สูตรสามสูตรที่ใช้บ่อยที่สุดใน Excel เพื่อทำการคำนวณทางคณิตศาสตร์อย่างง่ายคือCOUNT , SUMและAVERAGE ไม่ว่าคุณจะจัดการงบประมาณทางการเงินใน Excel หรือเพียงแค่ติดตามวันหยุดพักผ่อนครั้งต่อไปของคุณ คุณอาจเคยใช้หนึ่งในฟังก์ชันเหล่านี้มาก่อน
ในบทความนี้ เราจะพูดถึงพื้นฐานของฟังก์ชันทั้งสามนี้และฟังก์ชันที่เกี่ยวข้องและมีประโยชน์: COUNTIFS, SUMIFS และ AVERAGEIFS
สมมติว่าเรากำลังเริ่มต้นธุรกิจออนไลน์ใหม่โดยขายโทรศัพท์มือถือ และเรามีแผ่นงานที่แสดงยอดขายที่เราทำได้ในสองเดือนแรก ดาวน์โหลดตัวอย่างสเปรดชีต Excel ที่นี่
Excel นับ ผลรวม และค่าเฉลี่ย
หากต้องการทราบจำนวนโทรศัพท์มือถือที่เราขาย เราสามารถใช้ สูตร COUNT อย่างรวดเร็ว ที่แสดงด้านล่าง:
=COUNT(E2:E16)
ในทางกลับกัน เพื่อให้ได้ยอดขายรวมที่เราทำได้ เราสามารถใช้ สูตร SUMได้ดังนี้
=SUM(E2:E16)
สุดท้าย เพื่อหายอดขายเฉลี่ยที่เราทำได้สำหรับโทรศัพท์ทุกรุ่น เราสามารถใช้ สูตร AVERAGEดังต่อไปนี้:
=เฉลี่ย(E2:E16)
ผลลัพธ์ควรเป็นดังนี้:
สูตร COUNT, SUM และ AVERAGE จะใช้ได้กับระเบียนที่มีค่าเซลล์อยู่ในรูปแบบตัวเลขเท่านั้น ระเบียนใดๆ ที่อยู่ในช่วงสูตร (เช่นE2:E16ในตัวอย่างนี้) ที่ไม่ได้อยู่ในรูปแบบตัวเลขจะถูกละเว้น
ดังนั้น โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าเซลล์ทั้งหมดภายในสูตร COUNT, SUM และ AVERAGE จัดรูปแบบเป็นNumber ทั้งหมดไม่ใช่Text พยายามใช้สูตรเดียวกัน แต่ใช้E:Eเป็นช่วงแทนE2: E16 มันจะส่งกลับผลลัพธ์เหมือนเดิมเพราะมันละเว้นส่วนหัว (เช่นราคาขาย ) ซึ่งอยู่ในรูปแบบข้อความ
ทีนี้ถ้าเราต้องการทราบจำนวนยอดขาย ยอดขายรวม และยอดขายเฉลี่ยต่อโทรศัพท์ เฉพาะที่ขายในสหรัฐอเมริกาล่ะ นี่คือจุดที่ COUNTIFS, SUMIFS และ AVERAGEIFS มีบทบาทสำคัญ สังเกตสูตรด้านล่าง:
เคาน์ตีฟ
รายละเอียดสูตร:
สูตรส่งคืน 6 ซึ่งเป็นจำนวนยอดขายสำหรับสินค้าที่จัดส่งจากคลังสินค้าในสหรัฐอเมริกา
SUMIFS
รายละเอียดสูตร:
สูตรแสดง ยอดขายรวม 6,050 ดอลลาร์ที่เกิดขึ้นสำหรับผลิตภัณฑ์ที่จัดส่งจากคลังสินค้าในสหรัฐอเมริกา
ค่าเฉลี่ย
รายละเอียดสูตร:
สูตรแสดงให้เห็นว่าเราขายผลิตภัณฑ์ในราคาประมาณ$1,008ต่อโทรศัพท์หนึ่งเครื่องในสหรัฐอเมริกา
ทั้งสามสูตรสามารถใช้มากกว่าหนึ่งเกณฑ์ ตัวอย่างเช่น หากเราต้องการทราบตัวเลขเดียวกัน (เช่นCOUNT , SUMและAVERAGE ) สำหรับผลิตภัณฑ์ที่ขายในสหรัฐอเมริกาแต่เฉพาะเจาะจงสำหรับ แบรนด์ Samsung เท่านั้น เราเพียงแค่เพิ่มช่วงข้อมูลที่จะตรวจสอบตามด้วยเกณฑ์
