วิธีสร้างและใช้สูตรในตารางใน Word

มีหลายครั้งที่ฉันต้องการรวมการคำนวณข้อมูลอย่างง่ายในเอกสาร Word และตารางคือตัวเลือกที่ดีที่สุด คุณสามารถลองแทรกทั้งสเปรดชีต Excel ลงในเอกสาร Word ของคุณ ได้เสมอ แต่บางครั้งก็เกินความจำเป็น

ในบทความนี้ ฉันจะพูดถึงวิธีการใช้สูตรภายในตารางใน Word มีสูตรเพียงไม่กี่สูตรที่คุณสามารถใช้ได้ แต่ก็เพียงพอสำหรับการหาผลรวม การนับ ตัวเลขกลม ฯลฯ นอกจากนี้ หากคุณคุ้นเคยกับ Excel อยู่แล้ว การใช้สูตรใน Word จะเป็นเรื่องง่าย

ใส่สูตรลงในตาราง Word

เริ่มต้นด้วยการสร้างตารางทดสอบอย่างง่าย คลิกที่ แท็ บแทรกจากนั้นคลิกที่ตาราง เลือกจำนวนแถวและคอลัมน์ที่คุณต้องการจากกริด

วิธีสร้างและใช้สูตรในตารางใน Word

เมื่อแทรกตารางของคุณแล้ว ให้ดำเนินการต่อและเพิ่มข้อมูลบางส่วน ฉันเพิ่งสร้างตารางง่ายๆ ด้วยตัวเลขสองสามตัวสำหรับตัวอย่างของฉัน

วิธีสร้างและใช้สูตรในตารางใน Word

ตอนนี้ไปข้างหน้าและใส่สูตร ในตัวอย่างแรก ผมจะบวกค่าสามค่าแรกในแถวแรกเข้าด้วยกัน (10 + 10 + 10) ในการทำเช่นนี้ ให้คลิกภายในเซลล์สุดท้ายในคอลัมน์ที่สี่ คลิกเค้าโครง  ในริบบิ้น จากนั้นคลิกสูตรที่ด้านขวาสุด

วิธีสร้างและใช้สูตรในตารางใน Word

สิ่งนี้จะแสดงกล่องโต้ตอบสูตรโดยมีค่าเริ่มต้น = SUM(LEFT )

วิธีสร้างและใช้สูตรในตารางใน Word

หากคุณเพียงแค่คลิกตกลง คุณจะเห็นค่าที่เราต้องการในเซลล์ (30)

วิธีสร้างและใช้สูตรในตารางใน Word

มาพูดถึงสูตรกัน เช่นเดียวกับ Excel สูตรเริ่มต้นด้วยเครื่องหมายเท่ากับตามด้วยชื่อฟังก์ชันและอาร์กิวเมนต์ในวงเล็บ ใน Excel คุณจะระบุเฉพาะการอ้างอิงเซลล์หรือช่วงที่ตั้งชื่อ เช่น A1, A1:A3 เป็นต้น แต่ใน Word คุณมีคำศัพท์ประจำตำแหน่งเหล่านี้ที่คุณสามารถใช้ได้

ในตัวอย่าง LEFT หมายถึงเซลล์ทั้งหมดที่อยู่ทางด้านซ้ายของเซลล์ที่มีการป้อนสูตร คุณยังสามารถใช้RIGHT , ABOVEและBELOW คุณสามารถใช้อาร์กิวเมนต์ตำแหน่งเหล่านี้กับ SUM, PRODUCT, MIN, MAX, COUNT และ AVERAGE

นอกจากนี้ คุณสามารถใช้อาร์กิวเมนต์เหล่านี้ร่วมกันได้ ตัวอย่างเช่น ฉันสามารถพิมพ์=SUM(ซ้าย, ขวา)และจะเพิ่มเซลล์ทั้งหมดที่อยู่ทางซ้ายและขวาของเซลล์นั้น =SUM(ABOVE, RIGHT)จะบวกตัวเลขทั้งหมดที่อยู่เหนือเซลล์และทางขวา คุณได้รับภาพ

ตอนนี้เรามาพูดถึงฟังก์ชันอื่นๆ และวิธีระบุเซลล์ในลักษณะที่แตกต่างกัน ถ้าฉันต้องการหาจำนวนสูงสุดในคอลัมน์แรก ฉันสามารถเพิ่มแถวอื่นแล้วใช้ฟังก์ชัน=MAX(ABOVE)เพื่อให้ได้ 30 อย่างไรก็ตาม มีวิธีอื่นที่คุณสามารถทำได้ ฉันสามารถเข้าไปในเซลล์ใดก็ได้และพิมพ์=MAX(A1:A3)ซึ่งอ้างอิงถึงสามแถวแรกในคอลัมน์แรก

