กำลังมองหาวิธีทำงานร่วมกับผู้อื่นในเอกสาร Word อยู่ใช่ไหม? ถ้าเป็นเช่นนั้น คุณสามารถทำได้ง่ายมากใน Word เอง ฟีเจอร์นี้มีอยู่ใน Office สองสามรุ่น และใช้งานได้แม้ว่าฝ่ายรับจะไม่ได้ติดตั้ง Word ไว้ในระบบก็ตาม
เพื่อเริ่มต้นแชร์เอกสารใน Word คุณต้องบันทึกเอกสารของคุณไปยังระบบคลาวด์ ซึ่งหมายความว่าคุณต้องตั้งค่าบัญชี OneDrive และลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณจากภายใน Word
เมื่อคุณตั้งค่า OneDrive อย่างถูกต้องใน Word แล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม แชร์ ที่ด้านบนขวาของหน้าจอ
หากยังไม่ได้บันทึกเอกสารไปยังระบบคลาวด์ คุณจะต้องคลิกปุ่ม บันทึกไปยังระบบคลาวด์
คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ซึ่งควรตั้งค่าเป็น OneDrive ตั้งชื่อไฟล์ของคุณและบันทึก
เมื่อบันทึกและอัปโหลดแล้ว คุณสามารถเชิญผู้คนให้เข้าร่วมได้ พิมพ์ที่อยู่อีเมล เลือกว่าพวกเขาสามารถแก้ไขหรือเพียงแค่ดู จากนั้นใส่ข้อความเพิ่มเติม
ผู้ใช้ที่ได้รับเชิญจะได้รับอีเมลพร้อมลิงก์ไปยังเอกสารที่จัดเก็บไว้ในบัญชี OneDrive ของคุณ หากคลิกลิงก์ ระบบจะนำพวกเขาไปยัง Word Online ซึ่งสามารถแก้ไขเอกสารได้
ผู้ใช้สามารถคลิกที่ปุ่ม แก้ไขในเบราว์เซอร์ เพื่อเข้าสู่อินเทอร์เฟซ Ribbon ที่คุ้นเคย และเอกสารจะบันทึกโดยอัตโนมัติ
โปรดทราบว่าคุณจะไม่เห็นการเปลี่ยนแปลงจากผู้ใช้รายอื่นจนกว่าคุณจะบันทึกเอกสาร หากมีการแก้ไขอื่น ๆ คุณจะเห็นข้อความใหม่บนแท็บข้อมูลที่ระบุว่า Document Updates Available
เพื่อให้แน่ใจว่าคุณสามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้น ควรเปิดใช้งาน การติดตามการเปลี่ยนแปลง ก่อนที่จะแบ่งปันเอกสาร
โดยรวมแล้ว Word เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์กับผู้เขียนหรือบรรณาธิการหลายคน ฟีเจอร์การซิงค์ทำงานได้ดีมาก และสามารถป้องกันไม่ให้ผู้ใช้คนอื่นแก้ไขเอกสารในขณะที่มีคนอื่นกำลังแก้ไข
หากคุณมีคำถามเพิ่มเติมโปรดอย่าลังเลที่จะแสดงความคิดเห็น!
ในบทความก่อนหน้านี้ เราได้พูดถึงวิธีการทำงานของการประชุมทางวิดีโอใน Microsoft Teams ตั้งแต่นั้นมา Microsoft ได้อัปเดต Teams ด้วยฟีเจอร์ใหม่ รวมถึงความสามารถที่รอคอยมานานและเป็นที่ต้องการอย่างมากในการสร้างห้องกลุ่มย่อย
ในทางคณิตศาสตร์ คุณจะคำนวณช่วงโดยการลบค่าต่ำสุดออกจากค่าสูงสุดของชุดข้อมูลหนึ่งๆ มันแสดงถึงการแพร่กระจายของค่าภายในชุดข้อมูลและมีประโยชน์สำหรับการวัดความแปรปรวน ยิ่งช่วงกว้างเท่าใด ข้อมูลของคุณก็ยิ่งมีการกระจายและแปรผันมากขึ้นเท่านั้น
พบในที่แปลกๆ ในแอปพลิเคชัน คุณสามารถเพิ่มปุ่มการทำงานลงในสไลด์ PowerPoint เพื่อทำให้งานนำเสนอของคุณโต้ตอบได้มากขึ้นและใช้งานได้ง่ายขึ้นสำหรับผู้ดู ปุ่มการทำงานเหล่านี้สามารถทำให้งานนำเสนอนำทางได้ง่ายขึ้น และทำให้สไลด์ในงานนำเสนอของคุณมีลักษณะเหมือนหน้าเว็บ
ดังนั้นคุณจึงมีภาพที่ยอดเยี่ยมของเด็กๆ หรือสุนัขของคุณ และคุณต้องการความสนุกสนานด้วยการลบพื้นหลังออกและวางในพื้นหลังอื่น หรือบางทีคุณอาจต้องการลบพื้นหลังบนรูปภาพเพื่อให้คุณสามารถใช้บนเว็บไซต์หรือเอกสารดิจิทัลได้
