กำลังมองหาวิธีทำงานร่วมกับผู้อื่นในเอกสาร Word อยู่ใช่ไหม ถ้าเป็นเช่นนั้น คุณสามารถทำได้ง่ายมากใน Word เอง คุณลักษณะนี้มีอยู่ใน Office สองสามรุ่นและใช้งานได้แม้ว่าฝ่ายรับจะไม่ได้ติดตั้ง Word ไว้ในระบบก็ตาม
โปรดทราบว่าในการเริ่มต้นใช้งานการแชร์เอกสารใน Word คุณต้องบันทึกเอกสารของคุณไปยังระบบคลาวด์ ไม่ใช่เอกสารทั้งหมดของคุณ แต่อย่างน้อยเอกสารที่จะแบ่งปัน ซึ่งหมายความว่าคุณต้องตั้งค่าบัญชี OneDrive ก่อน แล้วจึงลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณจากภายใน Word
แบ่งปัน Word Doc
เมื่อคุณตั้งค่า OneDrive อย่างถูกต้องใน Word แล้ว ให้คลิกที่ ปุ่ม แชร์ที่ด้านบนขวาของหน้าจอ
นี่จะเป็นการเปิดบานหน้าต่างขึ้นมาทางด้านขวาของหน้าจอ หากยังไม่ได้บันทึกเอกสารไปยังระบบคลาวด์ คุณจะต้องคลิกปุ่มบันทึกไปยังระบบคลาวด์
สิ่งนี้จะแสดง กล่องโต้ตอบ บันทึกเป็นซึ่งควรตั้งค่าเป็น OneDrive แล้ว ตั้งชื่อไฟล์ของคุณและบันทึก
เมื่อบันทึกและอัปโหลดไปยังคลาวด์แล้ว ให้กลับไปที่กล่อง โต้ตอบ การแชร์และตอนนี้คุณจะสามารถเชิญผู้คนให้เข้าร่วมได้ พิมพ์ที่อยู่อีเมล เลือกว่าพวกเขาสามารถแก้ไขหรือเพียงแค่ดู จากนั้นใส่ข้อความเพิ่มเติม
เมื่อสิ้นสุดการรับ อีเมลจะมาถึงพร้อมลิงก์ไปยังเอกสารที่จัดเก็บไว้ในบัญชี OneDrive ของผู้ส่ง:
เมื่อผู้ใช้คลิกลิงก์ ระบบจะนำผู้ใช้ไปยัง Word เวอร์ชันเบราว์เซอร์ที่เรียกว่า Word Online ซึ่งสามารถแก้ไขเอกสารได้
คลิก ปุ่ม แก้ไขในเบราว์เซอร์แล้วคุณจะได้อินเทอร์เฟซ Ribbon ที่คุ้นเคยของโปรแกรม Word บนเดสก์ท็อป ผู้ใช้สามารถแก้ไขเอกสารได้โดยไม่ต้องติดตั้ง Word หรือต้องมีบัญชี OneDrive
เอกสารจะบันทึกโดยอัตโนมัติ ผู้ใช้จึงไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการพยายามบันท��กเอกสารด้วยตนเอง ในตอนท้าย คุณจะเห็นข้อความป๊อปอัปแจ้งว่ามีคนอื่นกำลังแก้ไขเอกสารและถามว่าคุณต้องการแบ่งปันการเปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติเมื่อเกิดขึ้นหรือไม่ ฉันแนะนำให้คลิกใช่ที่นี่
โปรดทราบว่าคุณจะไม่เห็นการเปลี่ยนแปลงจากผู้ใช้รายอื่นจนกว่าคุณจะบันทึกเอกสาร หากคุณคลิกที่ไฟล์ คุณจะเห็นข้อความใหม่บนแท็บข้อมูลที่ระบุว่าDocument Updates Available
ดำเนินการต่อและบันทึกเอกสารของคุณ แล้วคุณจะได้รับข้อความแจ้งว่าการเปลี่ยนแปลงใหม่ที่ทำโดยผู้อื่นจะแสดงด้วยภาพซ้อนทับสีเขียว
คลิก ตกลง และเรียกดูผ่านเอกสารของคุณ สิ่งที่เป็นสีเขียวคือสิ่งที่ถูกเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มโดยคนอื่น ในการทดสอบของฉัน หากมีคนลบบางสิ่งออกจากเอกสาร สิ่งนั้นจะไม่แสดงอะไรเป็นสีเขียว
