะเหมือนหน้าเว็บ

วิธีลบพื้นหลังรูปภาพ

วิธีลบพื้นหลังรูปภาพ

ดังนั้นคุณจึงมีภาพที่ยอดเยี่ยมของเด็กๆ หรือสุนัขของคุณ และคุณต้องการความสนุกสนานด้วยการลบพื้นหลังออกและวางในพื้นหลังอื่น หรือบางทีคุณอาจต้องการลบพื้นหลังบนรูปภาพเพื่อให้คุณสามารถใช้บนเว็บไซต์หรือเอกสารดิจิทัลได้

วิธีแทรกลายเซ็นในเอกสาร Microsoft Word

วิธีแทรกลายเซ็นในเอกสาร Microsoft Word

นี่เป็นสถานการณ์ทั่วไป: คุณได้รับเอกสาร Word ทางอีเมลซึ่งคุณจะต้องเซ็นชื่อและส่งกลับ คุณสามารถพิมพ์ เซ็นชื่อ สแกน และส่งคืนเอกสารได้ แต่มีวิธีที่ง่ายกว่า ดีกว่า และรวดเร็วกว่าในการแทรกลายเซ็นใน Word

วิธีสำรองเอกสาร Word ไปยัง OneDrive โดยอัตโนมัติ

วิธีสำรองเอกสาร Word ไปยัง OneDrive โดยอัตโนมัติ

มีบางสิ่งในชีวิตที่เลวร้ายยิ่งกว่าการสูญเสียเอกสาร Word ที่คุณใช้เวลาหลายชั่วโมงเป็นทาส แม้แต่การประหยัดก็ยังไม่เพียงพอหากฮาร์ดไดรฟ์ของคุณพังและคุณสูญเสียทุกอย่าง

วิธีสร้างและใช้สูตรในตารางใน Word

วิธีสร้างและใช้สูตรในตารางใน Word

มีหลายครั้งที่ฉันต้องการรวมการคำนวณข้อมูลอย่างง่ายในเอกสาร Word และตารางคือตัวเลือกที่ดีที่สุด คุณสามารถลองแทรกทั้งสเปรดชีต Excel ลงในเอกสาร Word ของคุณได้ตลอดเวลา แต่บางครั้งก็เกินความจำเป็น

วิธีใช้การเปรียบเทียบและรวมเอกสารใน Word

วิธีใช้การเปรียบเทียบและรวมเอกสารใน Word

Word มีคุณลักษณะที่มีประโยชน์จริง ๆ สองอย่างที่แทบไม่มีใครเคยใช้: เปรียบเทียบเอกสารและรวมเอกสาร ตามชื่อที่บอกเป็นนัย ฟีเจอร์นี้ให้คุณเปรียบเทียบเอกสาร Word สองชุดกับเอกสารอื่นหรือรวมเอกสารทั้งสองเข้าด้วยกัน

วิธีเปลี่ยนพื้นหลังใน Microsoft Teams

วิธีเปลี่ยนพื้นหลังใน Microsoft Teams

Microsoft Teams เช่น Zoom ช่วยให้คุณสามารถโทรผ่านวิดีโอระหว่างอุปกรณ์ต่างๆ และจัดการประชุมเสมือนจริงได้ แอปนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับทีมระยะไกลในการจัดการประชุมเมื่อเพื่อนร่วมงานกระจายไปตามสถานที่ต่างๆ

วิธีการใช้ Master Slide Master ใน Microsoft PowerPoint

วิธีการใช้ Master Slide Master ใน Microsoft PowerPoint

งานนำเสนอก็เหมือนรถไฟ ขบวนรถโค้ชที่ไม่ขาดสายจะตามเครื่องยนต์และไปที่ที่มันนำ

วิธีการใช้ COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS ใน Excel

วิธีการใช้ COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS ใน Excel

สูตรสามสูตรที่ใช้บ่อยที่สุดใน Excel ที่ใช้คำนวณทางคณิตศาสตร์อย่างง่ายคือ COUNT, SUM และ AVERAGE ไม่ว่าคุณจะจัดการงบประมาณทางการเงินใน Excel หรือเพียงแค่ติดตามวันหยุดพักผ่อนครั้งต่อไป คุณอาจเคยใช้หนึ่งในฟังก์ชันเหล่านี้มาก่อน