โปรดดูตัวอย่างด้านล่างที่มีการเพิ่มเกณฑ์ที่สองในการตรวจสอบเกณฑ์เริ่มต้น (ข้อความสีน้ำเงินระบุเกณฑ์แรกและสีแดงระบุเกณฑ์ที่สอง)
=COUNTIFS(D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung") =SUMIFS(E2:E16,D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung") =AVERAGEIFS(E2:E16,D2 :D16,"สหรัฐอเมริกา", B2:B16,"ซัมซุง")
คุณจะสังเกตเห็นว่า Excel ยังมี สูตร COUNTIF , SUMIFและAVERAGEIF ที่ไม่มี "S"ต่อท้าย สิ่งเหล่า นี้ใช้คล้ายกับCOUNTIFS , SUMIFSและAVERAGEIFS อย่างไรก็ตาม ผู้ที่ไม่มี "S"ต่อท้ายในสูตรมีข้อจำกัดที่อนุญาตเพียงเกณฑ์เดียวต่อสูตร
เนื่องจากไวยากรณ์แตกต่างกันเล็กน้อย ฉันขอแนะนำให้ใช้ COUNTIFS , SUMIFSและAVERAGEIFSเท่านั้น เนื่องจากสามารถใช้กับเกณฑ์ใดเกณฑ์หนึ่งหรือมากกว่าก็ได้ หากจำเป็น สนุก!
ในบทความก่อนหน้านี้ เราได้พูดถึงวิธีการทำงานของการประชุมทางวิดีโอใน Microsoft Teams ตั้งแต่นั้นมา Microsoft ได้อัปเดต Teams ด้วยฟีเจอร์ใหม่ รวมถึงความสามารถที่รอคอยมานานและเป็นที่ต้องการอย่างมากในการสร้างห้องกลุ่มย่อย
ในทางคณิตศาสตร์ คุณจะคำนวณช่วงโดยการลบค่าต่ำสุดออกจากค่าสูงสุดของชุดข้อมูลหนึ่งๆ มันแสดงถึงการแพร่กระจายของค่าภายในชุดข้อมูลและมีประโยชน์สำหรับการวัดความแปรปรวน ยิ่งช่วงกว้างเท่าใด ข้อมูลของคุณก็ยิ่งมีการกระจายและแปรผันมากขึ้นเท่านั้น
พบในที่แปลกๆ ในแอปพลิเคชัน คุณสามารถเพิ่มปุ่มการทำงานลงในสไลด์ PowerPoint เพื่อทำให้งานนำเสนอของคุณโต้ตอบได้มากขึ้นและใช้งานได้ง่ายขึ้นสำหรับผู้ดู ปุ่มการทำงานเหล่านี้สามารถทำให้งานนำเสนอนำทางได้ง่ายขึ้น และทำให้สไลด์ในงานนำเสนอของคุณมีลักษณะเหมือนหน้าเว็บ
ดังนั้นคุณจึงมีภาพที่ยอดเยี่ยมของเด็กๆ หรือสุนัขของคุณ และคุณต้องการความสนุกสนานด้วยการลบพื้นหลังออกและวางในพื้นหลังอื่น หรือบางทีคุณอาจต้องการลบพื้นหลังบนรูปภาพเพื่อให้คุณสามารถใช้บนเว็บไซต์หรือเอกสารดิจิทัลได้
นี่เป็นสถานการณ์ทั่วไป: คุณได้รับเอกสาร Word ทางอีเมลซึ่งคุณจะต้องเซ็นชื่อและส่งกลับ คุณสามารถพิมพ์ เซ็นชื่อ สแกน และส่งคืนเอกสารได้ แต่มีวิธีที่ง่ายกว่า ดีกว่า และรวดเร็วกว่าในการแทรกลายเซ็นใน Word
มีบางสิ่งในชีวิตที่เลวร้ายยิ่งกว่าการสูญเสียเอกสาร Word ที่คุณใช้เวลาหลายชั่วโมงเป็นทาส แม้แต่การประหยัดก็ยังไม่เพียงพอหากฮาร์ดไดรฟ์ของคุณพังและคุณสูญเสียทุกอย่าง
