มีหลายครั้งที่ฉันต้องการรวมการคำนวณข้อมูลอย่างง่ายในเอกสาร Word และตารางคือตัวเลือกที่ดีที่สุด คุณสามารถลองแทรกทั้งสเปรดชีต Excel ลงในเอกสาร Word ของคุณ ได้เสมอ แต่บางครั้งก็เกินความจำเป็น
ในบทความนี้ ฉันจะพูดถึงวิธีการใช้สูตรภายในตารางใน Word มีสูตรเพียงไม่กี่สูตรที่คุณสามารถใช้ได้ แต่ก็เพียงพอสำหรับการหาผลรวม การนับ ตัวเลขกลม ฯลฯ นอกจากนี้ หากคุณคุ้นเคยกับ Excel อยู่แล้ว การใช้สูตรใน Word จะเป็นเรื่องง่าย
ใส่สูตรลงในตาราง Word
เริ่มต้นด้วยการสร้างตารางทดสอบอย่างง่าย คลิกที่ แท็ บแทรกจากนั้นคลิกที่ตาราง เลือกจำนวนแถวและคอลัมน์ที่คุณต้องการจากกริด
เมื่อแทรกตารางของคุณแล้ว ให้ดำเนินการต่อและเพิ่มข้อมูลบางส่วน ฉันเพิ่งสร้างตารางง่ายๆ ด้วยตัวเลขสองสามตัวสำหรับตัวอย่างของฉัน
ตอนนี้ไปข้างหน้าและใส่สูตร ในตัวอย่างแรก ผมจะบวกค่าสามค่าแรกในแถวแรกเข้าด้วยกัน (10 + 10 + 10) ในการทำเช่นนี้ ให้คลิกภายในเซลล์สุดท้ายในคอลัมน์ที่สี่ คลิกเค้าโครง ในริบบิ้น จากนั้นคลิกสูตรที่ด้านขวาสุด
สิ่งนี้จะแสดงกล่องโต้ตอบสูตรโดยมีค่าเริ่มต้น = SUM(LEFT )
หากคุณเพียงแค่คลิกตกลง คุณจะเห็นค่าที่เราต้องการในเซลล์ (30)
มาพูดถึงสูตรกัน เช่นเดียวกับ Excel สูตรเริ่มต้นด้วยเครื่องหมายเท่ากับตามด้วยชื่อฟังก์ชันและอาร์กิวเมนต์ในวงเล็บ ใน Excel คุณจะระบุเฉพาะการอ้างอิงเซลล์หรือช่วงที่ตั้งชื่อ เช่น A1, A1:A3 เป็นต้น แต่ใน Word คุณมีคำศัพท์ประจำตำแหน่งเหล่านี้ที่คุณสามารถใช้ได้
ในตัวอย่าง LEFT หมายถึงเซลล์ทั้งหมดที่อยู่ทางด้านซ้ายของเซลล์ที่มีการป้อนสูตร คุณยังสามารถใช้RIGHT , ABOVEและBELOW คุณสามารถใช้อาร์กิวเมนต์ตำแหน่งเหล่านี้กับ SUM, PRODUCT, MIN, MAX, COUNT และ AVERAGE
นอกจากนี้ คุณสามารถใช้อาร์กิวเมนต์เหล่านี้ร่วมกันได้ ตัวอย่างเช่น ฉันสามารถพิมพ์=SUM(ซ้าย, ขวา)และจะเพิ่มเซลล์ทั้งหมดที่อยู่ทางซ้ายและขวาของเซลล์นั้น =SUM(ABOVE, RIGHT)จะบวกตัวเลขทั้งหมดที่อยู่เหนือเซลล์และทางขวา คุณได้รับภาพ
