วิธีแชร์หรือทำงานร่วมกันในเอกสาร Word กับผู้อื่น

กำลังมองหาวิธีทำงานร่วมกับผู้อื่นในเอกสาร Word อยู่ใช่ไหม? ถ้าเป็นเช่นนั้น คุณสามารถทำได้ง่ายมากใน Word เอง ฟีเจอร์นี้มีอยู่ใน Office สองสามรุ่น และใช้งานได้แม้ว่าฝ่ายรับจะไม่ได้ติดตั้ง Word ไว้ในระบบก็ตาม

1. เริ่มต้นใช้งานการแชร์เอกสารใน Word

เพื่อเริ่มต้นแชร์เอกสารใน Word คุณต้องบันทึกเอกสารของคุณไปยังระบบคลาวด์ ซึ่งหมายความว่าคุณต้องตั้งค่าบัญชี OneDrive และลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณจากภายใน Word

1.1 ตั้งค่าบัญชี OneDrive

  • เข้าสู่บัญชี Microsoft ของคุณ
  • ตั้งค่าบัญชี OneDrive ให้เสร็จสิ้น

2. การแบ่งปัน Word Doc

เมื่อคุณตั้งค่า OneDrive อย่างถูกต้องใน Word แล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม แชร์ ที่ด้านบนขวาของหน้าจอ

การแชร์เอกสาร Word

2.1 บันทึกเอกสารไปยังระบบคลาวด์

หากยังไม่ได้บันทึกเอกสารไปยังระบบคลาวด์ คุณจะต้องคลิกปุ่ม บันทึกไปยังระบบคลาวด์

บันทึกเอกสารไปยังระบบคลาวด์

คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ซึ่งควรตั้งค่าเป็น OneDrive ตั้งชื่อไฟล์ของคุณและบันทึก

ตั้งชื่อไฟล์

2.2 เชิญคนอื่นเข้าร่วม

เมื่อบันทึกและอัปโหลดแล้ว คุณสามารถเชิญผู้คนให้เข้าร่วมได้ พิมพ์ที่อยู่อีเมล เลือกว่าพวกเขาสามารถแก้ไขหรือเพียงแค่ดู จากนั้นใส่ข้อความเพิ่มเติม

เชิญคนอื่นเข้าร่วม

3. การเข้าถึงและแก้ไขเอกสาร

ผู้ใช้ที่ได้รับเชิญจะได้รับอีเมลพร้อมลิงก์ไปยังเอกสารที่จัดเก็บไว้ในบัญชี OneDrive ของคุณ หากคลิกลิงก์ ระบบจะนำพวกเขาไปยัง Word Online ซึ่งสามารถแก้ไขเอกสารได้

Word Online

ผู้ใช้สามารถคลิกที่ปุ่ม แก้ไขในเบราว์เซอร์ เพื่อเข้าสู่อินเทอร์เฟซ Ribbon ที่คุ้นเคย และเอกสารจะบันทึกโดยอัตโนมัติ

แก้ไขในเบราว์เซอร์

4. ติดตามการเปลี่ยนแปลง

โปรดทราบว่าคุณจะไม่เห็นการเปลี่ยนแปลงจากผู้ใช้รายอื่นจนกว่าคุณจะบันทึกเอกสาร หากมีการแก้ไขอื่น ๆ คุณจะเห็นข้อความใหม่บนแท็บข้อมูลที่ระบุว่า Document Updates Available

Document Updates

4.1 เปิดใช้งานการติดตามการเปลี่ยนแปลง

เพื่อให้แน่ใจว่าคุณสามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้น ควรเปิดใช้งาน การติดตามการเปลี่ยนแปลง ก่อนที่จะแบ่งปันเอกสาร

ติดตามการเปลี่ยนแปลง

5. สรุป

โดยรวมแล้ว Word เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์กับผู้เขียนหรือบรรณาธิการหลายคน ฟีเจอร์การซิงค์ทำงานได้ดีมาก และสามารถป้องกันไม่ให้ผู้ใช้คนอื่นแก้ไขเอกสารในขณะที่มีคนอื่นกำลังแก้ไข

หากคุณมีคำถามเพิ่มเติมโปรดอย่าลังเลที่จะแสดงความคิดเห็น!

