เคล็ดลับ MS Office

กำลังมองหาวิธีทำงานร่วมกับผู้อื่นในเอกสาร Word? เรียนรู้วิธีการแชร์และใช้ Word ร่วมกันได้อย่างง่ายดายในบทความนี้

ในบทความก่อนหน้านี้ เราได้พูดถึงวิธีการทำงานของการประชุมทางวิดีโอใน Microsoft Teams ตั้งแต่นั้นมา Microsoft ได้อัปเดต Teams ด้วยฟีเจอร์ใหม่ รวมถึงความสามารถที่รอคอยมานานและเป็นที่ต้องการอย่างมากในการสร้างห้องกลุ่มย่อย

ในทางคณิตศาสตร์ คุณจะคำนวณช่วงโดยการลบค่าต่ำสุดออกจากค่าสูงสุดของชุดข้อมูลหนึ่งๆ มันแสดงถึงการแพร่กระจายของค่าภายในชุดข้อมูลและมีประโยชน์สำหรับการวัดความแปรปรวน ยิ่งช่วงกว้างเท่าใด ข้อมูลของคุณก็ยิ่งมีการกระจายและแปรผันมากขึ้นเท่านั้น

พบในที่แปลกๆ ในแอปพลิเคชัน คุณสามารถเพิ่มปุ่มการทำงานลงในสไลด์ PowerPoint เพื่อทำให้งานนำเสนอของคุณโต้ตอบได้มากขึ้นและใช้งานได้ง่ายขึ้นสำหรับผู้ดู ปุ่มการทำงานเหล่านี้สามารถทำให้งานนำเสนอนำทางได้ง่ายขึ้น และทำให้สไลด์ในงานนำเสนอของคุณมีลักษณะเหมือนหน้าเว็บ

ดังนั้นคุณจึงมีภาพที่ยอดเยี่ยมของเด็กๆ หรือสุนัขของคุณ และคุณต้องการความสนุกสนานด้วยการลบพื้นหลังออกและวางในพื้นหลังอื่น หรือบางทีคุณอาจต้องการลบพื้นหลังบนรูปภาพเพื่อให้คุณสามารถใช้บนเว็บไซต์หรือเอกสารดิจิทัลได้

นี่เป็นสถานการณ์ทั่วไป: คุณได้รับเอกสาร Word ทางอีเมลซึ่งคุณจะต้องเซ็นชื่อและส่งกลับ คุณสามารถพิมพ์ เซ็นชื่อ สแกน และส่งคืนเอกสารได้ แต่มีวิธีที่ง่ายกว่า ดีกว่า และรวดเร็วกว่าในการแทรกลายเซ็นใน Word

มีบางสิ่งในชีวิตที่เลวร้ายยิ่งกว่าการสูญเสียเอกสาร Word ที่คุณใช้เวลาหลายชั่วโมงเป็นทาส แม้แต่การประหยัดก็ยังไม่เพียงพอหากฮาร์ดไดรฟ์ของคุณพังและคุณสูญเสียทุกอย่าง

มีหลายครั้งที่ฉันต้องการรวมการคำนวณข้อมูลอย่างง่ายในเอกสาร Word และตารางคือตัวเลือกที่ดีที่สุด คุณสามารถลองแทรกทั้งสเปรดชีต Excel ลงในเอกสาร Word ของคุณได้ตลอดเวลา แต่บางครั้งก็เกินความจำเป็น

Word มีคุณลักษณะที่มีประโยชน์จริง ๆ สองอย่างที่แทบไม่มีใครเคยใช้: เปรียบเทียบเอกสารและรวมเอกสาร ตามชื่อที่บอกเป็นนัย ฟีเจอร์นี้ให้คุณเปรียบเทียบเอกสาร Word สองชุดกับเอกสารอื่นหรือรวมเอกสารทั้งสองเข้าด้วยกัน

Microsoft Teams เช่น Zoom ช่วยให้คุณสามารถโทรผ่านวิดีโอระหว่างอุปกรณ์ต่างๆ และจัดการประชุมเสมือนจริงได้ แอปนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับทีมระยะไกลในการจัดการประชุมเมื่อเพื่อนร่วมงานกระจายไปตามสถานที่ต่างๆ