มีหลายครั้งที่ฉันต้องการรวมการคำนวณข้อมูลอย่างง่ายในเอกสาร Word และตารางคือตัวเลือกที่ดีที่สุด คุณสามารถลองแทรกทั้งสเปรดชีต Excel ลงในเอกสาร Word ของคุณได้ตลอดเวลา แต่บางครั้งก็เกินความจำเป็น
Word มีคุณลักษณะที่มีประโยชน์จริง ๆ สองอย่างที่แทบไม่มีใครเคยใช้: เปรียบเทียบเอกสารและรวมเอกสาร ตามชื่อที่บอกเป็นนัย ฟีเจอร์นี้ให้คุณเปรียบเทียบเอกสาร Word สองชุดกับเอกสารอื่นหรือรวมเอกสารทั้งสองเข้าด้วยกัน
Microsoft Teams เช่น Zoom ช่วยให้คุณสามารถโทรผ่านวิดีโอระหว่างอุปกรณ์ต่างๆ และจัดการประชุมเสมือนจริงได้ แอปนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับทีมระยะไกลในการจัดการประชุมเมื่อเพื่อนร่วมงานกระจายไปตามสถานที่ต่างๆ
งานนำเสนอก็เหมือนรถไฟ ขบวนรถโค้ชที่ไม่ขาดสายจะตามเครื่องยนต์และไปที่ที่มันนำ
หากคุณต้องการส่งจดหมายโต้ตอบที่ดูเป็นมืออาชีพ อย่าปล่อยให้สิ่งแรกที่ผู้รับเห็นคือซองจดหมายที่เขียนด้วยลายมือยุ่งเหยิง หยิบซองจดหมาย ใส่ลงในเครื่องพิมพ์ของคุณ แล้วพิมพ์ชื่อและที่อยู่โดยใช้ Microsoft Word
เมื่อสมุดงาน Excel ของคุณมีแผ่นงานหลายแผ่นเหมือนกันทั้งเค้าโครงและโครงสร้าง คุณสามารถปรับปรุงงานของคุณได้โดยการจัดกลุ่มแผ่นงานที่คล้ายกัน เพื่อให้เฉพาะเจาะจงมากขึ้น เมื่อคุณเรียนรู้วิธีจัดกลุ่มแผ่นงานใน Excel แล้ว คุณสามารถใช้การเปลี่ยนแปลงกับเซลล์ที่เกี่ยวข้องในแผ่นงานที่จัดกลุ่มทั้งหมดได้โดยเปลี่ยนแผ่นงานที่จัดกลุ่มเพียงแผ่นเดียว
หากแอป Microsoft Office เดียวกันมีฟีเจอร์ต่างกันในอุปกรณ์ต่างๆ อาจเป็นเพราะเวอร์ชันต่างกัน Add-in และเทมเพลตของบริษัทอื่นบางรายการยังมีฟีเจอร์ที่ใช้งานได้เฉพาะใน Office เวอร์ชันที่ระบุเท่านั้น
ไฟล์ MDI ซึ่งย่อมาจาก Microsoft Document Imaging เป็นรูปแบบรูปภาพที่เป็นกรรมสิทธิ์ของ Microsoft ซึ่งใช้สำหรับจัดเก็บรูปภาพของเอกสารที่สแกนซึ่งสร้างโดยโปรแกรม Microsoft Office Document Imaging (MODI) โปรแกรมนี้รวมอยู่ใน Office XP, Office 2003 และ Office 2007
เครื่องมือ Microsoft Office มีประสิทธิภาพมากขึ้นเรื่อยๆ ในการอัปเดตแต่ละครั้ง ปัจจุบัน คุณไม่จำเป็นต้องมีแอปเฉพาะสำหรับผังงาน
เป็นเรื่องง่ายที่จะสับสนระหว่าง Microsoft Office และ Office 365 หรือ Microsoft 365 Microsoft Office เป็นชุดโปรแกรมสำนักงานมาตรฐานที่คุณใช้มานานหลายปี และสามารถรวมเวอร์ชันแอปเดสก์ท็อปของ Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access และ Publisher ขึ้นอยู่กับรุ่น คุณได้รับ.