โปรดทราบว่าเมื่อคุณบันทึกเอกสารแล้ว ไฮไลท์สีเขียวจะหายไปจนกว่าจะมีการเปลี่ยนแปลงใหม่ หากคุณต้องการติดตามการเปลี่ยนแปลงที่กำลังทำอยู่ คุณควรเปิดใช้งานการติดตามการเปลี่ยนแปลงในเอกสารก่อนที่จะแบ่งปัน มิฉะนั้นจะเป็นการยากที่จะบอกว่าเกิดอะไรขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีคนแก้ไขเอกสารหลายคน
ด้านบน ฉันได้เปิดใช้งานติดตามการเปลี่ยนแปลง บน แท็บ ทบทวนและตอนนี้ นอกจากข้อความที่เน้นสีเขียวแล้ว ฉันยังมีแถบแนวตั้งสีแดงในคอลัมน์ด้านซ้ายมือด้วย เนื่องจากการลบจะไม่แสดงเป็นสีเขียว คุณจะเห็นได้โดยการติดตามการเปลี่ยนแปลงเท่านั้น คลิกที่เส้นสีแดง จากนั้นระบบจะแสดงเนื้อหาที่ถูกลบด้วยการขีดฆ่า
โดยรวมแล้ว Word เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์กับผู้เขียนหรือบรรณาธิการหลายคน และการซิงค์ก็ทำงานได้ดีมาก ฟีเจอร์หนึ่งที่ฉันสังเกตเห็นคือเมื่อคนอื่นแก้ไขย่อหน้าหนึ่งๆ จะป้องกันไม่ให้ผู้อื่นแก้ไขส่วนนั้นจนกว่าคนแรกจะแก้ไขเสร็จ สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าผู้คนจะไม่เขียนทับส่วนเดียวกันในเวลาเดียวกัน หากคุณมีคำถามใด ๆ โปรดอย่าลังเลที่จะแสดงความคิดเห็น สนุก!
ในบทความก่อนหน้านี้ เราได้พูดถึงวิธีการทำงานของการประชุมทางวิดีโอใน Microsoft Teams ตั้งแต่นั้นมา Microsoft ได้อัปเดต Teams ด้วยฟีเจอร์ใหม่ รวมถึงความสามารถที่รอคอยมานานและเป็นที่ต้องการอย่างมากในการสร้างห้องกลุ่มย่อย
ในทางคณิตศาสตร์ คุณจะคำนวณช่วงโดยการลบค่าต่ำสุดออกจากค่าสูงสุดของชุดข้อมูลหนึ่งๆ มันแสดงถึงการแพร่กระจายของค่าภายในชุดข้อมูลและมีประโยชน์สำหรับการวัดความแปรปรวน ยิ่งช่วงกว้างเท่าใด ข้อมูลของคุณก็ยิ่งมีการกระจายและแปรผันมากขึ้นเท่านั้น
พบในที่แปลกๆ ในแอปพลิเคชัน คุณสามารถเพิ่มปุ่มการทำงานลงในสไลด์ PowerPoint เพื่อทำให้งานนำเสนอของคุณโต้ตอบได้มากขึ้นและใช้งานได้ง่ายขึ้นสำหรับผู้ดู ปุ่มการทำงานเหล่านี้สามารถทำให้งานนำเสนอนำทางได้ง่ายขึ้น และทำให้สไลด์ในงานนำเสนอของคุณมีลักษณะเหมือนหน้าเว็บ
ดังนั้นคุณจึงมีภาพที่ยอดเยี่ยมของเด็กๆ หรือสุนัขของคุณ และคุณต้องการความสนุกสนานด้วยการลบพื้นหลังออกและวางในพื้นหลังอื่น หรือบางทีคุณอาจต้องการลบพื้นหลังบนรูปภาพเพื่อให้คุณสามารถใช้บนเว็บไซต์หรือเอกสารดิจิทัลได้
นี่เป็นสถานการณ์ทั่วไป: คุณได้รับเอกสาร Word ทางอีเมลซึ่งคุณจะต้องเซ็นชื่อและส่งกลับ คุณสามารถพิมพ์ เซ็นชื่อ สแกน และส่งคืนเอกสารได้ แต่มีวิธีที่ง่ายกว่า ดีกว่า และรวดเร็วกว่าในการแทรกลายเซ็นใน Word
มีบางสิ่งในชีวิตที่เลวร้ายยิ่งกว่าการสูญเสียเอกสาร Word ที่คุณใช้เวลาหลายชั่วโมงเป็นทาส แม้แต่การประหยัดก็ยังไม่เพียงพอหากฮาร์ดไดรฟ์ของคุณพังและคุณสูญเสียทุกอย่าง