งานนำเสนอก็เหมือนรถไฟ ขบวนรถโค้ชที่ไม่ขาดสายจะตามเครื่องยนต์และไปที่ที่มันนำ

สูตรสามสูตรที่ใช้บ่อยที่สุดใน Excel ที่ใช้คำนวณทางคณิตศาสตร์อย่างง่ายคือ COUNT, SUM และ AVERAGE ไม่ว่าคุณจะจัดการงบประมาณทางการเงินใน Excel หรือเพียงแค่ติดตามวันหยุดพักผ่อนครั้งต่อไป คุณอาจเคยใช้หนึ่งในฟังก์ชันเหล่านี้มาก่อน

หากคุณต้องการส่งจดหมายโต้ตอบที่ดูเป็นมืออาชีพ อย่าปล่อยให้สิ่งแรกที่ผู้รับเห็นคือซองจดหมายที่เขียนด้วยลายมือยุ่งเหยิง หยิบซองจดหมาย ใส่ลงในเครื่องพิมพ์ของคุณ แล้วพิมพ์ชื่อและที่อยู่โดยใช้ Microsoft Word

เมื่อสมุดงาน Excel ของคุณมีแผ่นงานหลายแผ่นเหมือนกันทั้งเค้าโครงและโครงสร้าง คุณสามารถปรับปรุงงานของคุณได้โดยการจัดกลุ่มแผ่นงานที่คล้ายกัน เพื่อให้เฉพาะเจาะจงมากขึ้น เมื่อคุณเรียนรู้วิธีจัดกลุ่มแผ่นงานใน Excel แล้ว คุณสามารถใช้การเปลี่ยนแปลงกับเซลล์ที่เกี่ยวข้องในแผ่นงานที่จัดกลุ่มทั้งหมดได้โดยเปลี่ยนแผ่นงานที่จัดกลุ่มเพียงแผ่นเดียว

หากแอป Microsoft Office เดียวกันมีฟีเจอร์ต่างกันในอุปกรณ์ต่างๆ อาจเป็นเพราะเวอร์ชันต่างกัน Add-in และเทมเพลตของบริษัทอื่นบางรายการยังมีฟีเจอร์ที่ใช้งานได้เฉพาะใน Office เวอร์ชันที่ระบุเท่านั้น

ไฟล์ MDI ซึ่งย่อมาจาก Microsoft Document Imaging เป็นรูปแบบรูปภาพที่เป็นกรรมสิทธิ์ของ Microsoft ซึ่งใช้สำหรับจัดเก็บรูปภาพของเอกสารที่สแกนซึ่งสร้างโดยโปรแกรม Microsoft Office Document Imaging (MODI) โปรแกรมนี้รวมอยู่ใน Office XP, Office 2003 และ Office 2007

เครื่องมือ Microsoft Office มีประสิทธิภาพมากขึ้นเรื่อยๆ ในการอัปเดตแต่ละครั้ง ปัจจุบัน คุณไม่จำเป็นต้องมีแอปเฉพาะสำหรับผังงาน

เป็นเรื่องง่ายที่จะสับสนระหว่าง Microsoft Office และ Office 365 หรือ Microsoft 365 Microsoft Office เป็นชุดโปรแกรมสำนักงานมาตรฐานที่คุณใช้มานานหลายปี และสามารถรวมเวอร์ชันแอปเดสก์ท็อปของ Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access และ Publisher ขึ้นอยู่กับรุ่น คุณได้รับ.