วิธีพิมพ์บนซองจดหมายใน Microsoft Word

วิธีพิมพ์บนซองจดหมายใน Microsoft Word

หากคุณต้องการส่งจดหมายโต้ตอบที่ดูเป็นมืออาชีพ อย่าปล่อยให้สิ่งแรกที่ผู้รับเห็นคือซองจดหมายที่เขียนด้วยลายมือยุ่งเหยิง หยิบซองจดหมาย ใส่ลงในเครื่องพิมพ์ของคุณ แล้วพิมพ์ชื่อและที่อยู่โดยใช้ Microsoft Word

วิธีจัดกลุ่มแผ่นงานใน Excel

วิธีจัดกลุ่มแผ่นงานใน Excel

เมื่อสมุดงาน Excel ของคุณมีแผ่นงานหลายแผ่นเหมือนกันทั้งเค้าโครงและโครงสร้าง คุณสามารถปรับปรุงงานของคุณได้โดยการจัดกลุ่มแผ่นงานที่คล้ายกัน เพื่อให้เฉพาะเจาะจงมากขึ้น เมื่อคุณเรียนรู้วิธีจัดกลุ่มแผ่นงานใน Excel แล้ว คุณสามารถใช้การเปลี่ยนแปลงกับเซลล์ที่เกี่ยวข้องในแผ่นงานที่จัดกลุ่มทั้งหมดได้โดยเปลี่ยนแผ่นงานที่จัดกลุ่มเพียงแผ่นเดียว

ฉันมี Microsoft Office รุ่นใด

ฉันมี Microsoft Office รุ่นใด

หากแอป Microsoft Office เดียวกันมีฟีเจอร์ต่างกันในอุปกรณ์ต่างๆ อาจเป็นเพราะเวอร์ชันต่างกัน Add-in และเทมเพลตของบริษัทอื่นบางรายการยังมีฟีเจอร์ที่ใช้งานได้เฉพาะใน Office เวอร์ชันที่ระบุเท่านั้น

วิธีเปิดไฟล์ MDI

วิธีเปิดไฟล์ MDI

ไฟล์ MDI ซึ่งย่อมาจาก Microsoft Document Imaging เป็นรูปแบบรูปภาพที่เป็นกรรมสิทธิ์ของ Microsoft ซึ่งใช้สำหรับจัดเก็บรูปภาพของเอกสารที่สแกนซึ่งสร้างโดยโปรแกรม Microsoft Office Document Imaging (MODI) โปรแกรมนี้รวมอยู่ใน Office XP, Office 2003 และ Office 2007

Microsoft Office เวอร์ชันล่าสุดคืออะไร

Microsoft Office เวอร์ชันล่าสุดคืออะไร

เป็นเรื่องง่ายที่จะสับสนระหว่าง Microsoft Office และ Office 365 หรือ Microsoft 365 Microsoft Office เป็นชุดโปรแกรมสำนักงานมาตรฐานที่คุณใช้มานานหลายปี และสามารถรวมเวอร์ชันแอปเดสก์ท็อปของ Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access และ Publisher ขึ้นอยู่กับรุ่น คุณได้รับ.

Microsoft Outlook ไม่ตอบสนอง? 8 การแก้ไขที่จะลอง

Microsoft Outlook ไม่ตอบสนอง? 8 การแก้ไขที่จะลอง

Microsoft Outlook หยุดทำงานเป็นระยะๆ เมื่อคุณเปิดแอปบนคอมพิวเตอร์ Windows ของคุณหรือไม่ แอปหยุดทำงานเป็นครั้งคราวและแสดงการแจ้งเตือน "Microsoft Outlook ไม่ตอบสนอง" ในช่วงเวลาสุ่มหรือไม่

วิธีเพิ่มและพิมพ์ภาพพื้นหลังของ Excel

วิธีเพิ่มและพิมพ์ภาพพื้นหลังของ Excel

คุณสามารถปรับปรุงลักษณะที่ปรากฏของสเปรดชีต Excel และทำให้ผู้ชมดูน่าสนใจยิ่งขึ้น วิธีที่ดีที่สุดในการเพิ่มสีสันคือการเพิ่มภาพพื้นหลังของ Excel

วิธีการใช้รหัสผ่านป้องกันไฟล์ Excel อย่างปลอดภัย

วิธีการใช้รหัสผ่านป้องกันไฟล์ Excel อย่างปลอดภัย

Microsoft Excel ยังคงเป็นแอปพลิเคชันสเปรดชีตที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลก ข้อมูลสเปรดชีตของ Excel มักมีความละเอียดอ่อน โดยมีข้อมูลส่วนบุคคลหรือข้อมูลทางการเงิน

