วิธีแชร์หรือทำงานร่วมกันในเอกสาร Word กับผู้อื่น
กำลังมองหาวิธีทำงานร่วมกับผู้อื่นในเอกสาร Word? เรียนรู้วิธีการแชร์และใช้ Word ร่วมกันได้อย่างง่ายดายในบทความนี้
วิธีการใช้ COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS ใน Excel
สูตรสามสูตรที่ใช้บ่อยที่สุดใน Excel เพื่อทำการคำนวณทางคณิตศาสตร์อย่างง่ายคือCOUNT , SUMและAVERAGE ไม่ว่าคุณจะจัดการงบประมาณทางการเงินใน Excel หรือเพียงแค่ติดตามวันหยุดพักผ่อนครั้งต่อไปของคุณ คุณอาจเคยใช้หนึ่งในฟังก์ชันเหล่านี้มาก่อน
ในบทความนี้ เราจะพูดถึงพื้นฐานของฟังก์ชันทั้งสามนี้และฟังก์ชันที่เกี่ยวข้องและมีประโยชน์: COUNTIFS, SUMIFS และ AVERAGEIFS
สมมติว่าเรากำลังเริ่มต้นธุรกิจออนไลน์ใหม่โดยขายโทรศัพท์มือถือ และเรามีแผ่นงานที่แสดงยอดขายที่เราทำได้ในสองเดือนแรก ดาวน์โหลดตัวอย่างสเปรดชีต Excel ที่นี่
Excel นับ ผลรวม และค่าเฉลี่ย
หากต้องการทราบจำนวนโทรศัพท์มือถือที่เราขาย เราสามารถใช้ สูตร COUNT อย่างรวดเร็ว ที่แสดงด้านล่าง:
=COUNT(E2:E16)
ในทางกลับกัน เพื่อให้ได้ยอดขายรวมที่เราทำได้ เราสามารถใช้ สูตร SUMได้ดังนี้
=SUM(E2:E16)
สุดท้าย เพื่อหายอดขายเฉลี่ยที่เราทำได้สำหรับโทรศัพท์ทุกรุ่น เราสามารถใช้ สูตร AVERAGEดังต่อไปนี้:
=เฉลี่ย(E2:E16)
ผลลัพธ์ควรเป็นดังนี้:
สูตร COUNT, SUM และ AVERAGE จะใช้ได้กับระเบียนที่มีค่าเซลล์อยู่ในรูปแบบตัวเลขเท่านั้น ระเบียนใดๆ ที่อยู่ในช่วงสูตร (เช่นE2:E16ในตัวอย่างนี้) ที่ไม่ได้อยู่ในรูปแบบตัวเลขจะถูกละเว้น
ดังนั้น โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าเซลล์ทั้งหมดภายในสูตร COUNT, SUM และ AVERAGE จัดรูปแบบเป็นNumber ทั้งหมดไม่ใช่Text พยายามใช้สูตรเดียวกัน แต่ใช้E:Eเป็นช่วงแทนE2: E16 มันจะส่งกลับผลลัพธ์เหมือนเดิมเพราะมันละเว้นส่วนหัว (เช่นราคาขาย ) ซึ่งอยู่ในรูปแบบข้อความ
ทีนี้ถ้าเราต้องการทราบจำนวนยอดขาย ยอดขายรวม และยอดขายเฉลี่ยต่อโทรศัพท์ เฉพาะที่ขายในสหรัฐอเมริกาล่ะ นี่คือจุดที่ COUNTIFS, SUMIFS และ AVERAGEIFS มีบทบาทสำคัญ สังเกตสูตรด้านล่าง:
เคาน์ตีฟ
รายละเอียดสูตร:
- =COUNTIFS( – “=”หมายถึงจุดเริ่มต้นของสูตรในเซลล์และCOUNTIFSคือส่วนแรกของฟังก์ชัน Excel ที่เรากำลังใช้อยู่
- D2:D16 – อ้างอิงช่วงของข้อมูลเพื่อตรวจสอบว่าตรงตามเกณฑ์ที่จะรวมไว้ในสูตรการนับหรือไม่
- “สหรัฐอเมริกา” – เกณฑ์การค้นหาในช่วงข้อมูลที่ระบุ ( D2:D16 )