มีหลายครั้งที่ฉันต้องการรวมการคำนวณข้อมูลอย่างง่ายในเอกสาร Word และตารางคือตัวเลือกที่ดีที่สุด คุณสามารถลองแทรกทั้งสเปรดชีต Excel ลงในเอกสาร Word ของคุณได้ตลอดเวลา แต่บางครั้งก็เกินความจำเป็น
Word มีคุณลักษณะที่มีประโยชน์จริง ๆ สองอย่างที่แทบไม่มีใครเคยใช้: เปรียบเทียบเอกสารและรวมเอกสาร ตามชื่อที่บอกเป็นนัย ฟีเจอร์นี้ให้คุณเปรียบเทียบเอกสาร Word สองชุดกับเอกสารอื่นหรือรวมเอกสารทั้งสองเข้าด้วยกัน
Microsoft Teams เช่น Zoom ช่วยให้คุณสามารถโทรผ่านวิดีโอระหว่างอุปกรณ์ต่างๆ และจัดการประชุมเสมือนจริงได้ แอปนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับทีมระยะไกลในการจัดการประชุมเมื่อเพื่อนร่วมงานกระจายไปตามสถานที่ต่างๆ
งานนำเสนอก็เหมือนรถไฟ ขบวนรถโค้ชที่ไม่ขาดสายจะตามเครื่องยนต์และไปที่ที่มันนำ
สูตรสามสูตรที่ใช้บ่อยที่สุดใน Excel ที่ใช้คำนวณทางคณิตศาสตร์อย่างง่ายคือ COUNT, SUM และ AVERAGE ไม่ว่าคุณจะจัดการงบประมาณทางการเงินใน Excel หรือเพียงแค่ติดตามวันหยุดพักผ่อนครั้งต่อไป คุณอาจเคยใช้หนึ่งในฟังก์ชันเหล่านี้มาก่อน
หากคุณต้องการส่งจดหมายโต้ตอบที่ดูเป็นมืออาชีพ อย่าปล่อยให้สิ่งแรกที่ผู้รับเห็นคือซองจดหมายที่เขียนด้วยลายมือยุ่งเหยิง หยิบซองจดหมาย ใส่ลงในเครื่องพิมพ์ของคุณ แล้วพิมพ์ชื่อและที่อยู่โดยใช้ Microsoft Word
เมื่อสมุดงาน Excel ของคุณมีแผ่นงานหลายแผ่นเหมือนกันทั้งเค้าโครงและโครงสร้าง คุณสามารถปรับปรุงงานของคุณได้โดยการจัดกลุ่มแผ่นงานที่คล้ายกัน เพื่อให้เฉพาะเจาะจงมากขึ้น เมื่อคุณเรียนรู้วิธีจัดกลุ่มแผ่นงานใน Excel แล้ว คุณสามารถใช้การเปลี่ยนแปลงกับเซลล์ที่เกี่ยวข้องในแผ่นงานที่จัดกลุ่มทั้งหมดได้โดยเปลี่ยนแผ่นงานที่จัดกลุ่มเพียงแผ่นเดียว
หากแอป Microsoft Office เดียวกันมีฟีเจอร์ต่างกันในอุปกรณ์ต่างๆ อาจเป็นเพราะเวอร์ชันต่างกัน Add-in และเทมเพลตของบริษัทอื่นบางรายการยังมีฟีเจอร์ที่ใช้งานได้เฉพาะใน Office เวอร์ชันที่ระบุเท่านั้น
ไฟล์ MDI ซึ่งย่อมาจาก Microsoft Document Imaging เป็นรูปแบบรูปภาพที่เป็นกรรมสิทธิ์ของ Microsoft ซึ่งใช้สำหรับจัดเก็บรูปภาพของเอกสารที่สแกนซึ่งสร้างโดยโปรแกรม Microsoft Office Document Imaging (MODI) โปรแกรมนี้รวมอยู่ใน Office XP, Office 2003 และ Office 2007
เครื่องมือ Microsoft Office มีประสิทธิภาพมากขึ้นเรื่อยๆ ในการอัปเดตแต่ละครั้ง ปัจจุบัน คุณไม่จำเป็นต้องมีแอปเฉพาะสำหรับผังงาน
เป็นเรื่องง่ายที่จะสับสนระหว่าง Microsoft Office และ Office 365 หรือ Microsoft 365 Microsoft Office เป็นชุดโปรแกรมสำนักงานมาตรฐานที่คุณใช้มานานหลายปี และสามารถรวมเวอร์ชันแอปเดสก์ท็อปของ Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access และ Publisher ขึ้นอยู่กับรุ่น คุณได้รับ.