วิธีสร้างและใช้สูตรในตารางใน Word

วิธีนี้สะดวกมากเพราะคุณสามารถใส่สูตรได้ทุกที่ที่คุณต้องการในตาราง คุณยังสามารถอ้างอิงแต่ละเซลล์ เช่น การเขียน=SUM(A1, A2, A3)ซึ่งจะให้ผลลัพธ์เดียวกัน หากคุณเขียน=SUM(A1:B3)ก็จะเพิ่ม A1, A2, A3, B1, B2 และ B3 การใช้ชุดค่าผสมเหล่านี้ คุณสามารถอ้างอิงข้อมูลใดๆ ที่คุณต้องการได้ค่อนข้างมาก

หากคุณต้องการดูรายการฟังก์ชันทั้งหมดที่คุณสามารถใช้ในสูตร Word ของคุณ ให้คลิกช่องวางฟังก์ชัน

วิธีสร้างและใช้สูตรในตารางใน Word

คุณสามารถใช้คำสั่งIF ตัวดำเนินการ ANDและORและอื่นๆ มาดูตัวอย่างสูตรที่ซับซ้อนกว่านี้กัน

วิธีสร้างและใช้สูตรในตารางใน Word

ในตัวอย่างด้านบน ฉันมี =IF(SUM(A1:A3) > 50, 50, 0) ซึ่งหมายความว่าถ้าผลรวมจาก A1 ถึง A3 มากกว่า 50 ให้แสดง 50 หรือมิฉะนั้นให้แสดง 0 เป็นที่น่าสังเกตว่า ฟังก์ชันทั้งหมดนี้ใช้ได้กับตัวเลขจริงๆ เท่านั้น คุณไม่สามารถทำอะไรกับข้อความหรือสตริงได้ และคุณก็ไม่สามารถแสดงผลข้อความหรือสตริงใดๆ ได้เช่นกัน ทุกอย่างต้องเป็นตัวเลข

วิธีสร้างและใช้สูตรในตารางใน Word

นี่เป็นอีกตัวอย่างหนึ่งที่ใช้ฟังก์ชัน AND ในตัวอย่างนี้ ฉันกำลังบอกว่าถ้าทั้งผลรวมและค่าสูงสุดของ A1 ถึง A3 มากกว่า 50 แสดงว่าเป็นจริงเป็นเท็จ True แทนด้วย 1 และ False ด้วย 0

หากคุณพิมพ์สูตรและมีข้อผิดพลาด คุณจะเห็นข้อความแสดงข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์

วิธีสร้างและใช้สูตรในตารางใน Word

หากต้องการแก้ไขสูตร เพียงคลิกขวาที่ข้อผิดพลาดแล้วเลือกแก้ไขฟิลด์

วิธีสร้างและใช้สูตรในตารางใน Word

นี่จะเป็นการเปิดกล่องโต้ตอบฟิลด์ ที่นี่คุณเพียงแค่คลิกที่ปุ่มสูตร

วิธีสร้างและใช้สูตรในตารางใน Word

ซึ่งจะแสดงกล่องโต้ตอบการแก้ไขสูตรเดียวกับที่เราใช้งานตั้งแต่เริ่มต้น นั่นคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับการแทรกสูตรลงใน Word คุณยังสามารถตรวจสอบเอกสารออนไลน์จาก Microsoft ซึ่งจะอธิบายรายละเอียดแต่ละฟังก์ชัน

โดยรวมแล้ว ไม่มีอะไรใกล้เคียงกับพลังของ Excel เลยด้วยซ้ำ แต่ก็เพียงพอสำหรับการคำนวณสเปรดชีตพื้นฐานภายใน Word หากคุณมีคำถามใด ๆ โปรดอย่าลังเลที่จะแสดงความคิดเห็น สนุก!



