วิธีสร้างและใช้สูตรในตารางใน Word

มีหลายครั้งที่ฉันต้องการรวมการคำนวณข้อมูลอย่างง่ายในเอกสาร Word และตารางคือตัวเลือกที่ดีที่สุด คุณสามารถลองแทรกทั้งสเปรดชีต Excel ลงในเอกสาร Word ของคุณ ได้เสมอ แต่บางครั้งก็เกินความจำเป็น

ในบทความนี้ ฉันจะพูดถึงวิธีการใช้สูตรภายในตารางใน Word มีสูตรเพียงไม่กี่สูตรที่คุณสามารถใช้ได้ แต่ก็เพียงพอสำหรับการหาผลรวม การนับ ตัวเลขกลม ฯลฯ นอกจากนี้ หากคุณคุ้นเคยกับ Excel อยู่แล้ว การใช้สูตรใน Word จะเป็นเรื่องง่าย

ใส่สูตรลงในตาราง Word

เริ่มต้นด้วยการสร้างตารางทดสอบอย่างง่าย คลิกที่ แท็ บแทรกจากนั้นคลิกที่ตาราง เลือกจำนวนแถวและคอลัมน์ที่คุณต้องการจากกริด

เมื่อแทรกตารางของคุณแล้ว ให้ดำเนินการต่อและเพิ่มข้อมูลบางส่วน ฉันเพิ่งสร้างตารางง่ายๆ ด้วยตัวเลขสองสามตัวสำหรับตัวอย่างของฉัน

ตอนนี้ไปข้างหน้าและใส่สูตร ในตัวอย่างแรก ผมจะบวกค่าสามค่าแรกในแถวแรกเข้าด้วยกัน (10 + 10 + 10) ในการทำเช่นนี้ ให้คลิกภายในเซลล์สุดท้ายในคอลัมน์ที่สี่ คลิกเค้าโครง  ในริบบิ้น จากนั้นคลิกสูตรที่ด้านขวาสุด

สิ่งนี้จะแสดงกล่องโต้ตอบสูตรโดยมีค่าเริ่มต้น = SUM(LEFT )

หากคุณเพียงแค่คลิกตกลง คุณจะเห็นค่าที่เราต้องการในเซลล์ (30)

มาพูดถึงสูตรกัน เช่นเดียวกับ Excel สูตรเริ่มต้นด้วยเครื่องหมายเท่ากับตามด้วยชื่อฟังก์ชันและอาร์กิวเมนต์ในวงเล็บ ใน Excel คุณจะระบุเฉพาะการอ้างอิงเซลล์หรือช่วงที่ตั้งชื่อ เช่น A1, A1:A3 เป็นต้น แต่ใน Word คุณมีคำศัพท์ประจำตำแหน่งเหล่านี้ที่คุณสามารถใช้ได้

ในตัวอย่าง LEFT หมายถึงเซลล์ทั้งหมดที่อยู่ทางด้านซ้ายของเซลล์ที่มีการป้อนสูตร คุณยังสามารถใช้RIGHT , ABOVEและBELOW คุณสามารถใช้อาร์กิวเมนต์ตำแหน่งเหล่านี้กับ SUM, PRODUCT, MIN, MAX, COUNT และ AVERAGE

นอกจากนี้ คุณสามารถใช้อาร์กิวเมนต์เหล่านี้ร่วมกันได้ ตัวอย่างเช่น ฉันสามารถพิมพ์=SUM(ซ้าย, ขวา)และจะเพิ่มเซลล์ทั้งหมดที่อยู่ทางซ้ายและขวาของเซลล์นั้น =SUM(ABOVE, RIGHT)จะบวกตัวเลขทั้งหมดที่อยู่เหนือเซลล์และทางขวา คุณได้รับภาพ