- ) – วงเล็บปิดระบุจุดสิ้นสุดของสูตร
สูตรส่งคืน 6 ซึ่งเป็นจำนวนยอดขายสำหรับสินค้าที่จัดส่งจากคลังสินค้าในสหรัฐอเมริกา
SUMIFS
รายละเอียดสูตร:
- =SUMIFS( – “=”หมายถึงจุดเริ่มต้นของสูตรอีกครั้ง
- E2:E16 – หมายถึงช่วงของข้อมูลที่เราต้องการรวม เช่น ราคาขายในตัวอย่างของเรา
- D2:D16 – อ้างอิงช่วงของข้อมูลเพื่อตรวจสอบว่าตรงตามเกณฑ์ที่จะรวมไว้ในจำนวนทั้งหมดหรือไม่
- “สหรัฐอเมริกา” – เกณฑ์การค้นหาในช่วงข้อมูลที่ระบุ ( D2:D16 )
- ) – วงเล็บปิดระบุจุดสิ้นสุดของสูตร
สูตรแสดง ยอดขายรวม 6,050 ดอลลาร์ที่เกิดขึ้นสำหรับผลิตภัณฑ์ที่จัดส่งจากคลังสินค้าในสหรัฐอเมริกา
ค่าเฉลี่ย
รายละเอียดสูตร:
- =AVERAGEIFS( – “=”ระบุจุดเริ่มต้นของสูตร
- E2:E16 – หมายถึงช่วงของข้อมูลที่เราต้องการหาค่าเฉลี่ย ในตัวอย่างนี้ เราต้องการรับยอดขายเฉลี่ยสำหรับโทรศัพท์ทั้งหมดที่ขายในสหรัฐอเมริกา
- D2:D16 – อ้างอิงช่วงของข้อมูลเพื่อตรวจสอบว่าตรงตามเกณฑ์ที่จะรวมไว้ในสูตรค่าเฉลี่ยหรือไม่
- “USA” – เกณฑ์การค้นหาในช่วงข้อมูลที่ระบุ
- ) – วงเล็บปิดที่ระบุจุดสิ้นสุดของสูตร
สูตรแสดงให้เห็นว่าเราขายผลิตภัณฑ์ในราคาประมาณ$1,008ต่อโทรศัพท์หนึ่งเครื่องในสหรัฐอเมริกา
ทั้งสามสูตรสามารถใช้มากกว่าหนึ่งเกณฑ์ ตัวอย่างเช่น หากเราต้องการทราบตัวเลขเดียวกัน (เช่นCOUNT , SUMและAVERAGE ) สำหรับผลิตภัณฑ์ที่ขายในสหรัฐอเมริกาแต่เฉพาะเจาะจงสำหรับ แบรนด์ Samsung เท่านั้น เราเพียงแค่เพิ่มช่วงข้อมูลที่จะตรวจสอบตามด้วยเกณฑ์
โปรดดูตัวอย่างด้านล่างที่มีการเพิ่มเกณฑ์ที่สองในการตรวจสอบเกณฑ์เริ่มต้น (ข้อความสีน้ำเงินระบุเกณฑ์แรกและสีแดงระบุเกณฑ์ที่สอง)
=COUNTIFS(D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung") =SUMIFS(E2:E16,D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung") =AVERAGEIFS(E2:E16,D2 :D16,"สหรัฐอเมริกา", B2:B16,"ซัมซุง")
คุณจะสังเกตเห็นว่า Excel ยังมี สูตร COUNTIF , SUMIFและAVERAGEIF ที่ไม่มี "S"ต่อท้าย สิ่งเหล่า นี้ใช้คล้ายกับCOUNTIFS , SUMIFSและAVERAGEIFS อย่างไรก็ตาม ผู้ที่ไม่มี "S"ต่อท้ายในสูตรมีข้อจำกัดที่อนุญาตเพียงเกณฑ์เดียวต่อสูตร
เนื่องจากไวยากรณ์แตกต่างกันเล็กน้อย ฉันขอแนะนำให้ใช้ COUNTIFS , SUMIFSและAVERAGEIFSเท่านั้น เนื่องจากสามารถใช้กับเกณฑ์ใดเกณฑ์หนึ่งหรือมากกว่าก็ได้ หากจำเป็น สนุก!