Leave a Comment

วิธีแชร์หรือทำงานร่วมกันในเอกสาร Word กับผู้อื่น

วิธีแชร์หรือทำงานร่วมกันในเอกสาร Word กับผู้อื่น

กำลังมองหาวิธีทำงานร่วมกับผู้อื่นในเอกสาร Word? เรียนรู้วิธีการแชร์และใช้ Word ร่วมกันได้อย่างง่ายดายในบทความนี้

วิธีสร้างห้องกลุ่มย่อยใน Microsoft Teams

วิธีสร้างห้องกลุ่มย่อยใน Microsoft Teams

ในบทความก่อนหน้านี้ เราได้พูดถึงวิธีการทำงานของการประชุมทางวิดีโอใน Microsoft Teams ตั้งแต่นั้นมา Microsoft ได้อัปเดต Teams ด้วยฟีเจอร์ใหม่ รวมถึงความสามารถที่รอคอยมานานและเป็นที่ต้องการอย่างมากในการสร้างห้องกลุ่มย่อย

วิธีค้นหาและคำนวณช่วงใน Excel

วิธีค้นหาและคำนวณช่วงใน Excel

ในทางคณิตศาสตร์ คุณจะคำนวณช่วงโดยการลบค่าต่ำสุดออกจากค่าสูงสุดของชุดข้อมูลหนึ่งๆ มันแสดงถึงการแพร่กระจายของค่าภายในชุดข้อมูลและมีประโยชน์สำหรับการวัดความแปรปรวน ยิ่งช่วงกว้างเท่าใด ข้อมูลของคุณก็ยิ่งมีการกระจายและแปรผันมากขึ้นเท่านั้น

วิธีเพิ่มปุ่มการกระทำในงานนำเสนอ PowerPoint

วิธีเพิ่มปุ่มการกระทำในงานนำเสนอ PowerPoint

พบในที่แปลกๆ ในแอปพลิเคชัน คุณสามารถเพิ่มปุ่มการทำงานลงในสไลด์ PowerPoint เพื่อทำให้งานนำเสนอของคุณโต้ตอบได้มากขึ้นและใช้งานได้ง่ายขึ้นสำหรับผู้ดู ปุ่มการทำงานเหล่านี้สามารถทำให้งานนำเสนอนำทางได้ง่ายขึ้น และทำให้สไลด์ในงานนำเสนอของคุณมีลักษณะเหมือนหน้าเว็บ

วิธีลบพื้นหลังรูปภาพ

วิธีลบพื้นหลังรูปภาพ

ดังนั้นคุณจึงมีภาพที่ยอดเยี่ยมของเด็กๆ หรือสุนัขของคุณ และคุณต้องการความสนุกสนานด้วยการลบพื้นหลังออกและวางในพื้นหลังอื่น หรือบางทีคุณอาจต้องการลบพื้นหลังบนรูปภาพเพื่อให้คุณสามารถใช้บนเว็บไซต์หรือเอกสารดิจิทัลได้

วิธีแทรกลายเซ็นในเอกสาร Microsoft Word

วิธีแทรกลายเซ็นในเอกสาร Microsoft Word

นี่เป็นสถานการณ์ทั่วไป: คุณได้รับเอกสาร Word ทางอีเมลซึ่งคุณจะต้องเซ็นชื่อและส่งกลับ คุณสามารถพิมพ์ เซ็นชื่อ สแกน และส่งคืนเอกสารได้ แต่มีวิธีที่ง่ายกว่า ดีกว่า และรวดเร็วกว่าในการแทรกลายเซ็นใน Word

วิธีสำรองเอกสาร Word ไปยัง OneDrive โดยอัตโนมัติ

วิธีสำรองเอกสาร Word ไปยัง OneDrive โดยอัตโนมัติ

มีบางสิ่งในชีวิตที่เลวร้ายยิ่งกว่าการสูญเสียเอกสาร Word ที่คุณใช้เวลาหลายชั่วโมงเป็นทาส แม้แต่การประหยัดก็ยังไม่เพียงพอหากฮาร์ดไดรฟ์ของคุณพังและคุณสูญเสียทุกอย่าง

วิธีใช้การเปรียบเทียบและรวมเอกสารใน Word

วิธีใช้การเปรียบเทียบและรวมเอกสารใน Word

Word มีคุณลักษณะที่มีประโยชน์จริง ๆ สองอย่างที่แทบไม่มีใครเคยใช้: เปรียบเทียบเอกสารและรวมเอกสาร ตามชื่อที่บอกเป็นนัย ฟีเจอร์นี้ให้คุณเปรียบเทียบเอกสาร Word สองชุดกับเอกสารอื่นหรือรวมเอกสารทั้งสองเข้าด้วยกัน

วิธีเปลี่ยนพื้นหลังใน Microsoft Teams

วิธีเปลี่ยนพื้นหลังใน Microsoft Teams

Microsoft Teams เช่น Zoom ช่วยให้คุณสามารถโทรผ่านวิดีโอระหว่างอุปกรณ์ต่างๆ และจัดการประชุมเสมือนจริงได้ แอปนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับทีมระยะไกลในการจัดการประชุมเมื่อเพื่อนร่วมงานกระจายไปตามสถานที่ต่างๆ