Microsoft Outlook หยุดทำงานเป็นระยะๆ เมื่อคุณเปิดแอปบนคอมพิวเตอร์ Windows ของคุณหรือไม่ แอปหยุดทำงานเป็นครั้งคราวและแสดงการแจ้งเตือน "Microsoft Outlook ไม่ตอบสนอง" ในช่วงเวลาสุ่มหรือไม่
คุณสามารถปรับปรุงลักษณะที่ปรากฏของสเปรดชีต Excel และทำให้ผู้ชมดูน่าสนใจยิ่งขึ้น วิธีที่ดีที่สุดในการเพิ่มสีสันคือการเพิ่มภาพพื้นหลังของ Excel
Microsoft Excel ยังคงเป็นแอปพลิเคชันสเปรดชีตที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลก ข้อมูลสเปรดชีตของ Excel มักมีความละเอียดอ่อน โดยมีข้อมูลส่วนบุคคลหรือข้อมูลทางการเงิน
สงสัยว่าจะสร้างภาพวงกลมใน PowerPoint ได้อย่างไร? เรียนรู้สี่วิธีในการครอบตัดรูปภาพเป็นวงกลมใน PowerPoint
ไม่ชอบฟีเจอร์ Word Wise บนเครื่องอ่าน Kindle ของคุณใช่ไหม นี่คือวิธีที่คุณสามารถปิด Word Wise และเพลิดเพลินกับการอ่านโดยไม่มีสิ่งรบกวนสมาธิ!
คุณต้องการพิมพ์ส่วนหัวหรือคอลัมน์แรกของแผ่นงาน Excel ในทุกหน้าหรือไม่? จากนั้นทำตามคำแนะนำง่ายๆ นี้
ปรับแต่งเค้าโครงเอกสารของคุณได้อย่างง่ายดายโดยเรียนรู้วิธีใส่ส่วนหัวและส่วนท้ายที่แตกต่างกันบนหน้าต่างๆ ใน Word
ฟีเจอร์ตัวออกแบบไม่ทำงานใน Microsoft PowerPoint สำหรับ Windows หรือไม่ ไม่ต้องกังวล เพราะคุณสามารถแก้ไขได้ด้วยเคล็ดลับเหล่านี้
ตำแหน่งของรูปภาพในเอกสาร Microsoft Word ของคุณเคลื่อนไหวทุกครั้งที่แก้ไขหรือไม่ ดูวิธีล็อครูปภาพเพื่อให้เอกสารมีระเบียบมากขึ้น
Microsoft PowerPoint จะไม่เล่นเสียงบนคอมพิวเตอร์ Windows 10 หรือ 11 ของคุณ? ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับในการแก้ปัญหาที่ซ่อนอยู่
คุณเห็น Excel ทำงานเป็นข้อความแสดงข้อผิดพลาดบนพีซี Windows 10 หรือ 11 ของคุณหรือไม่ ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไข
ต้องการเพิ่มแท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์ลงใน Ribbon ใน Word หรือไม่? นี่คือวิธีที่คุณสามารถทำได้บน Windows และ Mac อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
ต้องการยืนยันว่าข้อมูลใน Excel ตรงกับไฟล์ต้นฉบับหรือไม่ ต่อไปนี้เป็นวิธีเปรียบเทียบคอลัมน์ใน Excel สำหรับรายการที่ตรงกัน