วิธีสร้างห้องกลุ่มย่อยใน Microsoft Teams
ในบทความก่อนหน้านี้ เราได้พูดถึงวิธีการทำงานของการประชุมทางวิดีโอใน Microsoft Teams ตั้งแต่นั้นมา Microsoft ได้อัปเดต Teams ด้วยฟีเจอร์ใหม่ รวมถึงความสามารถที่รอคอยมานานและเป็นที่ต้องการอย่างมากในการสร้างห้องกลุ่มย่อย
วิธีค้นหาและคำนวณช่วงใน Excel
ในทางคณิตศาสตร์ คุณจะคำนวณช่วงโดยการลบค่าต่ำสุดออกจากค่าสูงสุดของชุดข้อมูลหนึ่งๆ มันแสดงถึงการแพร่กระจายของค่าภายในชุดข้อมูลและมีประโยชน์สำหรับการวัดความแปรปรวน ยิ่งช่วงกว้างเท่าใด ข้อมูลของคุณก็ยิ่งมีการกระจายและแปรผันมากขึ้นเท่านั้น
วิธีเพิ่มปุ่มการกระทำในงานนำเสนอ PowerPoint
พบในที่แปลกๆ ในแอปพลิเคชัน คุณสามารถเพิ่มปุ่มการทำงานลงในสไลด์ PowerPoint เพื่อทำให้งานนำเสนอของคุณโต้ตอบได้มากขึ้นและใช้งานได้ง่ายขึ้นสำหรับผู้ดู ปุ่มการทำงานเหล่านี้สามารถทำให้งานนำเสนอนำทางได้ง่ายขึ้น และทำให้สไลด์ในงานนำเสนอของคุณมีลักษณะเหมือนหน้าเว็บ
วิธีลบพื้นหลังรูปภาพ
ดังนั้นคุณจึงมีภาพที่ยอดเยี่ยมของเด็กๆ หรือสุนัขของคุณ และคุณต้องการความสนุกสนานด้วยการลบพื้นหลังออกและวางในพื้นหลังอื่น หรือบางทีคุณอาจต้องการลบพื้นหลังบนรูปภาพเพื่อให้คุณสามารถใช้บนเว็บไซต์หรือเอกสารดิจิทัลได้
วิธีแทรกลายเซ็นในเอกสาร Microsoft Word
นี่เป็นสถานการณ์ทั่วไป: คุณได้รับเอกสาร Word ทางอีเมลซึ่งคุณจะต้องเซ็นชื่อและส่งกลับ คุณสามารถพิมพ์ เซ็นชื่อ สแกน และส่งคืนเอกสารได้ แต่มีวิธีที่ง่ายกว่า ดีกว่า และรวดเร็วกว่าในการแทรกลายเซ็นใน Word
วิธีสำรองเอกสาร Word ไปยัง OneDrive โดยอัตโนมัติ
มีบางสิ่งในชีวิตที่เลวร้ายยิ่งกว่าการสูญเสียเอกสาร Word ที่คุณใช้เวลาหลายชั่วโมงเป็นทาส แม้แต่การประหยัดก็ยังไม่เพียงพอหากฮาร์ดไดรฟ์ของคุณพังและคุณสูญเสียทุกอย่าง
วิธีสร้างและใช้สูตรในตารางใน Word
มีหลายครั้งที่ฉันต้องการรวมการคำนวณข้อมูลอย่างง่ายในเอกสาร Word และตารางคือตัวเลือกที่ดีที่สุด คุณสามารถลองแทรกทั้งสเปรดชีต Excel ลงในเอกสาร Word ของคุณได้ตลอดเวลา แต่บางครั้งก็เกินความจำเป็น
วิธีใช้การเปรียบเทียบและรวมเอกสารใน Word
Word มีคุณลักษณะที่มีประโยชน์จริง ๆ สองอย่างที่แทบไม่มีใครเคยใช้: เปรียบเทียบเอกสารและรวมเอกสาร ตามชื่อที่บอกเป็นนัย ฟีเจอร์นี้ให้คุณเปรียบเทียบเอกสาร Word สองชุดกับเอกสารอื่นหรือรวมเอกสารทั้งสองเข้าด้วยกัน