ตอนนี้เรามาพูดถึงฟังก์ชันอื่นๆ และวิธีระบุเซลล์ในลักษณะที่แตกต่างกัน ถ้าฉันต้องการหาจำนวนสูงสุดในคอลัมน์แรก ฉันสามารถเพิ่มแถวอื่นแล้วใช้ฟังก์ชัน=MAX(ABOVE)เพื่อให้ได้ 30 อย่างไรก็ตาม มีวิธีอื่นที่คุณสามารถทำได้ ฉันสามารถเข้าไปในเซลล์ใดก็ได้และพิมพ์=MAX(A1:A3)ซึ่งอ้างอิงถึงสามแถวแรกในคอลัมน์แรก
วิธีนี้สะดวกมากเพราะคุณสามารถใส่สูตรได้ทุกที่ที่คุณต้องการในตาราง คุณยังสามารถอ้างอิงแต่ละเซลล์ เช่น การเขียน=SUM(A1, A2, A3)ซึ่งจะให้ผลลัพธ์เดียวกัน หากคุณเขียน=SUM(A1:B3)ก็จะเพิ่ม A1, A2, A3, B1, B2 และ B3 การใช้ชุดค่าผสมเหล่านี้ คุณสามารถอ้างอิงข้อมูลใดๆ ที่คุณต้องการได้ค่อนข้างมาก
หากคุณต้องการดูรายการฟังก์ชันทั้งหมดที่คุณสามารถใช้ในสูตร Word ของคุณ ให้คลิกช่องวางฟังก์ชัน
คุณสามารถใช้คำสั่งIF ตัวดำเนินการ ANDและORและอื่นๆ มาดูตัวอย่างสูตรที่ซับซ้อนกว่านี้กัน
ในตัวอย่างด้านบน ฉันมี =IF(SUM(A1:A3) > 50, 50, 0) ซึ่งหมายความว่าถ้าผลรวมจาก A1 ถึง A3 มากกว่า 50 ให้แสดง 50 หรือมิฉะนั้นให้แสดง 0 เป็นที่น่าสังเกตว่า ฟังก์ชันทั้งหมดนี้ใช้ได้กับตัวเลขจริงๆ เท่านั้น คุณไม่สามารถทำอะไรกับข้อความหรือสตริงได้ และคุณก็ไม่สามารถแสดงผลข้อความหรือสตริงใดๆ ได้เช่นกัน ทุกอย่างต้องเป็นตัวเลข
นี่เป็นอีกตัวอย่างหนึ่งที่ใช้ฟังก์ชัน AND ในตัวอย่างนี้ ฉันกำลังบอกว่าถ้าทั้งผลรวมและค่าสูงสุดของ A1 ถึง A3 มากกว่า 50 แสดงว่าเป็นจริงเป็นเท็จ True แทนด้วย 1 และ False ด้วย 0
หากคุณพิมพ์สูตรและมีข้อผิดพลาด คุณจะเห็นข้อความแสดงข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์
หากต้องการแก้ไขสูตร เพียงคลิกขวาที่ข้อผิดพลาดแล้วเลือกแก้ไขฟิลด์
นี่จะเป็นการเปิดกล่องโต้ตอบฟิลด์ ที่นี่คุณเพียงแค่คลิกที่ปุ่มสูตร
ซึ่งจะแสดงกล่องโต้ตอบการแก้ไขสูตรเดียวกับที่เราใช้งานตั้งแต่เริ่มต้น นั่นคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับการแทรกสูตรลงใน Word คุณยังสามารถตรวจสอบเอกสารออนไลน์จาก Microsoft ซึ่งจะอธิบายรายละเอียดแต่ละฟังก์ชัน
โดยรวมแล้ว ไม่มีอะไรใกล้เคียงกับพลังของ Excel เลยด้วยซ้ำ แต่ก็เพียงพอสำหรับการคำนวณสเปรดชีตพื้นฐานภายใน Word หากคุณมีคำถามใด ๆ โปรดอย่าลังเลที่จะแสดงความคิดเห็น สนุก!