นี่เป็นสถานการณ์ทั่วไป: คุณได้รับเอกสาร Word ทางอีเมลซึ่งคุณจะต้องเซ็นชื่อและส่งกลับ คุณสามารถพิมพ์ เซ็นชื่อ สแกน และส่งคืนเอกสารได้ แต่มีวิธีที่ง่ายกว่า ดีกว่า และรวดเร็วกว่าในการแทรกลายเซ็นใน Word
มีบางสิ่งในชีวิตที่เลวร้ายยิ่งกว่าการสูญเสียเอกสาร Word ที่คุณใช้เวลาหลายชั่วโมงเป็นทาส แม้แต่การประหยัดก็ยังไม่เพียงพอหากฮาร์ดไดรฟ์ของคุณพังและคุณสูญเสียทุกอย่าง
มีหลายครั้งที่ฉันต้องการรวมการคำนวณข้อมูลอย่างง่ายในเอกสาร Word และตารางคือตัวเลือกที่ดีที่สุด คุณสามารถลองแทรกทั้งสเปรดชีต Excel ลงในเอกสาร Word ของคุณได้ตลอดเวลา แต่บางครั้งก็เกินความจำเป็น
Word มีคุณลักษณะที่มีประโยชน์จริง ๆ สองอย่างที่แทบไม่มีใครเคยใช้: เปรียบเทียบเอกสารและรวมเอกสาร ตามชื่อที่บอกเป็นนัย ฟีเจอร์นี้ให้คุณเปรียบเทียบเอกสาร Word สองชุดกับเอกสารอื่นหรือรวมเอกสารทั้งสองเข้าด้วยกัน
Microsoft Teams เช่น Zoom ช่วยให้คุณสามารถโทรผ่านวิดีโอระหว่างอุปกรณ์ต่างๆ และจัดการประชุมเสมือนจริงได้ แอปนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับทีมระยะไกลในการจัดการประชุมเมื่อเพื่อนร่วมงานกระจายไปตามสถานที่ต่างๆ
งานนำเสนอก็เหมือนรถไฟ ขบวนรถโค้ชที่ไม่ขาดสายจะตามเครื่องยนต์และไปที่ที่มันนำ
สูตรสามสูตรที่ใช้บ่อยที่สุดใน Excel ที่ใช้คำนวณทางคณิตศาสตร์อย่างง่ายคือ COUNT, SUM และ AVERAGE ไม่ว่าคุณจะจัดการงบประมาณทางการเงินใน Excel หรือเพียงแค่ติดตามวันหยุดพักผ่อนครั้งต่อไป คุณอาจเคยใช้หนึ่งในฟังก์ชันเหล่านี้มาก่อน
หากคุณต้องการส่งจดหมายโต้ตอบที่ดูเป็นมืออาชีพ อย่าปล่อยให้สิ่งแรกที่ผู้รับเห็นคือซองจดหมายที่เขียนด้วยลายมือยุ่งเหยิง หยิบซองจดหมาย ใส่ลงในเครื่องพิมพ์ของคุณ แล้วพิมพ์ชื่อและที่อยู่โดยใช้ Microsoft Word
เมื่อสมุดงาน Excel ของคุณมีแผ่นงานหลายแผ่นเหมือนกันทั้งเค้าโครงและโครงสร้าง คุณสามารถปรับปรุงงานของคุณได้โดยการจัดกลุ่มแผ่นงานที่คล้ายกัน เพื่อให้เฉพาะเจาะจงมากขึ้น เมื่อคุณเรียนรู้วิธีจัดกลุ่มแผ่นงานใน Excel แล้ว คุณสามารถใช้การเปลี่ยนแปลงกับเซลล์ที่เกี่ยวข้องในแผ่นงานที่จัดกลุ่มทั้งหมดได้โดยเปลี่ยนแผ่นงานที่จัดกลุ่มเพียงแผ่นเดียว
หากแอป Microsoft Office เดียวกันมีฟีเจอร์ต่างกันในอุปกรณ์ต่างๆ อาจเป็นเพราะเวอร์ชันต่างกัน Add-in และเทมเพลตของบริษัทอื่นบางรายการยังมีฟีเจอร์ที่ใช้งานได้เฉพาะใน Office เวอร์ชันที่ระบุเท่านั้น
ไฟล์ MDI ซึ่งย่อมาจาก Microsoft Document Imaging เป็นรูปแบบรูปภาพที่เป็นกรรมสิทธิ์ของ Microsoft ซึ่งใช้สำหรับจัดเก็บรูปภาพของเอกสารที่สแกนซึ่งสร้างโดยโปรแกรม Microsoft Office Document Imaging (MODI) โปรแกรมนี้รวมอยู่ใน Office XP, Office 2003 และ Office 2007
เครื่องมือ Microsoft Office มีประสิทธิภาพมากขึ้นเรื่อยๆ ในการอัปเดตแต่ละครั้ง ปัจจุบัน คุณไม่จำเป็นต้องมีแอปเฉพาะสำหรับผังงาน
เป็นเรื่องง่ายที่จะสับสนระหว่าง Microsoft Office และ Office 365 หรือ Microsoft 365 Microsoft Office เป็นชุดโปรแกรมสำนักงานมาตรฐานที่คุณใช้มานานหลายปี และสามารถรวมเวอร์ชันแอปเดสก์ท็อปของ Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access และ Publisher ขึ้นอยู่กับรุ่น คุณได้รับ.