วิธีเปลี่ยนพื้นหลังใน Microsoft Teams
Microsoft Teams เช่น Zoom ช่วยให้คุณสามารถโทรผ่านวิดีโอระหว่างอุปกรณ์ต่างๆ และจัดการประชุมเสมือนจริงได้ แอปนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับทีมระยะไกลในการจัดการประชุมเมื่อเพื่อนร่วมงานกระจายไปตามสถานที่ต่างๆ
วิธีการใช้ Master Slide Master ใน Microsoft PowerPoint
งานนำเสนอก็เหมือนรถไฟ ขบวนรถโค้ชที่ไม่ขาดสายจะตามเครื่องยนต์และไปที่ที่มันนำ
วิธีพิมพ์บนซองจดหมายใน Microsoft Word
หากคุณต้องการส่งจดหมายโต้ตอบที่ดูเป็นมืออาชีพ อย่าปล่อยให้สิ่งแรกที่ผู้รับเห็นคือซองจดหมายที่เขียนด้วยลายมือยุ่งเหยิง หยิบซองจดหมาย ใส่ลงในเครื่องพิมพ์ของคุณ แล้วพิมพ์ชื่อและที่อยู่โดยใช้ Microsoft Word
วิธีจัดกลุ่มแผ่นงานใน Excel
เมื่อสมุดงาน Excel ของคุณมีแผ่นงานหลายแผ่นเหมือนกันทั้งเค้าโครงและโครงสร้าง คุณสามารถปรับปรุงงานของคุณได้โดยการจัดกลุ่มแผ่นงานที่คล้ายกัน เพื่อให้เฉพาะเจาะจงมากขึ้น เมื่อคุณเรียนรู้วิธีจัดกลุ่มแผ่นงานใน Excel แล้ว คุณสามารถใช้การเปลี่ยนแปลงกับเซลล์ที่เกี่ยวข้องในแผ่นงานที่จัดกลุ่มทั้งหมดได้โดยเปลี่ยนแผ่นงานที่จัดกลุ่มเพียงแผ่นเดียว
ฉันมี Microsoft Office รุ่นใด
หากแอป Microsoft Office เดียวกันมีฟีเจอร์ต่างกันในอุปกรณ์ต่างๆ อาจเป็นเพราะเวอร์ชันต่างกัน Add-in และเทมเพลตของบริษัทอื่นบางรายการยังมีฟีเจอร์ที่ใช้งานได้เฉพาะใน Office เวอร์ชันที่ระบุเท่านั้น
วิธีเปิดไฟล์ MDI
ไฟล์ MDI ซึ่งย่อมาจาก Microsoft Document Imaging เป็นรูปแบบรูปภาพที่เป็นกรรมสิทธิ์ของ Microsoft ซึ่งใช้สำหรับจัดเก็บรูปภาพของเอกสารที่สแกนซึ่งสร้างโดยโปรแกรม Microsoft Office Document Imaging (MODI) โปรแกรมนี้รวมอยู่ใน Office XP, Office 2003 และ Office 2007
วิธีสร้างผังงานใน Word และ Excel
เครื่องมือ Microsoft Office มีประสิทธิภาพมากขึ้นเรื่อยๆ ในการอัปเดตแต่ละครั้ง ปัจจุบัน คุณไม่จำเป็นต้องมีแอปเฉพาะสำหรับผังงาน
Microsoft Office เวอร์ชันล่าสุดคืออะไร
เป็นเรื่องง่ายที่จะสับสนระหว่าง Microsoft Office และ Office 365 หรือ Microsoft 365 Microsoft Office เป็นชุดโปรแกรมสำนักงานมาตรฐานที่คุณใช้มานานหลายปี และสามารถรวมเวอร์ชันแอปเดสก์ท็อปของ Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access และ Publisher ขึ้นอยู่กับรุ่น คุณได้รับ.