ในบทความก่อนหน้านี้ เราได้พูดถึงวิธีการทำงานของการประชุมทางวิดีโอใน Microsoft Teams ตั้งแต่นั้นมา Microsoft ได้อัปเดต Teams ด้วยฟีเจอร์ใหม่ รวมถึงความสามารถที่รอคอยมานานและเป็นที่ต้องการอย่างมากในการสร้างห้องกลุ่มย่อย
ในทางคณิตศาสตร์ คุณจะคำนวณช่วงโดยการลบค่าต่ำสุดออกจากค่าสูงสุดของชุดข้อมูลหนึ่งๆ มันแสดงถึงการแพร่กระจายของค่าภายในชุดข้อมูลและมีประโยชน์สำหรับการวัดความแปรปรวน ยิ่งช่วงกว้างเท่าใด ข้อมูลของคุณก็ยิ่งมีการกระจายและแปรผันมากขึ้นเท่านั้น
พบในที่แปลกๆ ในแอปพลิเคชัน คุณสามารถเพิ่มปุ่มการทำงานลงในสไลด์ PowerPoint เพื่อทำให้งานนำเสนอของคุณโต้ตอบได้มากขึ้นและใช้งานได้ง่ายขึ้นสำหรับผู้ดู ปุ่มการทำงานเหล่านี้สามารถทำให้งานนำเสนอนำทางได้ง่ายขึ้น และทำให้สไลด์ในงานนำเสนอของคุณมีลักษณะเหมือนหน้าเว็บ
ดังนั้นคุณจึงมีภาพที่ยอดเยี่ยมของเด็กๆ หรือสุนัขของคุณ และคุณต้องการความสนุกสนานด้วยการลบพื้นหลังออกและวางในพื้นหลังอื่น หรือบางทีคุณอาจต้องการลบพื้นหลังบนรูปภาพเพื่อให้คุณสามารถใช้บนเว็บไซต์หรือเอกสารดิจิทัลได้
นี่เป็นสถานการณ์ทั่วไป: คุณได้รับเอกสาร Word ทางอีเมลซึ่งคุณจะต้องเซ็นชื่อและส่งกลับ คุณสามารถพิมพ์ เซ็นชื่อ สแกน และส่งคืนเอกสารได้ แต่มีวิธีที่ง่ายกว่า ดีกว่า และรวดเร็วกว่าในการแทรกลายเซ็นใน Word
มีบางสิ่งในชีวิตที่เลวร้ายยิ่งกว่าการสูญเสียเอกสาร Word ที่คุณใช้เวลาหลายชั่วโมงเป็นทาส แม้แต่การประหยัดก็ยังไม่เพียงพอหากฮาร์ดไดรฟ์ของคุณพังและคุณสูญเสียทุกอย่าง
Word มีคุณลักษณะที่มีประโยชน์จริง ๆ สองอย่างที่แทบไม่มีใครเคยใช้: เปรียบเทียบเอกสารและรวมเอกสาร ตามชื่อที่บอกเป็นนัย ฟีเจอร์นี้ให้คุณเปรียบเทียบเอกสาร Word สองชุดกับเอกสารอื่นหรือรวมเอกสารทั้งสองเข้าด้วยกัน
Microsoft Teams เช่น Zoom ช่วยให้คุณสามารถโทรผ่านวิดีโอระหว่างอุปกรณ์ต่างๆ และจัดการประชุมเสมือนจริงได้ แอปนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับทีมระยะไกลในการจัดการประชุมเมื่อเพื่อนร่วมงานกระจายไปตามสถานที่ต่างๆ
งานนำเสนอก็เหมือนรถไฟ ขบวนรถโค้ชที่ไม่ขาดสายจะตามเครื่องยนต์และไปที่ที่มันนำ
สูตรสามสูตรที่ใช้บ่อยที่สุดใน Excel ที่ใช้คำนวณทางคณิตศาสตร์อย่างง่ายคือ COUNT, SUM และ AVERAGE ไม่ว่าคุณจะจัดการงบประมาณทางการเงินใน Excel หรือเพียงแค่ติดตามวันหยุดพักผ่อนครั้งต่อไป คุณอาจเคยใช้หนึ่งในฟังก์ชันเหล่านี้มาก่อน
หากคุณต้องการส่งจดหมายโต้ตอบที่ดูเป็นมืออาชีพ อย่าปล่อยให้สิ่งแรกที่ผู้รับเห็นคือซองจดหมายที่เขียนด้วยลายมือยุ่งเหยิง หยิบซองจดหมาย ใส่ลงในเครื่องพิมพ์ของคุณ แล้วพิมพ์ชื่อและที่อยู่โดยใช้ Microsoft Word
เมื่อสมุดงาน Excel ของคุณมีแผ่นงานหลายแผ่นเหมือนกันทั้งเค้าโครงและโครงสร้าง คุณสามารถปรับปรุงงานของคุณได้โดยการจัดกลุ่มแผ่นงานที่คล้ายกัน เพื่อให้เฉพาะเจาะจงมากขึ้น เมื่อคุณเรียนรู้วิธีจัดกลุ่มแผ่นงานใน Excel แล้ว คุณสามารถใช้การเปลี่ยนแปลงกับเซลล์ที่เกี่ยวข้องในแผ่นงานที่จัดกลุ่มทั้งหมดได้โดยเปลี่ยนแผ่นงานที่จัดกลุ่มเพียงแผ่นเดียว
หากแอป Microsoft Office เดียวกันมีฟีเจอร์ต่างกันในอุปกรณ์ต่างๆ อาจเป็นเพราะเวอร์ชันต่างกัน Add-in และเทมเพลตของบริษัทอื่นบางรายการยังมีฟีเจอร์ที่ใช้งานได้เฉพาะใน Office เวอร์ชันที่ระบุเท่านั้น
ไฟล์ MDI ซึ่งย่อมาจาก Microsoft Document Imaging เป็นรูปแบบรูปภาพที่เป็นกรรมสิทธิ์ของ Microsoft ซึ่งใช้สำหรับจัดเก็บรูปภาพของเอกสารที่สแกนซึ่งสร้างโดยโปรแกรม Microsoft Office Document Imaging (MODI) โปรแกรมนี้รวมอยู่ใน Office XP, Office 2003 และ Office 2007
เครื่องมือ Microsoft Office มีประสิทธิภาพมากขึ้นเรื่อยๆ ในการอัปเดตแต่ละครั้ง ปัจจุบัน คุณไม่จำเป็นต้องมีแอปเฉพาะสำหรับผังงาน
เป็นเรื่องง่ายที่จะสับสนระหว่าง Microsoft Office และ Office 365 หรือ Microsoft 365 Microsoft Office เป็นชุดโปรแกรมสำนักงานมาตรฐานที่คุณใช้มานานหลายปี และสามารถรวมเวอร์ชันแอปเดสก์ท็อปของ Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access และ Publisher ขึ้นอยู่กับรุ่น คุณได้รับ.