Microsoft Outlook หยุดทำงานเป็นระยะๆ เมื่อคุณเปิดแอปบนคอมพิวเตอร์ Windows ของคุณหรือไม่ แอปหยุดทำงานเป็นครั้งคราวและแสดงการแจ้งเตือน "Microsoft Outlook ไม่ตอบสนอง" ในช่วงเวลาสุ่มหรือไม่
คุณสามารถปรับปรุงลักษณะที่ปรากฏของสเปรดชีต Excel และทำให้ผู้ชมดูน่าสนใจยิ่งขึ้น วิธีที่ดีที่สุดในการเพิ่มสีสันคือการเพิ่มภาพพื้นหลังของ Excel
อย่าปล่อยให้แถบเลื่อนที่ทำงานผิดปกติใน Excel ทำให้งานของคุณช้าลง ต่อไปนี้เป็นวิธีทั่วไป 9 วิธีที่มีประสิทธิภาพในการแก้ไขแถบเลื่อนที่ไม่ทำงานใน Excel
เรียนรู้วิธีแก้ไขปัญหาที่ Microsoft Excel ค้างหรือช้ามากด้วยวิธีการที่มีประสิทธิภาพ
การเพิ่ม PDF ลงใน Excel อาจฟังดูซับซ้อนกว่าที่เป็นจริง แต่ด้วยขั้นตอนง่าย ๆ และเทคนิคที่ถูกต้อง คุณสามารถทำได้ภายในไม่กี่นาที
เชิงอรรถเป็นเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับการเขียนทุกประเภท โดยเฉพาะในเชิงวิชาการ
เมื่อคุณต้องการแก้ไขรูปภาพใน Microsoft Word คำแนะนำนี้จะแสดงวิธีการพลิกภาพกลับหัวอย่างรวดเร็วและง่ายดาย.
บทแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธียกเลิกการซ่อนแถวหรือคอลัมน์ใน Microsoft Excel 2016 เพื่อการใช้งานที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น
เรียนรู้เกี่ยวกับข้อผิดพลาดของ Office 0x426-0x0 และวิธีแก้ไขได้อย่างง่ายดาย โดยใช้คู่มือนี้ในการเปิดใช้งาน Office 365 ของคุณ
Microsoft Word สามารถปรับแต่งธีมได้โดยทำตามขั้นตอนง่ายๆ เพื่อเปลี่ยนรูปลักษณ์ของโปรแกรมให้ตรงตามความต้องการ
หากคุณประสบปัญหาในการบันทึกงานนำเสนอ PowerPoint เรามีวิธีแก้ปัญหาที่เป็นไปได้หลายข้อในคู่มือนี้
เรียนรู้เกี่ยวกับการใช้ <strong>ไม้บรรทัด Microsoft Word</strong> ซึ่งเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ในการจัดรูปแบบเอกสารอย่างมีประสิทธิภาพ
ตาแดง -
เคยลองนิยมแล้วค่ะ แต่ยังมีอุปรณ์ช่วยในส่วนไหนบ้าง ขอคำแนะนำหน่อยค่ะ
คิวมินดา -
เคยลองทำที่ทำงานค่ะ สนุกมาก เราแชร์ความคิดเห็นกันได้สะดวกจริงๆ
มีนา -
เงียบเหงาไม่ค่อยมีคนช่วยแชร์ แล้วแบบนี้ต้องทำยังไงดีคะ
น้ำหวาน -
เท่าที่เคยใช้ มีอยู่หลายฟีเจอร์ที่ไม่เคยรู้มาก่อน ขอบคุณสำหรับวิธีการที่แนะนำค่ะ
แมวสวย -
ตกใจที่ไม่เคยรู้ว่ามันง่ายขนาดนี้! ดีจริงๆ ที่เขียนบทความช่วยให้เข้าใจ
น้องจิ๊บ -
การแชร์ก็ต้องรู้วิธีจัดการให้เหมาะสมเช่นกัน อะไรที่ไม่ควรแชร์
มาริโอ้ -
อ๊ะ! ได้รู้ทริคใหม่ๆ สำหรับการแชร์ แอบนึกถึงเพื่อนๆ ที่ทำงาน
นภา -
ไม่คิดว่ามันง่ายขนาดนี้ เชื่อว่าคนทุกคนต้องลองทำดู!
อ้าย -
แล้วถ้ามีหลายคนแก้ไขพร้อมกัน มันจะยุ่งเหยิงไหมนะ
ฟ้าใส -
ขอบคุณสำหรับข้อมูลค่ะ มันทำให้การทำงานเป็นทีมสนุกมากขึ้น