Microsoft Outlook ไม่ตอบสนอง? 8 การแก้ไขที่จะลอง
Microsoft Outlook หยุดทำงานเป็นระยะๆ เมื่อคุณเปิดแอปบนคอมพิวเตอร์ Windows ของคุณหรือไม่ แอปหยุดทำงานเป็นครั้งคราวและแสดงการแจ้งเตือน "Microsoft Outlook ไม่ตอบสนอง" ในช่วงเวลาสุ่มหรือไม่
วิธีเพิ่มและพิมพ์ภาพพื้นหลังของ Excel
คุณสามารถปรับปรุงลักษณะที่ปรากฏของสเปรดชีต Excel และทำให้ผู้ชมดูน่าสนใจยิ่งขึ้น วิธีที่ดีที่สุดในการเพิ่มสีสันคือการเพิ่มภาพพื้นหลังของ Excel
วิธีตั้งค่าการเปลี่ยนสไลด์อัตโนมัติใน PowerPoint 365
คู่มือแสดงวิธีการทำให้ Microsoft PowerPoint 365 เล่นงานนำเสนอของคุณโดยอัตโนมัติด้วยการตั้งค่าเวลาในการเปลี่ยนสไลด์.
วิธีเข้าถึงและใช้ชุดสไตล์ใน Microsoft Word
ชุดสไตล์สามารถให้รูปลักษณ์ที่ปราณีตและสอดคล้องกันแก่เอกสารของคุณทันที นี่คือวิธีการใช้ชุดสไตล์ใน Word และที่ที่คุณสามารถหาได้
Excel: บังคับให้แสดงข้อความ เปิดในโหมดอ่านเท่านั้น
บังคับให้แสดงข้อความในไฟล์ Microsoft Excel สำหรับ Office 365 ของคุณที่ระบุว่าเปิดในโหมดอ่านเท่านั้นด้วยคู่มือนี้.
Outlook 365: ส่งออกข้อมูลติดต่อทั้งหมดไปยังไฟล์ vCard
เราจะแสดงเคล็ดลับที่คุณสามารถใช้เพื่อส่งออกข้อมูลติดต่อทั้งหมดใน Microsoft Outlook 365 ไปยังไฟล์ vCard ได้อย่างง่ายดาย.
เปิด/ปิดการแสดงสูตรในเซลล์ใน Excel
เรียนรู้วิธีการเปิดหรือปิดการแสดงสูตรในเซลล์ใน Microsoft Excel.
Excel 365: วิธีล็อกหรือปลดล็อกเซลล์
เรียนรู้วิธีล็อกและปลดล็อกเซลล์ใน Microsoft Excel 365 ด้วยบทช่วยสอนนี้.
ทำไมตัวเลือก "Junk" ถึงถูกทำให้มืดใน Outlook 365?
มันเป็นเรื่องธรรมดาที่ตัวเลือก Junk จะถูกทำให้มืดใน Microsoft Outlook. บทความนี้จะสอนวิธีจัดการกับมัน.
PowerPoint 365: วิธีการนำเข้าหล slides จากไฟล์นำเสนออื่น
บทเรียนเกี่ยวกับวิธีการนำเข้าหล slides จากไฟล์นำเสนออื่นใน Microsoft PowerPoint 365.
วิธีการสร้างมาโครใน Word
เรียนรู้วิธีสร้างมาโครใน Word เพื่อให้คุณดำเนินการฟังก์ชันที่ใช้บ่อยที่สุดได้อย่างรวดเร็วในเวลาที่น้อยลง.
Office 365: เปิด/ปิด Clipboard ของ Office
เราจะแสดงวิธีการเปิดหรือปิดตัวเลือก Clipboard ที่เห็นได้ในแอปพลิเคชัน Microsoft Office 365.