(29) ความคิดเห็น

  1. ตาแดง -

    เคยลองนิยมแล้วค่ะ แต่ยังมีอุปรณ์ช่วยในส่วนไหนบ้าง ขอคำแนะนำหน่อยค่ะ

  2. คิวมินดา -

    เคยลองทำที่ทำงานค่ะ สนุกมาก เราแชร์ความคิดเห็นกันได้สะดวกจริงๆ

  3. มีนา -

    เงียบเหงาไม่ค่อยมีคนช่วยแชร์ แล้วแบบนี้ต้องทำยังไงดีคะ

  4. น้ำหวาน -

    เท่าที่เคยใช้ มีอยู่หลายฟีเจอร์ที่ไม่เคยรู้มาก่อน ขอบคุณสำหรับวิธีการที่แนะนำค่ะ

  5. แมวสวย -

    ตกใจที่ไม่เคยรู้ว่ามันง่ายขนาดนี้! ดีจริงๆ ที่เขียนบทความช่วยให้เข้าใจ

  6. น้องจิ๊บ -

    การแชร์ก็ต้องรู้วิธีจัดการให้เหมาะสมเช่นกัน อะไรที่ไม่ควรแชร์

  7. มาริโอ้ -

    อ๊ะ! ได้รู้ทริคใหม่ๆ สำหรับการแชร์ แอบนึกถึงเพื่อนๆ ที่ทำงาน

  8. นภา -

    ไม่คิดว่ามันง่ายขนาดนี้ เชื่อว่าคนทุกคนต้องลองทำดู!

  9. อ้าย -

    แล้วถ้ามีหลายคนแก้ไขพร้อมกัน มันจะยุ่งเหยิงไหมนะ

  10. ฟ้าใส -

    ขอบคุณสำหรับข้อมูลค่ะ มันทำให้การทำงานเป็นทีมสนุกมากขึ้น

  11. ปังปอนด์ -

    บทความดีมากค่ะ แต่ยังมีคำถามเกี่ยวกับการแก้ไขเอกสารในเวลาช่วยกันค่ะ

  12. ป๊อบ -

    ขอบคุณบทความดีๆ ค่ะ ได้รู้จักวิธีแชร์เอกสารที่ใช้งานง่ายมากขึ้น

  13. เจนสายไหม -

    หากแชร์อย่างนี้ จะสามารถทำงานพร้อมกันได้จริงๆ ใช่ไหม? เจ๋งจริง!

  14. ลุงบ๊อบ -

    จริงๆ แล้ว การทำงานร่วมกันมันทำให้ประสิทธิภาพในการทำงานดีขึ้นมาก ขอแค่มีการสื่อสารที่ดีค่ะ