ตอนนี้เรามาพูดถึงฟังก์ชันอื่นๆ และวิธีระบุเซลล์ในลักษณะที่แตกต่างกัน ถ้าฉันต้องการหาจำนวนสูงสุดในคอลัมน์แรก ฉันสามารถเพิ่มแถวอื่นแล้วใช้ฟังก์ชัน=MAX(ABOVE)เพื่อให้ได้ 30 อย่างไรก็ตาม มีวิธีอื่นที่คุณสามารถทำได้ ฉันสามารถเข้าไปในเซลล์ใดก็ได้และพิมพ์=MAX(A1:A3)ซึ่งอ้างอิงถึงสามแถวแรกในคอลัมน์แรก

วิธีนี้สะดวกมากเพราะคุณสามารถใส่สูตรได้ทุกที่ที่คุณต้องการในตาราง คุณยังสามารถอ้างอิงแต่ละเซลล์ เช่น การเขียน=SUM(A1, A2, A3)ซึ่งจะให้ผลลัพธ์เดียวกัน หากคุณเขียน=SUM(A1:B3)ก็จะเพิ่ม A1, A2, A3, B1, B2 และ B3 การใช้ชุดค่าผสมเหล่านี้ คุณสามารถอ้างอิงข้อมูลใดๆ ที่คุณต้องการได้ค่อนข้างมาก

หากคุณต้องการดูรายการฟังก์ชันทั้งหมดที่คุณสามารถใช้ในสูตร Word ของคุณ ให้คลิกช่องวางฟังก์ชัน

คุณสามารถใช้คำสั่งIF ตัวดำเนินการ ANDและORและอื่นๆ มาดูตัวอย่างสูตรที่ซับซ้อนกว่านี้กัน

ในตัวอย่างด้านบน ฉันมี =IF(SUM(A1:A3) > 50, 50, 0) ซึ่งหมายความว่าถ้าผลรวมจาก A1 ถึง A3 มากกว่า 50 ให้แสดง 50 หรือมิฉะนั้นให้แสดง 0 เป็นที่น่าสังเกตว่า ฟังก์ชันทั้งหมดนี้ใช้ได้กับตัวเลขจริงๆ เท่านั้น คุณไม่สามารถทำอะไรกับข้อความหรือสตริงได้ และคุณก็ไม่สามารถแสดงผลข้อความหรือสตริงใดๆ ได้เช่นกัน ทุกอย่างต้องเป็นตัวเลข

นี่เป็นอีกตัวอย่างหนึ่งที่ใช้ฟังก์ชัน AND ในตัวอย่างนี้ ฉันกำลังบอกว่าถ้าทั้งผลรวมและค่าสูงสุดของ A1 ถึง A3 มากกว่า 50 แสดงว่าเป็นจริงเป็นเท็จ True แทนด้วย 1 และ False ด้วย 0

หากคุณพิมพ์สูตรและมีข้อผิดพลาด คุณจะเห็นข้อความแสดงข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์

หากต้องการแก้ไขสูตร เพียงคลิกขวาที่ข้อผิดพลาดแล้วเลือกแก้ไขฟิลด์

นี่จะเป็นการเปิดกล่องโต้ตอบฟิลด์ ที่นี่คุณเพียงแค่คลิกที่ปุ่มสูตร

ซึ่งจะแสดงกล่องโต้ตอบการแก้ไขสูตรเดียวกับที่เราใช้งานตั้งแต่เริ่มต้น นั่นคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับการแทรกสูตรลงใน Word คุณยังสามารถตรวจสอบเอกสารออนไลน์จาก Microsoft ซึ่งจะอธิบายรายละเอียดแต่ละฟังก์ชัน

โดยรวมแล้ว ไม่มีอะไรใกล้เคียงกับพลังของ Excel เลยด้วยซ้ำ แต่ก็เพียงพอสำหรับการคำนวณสเปรดชีตพื้นฐานภายใน Word หากคุณมีคำถามใด ๆ โปรดอย่าลังเลที่จะแสดงความคิดเห็น สนุก!