Microsoft Outlook หยุดทำงานเป็นระยะๆ เมื่อคุณเปิดแอปบนคอมพิวเตอร์ Windows ของคุณหรือไม่ แอปหยุดทำงานเป็นครั้งคราวและแสดงการแจ้งเตือน "Microsoft Outlook ไม่ตอบสนอง" ในช่วงเวลาสุ่มหรือไม่
คุณสามารถปรับปรุงลักษณะที่ปรากฏของสเปรดชีต Excel และทำให้ผู้ชมดูน่าสนใจยิ่งขึ้น วิธีที่ดีที่สุดในการเพิ่มสีสันคือการเพิ่มภาพพื้นหลังของ Excel
Microsoft Excel ยังคงเป็นแอปพลิเคชันสเปรดชีตที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลก ข้อมูลสเปรดชีตของ Excel มักมีความละเอียดอ่อน โดยมีข้อมูลส่วนบุคคลหรือข้อมูลทางการเงิน
สงสัยว่าจะสร้างภาพวงกลมใน PowerPoint ได้อย่างไร? เรียนรู้สี่วิธีในการครอบตัดรูปภาพเป็นวงกลมใน PowerPoint
ไม่ชอบฟีเจอร์ Word Wise บนเครื่องอ่าน Kindle ของคุณใช่ไหม นี่คือวิธีที่คุณสามารถปิด Word Wise และเพลิดเพลินกับการอ่านโดยไม่มีสิ่งรบกวนสมาธิ!
คุณต้องการพิมพ์ส่วนหัวหรือคอลัมน์แรกของแผ่นงาน Excel ในทุกหน้าหรือไม่? จากนั้นทำตามคำแนะนำง่ายๆ นี้
ปรับแต่งเค้าโครงเอกสารของคุณได้อย่างง่ายดายโดยเรียนรู้วิธีใส่ส่วนหัวและส่วนท้ายที่แตกต่างกันบนหน้าต่างๆ ใน Word
ฟีเจอร์ตัวออกแบบไม่ทำงานใน Microsoft PowerPoint สำหรับ Windows หรือไม่ ไม่ต้องกังวล เพราะคุณสามารถแก้ไขได้ด้วยเคล็ดลับเหล่านี้
ตำแหน่งของรูปภาพในเอกสาร Microsoft Word ของคุณเคลื่อนไหวทุกครั้งที่แก้ไขหรือไม่ ดูวิธีล็อครูปภาพเพื่อให้เอกสารมีระเบียบมากขึ้น
Microsoft PowerPoint จะไม่เล่นเสียงบนคอมพิวเตอร์ Windows 10 หรือ 11 ของคุณ? ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับในการแก้ปัญหาที่ซ่อนอยู่
คุณเห็น Excel ทำงานเป็นข้อความแสดงข้อผิดพลาดบนพีซี Windows 10 หรือ 11 ของคุณหรือไม่ ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไข
ต้องการเพิ่มแท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์ลงใน Ribbon ใน Word หรือไม่? นี่คือวิธีที่คุณสามารถทำได้บน Windows และ Mac อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
ต้องการยืนยันว่าข้อมูลใน Excel ตรงกับไฟล์ต้นฉบับหรือไม่ ต่อไปนี้เป็นวิธีเปรียบเทียบคอลัมน์ใน Excel สำหรับรายการที่ตรงกัน