วิธีการใช้ Master Slide Master ใน Microsoft PowerPoint

วิธีการใช้ Master Slide Master ใน Microsoft PowerPoint

งานนำเสนอก็เหมือนรถไฟ ขบวนรถโค้ชที่ไม่ขาดสายจะตามเครื่องยนต์และไปที่ที่มันนำ

วิธีการใช้ COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS ใน Excel

วิธีการใช้ COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS ใน Excel

สูตรสามสูตรที่ใช้บ่อยที่สุดใน Excel ที่ใช้คำนวณทางคณิตศาสตร์อย่างง่ายคือ COUNT, SUM และ AVERAGE ไม่ว่าคุณจะจัดการงบประมาณทางการเงินใน Excel หรือเพียงแค่ติดตามวันหยุดพักผ่อนครั้งต่อไป คุณอาจเคยใช้หนึ่งในฟังก์ชันเหล่านี้มาก่อน

วิธีพิมพ์บนซองจดหมายใน Microsoft Word

วิธีพิมพ์บนซองจดหมายใน Microsoft Word

หากคุณต้องการส่งจดหมายโต้ตอบที่ดูเป็นมืออาชีพ อย่าปล่อยให้สิ่งแรกที่ผู้รับเห็นคือซองจดหมายที่เขียนด้วยลายมือยุ่งเหยิง หยิบซองจดหมาย ใส่ลงในเครื่องพิมพ์ของคุณ แล้วพิมพ์ชื่อและที่อยู่โดยใช้ Microsoft Word

วิธีจัดกลุ่มแผ่นงานใน Excel

วิธีจัดกลุ่มแผ่นงานใน Excel

เมื่อสมุดงาน Excel ของคุณมีแผ่นงานหลายแผ่นเหมือนกันทั้งเค้าโครงและโครงสร้าง คุณสามารถปรับปรุงงานของคุณได้โดยการจัดกลุ่มแผ่นงานที่คล้ายกัน เพื่อให้เฉพาะเจาะจงมากขึ้น เมื่อคุณเรียนรู้วิธีจัดกลุ่มแผ่นงานใน Excel แล้ว คุณสามารถใช้การเปลี่ยนแปลงกับเซลล์ที่เกี่ยวข้องในแผ่นงานที่จัดกลุ่มทั้งหมดได้โดยเปลี่ยนแผ่นงานที่จัดกลุ่มเพียงแผ่นเดียว

ฉันมี Microsoft Office รุ่นใด

ฉันมี Microsoft Office รุ่นใด

หากแอป Microsoft Office เดียวกันมีฟีเจอร์ต่างกันในอุปกรณ์ต่างๆ อาจเป็นเพราะเวอร์ชันต่างกัน Add-in และเทมเพลตของบริษัทอื่นบางรายการยังมีฟีเจอร์ที่ใช้งานได้เฉพาะใน Office เวอร์ชันที่ระบุเท่านั้น

วิธีเปิดไฟล์ MDI

วิธีเปิดไฟล์ MDI

ไฟล์ MDI ซึ่งย่อมาจาก Microsoft Document Imaging เป็นรูปแบบรูปภาพที่เป็นกรรมสิทธิ์ของ Microsoft ซึ่งใช้สำหรับจัดเก็บรูปภาพของเอกสารที่สแกนซึ่งสร้างโดยโปรแกรม Microsoft Office Document Imaging (MODI) โปรแกรมนี้รวมอยู่ใน Office XP, Office 2003 และ Office 2007

วิธีสร้างผังงานใน Word และ Excel

วิธีสร้างผังงานใน Word และ Excel

เครื่องมือ Microsoft Office มีประสิทธิภาพมากขึ้นเรื่อยๆ ในการอัปเดตแต่ละครั้ง ปัจจุบัน คุณไม่จำเป็นต้องมีแอปเฉพาะสำหรับผังงาน

Microsoft Office เวอร์ชันล่าสุดคืออะไร

Microsoft Office เวอร์ชันล่าสุดคืออะไร

เป็นเรื่องง่ายที่จะสับสนระหว่าง Microsoft Office และ Office 365 หรือ Microsoft 365 Microsoft Office เป็นชุดโปรแกรมสำนักงานมาตรฐานที่คุณใช้มานานหลายปี และสามารถรวมเวอร์ชันแอปเดสก์ท็อปของ Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access และ Publisher ขึ้นอยู่กับรุ่น คุณได้รับ.