Microsoft Outlook หยุดทำงานเป็นระยะๆ เมื่อคุณเปิดแอปบนคอมพิวเตอร์ Windows ของคุณหรือไม่ แอปหยุดทำงานเป็นครั้งคราวและแสดงการแจ้งเตือน "Microsoft Outlook ไม่ตอบสนอง" ในช่วงเวลาสุ่มหรือไม่

คุณสามารถปรับปรุงลักษณะที่ปรากฏของสเปรดชีต Excel และทำให้ผู้ชมดูน่าสนใจยิ่งขึ้น วิธีที่ดีที่สุดในการเพิ่มสีสันคือการเพิ่มภาพพื้นหลังของ Excel

Microsoft Excel ยังคงเป็นแอปพลิเคชันสเปรดชีตที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลก ข้อมูลสเปรดชีตของ Excel มักมีความละเอียดอ่อน โดยมีข้อมูลส่วนบุคคลหรือข้อมูลทางการเงิน

คุณมีสมุดงาน Excel ที่มีตัวเลขและคำนับพัน มีจำนวนหรือคำเดียวกันหลายตัวในนั้น

การทำสิ่งเดิมๆ ซ้ำแล้วซ้ำเล่าไม่เพียงแต่น่าเบื่อเท่านั้น แต่ยังเป็นการเสียเวลาและทำให้ผลผลิตของคุณหมดไปอีกด้วย โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ใช้ Excel ระดับเริ่มต้น ซึ่งอาจไม่ทราบว่าการทำงานทั่วไปโดยอัตโนมัติด้วยการบันทึกแมโครนั้นเป็นเรื่องง่าย

ฮิสโตแกรมเป็นแผนภูมิประเภทหนึ่งที่คุณสามารถสร้างจากข้อมูลใน Excel ทำให้ง่ายต่อการสรุปความถี่ของค่าเฉพาะในชุดข้อมูลของคุณ

โปรแกรมประมวลผลคำมีมาไกลตั้งแต่ช่วงต้นทศวรรษ 1980 เมื่อ Microsoft เปิดตัว Microsoft Word สำหรับ MS-DOS เป็นครั้งแรก คุณลักษณะที่ก้าวล้ำของมันคือการออกแบบให้ใช้กับเมาส์

หากคุณใช้ Excel บ่อย คุณอาจเคยเจอสถานการณ์ที่คุณมีชื่ออยู่ในเซลล์เดียวและคุณจำเป็นต้องแยกชื่อออกเป็นเซลล์ต่างๆ นี่เป็นปัญหาที่พบบ่อยมากใน Excel และคุณอาจทำการค้นหาโดย Google และดาวน์โหลดมาโครที่แตกต่างกัน 100 รายการที่เขียนโดยบุคคลต่างๆ เพื่อทำเพื่อคุณ

Modern Language Association (MLA) เป็นองค์กรที่ให้แนวปฏิบัติสำหรับนักเขียนมืออาชีพและนักวิชาการ ปัจจุบันมหาวิทยาลัย นายจ้าง และหน่วยงานวิชาชีพหลายแห่งกำหนดให้นักเขียนต้องปฏิบัติตามรูปแบบ MLA เนื่องจากใช้งานง่ายและสอดคล้องกัน

Microsoft Word เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับทุกคนที่ทำงานกับเอกสารทุกประเภท คำพูดมีมานานแล้ว เป็นไปไม่ได้เลยที่จะจินตนาการถึงการทำงานในสำนักงาน โรงเรียน หรืองานดิจิทัลประเภทอื่นๆ โดยปราศจากคำเหล่านี้

หากคุณเคยทำงานกับสมุดงานหลายเล่มใน Excel คุณจะทราบดีว่าบางครั้งอาจทำให้เกิดปัญหาได้หากสมุดงานทั้งหมดเปิดอยู่ในอินสแตนซ์เดียวกันของ Excel ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณคำนวณสูตรทั้งหมดใหม่ ก็จะทำเช่นนั้นกับสมุดงานที่เปิดอยู่ทั้งหมดในอินสแตนซ์เดียวกัน

คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถสร้างแบบฟอร์มใน Word ที่ผู้คนสามารถกรอกได้ เมื่อคุณได้ยินเกี่ยวกับแบบฟอร์มที่กรอกได้ มักจะเกี่ยวข้องกับเอกสาร Adobe และ PDF เพราะเป็นรูปแบบที่ได้รับความนิยมมากที่สุด