วิธีแก้ไขชื่อผู้เขียนใน Microsoft Word

วิธีแก้ไขชื่อผู้เขียนใน Microsoft Word

ทุกครั้งที่คุณสร้างหรือแสดงความคิดเห็นในเอกสาร Microsoft Word ระบบจะกำหนดชื่อบัญชี Microsoft เริ่มต้นของคุณเป็นชื่อผู้เขียน เมื่อคุณแบ่งปัน

4 วิธีในการแก้ไขแถบเครื่องมือ Excel ไม่ทำงานใน Windows

4 วิธีในการแก้ไขแถบเครื่องมือ Excel ไม่ทำงานใน Windows

หากแถบเครื่องมือ Microsoft Excel ไม่ทำงานบนคอมพิวเตอร์ Windows 10 หรือ 11 ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไข

วิธีสร้างปุ่มพิมพ์เป็น PDF ใน Microsoft Excel บน Windows 11

วิธีสร้างปุ่มพิมพ์เป็น PDF ใน Microsoft Excel บน Windows 11

หากต้องการพิมพ์แผ่นงาน Excel ของคุณเป็น PDF อย่างรวดเร็ว ต่อไปนี้เป็นวิธีสร้างปุ่มพิมพ์เป็น PDF ใน Microsoft Excel

3 วิธีที่ดีที่สุดในการดึงภาพจากงานนำเสนอ PowerPoint

3 วิธีที่ดีที่สุดในการดึงภาพจากงานนำเสนอ PowerPoint

ต้องการบันทึกรูปภาพจากไฟล์ PowerPoint ของคุณแล้วนำไปใช้ที่อื่นหรือไม่ ต่อไปนี้เป็นสามวิธีง่ายๆ ในการดึงรูปภาพจากงานนำเสนอ PowerPoint

10 วิธีแก้ไขที่ดีที่สุด ไม่สามารถพิมพ์ Microsoft Word ได้

10 วิธีแก้ไขที่ดีที่สุด ไม่สามารถพิมพ์ Microsoft Word ได้

ไม่สามารถพิมพ์เอกสาร Word ได้อาจทำให้เสียเวลาในการทำงาน ต่อไปนี้เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการแก้ไขการพิมพ์ลาดเทใน Microsoft Word

คำไม่ตอบสนองเมื่อพิมพ์: วิธีแก้ไขปัญหา

คำไม่ตอบสนองเมื่อพิมพ์: วิธีแก้ไขปัญหา

Word ไม่ตอบสนองเมื่อคุณกำลังพิมพ์เอกสารบนพีซีของคุณ? ต่อไปนี้เป็นแปดวิธีที่ได้รับการทดลองและทดสอบแล้วในการแก้ไข!

การแก้ไข 6 อันดับแรกสำหรับแป้นพิมพ์ลัดไม่ทำงานใน Microsoft Excel สำหรับ Windows

การแก้ไข 6 อันดับแรกสำหรับแป้นพิมพ์ลัดไม่ทำงานใน Microsoft Excel สำหรับ Windows

แป้นพิมพ์ลัด Excel ไม่ทำงานบน Windows? ลองใช้วิธีแก้ไขปัญหาเหล่านี้เพื่อแก้ไขปัญหาและฟื้นประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

การแก้ไข 6 อันดับแรกสำหรับ Excel ไม่มีข้อผิดพลาดด้านทรัพยากรใน Windows

การแก้ไข 6 อันดับแรกสำหรับ Excel ไม่มีข้อผิดพลาดด้านทรัพยากรใน Windows

เห็นข้อผิดพลาด 'Excel หมดทรัพยากร' บนคอมพิวเตอร์ Windows 10 หรือ 11 ของคุณต่อไปหรือไม่ ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไขอย่างรวดเร็ว

วิธีค้นหาคำใน Google Docs บนเดสก์ท็อปและมือถือ

วิธีค้นหาคำใน Google Docs บนเดสก์ท็อปและมือถือ

ต้องการค้นหาคำใน Google Docs หรือไม่? ต่อไปนี้เป็นวิธีง่ายๆ ในการค้นหาที่แม่นยำ เพื่อให้มั่นใจว่าจะได้รับประสบการณ์การแก้ไขที่ราบรื่น

3 วิธีในการแทรกสเปรดชีต Excel ลงในเอกสาร Word

3 วิธีในการแทรกสเปรดชีต Excel ลงในเอกสาร Word

ต้องการแทรกข้อมูลจาก Excel Spreadsheet ลงใน Microsoft Word หรือไม่? ต่อไปนี้คือวิธีการต่างๆ ที่คุณสามารถทำได้