Microsoft Outlook ไม่ตอบสนอง? 8 การแก้ไขที่จะลอง

Microsoft Outlook ไม่ตอบสนอง? 8 การแก้ไขที่จะลอง

Microsoft Outlook หยุดทำงานเป็นระยะๆ เมื่อคุณเปิดแอปบนคอมพิวเตอร์ Windows ของคุณหรือไม่ แอปหยุดทำงานเป็นครั้งคราวและแสดงการแจ้งเตือน "Microsoft Outlook ไม่ตอบสนอง" ในช่วงเวลาสุ่มหรือไม่

วิธีเพิ่มและพิมพ์ภาพพื้นหลังของ Excel

วิธีเพิ่มและพิมพ์ภาพพื้นหลังของ Excel

คุณสามารถปรับปรุงลักษณะที่ปรากฏของสเปรดชีต Excel และทำให้ผู้ชมดูน่าสนใจยิ่งขึ้น วิธีที่ดีที่สุดในการเพิ่มสีสันคือการเพิ่มภาพพื้นหลังของ Excel

9 วิธีในการแก้ไขแถบเลื่อนไม่ทำงานใน Excel

9 วิธีในการแก้ไขแถบเลื่อนไม่ทำงานใน Excel

อย่าปล่อยให้แถบเลื่อนที่ทำงานผิดปกติใน Excel ทำให้งานของคุณช้าลง ต่อไปนี้เป็นวิธีทั่วไป 9 วิธีที่มีประสิทธิภาพในการแก้ไขแถบเลื่อนที่ไม่ทำงานใน Excel

แก้ไขการค้างของ Excel หรือช้า

แก้ไขการค้างของ Excel หรือช้า

เรียนรู้วิธีแก้ไขปัญหาที่ Microsoft Excel ค้างหรือช้ามากด้วยวิธีการที่มีประสิทธิภาพ

วิธีเพิ่ม PDF ลงใน Excel

วิธีเพิ่ม PDF ลงใน Excel

การเพิ่ม PDF ลงใน Excel อาจฟังดูซับซ้อนกว่าที่เป็นจริง แต่ด้วยขั้นตอนง่าย ๆ และเทคนิคที่ถูกต้อง คุณสามารถทำได้ภายในไม่กี่นาที

MS Word: วิธีแทรกเชิงอรรถ

MS Word: วิธีแทรกเชิงอรรถ

เชิงอรรถเป็นเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับการเขียนทุกประเภท โดยเฉพาะในเชิงวิชาการ

วิธีพลิกรูปภาพกลับหัวใน Microsoft Word

วิธีพลิกรูปภาพกลับหัวใน Microsoft Word

เมื่อคุณต้องการแก้ไขรูปภาพใน Microsoft Word คำแนะนำนี้จะแสดงวิธีการพลิกภาพกลับหัวอย่างรวดเร็วและง่ายดาย.

Excel 2016: เลิกซ่อนแถวหรือคอลัมน์

Excel 2016: เลิกซ่อนแถวหรือคอลัมน์

บทแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธียกเลิกการซ่อนแถวหรือคอลัมน์ใน Microsoft Excel 2016 เพื่อการใช้งานที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น

วิธีแก้ไขรหัสข้อผิดพลาด Office 365 0x426-0x0

วิธีแก้ไขรหัสข้อผิดพลาด Office 365 0x426-0x0

เรียนรู้เกี่ยวกับข้อผิดพลาดของ Office 0x426-0x0 และวิธีแก้ไขได้อย่างง่ายดาย โดยใช้คู่มือนี้ในการเปิดใช้งาน Office 365 ของคุณ

วิธีเปลี่ยนธีมใน Word

วิธีเปลี่ยนธีมใน Word

Microsoft Word สามารถปรับแต่งธีมได้โดยทำตามขั้นตอนง่ายๆ เพื่อเปลี่ยนรูปลักษณ์ของโปรแกรมให้ตรงตามความต้องการ

การแก้ไขปัญหา Powerpoint ไม่บันทึกไฟล์

การแก้ไขปัญหา Powerpoint ไม่บันทึกไฟล์

หากคุณประสบปัญหาในการบันทึกงานนำเสนอ PowerPoint เรามีวิธีแก้ปัญหาที่เป็นไปได้หลายข้อในคู่มือนี้

วิธีใช้ไม้บรรทัดใน Microsoft Word

วิธีใช้ไม้บรรทัดใน Microsoft Word

เรียนรู้เกี่ยวกับการใช้ <strong>ไม้บรรทัด Microsoft Word</strong> ซึ่งเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ในการจัดรูปแบบเอกสารอย่างมีประสิทธิภาพ