  15. วิสาข์ -

    เจ๋งมากเลยค่ะ วิธีนี้เหมาะสำหรับการทำงานที่ใช้ทีมเฉพาะเรื่องจริงๆ

  16. บูม -

    แนะนำว่าควรเลือกระดับการเข้าถึงให้เหมาะสมยังไงค่ะ

  17. พี่ปืน -

    ชอบมากค่ะ เทคนิคนี้ทำให้การทำงานร่วมกันง่ายขึ้นเยอะเลย

  18. ครูฝน -

    ควรแชร์เอกสารในกลุ่มที่เข้าใจการทำงานแบบนี้นะ ควรมีข้อตกลงที่ชัดเจน

  19. น้องต่าย -

    ผมเจอบทความนี้ในเวลาที่ต้องการพอดี เลยขอแชร์ต่อนะครับ

  20. น้องไข่เจียว -

    ว้าว ได้รู้วิธีจัดการใน Word ถือว่ามีประโยชน์มาก! ขอบคุณค่ะ

  21. โน๊ตโต๊ะไม้ -

    ขอบคุณสำหรับเคล็ดลับ! อยากให้มีตัวอย่างการใช้งานจริงด้วยนะ

  22. น้องแป้ง -

    มีใครเคยเจอปัญหาในการแชร์เอกสารบ้างคะ? แนะนำวิธีแก้ได้มั้ย

  23. ฟลุ๊ค -

    ทำอย่างไรให้ทุกคนสามารถเข้าถึงเอกสารได้พร้อมกัน? การตั้งค่าแชร์ต้องทำยังไง

  24. มดน้อย -

    วิธีแชร์เอกสาร Word ง่ายมากเลยค่ะ ขอบคุณที่แบ่งปันข้อมูลดีๆ แบบนี้นะคะ

  25. หมีขาว -

    โดนใจมากค่ะ ขอบคุณที่แชร์เคล็ดลับนี้ให้กับทุกคน

  26. กู๋เฮง -

    ใช่ค่ะ การทำงานร่วมกันในเอกสาร Word น่าสนใจมาก ทำให้เกิดความคิดสร้างสรรค์

  27. ฝนจ๋า -

    แชร์เอกสารใน Word มันดีมากค่ะ โดยเฉพาะกับเพื่อนร่วมงานที่อยู่ไกลๆ

  28. ซูซี่ -

    รู้สึกดีใจที่ได้เจอวิธีใช้ Word แบบใหม่ๆ อยากแชร์ให้เพื่อนทุกคนรู้

  29. เจมส์ -

    ค้นหาเทคนิคใหม่ๆ สำหรับการทำงานคือสิ่งที่ทุกคนต้องมีค่ะ!

ฝากความเห็น

วิธีตั้งค่าการเปลี่ยนสไลด์อัตโนมัติใน PowerPoint 365

วิธีตั้งค่าการเปลี่ยนสไลด์อัตโนมัติใน PowerPoint 365

คู่มือแสดงวิธีการทำให้ Microsoft PowerPoint 365 เล่นงานนำเสนอของคุณโดยอัตโนมัติด้วยการตั้งค่าเวลาในการเปลี่ยนสไลด์.

วิธีเข้าถึงและใช้ชุดสไตล์ใน Microsoft Word

วิธีเข้าถึงและใช้ชุดสไตล์ใน Microsoft Word

ชุดสไตล์สามารถให้รูปลักษณ์ที่ปราณีตและสอดคล้องกันแก่เอกสารของคุณทันที นี่คือวิธีการใช้ชุดสไตล์ใน Word และที่ที่คุณสามารถหาได้

Excel: บังคับให้แสดงข้อความ เปิดในโหมดอ่านเท่านั้น

Excel: บังคับให้แสดงข้อความ เปิดในโหมดอ่านเท่านั้น

บังคับให้แสดงข้อความในไฟล์ Microsoft Excel สำหรับ Office 365 ของคุณที่ระบุว่าเปิดในโหมดอ่านเท่านั้นด้วยคู่มือนี้.

Outlook 365: ส่งออกข้อมูลติดต่อทั้งหมดไปยังไฟล์ vCard

Outlook 365: ส่งออกข้อมูลติดต่อทั้งหมดไปยังไฟล์ vCard

เราจะแสดงเคล็ดลับที่คุณสามารถใช้เพื่อส่งออกข้อมูลติดต่อทั้งหมดใน Microsoft Outlook 365 ไปยังไฟล์ vCard ได้อย่างง่ายดาย.

เปิด/ปิดการแสดงสูตรในเซลล์ใน Excel

เปิด/ปิดการแสดงสูตรในเซลล์ใน Excel

เรียนรู้วิธีการเปิดหรือปิดการแสดงสูตรในเซลล์ใน Microsoft Excel.

Excel 365: วิธีล็อกหรือปลดล็อกเซลล์

Excel 365: วิธีล็อกหรือปลดล็อกเซลล์

เรียนรู้วิธีล็อกและปลดล็อกเซลล์ใน Microsoft Excel 365 ด้วยบทช่วยสอนนี้.

ทำไมตัวเลือก "Junk" ถึงถูกทำให้มืดใน Outlook 365?

ทำไมตัวเลือก "Junk" ถึงถูกทำให้มืดใน Outlook 365?

มันเป็นเรื่องธรรมดาที่ตัวเลือก Junk จะถูกทำให้มืดใน Microsoft Outlook. บทความนี้จะสอนวิธีจัดการกับมัน.

PowerPoint 365: วิธีการนำเข้าหล slides จากไฟล์นำเสนออื่น

PowerPoint 365: วิธีการนำเข้าหล slides จากไฟล์นำเสนออื่น

บทเรียนเกี่ยวกับวิธีการนำเข้าหล slides จากไฟล์นำเสนออื่นใน Microsoft PowerPoint 365.

วิธีการสร้างมาโครใน Word

วิธีการสร้างมาโครใน Word

เรียนรู้วิธีสร้างมาโครใน Word เพื่อให้คุณดำเนินการฟังก์ชันที่ใช้บ่อยที่สุดได้อย่างรวดเร็วในเวลาที่น้อยลง.

Office 365: เปิด/ปิด Clipboard ของ Office

Office 365: เปิด/ปิด Clipboard ของ Office

เราจะแสดงวิธีการเปิดหรือปิดตัวเลือก Clipboard ที่เห็นได้ในแอปพลิเคชัน Microsoft Office 365.