Microsoft Outlook หยุดทำงานเป็นระยะๆ เมื่อคุณเปิดแอปบนคอมพิวเตอร์ Windows ของคุณหรือไม่ แอปหยุดทำงานเป็นครั้งคราวและแสดงการแจ้งเตือน "Microsoft Outlook ไม่ตอบสนอง" ในช่วงเวลาสุ่มหรือไม่
คุณสามารถปรับปรุงลักษณะที่ปรากฏของสเปรดชีต Excel และทำให้ผู้ชมดูน่าสนใจยิ่งขึ้น วิธีที่ดีที่สุดในการเพิ่มสีสันคือการเพิ่มภาพพื้นหลังของ Excel
Microsoft Excel ยังคงเป็นแอปพลิเคชันสเปรดชีตที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลก ข้อมูลสเปรดชีตของ Excel มักมีความละเอียดอ่อน โดยมีข้อมูลส่วนบุคคลหรือข้อมูลทางการเงิน
สงสัยว่าจะสร้างภาพวงกลมใน PowerPoint ได้อย่างไร? เรียนรู้สี่วิธีในการครอบตัดรูปภาพเป็นวงกลมใน PowerPoint
ไม่ชอบฟีเจอร์ Word Wise บนเครื่องอ่าน Kindle ของคุณใช่ไหม นี่คือวิธีที่คุณสามารถปิด Word Wise และเพลิดเพลินกับการอ่านโดยไม่มีสิ่งรบกวนสมาธิ!
คุณต้องการพิมพ์ส่วนหัวหรือคอลัมน์แรกของแผ่นงาน Excel ในทุกหน้าหรือไม่? จากนั้นทำตามคำแนะนำง่ายๆ นี้
ปรับแต่งเค้าโครงเอกสารของคุณได้อย่างง่ายดายโดยเรียนรู้วิธีใส่ส่วนหัวและส่วนท้ายที่แตกต่างกันบนหน้าต่างๆ ใน Word
ฟีเจอร์ตัวออกแบบไม่ทำงานใน Microsoft PowerPoint สำหรับ Windows หรือไม่ ไม่ต้องกังวล เพราะคุณสามารถแก้ไขได้ด้วยเคล็ดลับเหล่านี้
ตำแหน่งของรูปภาพในเอกสาร Microsoft Word ของคุณเคลื่อนไหวทุกครั้งที่แก้ไขหรือไม่ ดูวิธีล็อครูปภาพเพื่อให้เอกสารมีระเบียบมากขึ้น
Microsoft PowerPoint จะไม่เล่นเสียงบนคอมพิวเตอร์ Windows 10 หรือ 11 ของคุณ? ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับในการแก้ปัญหาที่ซ่อนอยู่
คุณเห็น Excel ทำงานเป็นข้อความแสดงข้อผิดพลาดบนพีซี Windows 10 หรือ 11 ของคุณหรือไม่ ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไข
ต้องการเพิ่มแท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์ลงใน Ribbon ใน Word หรือไม่? นี่คือวิธีที่คุณสามารถทำได้บน Windows และ Mac อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
ต้องการยืนยันว่าข้อมูลใน Excel ตรงกับไฟล์ต้นฉบับหรือไม่ ต่อไปนี้เป็นวิธีเปรียบเทียบคอลัมน์ใน Excel สำหรับรายการที่ตรงกัน
